Να ελεγχθεί; Πώς να το χειριστείτε σαν επαγγελματίας
Για πολλές επιχειρήσεις, το τέλος του ημερολογιακού έτους σημαίνει την αρχή της φορολογικής περιόδου. Καθώς προετοιμάζετε τις αποδείξεις, τα τιμολόγια και άλλα οικονομικά σας έγγραφα από τους τελευταίους 12 μήνες, μπορεί να ανησυχείτε για τη πιθανότητα ενός φόβου φορολογικού ελέγχου.
Όπως είναι αγχωτικό και συντριπτικό όπως μπορεί να φανεί ένας έλεγχος, δεν υπάρχει λόγος πανικού. Πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπόψη, αλλά οι έλεγχοι συχνά αφορούν απλά δεδομένα ή σφάλματα αναφορών που ενδέχεται να έχουν υποστεί οι ύποπτοι της IRS, δήλωσε ο Frank Pohl, δικηγόρος στο δικηγορικό γραφείο του Gunster. Υπενθυμίζει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ότι δεν είναι όλοι οι φορολογικοί έλεγχοι τελικά αρνητικοί για τους φορολογούμενους
Αν λάβετε μια ειδοποίηση ελέγχου, εδώ τι πρέπει να κάνετε για να κάνετε τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο ομαλά και να ελαχιστοποιήσετε τις αρνητικές επιπτώσεις στην επιχείρησή σας.
1. Ελέγξτε προσεκτικά την επιστολή ελέγχου.
Ανοίξτε το γράμμα αμέσως και καταλάβετε ποιες πληροφορίες χρειάζεται η IRS από εσάς, είπε ο Pohl. Αν δεν έχετε έναν εξουσιοδοτημένο οικονομικό σύμβουλο, να προσλάβετε έναν λογιστή ή έναν φορολογικό πληρεξούσιο για να σας βοηθήσει να περάσετε από την επιστολή ελέγχου και να προσδιορίσετε τα θέματα που έχει επισημάνει η IRS. Επίσης, ο Pohl προειδοποίησε ότι δεν θα καθυστερήσει τη δράση ούτε θα αγνοήσει την επιστολή.
«Το IRS δεν θα πάει μακριά και δεν ενεργήσει άμεσα μπορεί μόνο να κάνει τον ελεγκτή ύποπτο ή ανταγωνιστικό», είπε. υπό τον έλεγχό σας, θα λάβετε επιστολή με το ταχυδρομείο, είπε ο Pohl. Οι απατεώνες θα αποκαλύπτουν συχνά το IRS αποστέλλοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αφήνοντας τηλεφωνικά μηνύματα σε μια προσπάθεια να λάβουν τα προσωπικά σας δεδομένα, αλλά το πραγματικό IRS δεν επικοινωνεί με τους φορολογούμενους με αυτούς τους τρόπους, δήλωσε ο Pohl
2. Πάρτε τα αρχεία σας οργανωμένα
Προτού εσείς και ο φορολογικός σας επαγγελματίας να απαντήσετε στο IRS ή / και να συναντήσετε έναν ελεγκτή, αφιερώστε χρόνο για να ξεφορτωθείτε και να οργανώσετε όλα τα επιχειρησιακά σας αρχεία από το προηγούμενο φορολογικό έτος, δήλωσε ο Kimberly Foss (CFP) και συγγραφέας του βιβλίου "Πλούσιος από το σχεδιασμό" (Greenleaf Book Group Press, 2013). Αυτό περιλαμβάνει τις αποδείξεις και τα τιμολόγια για τα έσοδα και τα έξοδα, τις τραπεζικές καταστάσεις και τις ακυρωμένες επιταγές, τα λογιστικά βιβλία και τα βιβλία, τα έντυπα αντίγραφα των φορολογικών στοιχείων και τις μισθώσεις ή τίτλους για επαγγελματική περιουσία. Εάν το IRS έχει ζητήσει να αναθεωρηθούν συγκεκριμένα έγγραφα, βεβαιωθείτε ότι έχετε και αυτά εύκολα προσβάσιμα.
3. Απαντήστε στις ερωτήσεις του ελεγκτή (και αυτό είναι).
Όταν καθίσετε με τον ελεγκτή, θα σας ζητηθούν πολλές ερωτήσεις σχετικά με τις πληροφορίες που αναφέρθηκαν σχετικά με τη φορολογική σας δήλωση. Οι εξειδικευμένες πηγές μας συμφώνησαν ότι δεν πρέπει να προσφέρετε εθελοντικά πληροφορίες που δεν είναι υποχρεωμένες να δώσετε.
"Ακριβώς απαντήστε με τις πληροφορίες που ζητήσατε", δήλωσε ο Pohl στην Mobby Business. "Παροχή άχρηστων ή άθικτων πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερες ερωτήσεις ... και επιπλέον ζητήματα."
"Να είστε απλός όταν απαντάτε σε ερωτήσεις, αλλά μην δημιουργείτε δικαιολογίες", πρόσθεσε ο Foss.
Ομοίως, ένα άρθρο για το NOLO .com συμβουλεύει να μην υποβάλει ή να συζητήσει έγγραφα που προέρχονται από προηγούμενες φορολογικές χρήσεις, εκτός εάν τους ζητηθεί: "Μην δίνετε αντίγραφα των φορολογικών δηλώσεων των άλλων ετών στον ελεγκτή. Στην πραγματικότητα, μην προσκομίσετε ... οποιαδήποτε έγγραφα που δεν αφορούν το έτος υπό την επιθεώρηση ή δεν ζητήθηκε ρητά από την ειδοποίηση ελέγχου », δήλωσε το άρθρο.
Η διατήρηση του φορολογικού σας επαγγελματία εμπλέκεται
Η ενασχόληση με το IRS μπορεί να είναι αγχωτική και αν ανησυχείτε για το τι μπορεί να πει κανείς, είναι σοφό να αφήσετε τον φοροτεχνικό σας να μιλάει για σας. Ο Sandy Gohlke, ένας CPA, ναυλωμένος λογιστής παγκόσμιας διαχείρισης και κύριος υπόχρεος στην εταιρεία παροχής χρηματοοικονομικών υπηρεσιών Rehmann, συμβούλευσε να δώσει στο IRS μια υπογεγραμμένη συμφωνία πληρεξούσιου που θα επιτρέψει στο IRS να ασχοληθεί άμεσα με τον φορολογικό σας επαγγελματία. Αυτό σας βγάζει από το βρόχο και τα βάζει, δήλωσε.
Ο Pohl συμφώνησε και είπε ότι ακόμη και αν ο φορολογικός σας επαγγελματίας δεν έχει πληρεξούσιο, θα πρέπει να τον έχετε ακόμα παρών όταν συναντάτε ένα Ελεγκτής IRS. Επίσης, ενημέρωσε τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να μην πάρουν αμυντική ή εχθρική κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
"Ο ελεγκτής ... δεν μπορεί και δεν θα συγχωρήσει και θα φορολογήσει το χρέος ή τα λάθη και οι τυχόν παραδοχές που κάνετε θα μπορούν να χρησιμοποιηθούν εναντίον σας", δήλωσε ο Pohl. "Η υιοθέτηση μιας ανταγωνιστικής συμπεριφοράς κινδυνεύει να αποξενώσει τον ελεγκτή [που] δεν θα είναι προς το συμφέρον σας."
Αποφυγή μελλοντικών ελέγχων
Ο Gohlke υπενθύμισε στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ότι οι έλεγχοι είναι γενικά τυχαίοι και δεν μπορείτε να τους αποτρέψετε εξ ολοκλήρου. Εντούτοις, ορισμένες εταιρείες επιλέγονται λόγω ορισμένων δαπανών "κόκκινου σημαίας" - είτε ποσών είτε τύπων - οι οποίες είναι εκτός συνήθειας και θα προκαλέσουν μια δεύτερη ματιά, είπε.
Η Foss σημείωσε ότι οι τραπεζικές μεταφορές και άλλα οικονομικά αρχεία πέρα από οι αποδείξεις πρέπει να παρακολουθούνται και οτιδήποτε δεν μπορεί να εξηγηθεί στην τυποποιημένη φόρμα IRS πρέπει να εξηγηθεί σε χαρτί. Επίσης, συνέστησε να κάνετε διπλό έλεγχο όλων των μαθηματικών πριν από την κατάθεση.
"Διατηρήστε τα κατάλληλα έγγραφα και αφαιρέστε μόνο τα συνήθη και απαραίτητα επιχειρηματικά έξοδα που επιτρέπονται από το IRS", πρόσθεσε ο Gohlke. "Ακόμη και αν είστε επιλεγμένοι για έλεγχο, θα ξέρετε ότι δεν έχετε τίποτα να ανησυχείτε."
Μάθετε περισσότερα για τους φορολογικούς ελέγχους και τον τρόπο μείωσης του κινδύνου στον Οδηγό Daily News.
μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.
Οι έμποροι λιανικής πώλησης Επιστρέψτε στο AI για να εντάξετε τα κανάλια μάρκετινγκ
Θέλετε να δείτε καλύτερα αποτελέσματα μάρκετινγκ; Εμπορία να αναλύσει τα αποτελέσματα. Η μελέτη διεξήχθη από τη Sailthru, εταιρεία διαδικτυακής πλατφόρμας διαχείρισης. Όταν συζητούσαν ποια κανάλια μάρκετινγκ πληρούσαν τους καλύτερους στόχους μάρκετινγκ, το 56% των επιχειρήσεων που ερωτήθηκαν δήλωσαν ότι οι ιστότοποί τους δημιουργούν τα περισσότερα έσοδα στο διαδίκτυο, με το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα κινητά να έρχονται στο επόμενο 18% και 7%.
5 Εφαρμογές ασφαλείας IPhone για μικρές επιχειρήσεις
Εφαρμογές ασφαλείας IPhone Ένα iPhone μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Η ευελιξία και η φορητότητα της μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε συνδεδεμένοι και παραγωγικοί μέχρι το τέλος της εργάσιμης ημέρας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
Δημοφιλείς Αναρτήσεις