Για να κάνετε ή να αναθέσετε: Ποια είναι τα καθήκοντα που αξίζει τον κόπο σας;
Ως επιχειρηματίας, πιθανότατα σε καθημερινή βάση να διεκπεραιώνετε πολλά διαφορετικά καθήκοντα. Το μάρκετινγκ, η ανάπτυξη επιχειρήσεων, η εξυπηρέτηση πελατών, η λογιστική, ο σχεδιασμός ιστοσελίδων και άλλα όλα εμπίπτουν στην αρμοδιότητά σας - αλλά ίσως όχι.
Σύμφωνα με μια έρευνα σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου από την Alternative Board, ώρες εβδομαδιαίως από ό, τι θα ήθελαν, και οι περισσότερες από αυτές τις ώρες δαπανώνται για να δουλεύουν στην επιχείρησή τους και όχι σε αυτό - δηλαδή, σπαταλούν πολύτιμο χρόνο στις καθημερινές λεπτομέρειες αντί να προωθούν και να αναπτύσσουν την επιχείρηση. Ορισμένα πράγματα που οι ερωτώμενοι της έρευνας ανέφεραν ότι χάνουν περισσότερο χρόνο περιλαμβάνουν:
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Διοικητικές ευθύνες
- Μη προγραμματισμένες επικοινωνίες
- Αναμονή για πληροφορίες
- Εργασίες που έχουν ανατεθεί από τους υπαλλήλους
Όπως και οι ιδιοκτήτες των ερευνών, η Nancy Hua, Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρίας βελτιστοποίησης εφαρμογών για κινητά Apptimize, χρησιμοποίησε για να περάσει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας σε αυτά τα είδη εργασιών και έσωσε τα σημαντικά καθήκοντα για τον προσωπικό της χρόνο μετά τις εργάσιμες ώρες.
«Συνήθιζα να εκτελώ καθημερινά τα καθήκοντά μου - συναντήσεις, μίσθωση, διοικητικά, ηλεκτρονικά μηνύματα - κατά τις κανονικές ώρες εργασίας και στη συνέχεια από τις 5 μ.μ. έως την 1 π.μ. ήταν όταν εργαζόμουν σε οτιδήποτε απαιτούσε σκληρότερο, εκτεταμένο σχεδιασμό και στρατηγική», Ειδήσεις Καθημερινά. "Το κόστος αυτής της προσέγγισης είναι ότι εργάζεστε συνεχώς και συχνά δεν βρίσκεστε σε κατάσταση αιχμής όταν κάνετε το σημαντικότερο, μοναδικά πολύτιμο έργο."
Ακόμα κι αν εκτελούν μια καλά στελεχωμένη επιχείρηση, οι επιχειρηματίες τείνουν να αφήνουν πολύ περισσότερα γήπεδα εργασίας στις πινακίδες τους από ό, τι είναι απαραίτητο. Γιατί αυτό το δίλημμα επηρεάζει πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων; Ο αντιπρόεδρος της TAB, David Scarola, πιστεύει ότι δεν πρόκειται να μεταβιβάσει.
"Ξοδεύουν πολύ χρόνο για να κάνουν πράγματα που θα μπορούσαν να πληρώσουν κάτι πολύ χαμηλότερο μισθό, και δεν έχουν κανέναν να απαντήσουν. Δηλαδή, δεν έχουν κανέναν [πάνω τους] για να τους κρατήσουν υπόλογους. Αυτό δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε σκληρά, αλλά όχι [έξυπνα].
Πώς αποφασίζετε ποια καθήκοντα πρέπει να διατηρήσετε και ποια να αναθέσετε ή να αναθέσετε σε τρίτους; Οι επιχειρηματικοί ηγέτες μοιράστηκαν τις σκέψεις τους για την ιεράρχηση προτεραιοτήτων και για να υπολογίσουν τι είναι πραγματικά σημαντικό για να ξοδέψετε το χρόνο σας.
Μείωση των ευθυνών σας
Εάν είστε σοβαροί για να κόψετε περιττά καθήκοντα από την ημέρα σας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε "
" Αργά ή γρήγορα, όλα τα καθήκοντα που δεν μεταβιβάστηκαν ρητά καταλήγουν στην πλάκα του ιδιοκτήτη ", δήλωσε ο Geoff Woo, Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας Nootrobox για το συμπλήρωμα θρεπτικών ουσιών. "Υπάρχει ένας τόνος εταιρικής καθαριότητας για να κρατάτε τις πόρτες ανοιχτές, για να μην αναφέρουμε τις νέες πρωτοβουλίες που απαιτούνται για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Επειδή υπάρχουν τόσο πολλά στο πιάτο, είναι εύκολο να αισθανθείτε ότι [τρέχετε] σε τροχό χάμστερ. "
Hua σημείωσε ότι σε πολλές περιπτώσεις, είστε ο μόνος που έχει το πλήρες επιχειρησιακό πλαίσιο και κάποιες αποφάσεις ενδέχεται να μπλοκαριστούν εν αναμονή της εισόδου σας. Αλλά πρέπει να είστε σε θέση να εμπιστεύεστε την ομάδα σας να σκέφτεστε σαν εσάς και να μάθετε πώς να επικοινωνείτε - ή ακόμα και να επικοινωνείτε - μεταξύ τους για να κρατάτε την μπάλα τροχαίο όταν δεν είστε εκείνος που χειρίζεται μια εργασία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν ξέρετε ότι υπάρχει κάτι άλλο που έχει περισσότερη εμπειρία από εσάς, δήλωσε ο Hua.
Για να ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, πρέπει να προσδιορίσετε τι σημαίνει Scarola δραστηριότητες "πλατίνα" - αυτές που γνωρίζετε εσείς πρέπει να ξοδεύετε την πλειοψηφία του χρόνου σας, και ότι μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε. Μόλις καταλάβετε τι χρειάζεται να κάνετε, η Scarola συνέστησε τη δημιουργία μιας λίστας "για να μην κάνετε" για να σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι πρέπει να μεταβιβαστεί σε ένα αξιόπιστο μέλος της ομάδας ή σε μια εταιρεία τρίτου.
"Ξεκινήστε να καταγράφετε τις μη [βασικές] δραστηριότητες στις οποίες ξοδεύετε χρόνο", είπε. "Μπορείτε να ξεκινήσετε να τα παραδώσετε με το πέρασμα του χρόνου."
Ο Allison Maslan, επιχειρηματικός προπονητής και σειριακός επιχειρηματίας, δήλωσε ότι πρέπει να καταστρατηγηθούν οποιαδήποτε καθήκοντα που αφορούν τη μικροδιαχείριση (π.χ. κάθε επικοινωνία που δεν οδηγεί ενεργά σε νέες επιχειρήσεις ή οικοδομεί σχέσεις που βοηθούν την εταιρεία να αναπτυχθεί. Αντίθετα, δήλωσε ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να θεωρούν τους εαυτούς τους ως μια μεγαλύτερη εταιρεία, ανεξάρτητα από το πραγματικό τους μέγεθος, προκειμένου να περιορίσουν τα καθήκοντα της «μεγάλης εικόνας» όπως οι νέες επιχειρηματικές κλήσεις, οι δημόσιες σχέσεις και η έρευνα τάσεων. χρειάζεται να περάσει χρόνο εργασίας στο όραμα της εταιρείας, οικοδομώντας βασικές σχέσεις, αυξάνοντας την ομάδα ", δήλωσε ο Maslan. "Εάν προσπαθούν ακόμα να κάνουν τα πάντα για να παραμείνουν άπαχα ... είτε θα καούν γρήγορα είτε θα γυρίσουν στο ίδιο επίπεδο για χρόνια."
Αντιμετωπίζοντας τα καθημερινά σας καθήκοντα
Αναρωτιέστε τι να ξεκινήσετε από τη λίστα των υποχρεώσεών σας, ή πώς να τα καταφέρετε όλα; Εδώ είναι μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε πρόοδο χωρίς να αισθάνεστε υπερβολικά συγκλονισμένοι.
Δημιουργήστε ένα ημερήσιο και εβδομαδιαίο σχέδιο.
Οι επιχειρηματίες που δημιουργούν και ακολουθούν ένα πρόγραμμα είναι αυτοί που μπορούν να πετύχουν το καλύτερο κατά τη διάρκεια την ημέρα τους. Η Scarola συνέστησε να κάνεις μια λίστα με τα πιο σημαντικά καθήκοντα που σκοπεύεις να κάνεις για όλη την εβδομάδα κάθε Δευτέρα το πρωί. Από εκεί, μπορείτε να χτίσετε καθημερινά σχέδια και να συμπληρώσετε άλλα καθήκοντα γύρω από τα κρίσιμα. "Μη ξεκινάτε μόνο να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απαντάτε σε διακοπές όταν εισέρχεστε στο γραφείο", δήλωσε ο Scarola στις ειδήσεις Mobby Business. "Επεξεργαστείτε έναν εκούσιο κατάλογο καθηκόντων κάθε μέρα. [Όταν] δεσμευθείτε να κάνετε κάτι, κλείστε το χρόνο στο ημερολόγιο ειδικά για να εργαστείτε σε αυτό το έργο."
Κρατήστε το χώρο σας οργανωμένο. χέρι. Πάρτε το χρόνο να ξεκαθαρίσετε οποιαδήποτε φυσική και ψηφιακή "ακαταστασία" στο χώρο εργασίας σας. Στη συνέχεια, δεσμεύστε να τη διατηρήσετε έτσι ώστε να εξοικονομήσετε χρόνο και απογοήτευση όταν ολοκληρώνετε τα καθήκοντά σας.
«Υπάρχει μια πραγματική σχέση μεταξύ της εκκαθάρισης ακαταστασίας - εσωτερικά και εξωτερικά - και της παραγωγικότητας», δήλωσε ο Maslan. "Σε τελική ανάλυση, πώς μπορείτε να επιστρέψετε μια τηλεφωνική κλήση αν δεν μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες;" Κατανοήστε τις απειλές για την επιχείρησή σας (και ενεργήστε ανάλογα)
Όταν προσπαθείτε να καταλάβετε ποια εργασία αξίζει την προσοχή σας πρώτα, ο Hua συνέστησε να σκεφτείτε τις κύριες στρατηγικές σας απειλές - δηλαδή να αναρωτηθείτε τι θα βλάψει την επιχείρησή σας περισσότερο αν δεν το καταθέσετε αμέσως.
"Όταν υπάρχουν γύρω σας δώδεκα πυρκαγιές, είναι δύσκολο να αντισταθείτε ο πειρασμός να αρχίσουμε να χτυπάμε στην πλησιέστερη φωτιά ", δήλωσε ο Χούα. "Αλλά ... θα πρέπει να επικεντρωθείτε στις κύριες απειλές, ακόμα και αν δεν πυρπολήσουν." Υπενθυμίζω συνεχώς στον εαυτό μου να αγνοήσω τα εκατομμύρια των υποβέλτιστων προβλημάτων γύρω μου για να βεβαιωθώ ότι φορτώνω προς τη σωστή κατεύθυνση. " Περιορίστε τον αριθμό των καθηκόντων "κλειδιών" ανά ημέρα.
Τώρα που έχετε μειώσει τη λίστα εργασιών σας στα βασικά, μπορεί να φαίνεται ότι κάθε στοιχείο της λίστας πρέπει να είναι η κορυφαία προτεραιότητά σας. Το τέχνασμα είναι να δώσουμε προτεραιότητα σε αυτόν τον κατάλογο και να διατηρήσουμε στο ελάχιστο τον αριθμό των υποχρεώσεων. Ο Woo συμβούλευσε να πάρει μόνο ένα έργο που πρέπει να γίνει απολύτως καθημερινά.
"Κάθε μέρα, υπάρχει μια βόλτα με απαιτήσεις που έρχονται εξωτερικά", δήλωσε ο Woo. "Είναι εύκολο να είσαι συντριπτική, προκαλώντας μόνο την οριακή πρόοδο σε κάθε ένα από αυτά τα καθήκοντα. Αξίζει να ξεχάσεις λίγα λεπτά στην αρχή της ημέρας για να βρεις το ένα, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνεις για την ημέρα , και στη συνέχεια να εκτελέσετε σε αυτό. "
Αντιμετωπίστε τις προκλήσεις των διακοπών με μια ισχυρή επιχειρηματική στρατηγική
Μια μελέτη από το Office Depot αποκάλυψε ότι η κατοχύρωση οι αναθέσεις ολοκληρώνονται και έχουν αρκετούς οικονομικούς πόρους για να έχουν ένα κερδοφόρο και επιτυχημένο τέλος του έτους είναι οι μεγαλύτερες ανησυχίες των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων καθώς κατευθύνονται προς την περίοδο των διακοπών. Συγκεκριμένα, το 32% των ιδιοκτητών μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων που συμμετείχαν στην έρευνα ανέφεραν ότι η ταμειακή ροή ήταν η μεγαλύτερη περίοδος διακοπών τους.
Branding: Πριν προσπαθώντας να σχεδιάσουν έναν ιστότοπο, οι επιχειρήσεις πρέπει πρώτα να προσδιορίσουν τις βασικές αξίες τους. Είναι σημαντικό αυτές οι αξίες να αντικατοπτρίζονται στην παρουσία της εταιρείας σε απευθείας σύνδεση και να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις του κοινού-στόχου της εταιρείας. Ένας τρόπος επίτευξης αποτελεσμάτων είναι η επένδυση σε έρευνα αγοράς που ζητά από το κοινό-στόχο αυτό που τους αρέσει.
Δημοφιλείς Αναρτήσεις