8 Οφέλη από την αποθήκευση δεδομένων σε απευθείας σύνδεση

Σημείωση του συντάκτη: Χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να διαθέσετε το site αδερφή σας, BuyerZone, εσείς με πληροφορίες από διάφορους προμηθευτές δωρεάν:

Εδώ είναι οκτώ από τα μεγαλύτερα οφέλη που λένε οι μικρές επιχειρήσεις ότι χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική αποθήκευση δεδομένων

1. Οι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται από οπουδήποτε

Τα δεδομένα ηλεκτρονικής αποθήκευσης επιτρέπουν στους εργαζόμενους να εργάζονται από οπουδήποτε υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο, γεγονός που αποτελεί τεράστιο όφελος για τον Matthew Vollmar, Διευθύνοντα Σύμβουλο του διαχειριζόμενου παρόχου υπηρεσιών πληροφορικής Newmind Group. «Παρέχει στα 19 μέλη της ομάδας μας την ελευθερία να εργάζονται από οπουδήποτε (σπίτι, καφετέριες, εγκαταστάσεις πελατών) και εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα απαραίτητα έγγραφα ή πληροφορίες», δήλωσε ο Vollmar

2. Δεν υπάρχει συντήρηση διακομιστή

Ο Jeff Kear, ιδιοκτήτης και ιδρυτής του παρόχου λογισμικού διαχείρισης συμβάντων online Planning Pod, δήλωσε ότι ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη που αποκομίζει από τη χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικής αποθήκευσης είναι ότι δεν χρειάζεται να προσλάβει προσωπικό πληροφορικής ή να διατηρήσει συμβούλους ένα διακομιστή για όλα τα ψηφιακά του δεδομένα.

Οι διακομιστές είναι δαπανηρές να τρέχουν και συχνά πιο ακριβές για να διατηρήσουν και χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία όπως το Dropbox, δεν χρειάζεται να ξοδεύω πρόσθετα χρήματα στο προσωπικό υποστήριξης διακομιστών. "Αυτό μάλλον σώζει την επιχείρησή μου 5.000 έως 10.000 δολάρια ετησίως."

3. Τα δεδομένα μεταφέρονται εύκολα

Ως CEO του συμβούλου ηλεκτρονικού εμπορίου PDB Sales Inc., μια επιχείρηση που έχει μεταφέρει γραφείο πέντε φορές τα τελευταία επτά χρόνια, δήλωσε ο Tao Wong ότι η online αποθήκευση καθιστά τη διαδικασία πολύ πιο ομαλή. "Οι ανησυχίες για την απώλεια δεδομένων ελαχιστοποιούνται", είπε. "Με τις λύσεις ηλεκτρονικής αποθήκευσης δεδομένων, η εγκατάσταση για τα [νέα] γραφεία ήταν θέμα plug-and-play."

4. Απομακρυσμένοι εργαζόμενοι

Ο Robyn Tippins, συνιδρυτής του γραφείου μάρκετινγκ Mariposa, δήλωσε ότι με γραφεία σε τρεις πολιτείες και συμβούλους σε όλο τον κόσμο, η online αποθήκευση δεδομένων επιτρέπει στην εταιρεία να μοιράζεται αρχεία αποτελεσματικά. Είπε ότι χρησιμοποίησαν παλαιότερα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό δεν λειτούργησε καθώς προστέθηκαν νέα μέλη του προσωπικού.

«Χρησιμοποιούμε έναν φτηνό προμηθευτή αποθήκευσης cloud για να εξασφαλίσουμε ότι όλοι έχουν την πιο ενημερωμένη έκδοση εγγράφων εργασίας, όπως οι προτάσεις πελατών, τα εκπαιδευτικά έγγραφα, τα SOWs και τα συμβόλαια ", δήλωσε ο Tippins. "Μας βοηθά να διαχειριζόμαστε τη ροή εργασίας μας, πάνω σε νέους συμβούλους και νέους πελάτες και καθιστά δυνατή την ύπαρξη μιας μικρής ομάδας, παρά τη μεγάλη γεωγραφική περιοχή που καλύπτουμε."

5. Εξοικονόμηση χρημάτων

Το κόστος είναι ένας μεγάλος λόγος για τον οποίο ο Mickey Luongo, αντιπρόεδρος της εταιρείας Total Home Supply, χρησιμοποιεί υπηρεσίες online αποθήκευσης δεδομένων μέσω των εσωτερικών επιλογών. "Η διαχείριση των διακομιστών στο σπίτι είναι δαπανηρή", δήλωσε ο Luongo. "Με την εξωτερική ανάθεση της αποθήκευσης δεδομένων μας, εξοικονομήσαμε πολλά έξοδα υλικού και συντήρησης."

6. Δεν υπάρχει απώλεια δεδομένων

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι μία από τις πιο πολύτιμες πτυχές της αποθήκευσης δεδομένων σε απευθείας σύνδεση για τον Matt Ham, Πρόεδρο του Computer Repair Doctor. "Επίσης, συνδυάζουμε online backup με τοπικά αντίγραφα ασφαλείας ανά μήνα. Ακριβώς σε περίπτωση που λάβουμε ransomware και όλα τα αρχεία μας κρυπτογραφηθούν, δεν θέλουμε να φορτώνονται αυτόματα στο σύννεφο και στη συνέχεια να παραμένουν χωρίς αντίγραφα ασφαλείας", Ham

7. Ασφάλεια

Ο Shaikh Hafizur Rahman, ιδρυτής του Juicer Moz, δήλωσε ότι η υιοθέτηση του online cloud storage στην επιχείρησή του του έδωσε ευκολία στο μυαλό για την ασφάλεια των αρχείων του.

«Κάθε χρόνο, η απειλή των cyberattacks γίνεται αχαλίνωτη. χρησιμοποιώντας την αποθήκευση δεδομένων cloud, έχω γίνει σε μεγάλο βαθμό ανοσία σε αυτά τα cyberattacks ", δήλωσε ο Rahman. "Οι εγκαταστάσεις αποθήκευσης Cloud όπως το Dropbox και το JustCloud έχουν σκληρά μέτρα ασφάλειας που μπορούν να αντέξουν σε μεγάλες κυβερνοεπιθέσεις."

8. Ενημέρωση Πελάτη

Ο Jonathan Marsh, ιδιοκτήτης της Home Helpers της Bradenton, δήλωσε ότι μπορεί εύκολα να μοιράζεται δεδομένα με υπαλλήλους και πελάτες.

"Χρησιμοποιήσαμε δημιουργικά το σύννεφο ή το online αποθηκευτικό χώρο ως έναν εύκολο τρόπο να μοιραζόμαστε πληροφορίες ή έγγραφα με τους υπαλλήλους μας και τους πελάτες μας.Μετά από άποψη ανταλλαγής εγγράφων και πληροφοριών, χρησιμοποιούμε συχνά το σύννεφο ως εναλλακτική λύση για την επισύναψη εγγράφων σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να περιορίσουμε το μέγεθος των εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", δήλωσε ο Marsh. "Χρησιμοποιούμε επίσης μια στρατηγική που επιτρέπει στους εργαζόμενους και στους πελάτες να έχουν πρόσβαση σε κοινά έγγραφα μέσω ενός κοινόχρηστου καταλόγου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ειδικότερα, αυτό επιτρέπει την αυτοεξυπηρέτηση, όπου οι πελάτες και οι υπάλληλοι γνωρίζουν πού να βρουν τα κοινά έγγραφα online, εξοικονομώντας έτσι χρόνο πρέπει να καλέσετε το γραφείο. "

---

Σχεδίαση και εκτύπωση της επαγγελματικής σας κάρτας: Πώς να το κάνετε σωστά

Η επαγγελματική σας κάρτα είναι συχνά η πρώτη σας εισαγωγή σε πιθανούς πελάτες και συνεργάτες . Είναι ένα βασικό εργαλείο μάρκετινγκ για πολλές μικρές επιχειρήσεις. Η εύρεση ενός εκτυπωτή που κάνει εξαιρετική δουλειά θα είναι σημαντική καθώς οι ανάγκες μάρκετινγκ και εκτύπωσης αυξάνονται. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να βρείτε τον καλύτερο εκτυπωτή για τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

(Επιχείρηση)

16 Στιγμές που αλλάζουν τη ζωή που οδήγησαν στην επιχειρηματικότητα

Η έλλειψη μέριμνας και πόρων υποστήριξης Katelyn Bourgoin, ιδρυτής Vendeve , ένα δίκτυο για γυναίκες επιχειρηματίες "Δημιούργησα το Vendeve, γιατί ήταν η κοινότητα που εύχομαι να υπήρχε όταν ξεκίνησα τις εργασίες μου για εξωτερικούς συνεργάτες πέντε χρόνια νωρίτερα και έμαθα πολύ γρήγορα ότι η έναρξη μιας επιχείρησης ήταν το εύκολο κομμάτι.

(Επιχείρηση)