Το Smart Office: Πώς η Connected Tech Επαναπροσδιορίζει τον Χώρο Εργασίας

Ο πολλαπλασιασμός των πιο προηγμένων τεχνολογιών σημαίνει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρηματίες αλλάζουν συνεχώς. Οι εξελίξεις όπως το Διαδίκτυο των πραγμάτων (IoT) παρουσιάζουν ποικίλες ευκαιρίες σε πολλές βιομηχανίες, αναδιαμορφώνοντας τον σύγχρονο εργασιακό χώρο και εξορθολογώντας τις λειτουργίες του.

Αυτή η μετατόπιση είναι εμφανής στην τάση για τη δημιουργία του αποκαλούμενου έξυπνου γραφείου - επίσης γνωστό ως ανταποκρινόμενος ή ψηφιακός χώρος εργασίας - στην οποία η τεχνολογία χρησιμοποιείται για να κάνει το φυσικό εργασιακό περιβάλλον ευφυές και προσαρμόσιμο στις ροές εργασίας της εταιρείας.

«Ανταπόκριση» σημαίνει ότι κάθε πτυχή της πανεπιστημιούπολης, από τα εργαλεία συνεργασίας έως τον δομημένο χώρο, ικανή να ανταποκριθεί στις ανάγκες και το περιβάλλον ενός ατόμου ", δήλωσε στην εφημερίδα Mobby Business ο Campbell Hyers, πρόεδρος της ομάδας τεχνολογιών ολοκληρωμένων λύσεων και διασταύρωσης της εταιρείας Media. "Η ευκαιρία στο σχεδιασμό της πανεπιστημιούπολης στο χώρο εργασίας είναι να χτίσεις ανέσεις που βελτιώνουν τόσο την εμπειρία όσο και την κατώτατη γραμμή."

Για να δείτε παραδείγματα για το πώς ένα έξυπνο γραφείο μπορεί να μοιάζει, ανατρέξτε σε αυτό το βίντεο από την LiderTech ή αυτήν την περιοδεία Smart Office από την MICROSENS.

Τι κάνει ένα έξυπνο γραφείο;

Η ιδέα πίσω από τον ανταποκρινόμενο χώρο εργασίας είναι να ενοποιήσει τις λειτουργίες κάτω από ένα σύστημα και να ενδυναμώσει αυτό το σύστημα με δυνατότητες μηχανικής μάθησης. Με αυτόν τον τρόπο, οι επιχειρήσεις μπορούν να βγάλουν περισσότερα από τους υπαλλήλους τους, διατηρώντας παράλληλα πιο ευτυχισμένους, καθώς και να αναλύσουν τεράστια ποσά δεδομένων για να λάβουν πιο ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις.

"Ένα έξυπνο γραφείο θα είναι ένα γραφείο υψηλής τεχνολογίας, τεχνολογία για την αυτοματοποίηση συνήθων και καθημερινών εργασιών για να βελτιστοποιήσουμε πραγματικά το πώς θα δουλέψουμε », δήλωσε ο Luka Birsa, συνιδρυτής και επικεφαλής τεχνικός της Visionect, μιας εταιρείας ψηφιακής σήμανσης. "Τα έξυπνα γραφεία θα ενισχύσουν την παραγωγικότητα απελευθερώνοντας το χρόνο των εργαζομένων για να κάνουν πραγματική δουλειά - η τεχνολογία της εργασίας δεν μπορεί να κάνει."

Εδώ είναι μερικά παραδείγματα για το τι μπορεί να περιλαμβάνει ένα έξυπνο γραφείο:

1. Διαδίκτυο των πραγμάτων: "Το IoT σίγουρα θα εμπλακεί στο έξυπνο γραφείο", δήλωσε ο Lou Reinisch, συνεργάτης του Ινστιτούτου Τεχνολογίας της Νέας Υόρκης. «Τα έξυπνα φώτα, οι θερμοστάτες, οι κάμερες εικονικής πραγματικότητας, οι ομιλητές για την εικονική πραγματικότητα κ.λπ. χρησιμεύουν στο έξυπνο γραφείο».
   
2. Μηχανική μάθηση: "Η μηχανική ευφυΐα εμφανίζεται επίσης σε τομείς όπως η γνώση και η διαχείριση" είπε. "Σκεφτείτε πόσο ισχυρό είναι για έναν υπολογιστή να μπορεί να σας πει τον καλύτερο άνθρωπο να μιλήσει για ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό στην σουίτα προϊόντων της εταιρείας σας. Ο νέος χώρος εργασίας θα πρέπει να είναι σαν ένα γυμναστήριο που διαθέτει όλο τον εξοπλισμό που ποτέ δεν θα μπορούσατε ποτέ "
   
3. Διασυνδεσιμότητα και έλεγχος: " Χρησιμοποιούμε επίσης πολλές έξυπνες συσκευές - smart switches, dimmers, ρελέ - για να ελέγξουμε τα πάντα στο σχολείο και το γραφείο μας, από το φως στην κατανάλωση ενέργειας ", δήλωσε ο Julien Cyr, επικεφαλής μηχανικός στο Holberton School στο Σαν Φρανσίσκο. "Έχουμε και πολλούς αισθητήρες - UV, θερμοκρασία, πολυτέλεια - και όλα τα συστήματα αυτοματισμού [συνδέονται] με τις εφαρμογές μας, όπως το Slack, έτσι ώστε να μπορούμε να παραγγείλουμε καφέ από το Slack Channel, ενός συγκεκριμένου γραφείου! "

Με την ενσωμάτωση αυτών και άλλων τεχνολογιών, οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν την κατανάλωση ενέργειας, να βελτιώσουν το ηθικό των εργαζομένων και να αυξήσουν την παραγωγικότητα. Ωστόσο, όταν κατασκευάζουμε ένα έξυπνο γραφείο, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι δεν είναι οι ίδιες οι ανάγκες κάθε επιχείρησης.

"Το έξυπνο γραφείο είναι ενημερωμένο με τη διαθέσιμη τεχνολογία που ταιριάζει καλύτερα σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία", δήλωσε ο Ervis Zeqo , διευθυντής ανάπτυξης επιχειρήσεων και σύμβουλος ασφάλειας πληροφορικής στην eMazzanti Technologies. "Αυτό μπορεί να είναι το IoT για έναν κατασκευαστή, το VR για μια εταιρία σχεδιασμού ή μια AI για μια μεγάλη εταιρία δεδομένων. Αυτό που είναι έξυπνο για κάποιον μπορεί να μην είναι για άλλο και πάντα αλλάζει."

Υπάρχει επίσης ένα υψηλό μπαρ για υιοθεσία. όλη η τεχνολογία που απαιτείται για την κατασκευή ενός πραγματικά έξυπνου γραφείου είναι δαπανηρή. Επιπλέον, δεν υπάρχουν πολλά δοκιμαστικά κρούσματα στην αγορά αυτή τη στιγμή, έτσι ώστε πολλές εταιρείες να διστάζουν να κάνουν την αρχική επένδυση που απαιτείται για την εφαρμογή ενός ανταποκρινόμενου προγράμματος στο χώρο εργασίας χωρίς τη διαβεβαίωση ότι θα προσφέρει πραγματικά απόδοση

". Το κύριο εμπόδιο είναι να πείσουμε τις εταιρείες ότι η βελτιωμένη παραγωγικότητα αξίζει την αρχική επένδυση για την κατασκευή του έξυπνου γραφείου ", ανέφερε ο Reinisch. "Πολλές εταιρείες τείνουν να βασίζονται στις αποφάσεις σχετικά με τη« συγκριτική αξιολόγηση ». Δεδομένου ότι αυτό το γραφείο δεν είναι συνηθισμένο, δεν θα είναι σε καμία από τις συγκριτικές συγκρίσεις. Τα γραφεία όπως αυτό θα χτιστούν μόνο σε εταιρείες με δημιουργικούς υπαλλήλους και όπου οι αρχηγοί εμπιστεύονται τους δημιουργικούς υπαλλήλους να γνωρίζουν τι χρειάζονται οι εργαζόμενοι. "

Ένα γραφείο χωρίς τοίχους

Για κάποιους, ο ευαίσθητος χώρος εργασίας προσφέρει την ευκαιρία να επεκτείνει το γραφείο πολύ πέρα ​​από τους τοίχους του και να επιτρέψει πιο ολοκληρωμένη απομακρυσμένη συνεργασία. Ενώ μερικοί επικεντρώνονται κυρίως στην αξιοποίηση ψηφιακών εργαλείων για την επανακατασκευή του φυσικού γραφείου, άλλοι βλέπουν την τεχνολογία ως ικανή να διασπάσει τους δεσμούς που συνδέουν τους υπαλλήλους σε οποιοδήποτε τοπικό.

"Το πιο έξυπνο γραφείο μπορεί να μην είναι καθόλου γραφείο", δήλωσε ο Mike Finley, ένας ειδικός στην εκμάθηση μηχανών στην εταιρεία answerRocket, μια εταιρεία αναλυτών. «Με τους ανθρώπους που εργάζονται εκεί που θέλουν να είναι, η παραγωγικότητα και το ηθικό βελτιώνονται, ενώ το κόστος πέφτει. Η ξεπερασμένη ιδέα της εποπτείας μπορεί να αντικατασταθεί από πραγματικές μετρήσεις της προόδου, σε πραγματικό χρόνο, από εργαλεία που συνδέουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες με τα κέρδη. Οι χώροι συνεδριάσεων [που έχουν αναπτυχθεί] έχουν ήδη διαμορφωθεί και επιτρέπουν ένα νέο επίπεδο συνεργασίας. "

Η δυνατότητα του ανταποκρινόμενου χώρου εργασίας να διαλύσει τα παραδοσιακά όρια του γραφείου θα μπορούσε να έχει τεράστιο αντίκτυπο στις στάσεις των εργαζομένων και στην ποιότητα του την εργασία που παράγουν

«Θεωρεί ότι το αυξανόμενο ερευνητικό πεδίο της παραγωγικότητας και της καινοτομίας δείχνει ότι η απομακρυσμένη εργασία, οι χώροι συνεργασίας και οι εργασιακές κουλτούρες έξω από το θάλαμο έχουν βαθύτατα θετικό αντίκτυπο τόσο στο ηθικό όσο και στο επίπεδο της εργασίας , δήλωσε ο Gabe Fenigsohn, διευθυντής της έρευνας στην ψηφιακή δημιουργική ομάδα Cardwell Beach.

Η ανάλυση της επιχειρησιακής αναθεώρησης του Harvard έδειξε ότι όταν οι εργοδότες απολαμβάνουν ένα βαθμό αυτονομίας από τους εργοδότες τους, τείνουν να αισθάνονται ότι το έργο τους έχει μεγαλύτερη σημασία. Ωστόσο, με την ενσωμάτωση της τεχνολογίας έξυπνων γραφείων, οι εργοδότες δεν πρέπει να ανταλλάσσουν λογοδοσία για την ελευθερία των εργαζομένων. Ο συνδυασμός τεχνολογίας και ευελιξίας επιτρέπει στους εργαζόμενους να έχουν το χώρο που χρειάζονται για να παράγουν στο καλύτερο επίπεδο τους χωρίς να υπονομεύουν την εποπτεία των εργοδοτών. <"Ένα έξυπνο γραφείο ... πρέπει να είναι προσαρμοσμένο ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες του και να αναπτύσσεται με τους εργαζόμενους και τις επιχειρήσεις , να μάθουν από αυτούς και στη συνέχεια να τους δώσουν προτάσεις για το έργο τους ", είπε ο Birsa. "Η έξυπνη τεχνολογία γραφείου δεν χρειάζεται να καταστρέφει τη γη. Αυτό που θα χρειαστεί να κάνει είναι να ταιριάζει με τις ροές εργασίας της επιχείρησης όσο το δυνατόν πιο απλά και να βελτιώνει τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται οι άνθρωποι, χωρίς να χρειάζεται χρόνος από την εργασία τους για να μάθουν τα σχοινιά". >

---