5 απλοί τρόποι να βελτιωθεί η κατάταξή σας

Καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, πιθανότατα θα μειωθεί ο ελεύθερος χρόνος σας. Μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι δεν μπορείτε να το χειριστείτε μόνοι σας, αλλά αφήνοντας τα ηνία είναι δύσκολο. Ωστόσο, ενώ εργάζεστε σε όλες τις καθημερινές λεπτομέρειες, δεν είστε σε θέση να κάνετε τη σφαιρική σκέψη και τον προγραμματισμό που θα μπορούσε να αυξήσει την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο.

Ο Solopreneur και ο επαγγελματίας προπονητής Eben Pagan πρότειναν ότι πρέπει αφιερώστε αρκετές ώρες την εβδομάδα μόνο για την ανάπτυξη των νέων προϊόντων και υπηρεσιών που μπορούν να μεταφέρουν την επιχείρησή σας προς τα εμπρός. Εάν δεν έχετε χρόνο για αυτό, τότε ήρθε η ώρα να αναθέσετε τα καθήκοντα ρουτίνας αλλού.

Όσο σημαντικό είναι και η αντιπροσωπεία, δεν είναι πάντοτε φυσικό.

"Τα περισσότερα στελέχη δεν έχουν εκπαιδευτεί ποτέ και κάθε φορά που θα υιοθετήσετε μια νέα συμπεριφορά, θα νιώσετε αμήχανα στην αρχή ", έγραψε ο Brian Tracy στο βιβλίο του" Delegation & Supervision "(AMACOM, 2013). "Όμως, όσο περισσότερο ασκείτε την εξουσιοδότηση, τόσο πιο εύκολα γίνεται."

Εδώ μερικά από τα πρώτα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να δημιουργήσετε τις δεξιότητές σας.

Delegate SMART

Επιλέξτε κάποιες ευθύνες χαμηλού έως μεσαίου επιπέδου ότι μπορείτε να ορίσετε σαφώς, να ορίσετε προθεσμίες και να εξηγήσετε τις διαδικασίες για. Σκεφτείτε το SMART: Ειδικό, μετρήσιμο, συμφωνημένο, ρεαλιστικό, χρονικά δεσμευμένο. Λάβετε καθήκοντα που έχουν σημασία, απορροφούν το χρόνο σας και σας προκαλούν άγχος, αλλά αυτό δεν θα καταστρέψει την επιχείρηση εάν δεν γίνει εξαιρετικά την πρώτη φορά. Αυτή είναι μια φάση μάθησης για τον υπάλληλό σας. Όπως σημειώνεται σε μια ανάρτηση ιστολογίου στο TheRightQuestions.org, "Μια εργασία μπορεί να τεντώσει ένα άτομο ή μια ομάδα ... αλλά αν ζητάς το αδύνατο κάποιον, θα γίνει γρήγορα απο-παρακινητικός."

Ταιριάξτε το έργο με το άτομο

Επιλέξτε εργασίες για να εκχωρήσετε με βάση τις δεξιότητες, τις προτιμήσεις και τη διαθεσιμότητα του υπαλλήλου σας. Η εύρεση ενός ατόμου που επιθυμεί περισσότερη ευθύνη θα διευκολύνει την αποστολή της πρώτης σας εμπειρίας

«Ως ηγέτης, θα πρέπει να μάθετε τις λεπτές αποχρώσεις των συμπαίκων σας .. Πρέπει να γνωρίζετε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του κάθε ατόμου, "Jayson DeMers, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της AudienceBloom, έγραψε στο περιοδικό Inc

Δημιουργήστε σαφείς οδηγίες

Πηγαίνετε τις διαδικασίες με τον υπάλληλό σας. "[Μερικοί] διευθυντές είναι κακοί εξουσιοδοτημένοι, επειδή απλώς παραδίδουν τα καθήκοντά τους και αναλαμβάνουν ότι η εργασία θα γίνει. Η σωστή επιλογή και ενημέρωση αυτών στους οποίους αναθέτετε μπορεί να ακούγεται σαν παρενόχληση, αλλά είναι μια επένδυση που θα επιστρέψει πολλές φορές. πώς θα γίνει η εργασία, θα συζητήσουν ένα χρονοδιάγραμμα και θα αποφασίσουν πώς θα μετρηθεί η πρόοδος », έγραψε ο Rhymer Rigby στο περιοδικό CGMA

Επίσης, ενημερώστε τον εργαζόμενο για ποιο λόγο είναι σημαντικό αυτό το καθήκον. Πώς συμβάλλει στην επιτυχία της εταιρείας; Τέλος, καθορίστε την εξουσία του ατόμου: Τι μπορεί να κάνει διαφορετικά; Ποιος μπορεί να επιτελέσει ή να προσεγγίσει για πληροφορίες;

Τέλος, γράψτε συγκεκριμένες λεπτομερείς οδηγίες για τους χρόνους που δεν μπορείτε να βρίσκεστε εκεί.

«Υπάρχουν στιγμές που βλέπουμε κάτι τόσο προφανές για εμάς, αλλά όχι σε [τους υπαλλήλους μας], δήλωσε ο Sterling Jaquith, ιδιοκτήτης του Heartland Post & Pole.

Παρακολουθήστε και ακολουθήστε

Ειδικά στην αρχή, παρακολουθείτε την πρόοδο του υποκειμένου σας. Είναι αυτός ή αυτή στο χρονοδιάγραμμα για τις προθεσμίες; Τα αποτελέσματα ανταποκρίνονται στις προσδοκίες; Ελέγξτε τώρα και μετά μόνο για να δείτε αν ο υπάλληλος έχει ερωτήσεις. Παροχή σχολίων: Πού μπορεί να βελτιωθεί; Αποδοχή επιτυχίας.

"Η ανατροφοδότηση είναι το πιο σημαντικό μέρος της διαδικασίας αποστολής και λειτουργεί με δύο τρόπους", έγραψε ο DeMer. "Εάν οι εργαζόμενοι σας έχουν κάνει καλά με μια αποστολή που έχετε αναθέσει, να τους ενημερώσετε, ευχαριστώντας τους δημοσίως και προσφέροντας γνήσιο έπαινο. Εάν έχουν υποχωρήσει, μην φοβάστε να τους δώσετε κάποια εποικοδομητική κριτική."

Πάρτε βήμα πίσω

Δώστε συμβουλές και δανείστε την εξουσία, όπως απαιτείται, αλλά αποφύγετε να αναλάβετε ή να περιγράψετε ακριβώς πώς θα το κάνατε, εκτός αν υπάρχει μια αυστηρή διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί. Ο εργαζόμενος σας χρειάζεται την ελευθερία να ασκεί τη δική του δημιουργικότητα. Μπορεί να εκπλαγείτε ευχάριστα από τα αποτελέσματα. Καθώς μεγαλώνετε άνετα μεταβιβάζοντας μια εργασία, πάρτε ό, τι έχετε μάθει και εφαρμόστε την στην επόμενη εργασία.

"Είναι μια διαδικασία μάθησης για να αφήσετε τον έλεγχο αυτό και να έχετε πίστη στους ανθρώπους γύρω σας ότι το έχουν", δήλωσε η Danielle McPhail, ιδιοκτήτρια του eSpec Books. Μετά από 20 χρόνια στην εκδοτική δραστηριότητα, ξεκίνησε το δικό της μικρό τύπο, με τρεις συνεργάτες και εξωτερική βοήθεια όταν χρειάζεται.

Η ανάθεση απαιτεί χρόνο, ειδικά στην αρχή. Ωστόσο, μακροπρόθεσμα, αυτό σημαίνει ότι μια εργασία θα είναι εντελώς εκτός της πλάκας σας και θα έχετε έναν καταρτισμένο υπάλληλο, ο οποίος μπορεί να αναλάβει πρόσθετη ευθύνη. Επιπλέον, καθώς κερδίζετε εμπιστοσύνη στις δεξιότητές σας, θα δημιουργήσετε με τη σειρά σας ηγέτες στην επιχείρησή σας, οι οποίοι θα μπορούν να μεταβιβάζουν σε άλλους, με αποτέλεσμα μια επιχείρηση που θα λειτουργεί καλά και θα μπορεί να χειριστεί τις απουσίες σας.

Είστε στρατηγικός σκεπτόμενος; Οι περισσότεροι διευθυντές δεν είναι

Παρά την άνοδο τους στην κορυφή των εταιρειών τους, πολλά στελέχη αποτυγχάνουν όταν σκέφτονται στρατηγικά, σύμφωνα με νέα έρευνα. την πρόσφατη στρατηγική αξιολόγηση της σκέψης, η οποία κρίνει την ικανότητά τους να δημιουργούν νέες ιδέες και ιδέες για να βοηθήσουν τις εταιρείες να επιτύχουν. η μέση βαθμολογία τους για το τεστ ήταν μόλις 60 μονάδες από τα 100.

(Ηγεσία)

Η κοινή χρήση είναι το μέλλον των μικρών επιχειρήσεων, ο συγγραφέας λέει

Μια φορά κι έναν καιρό υπήρχε ένα αμερικανικό όνειρο. Βασίστηκε στην ιδέα ότι κάθε Αμερικανός έχει το δικαίωμα να ακολουθήσει τη δική του ιδιαίτερη μάρκα ευτυχίας. Στον 20ο αιώνα, όμως, το αμερικανικό όνειρο εξελίχθηκε ως επί το πλείστον για ένα πράγμα: Stuff. Ένα σπίτι, ένα αυτοκίνητο, ένα λευκό φράχτη.

(Ηγεσία)