Εισπρακτέοι λογαριασμοί: Τι μικρομεσαίες επιχειρήσεις πρέπει να γνωρίζουν

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι η αιματηρή ροή των ταμειακών ροών μιας επιχείρησης. Μερικές φορές αναφέρεται ως A / R, ο όρος "εισπρακτέοι λογαριασμοί" είναι ο λογιστικός όρος που χρησιμοποιείται για να αναφέρεται στα χρήματα που πρέπει να λαμβάνει η επιχείρηση από τους πελάτες της για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που παρέχει.

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί της επιχείρησής σας αποτελούν σημαντικό μέρος υπολογίζοντας την κερδοφορία σας και παρέχοντας τον σαφέστερο δείκτη του εισοδήματος της επιχείρησης. Θεωρούνται ως περιουσιακό στοιχείο, καθώς αντιπροσωπεύουν χρήματα που εισέρχονται στην εταιρεία. Για να προσδιορίσετε την αποδοτικότητα, προσθέστε όλα τα περιουσιακά σας στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των εισπρακτέων λογαριασμών, και αφαιρέστε τους πληρωτέους συνολικούς λογαριασμούς ή τις υποχρεώσεις σας, που οφείλετε σε προμηθευτές και πωλητές. Εάν ο αριθμός είναι θετικός, η εταιρεία είναι κερδοφόρα. Εάν είναι αρνητικό, τότε πρέπει να ληφθούν αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο αύξησης των περιουσιακών στοιχείων ή μείωσης των υποχρεώσεων.

Γιατί να παρακολουθείτε εισπρακτέους λογαριασμούς;

Εάν δεν παρακολουθείτε εισπρακτέους λογαριασμούς, ίσως ξεχάσετε να χρεώσετε ορισμένους πελάτες ή δεν ξέρω αν έχετε πληρώσει. Μπορεί να καταλήξετε να παρέχετε το προϊόν σας δωρεάν και να επηρεάσετε αρνητικά την ικανότητά σας να είστε επικερδείς. Όσο περισσότερο χρειαστεί για να στείλετε το τιμολόγιο, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να σας αποσταλεί η πληρωμή σας. Η παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να έχετε τεκμηρίωση που υποστηρίζει την απόδειξη εισοδήματος σε φορολογικό χρόνο.

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί πρέπει να διαχειρίζονται με τον καλύτερο τρόπο σε τακτική και συνήθη βάση. Στο λιανικό εμπόριο, κάθε συναλλαγή πληρώνεται αμέσως. Με άλλους κλάδους, οι πελάτες υποβάλλουν αίτηση για πιστωτική γραμμή και οι παραγγελίες τοποθετούνται στην πιστωτική γραμμή. Στον πελάτη παρέχεται τιμολόγιο και όροι πληρωμής με το παραδιδόμενο προϊόν, πληρωτέο σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ανεξάρτητα από το σύστημά σας, η εξασφάλιση της πληρωμής είναι κρίσιμη. Εδώ είναι πέντε συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας παραμένει στην κορυφή των απαιτήσεων των λογαριασμών :

Επικοινωνήστε. Σε ένα άρθρο του Transworld Business, Jason Stine, διευθυντής ανάπτυξης επιχειρήσεων CRF Solutions, και άμεση επικοινωνία με τους πελάτες. Μείνετε στην κορυφή των συναλλαγών. τα περισσότερα σφάλματα μη πληρωμής αναπτύσσονται κατά τις πρώτες 60 ημέρες μετά την παράδοση λόγω ανεπαρκούς ή ελλιπούς επικοινωνίας με τον πελάτη,

Δημιουργήστε μια σταθερή εσωτερική διαδικασία Προσδιορίστε τη διαδικασία εκτέλεσης των εισπρακτέων λογαριασμών και τηρήστε τους. Επιλέξτε μία ημέρα της εβδομάδας για να δημιουργήσετε, να εκτυπώσετε και να στείλετε τα τιμολόγια. Επιλέξτε μια άλλη ημέρα για να εκτυπώσετε μια έκθεση εισπρακτέων λογαριασμών ηλικιωμένων και επικοινωνήστε με πελάτες που βρίσκονται εκτός του παραθύρου πληρωμής τους. Όπως αυξάνεται η μικρή επιχείρησή σας, μπορεί να χρειαστεί να χωρίσετε αυτά τα καθήκοντα μεταξύ διαφορετικών ανθρώπων για να παραμείνετε στην κορυφή όλων των λογαριασμών

Επιβεβαιώστε την παραλαβή των τιμολογίων Πολλές εταιρείες είχαν επιτυχία επικοινωνώντας με τον πελάτη μία εβδομάδα μετά το τιμολόγιο αποστέλλεται, προκειμένου να επιβεβαιωθεί η παραλαβή. Τα πράγματα χάνουν στο ταχυδρομείο ή τυχαία διαγράφονται σε ένα εισερχόμενο email. Μια σύντομη ερώτηση σχετικά με την παραλαβή του λογαριασμού σας δίνει επίσης την ευκαιρία να ζητήσετε ανατροφοδότηση σχετικά με το παρεχόμενο προϊόν, επιδεικνύοντας τις εξαιρετικές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών σας.

Επέκταση πιστώσεων με μέτριους όρους Με τις σημερινές τεχνολογικές εξελίξεις, πληρωμής πριν από την αποστολή μιας παραγγελίας ή την εκκίνηση μιας υπηρεσίας. Ωστόσο, με επιχειρήσεις που βασίζονται σε υπηρεσίες και προϊόντα υψηλού κόστους, αυτό μπορεί να μην είναι πάντοτε εφικτό. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο πελάτης πρέπει να υποβάλει αίτηση για πιστωτική γραμμή. Θα είστε σε θέση να αξιολογήσετε την ικανότητα πληρωμής τους και να ορίσετε ένα όριο πίστωσης που σας εξυπηρετεί. Παρέχει επίσης την ευκαιρία να είστε σίγουροι ότι και οι δύο πλευρές είναι σαφείς σχετικά με τους όρους πληρωμής και τι συμβαίνει εάν ο λογαριασμός παραβιάζει

Όλα τα έγγραφα Η τεκμηρίωση των εισπρακτέων λογαριασμών βοηθά τον λογιστή σας με εβδομαδιαίες ή μηνιαίες εισροές για οικονομικές καταστάσεις και ο λογιστής σας κατά τη φορολογική ώρα. Από την πρώτη επαφή, κρατήστε σημειώσεις σχετικά με την παραγγελία, συνομιλίες και συμφωνημένους όρους. Σε ένα σενάριο χειρότερης περίπτωσης, η τεκμηρίωση αυτή θα είναι επίσης σημαντική εάν πρέπει να καταβάλετε πληρωμή μέσω μιας υπηρεσίας συλλογής ή δικαστηρίου

Τα κεφάλαια που εισπράττονται μέσω της διαδικασίας λήψης λογαριασμών είναι το τρόφιμο που τροφοδοτεί τις ενέργειες της εταιρείας σας. Η ασυνεπής και στρεβλωτική προσοχή στο έργο μπορεί να λιώσει την ανάπτυξη μιας επιχείρησης, ενώ μια σταθερή και ομαλή διαδικασία οδηγεί σε ένα καλά τροφοδοτημένο μηχάνημα ικανό να επιτύχει όλους τους στόχους του.

Πρόσθετοι πόροι

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον χειρισμό εισπρακτέων λογαριασμών μπορούν να γίνουν

• "Συμβουλές για την Εξοικονόμηση Εισπρακτέων Λογαριασμών" (Inc.com)
• "13 Συμβουλές για την Εξοικονόμηση Εισπρακτέων Λογαριασμών σας" (Direct Recovery)
• (Toolbox.com)

Στο δάσος του ηλεκτρονικού εμπορίου: Πώς η εξειδικευμένη αγορά μου

Έχω γίνει ιδιοκτήτης επιχείρησης και μικρής επιχείρησης για πάνω από 25 χρόνια, , φιλοξενία και ανάπτυξη ακινήτων. Κάθε μία από αυτές τις επιχειρήσεις είχε κοινά στοιχεία: Ήταν εργασίες τούβλων και κονιάματος σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, με μεγάλο προσωπικό και άπλετο κόστος. Βασίστηκαν επίσης σε συγκεκριμένες και τοπικές αγορές για να είναι επιτυχείς, γεγονός που έθεσε περιορισμούς στην εμβέλεια και τα έσοδα.

(Επιχείρηση)

Χρησιμοποιώντας δοκιμές A / B για να αυξήσετε τα αποτελέσματα μάρκετινγκ

Μια από τις πιο κρίσιμες ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσει ένας έμπορος είναι τι κάνει τους πελάτες να αναλάβουν δράση. Τι κάνει κάποιον να ανοίξει ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μάρκετινγκ, να κάνει κλικ σε έναν ιστότοπο και τελικά να κάνει μια αγορά; Αντί να μαντέψουμε και να ελπίζουμε για το καλύτερο, οι έξυπνες εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν το λεγόμενο A / B ή split testing για να μάθουν τι ακριβώς οδηγεί τις μετατροπές στις καμπάνιες μάρκετινγκ τους.

(Επιχείρηση)