Επιλέγοντας το Καλύτερο Λογισμικό Προγραμματισμού Εργαζομένων για την επιχείρησή σας: Τα καλύτερα μας βήματα

Η επιχείρησή σας χρειάζεται λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων; Αν το κάνετε, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει. Έχουμε αναφέρει τις συστάσεις μας για τρία εργαλεία προγραμματισμού των εργαζομένων που πιστεύουμε ότι είναι τα πιο κατάλληλα για τις μικρές επιχειρήσεις

Τι είναι το λογισμικό προγραμματισμού των υπαλλήλων;

Ακόμα και οι μικρές επιχειρήσεις μπορεί να χρειαστεί να διαχειρίζονται πολύπλοκα προγράμματα υπαλλήλων που μπορεί να αλλάζουν καθημερινά ή διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία. Το ηλεκτρονικό λογισμικό προγραμματισμού των εργαζομένων βοηθά τους διαχειριστές να δημιουργούν γρήγορα χρονοδιαγράμματα που μπορούν να τροποποιηθούν στο διαδίκτυο ή ακόμα και μέσω μιας κινητής συσκευής. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορεί να μην χρειάζονται προηγμένα χαρακτηριστικά, όπως σύνθετες αναφορές, αλλά μπορούν να επωφεληθούν από εργαλεία όπως τα ενσωματωμένα ωρολογιακά και τα βασικά χαρακτηριστικά μισθοδοσίας.

Οι μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται να εντοπίσουν διάφορες μετατοπίσεις, όπως τα μικρά καταστήματα λιανικής πώλησης και τα εστιατόρια, επωφεληθείτε περισσότερο από τη χρήση λογισμικού ηλεκτρονικού προγραμματισμού. Πολλά εργαλεία λογισμικού προγραμματισμού μπορούν να συντονίζουν μετατοπίσεις σε περισσότερες από μία τοποθεσίες. Κάποιοι επιτρέπουν στους υπαλλήλους να κάνουν check-in σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία χρησιμοποιώντας τη φορητή συσκευή τους, η οποία μπορεί να είναι μια βολική λειτουργία για εργαζόμενους όπως καθαριστές ή πληρώματα τοπίου. Συχνά, οι εφαρμογές προγραμματισμού για κινητά είναι δωρεάν και οι συνδρομές χρεώνονται με βάση τον αριθμό των υπαλλήλων που διαχειρίζονται.

Πώς αξιολογήσαμε το λογισμικό προγραμματισμού των εργαζομένων

Τα Top Ten Reviews (TTR), ένας αδελφός ιστότοπος της Mobby Business αναθεώρηση λογισμικού προγραμματισμού εργαζομένων για σχεδόν 11 χρόνια. Μιλήσαμε με την ομάδα που πραγματοποίησε αυτήν την έρευνα και μάθαμε περισσότερα σχετικά με τα χαρακτηριστικά που είναι σημαντικά για τις μικρές επιχειρήσεις. Έχουμε επικεντρωθεί σε εταιρείες που απασχολούσαν λιγότερους από 20 υπαλλήλους και χρειάστηκε να διαχειριστούν σύνθετες βάρδιες - συγκεκριμένα, εστιατόρια, καταστήματα λιανικής πώλησης και εταιρείες με εξωτερικούς συνεργάτες

Οι μικρές επιχειρήσεις δεν χρειάζονται λειτουργίες αναφοράς σε επίπεδο επιχείρησης και σίγουρα δεν είναι επιχείρηση- επίπεδο τιμής. Θεωρήσαμε προσιτά προϊόντα που ήταν απλά στη χρήση και παρείχαν καλά κινητά εργαλεία, ενσωματωμένα χρονικά ρολόγια και βασικά εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού. Με αυτό το είδος λογισμικού προγραμματισμού των εργαζομένων, οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν εύκολα χρονοδιαγράμματα, να κρατήσουν τους εργαζόμενους ενήμερο για τις αλλαγές και να παρακολουθήσουν τις ώρες που εργάζονται για μισθοδοσία.

Η TTR διεξήγαγε περίπου 80 ώρες δοκιμής σε 10 συστήματα προγραμματισμού εργαζομένων. Επειδή πολλές από τις υπηρεσίες υψηλής τεχνολογίας προσφέρουν βασικά χαρακτηριστικά σε μία ή την άλλη μορφή, δεν ήταν αρκετό να συγκρίνουμε τα χαρακτηριστικά που προσφέρονται από κάθε προϊόν. Έτσι, για να ταξινομήσετε το λογισμικό, η TTR εξέτασε τις διεπαφές διαχείρισης και εργαζομένων για ευκολία χρήσης. Αν και περίμεναν μια μικρή καμπύλη μάθησης για τα χαρακτηριστικά διαχείρισης, έψαχναν για λογισμικό των οποίων οι λειτουργίες των υπαλλήλων ήταν διαισθητικές και απαιτούσαν ελάχιστη κατάρτιση. Εκτός από τη διεξαγωγή αυτής της έρευνας, εξετάσαμε τις διεπαφές για κινητά για να δούμε αν ήταν ενημερωμένες και εύχρηστες.

Χρησιμοποιώντας τόσο τις δοκιμές του TTR όσο και την δική μας έρευνα, εντοπίσαμε τα τρία κορυφαία προϊόντα που νομίζουμε ότι θα ήταν ιδιαίτερα χρήσιμο για τις μικρές επιχειρήσεις. Ψάξαμε για προϊόντα προσιτά και προσφερόμενα σχέδια για λιγότερους από 20 υπαλλήλους. Αναζητήσαμε επίσης ενημερωμένες διεπαφές, προηγμένες λειτουργίες για κινητά και ενσωματωμένα ρολόγια ρολογιών για κινητά και PC. Βρήκαμε τρία προϊόντα που ξεχώρισαν:

Ανθρωπότητα

Κατ 'αποκοπήν τιμολόγηση για έως 20 υπαλλήλους, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και χρονοδιαγράμματα SMS, διαχείριση αιτημάτων εργαζομένων

Η ανθρωπότητα περιλαμβάνει τις τρεις βασικές λειτουργίες που χρειάζονται οι μικρές επιχειρήσεις: ενσωματωμένο ρολόι και εργαλεία μισθοδοσίας. Η τιμολόγηση ξεκινά από $ 2 ανά χρήστη για βασικές λειτουργίες προγραμματισμού και $ 3 ανά χρήστη για το πλήρες σύνολο χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου και της παρουσίας και της μισθοδοσίας. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπα προγραμμάτων με γενικές θέσεις για να δημιουργήσετε γρήγορα εβδομαδιαία προγράμματα. Μόλις δημιουργηθούν τα προγράμματα, μπορείτε να τα στείλετε στους υπαλλήλους σας μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS (κειμένου). Οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδεθούν στις μετακινήσεις τους μέσω διαδικτύου μέσω μιας επιφάνειας εργασίας ή μιας κινητής συσκευής και μπορούν να ανταλλάξουν εμπορικές συναλλαγές εάν το επιτρέψετε. Το λογισμικό μπορεί να δημιουργήσει αναφορές μισθοδοσίας και η Humanity θα σας υπενθυμίσει πότε θα πρέπει να γίνουν οι εκθέσεις. Αυτό είναι ένα εύκολο εργαλείο προγραμματισμού για όσους δημιουργούν τους ίδιους τύπους προγραμμάτων κάθε εβδομάδα, όπως εστιατόρια και καταστήματα λιανικής πώλησης. Δωρεάν δοκιμές είναι διαθέσιμες και υπάρχει υποστήριξη 24/7. Κάντε κλικ για να διαβάσετε μια πλήρη επισκόπηση της Ανθρωπότητας στην τοποθεσία Αδελφών μας Top Ten Κριτικές

Homebase

Το Homebase σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα προγράμματα των υπαλλήλων σας από μια κινητή διεπαφή. Ο προγραμματιστής προσφέρει μια δωρεάν έκδοση της εφαρμογής για κινητά, με βασικές λειτουργίες προγραμματισμού, παρακολούθησης χρόνου και επικοινωνιών. Το πληρωμένο πρόγραμμα περιλαμβάνει ειδοποιήσεις SMS, χρονομέτρηση GPS, εγκρίσεις χρονοδιαγράμματος και άλλες ειδοποιήσεις. Τα τιμολόγιά του ξεκινούν από $ 10 ανά τοποθεσία, αντί ανά χρήστη, όπως παρόμοιες υπηρεσίες. Αυτό το πρόγραμμα περιστρέφεται γύρω από την κινητή διεπαφή του, αλλά μπορεί να έχει πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένου ενός συστήματος σημείου πώλησης. Το σύστημα ειδοποιήσεων μπορεί να σας ειδοποιήσει για να χάσετε ρολόγια και αν ένας εργαζόμενος πηγαίνει σε υπερωρίες. Οι εργαζόμενοι μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους σχετικά με την εφαρμογή και να δέχονται μετατοπίσεις. Η διεπαφή και η τιμολογιακή διάρθρωση με επίκεντρο το κινητό μπορεί να κάνει μια μεγάλη επιλογή για μικρότερες ομάδες που διαδίδονται μόνο σε λίγες τοποθεσίες. Κάντε κλικ για να διαβάσετε μια πλήρη ανασκόπηση της Homebase στην τοποθεσία μας αδελφών Top Ten Reviews

Ximble

Κατ 'αποκοπή τιμή για έως 10 εργαζόμενους, προγραμματισμό πολλαπλών συσκευών και χρονομέτρηση, υποστήριξη για πολλαπλές τοποθεσίες

Αυτό το λογισμικό λειτουργεί καλά για επιχειρήσεις που έχουν πολλές μικρές βάρδιες για να γεμίσουν, επειδή επιτρέπει στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν το κινητό τους τηλέφωνο για να πάρουν πτώση βάρδιες και swap βάρδιες. Εστιατόρια, καφετέριες, μπαρ και νυχτερινά κέντρα μπορεί να επωφεληθούν από αυτά τα εργαλεία επειδή μπορεί να έχουν πολλές 3- ή 4 ώρες βάρδιες που πρέπει να γεμίσουν την τελευταία στιγμή. Οι εργαζόμενοι μπορούν ακόμη να στείλουν μηνύματα μεταξύ τους, μειώνοντας έτσι το χρόνο που οι διαχειριστές πρέπει να περάσουν διευκολύνοντας τις μικρές αλλαγές στροφής. Η Ximble υποστηρίζει επίσης μηνύματα της εταιρείας. Έτσι, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για να πείτε στους υπαλλήλους του εστιατορίου ποιες είναι οι ειδικές για τη βραδιά. Η τιμή ξεκινάει μόνο με $ 1 ανά υπάλληλο ανά μήνα και μπορείτε εύκολα να προσθέσετε λειτουργίες μετά την εγγραφή σας Κάντε κλικ για να διαβάσετε μια πλήρη ανασκόπηση της Ximble στο site αδελφών μας Top Ten Reviews

ZoomShift

Σχεδιασμένο για ωρομίσθιους υπαλλήλους, δυνατότητα εντοπισμού θέσης GPS, συμβατό iOS και Android

Ένα άλλο προϊόν που ανακαλύψαμε κατά τη διάρκεια της έρευνας ήταν το ZoomShift. Τα σχέδια αρχίζουν από 15 δολάρια το μήνα για έως και πέντε υπαλλήλους. Παρέχει εφαρμογές iOS και Android για κινητές συσκευές και μπορείτε να προσθέσετε παρακολούθηση GPS για μερικά ακόμη δολάρια το μήνα. Εάν έχετε ένα κινητό πλήρωμα, αυτό μπορεί να είναι ένα προϊόν που πρέπει να εξετάσετε. Το ZoomShift επιτρέπει στους υπαλλήλους να λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω μηνυμάτων SMS και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να στέλνει υπενθυμίσεις μετατόπισης σε κινητά τηλέφωνα, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν λιγότερες πιθανότητες να χάσουν βάρδιες. Αυτό είναι ένα σχετικά νέο προϊόν, αλλά μπορεί να αξίζει τον έλεγχο. Υπάρχουν διαθέσιμες δωρεάν δοκιμές διάρκειας 14 ημερών

Εάν τα προϊόντα αυτά δεν φαίνονται αρκετά σωστά για την επιχείρησή σας, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και παρουσίας, το οποίο είναι αρκετά παρόμοιο. Αξιολογήσαμε λίγα για τις μικρές επιχειρήσεις και παρέχουμε σύντομες περιγραφές πάνω από 50 επιλογές παρακολούθησης χρόνου

Σημείωση συντάκτη: Χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο και οι συνεργάτες προμηθευτών μας θα επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας παράσχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε Λογισμικό χρόνου και παρουσίας:

Η Pamela S. Stevens συνέβαλε επίσης σε αυτό το άρθρο.

Βέλτιστη υπηρεσία εντοπισμού στόλου GPS για μεσαίου μεγέθους στόλους

Η δυνατότητα κλιμάκωσης Η Verizon Connect σχηματίστηκε όταν η Verizon συγχώνευσε τρεις μεγάλες εταιρείες παρακολούθησης του στόλου GPS : Telogis, το δίκτυο δικτύου Verizon και το Fleetmatics. Η ενσωμάτωση αυτών των τριών εταιρειών δίνει στην Verizon Connect ένα επίπεδο κλιμάκωσης που διαφέρει από τους ανταγωνιστές.

(Λύσεις)

Ένας οδηγός για την επιλογή του σωστού δανείου μικρών επιχειρήσεων

Εάν χρειάζεστε επιχειρηματικό δάνειο το 2018, η εξεύρεση του κατάλληλου δανειστή και του είδους του δανείου μπορεί να είναι μια σύγχυση. Για να σας δείξω προς τη σωστή κατεύθυνση, πρέπει πρώτα να απαντήσετε σε μερικές κρίσιμες ερωτήσεις: Πόσα χρήματα χρειάζεστε; Γιατί χρειάζεστε τα χρήματα; Πόσο γρήγορα χρειάζεστε τα χρήματα; Πόσο καιρό θα σας πάρει για να το πληρώσετε πίσω; Πόσο καιρό είστε στην επιχείρηση; Ποια είναι η τρέχουσα οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σας; Πόση ασφάλιση έχετε; Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις θα βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν πρέπει να ακολουθήσετε ένα δάνειο που υποστηρίζεται από την κυβέρνηση, ένα δάνειο ή πιστωτική γραμμή μέσω τράπεζας ή μια προκαταβολή μετρητών, μια πιστωτική γραμμή ή ένα δάνειο από μια εναλλακτική λύση Εάν, μετά από να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, ξέρετε ποιος τύπος δανείου είναι ο καλύτερος για εσάς, μπορείτε να ελέγξετε τις συστάσεις μας για διάφορα είδη δανείων στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας.

(Λύσεις)