G Suite vs. Office 365: Ποια είναι η καλύτερη για την επιχείρησή σας;

Τι παίρνετε

Και το G Suite και το Office 365 έχουν πολλές επικαλύψεις. Η βασική σουίτα εφαρμογών είναι ουσιαστικά η ίδια: το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (Gmail vs. Outlook), η επεξεργασία κειμένου (Docs vs. Word), τα υπολογιστικά φύλλα (φύλλα έναντι Excel) και οι παρουσιάσεις (Slides vs. PowerPoint). μερικές πρόσθετες επιλογές, όπως τα δημοφιλή Έντυπα για την αναζήτηση σχολίων online και Sites για τη δημιουργία εσωτερικών σελίδων για την ομάδα σας. Ο πραγματικός οδηγός πίσω από τα περισσότερα προϊόντα της Google εδώ είναι η συνεργασία - η ικανότητα των μελών της ομάδας να δουλεύουν ταυτόχρονα σε ένα Έγγραφο Google, Φύλλο ή Διαφάνεια είναι ακόμα καλύτερα στην τάξη.

Με το Office 365 λαμβάνετε πολλά λογισμικά με τη δέσμη πέρα από το παραδοσιακό Word, Excel και PowerPoint. Υπάρχουν πολλαπλά επίπεδα πληρωμών και όλα εκτός από το πιο βασικό πακέτο υπηρεσιών σας προσφέρουν την βασική σουίτα του Office και πρόσθετο λογισμικό, όπως Microsoft Teams, Yammer ή Microsoft Bookings.

Η G Suite, όπως και τα περισσότερα προϊόντα της Google, ενσωματώνει καλά ιστός. Η δουλειά σας σε Έγγραφα και άλλες υπηρεσίες θα λειτουργήσει καλύτερα στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε εργασία από οποιοδήποτε υπολογιστή ή Mac. Αν η επιχείρησή σας σκέφτεται να αναπτύξει Chromebook, είναι ακόμα πιο εύκολη η εγκατάσταση. Η εταιρεία ενημερώνει επίσης συνεχώς τις εφαρμογές της για κινητά και είναι συνεπής σε iOS και Android, παρόλο που η τελευταία είναι η πλατφόρμα της Google.

Από την άλλη πλευρά, όλο αυτό το λογισμικό του Office έχει τα πλεονεκτήματά του. Η Microsoft έχει κάνει μια αξιοθαύμαστη δουλειά να επιφέρει γρήγορες ενημερώσεις που λειτουργούν καλά εκτός σύνδεσης και μπορούν να χειριστούν κάποιες πιο απαιτητικές εργασίες από την G Suite, αν και το χάσμα έχει μειωθεί σημαντικά. Το Office διαθέτει επίσης ισχυρότερες εφαρμογές για κινητά, οπότε δώστε αυτό το σκεπτικό εάν κάποια μέλη της ομάδας κάνουν πολλή δουλειά από κινητές συσκευές ή έχουν αποσυναρμολογήσει φορητούς υπολογιστές για επαγγελματίες του iPad. Η νέα "ηθική δουλειά σε οποιαδήποτε συσκευή" της εταιρείας σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ποτέ να αγγίξετε τα Windows για να αποκτήσετε μια καλή εμπειρία γραφείου.

Η συνεργασία είναι κάτι περισσότερο από μια πρόκληση. Παρόλο που το Word προσφέρει λειτουργίες συνεργασίας τύπου Google Docs, οι εργασίες πρέπει να πραγματοποιούνται μέσω του OneDrive και μερικές φορές οι αλλαγές πρέπει να συγχρονίζονται χειροκίνητα. Είναι μια καλή προσπάθεια, αλλά δεν είναι τόσο απογοητευτική όσο τα Google Docs.

Τι να παρακολουθήσετε

Τόσο η Microsoft όσο και η Google καταβάλλουν σημαντικές προσπάθειες στην τεχνητή νοημοσύνη. Θα αρχίσετε να βλέπετε περισσότερα από αυτά καθώς η τεχνολογία ωριμάζει. Τα τρέχοντα παραδείγματα είναι η καρτέλα Εξερεύνηση στα Έγγραφα Google, η οποία ανασύρει σχετικές πληροφορίες από την εργασία σας και τον ιστό.

Η Microsoft έχει επίσης μετακινήσει αυτή τη διαδρομή, με τη λειτουργία Editor που κάνει προτάσεις για το γράψιμό σας πατώντας σας σχετικά με τα έργα που χρησιμοποιούνται συχνά. Το εργαλείο έρευνας σάς επιτρέπει να βρείτε σχετικές πληροφορίες στο έγγραφο του Word. Το χαρακτηριστικό εξακολουθεί να υφίσταται ανάπτυξη και με την πάροδο του χρόνου μπορεί να μειώσει τον χρόνο που χρειάζεστε για να ξοδεψετε την έρευνα στο πρόγραμμα περιήγησης.

Τιμολόγηση

Η Microsoft προσφέρει πολλές κατηγορίες τιμολόγησης, που κυμαίνονται από $ 5 ανά μήνα έως $ 35, ανάγκες. Τα μεσαία και υψηλού επιπέδου σχέδια σας δίνουν πρόσβαση σε εργαλεία επικοινωνίας όπως το Microsoft Teams, το Yammer ή το HD video conferencing μέσω του Skype.

Η δομή των τιμών της Google είναι λίγο πιο απλή. Κάθε χρήστης κοστίζει $ 5 το μήνα, με την τιμή να φτάνει τα $ 10 ανά μήνα για πρόσθετες βελτιώσεις ασφάλειας και αποθήκευσης από το Επιχειρηματικό σχέδιο. Υπάρχει επίσης ένα επίπεδο επιχείρησης για όσους έχουν μεγαλύτερες ανάγκες, αν και θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την Google για τιμολόγηση.

Στο τέλος, η σωστή επιλογή εξαρτάται από τις ανάγκες της ομάδας σας και που ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας σας. Μερικοί είναι πιο εξοικειωμένοι με ένα σύνολο εργαλείων και μπορεί να προτιμούν τη διαδρομή Microsoft ή Google δεδομένου του ιστορικού τους. Κάντε την επιλογή σας και έπειτα ξεκινήστε να εργάζεστε.

Τι είναι το δημόσιο σύννεφο;

Τα δημόσια σύννεφα είναι μεταξύ της πιο αναγνωρίσιμης μορφής τεχνολογίας Cloud, επιτρέποντας στους καταναλωτές να χρησιμοποιούν ένα εικονικό περιβάλλον μέσω μιας σειράς κοινόχρηστων διακομιστών που είναι ανοιχτά προσβάσιμοι μέσω δημόσιου δικτύου. Με ένα δημόσιο σύννεφο, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας εξ αποστάσεως και με ασφάλεια και, στη συνέχεια, να τα έχετε πρόσβαση για μελλοντική χρήση σε διαφορετικό υπολογιστή.

(Επιχείρηση)

Διατήρηση εργαζομένων: 4 τρόποι να κρατήσετε τα καλύτερα μέλη της ομάδας σας

Ο ρυθμός εναλλαγής των εργαζομένων μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την επιτυχία μιας επιχείρησης, ειδικά με μια μικρότερη ομάδα. Για τις επιχειρήσεις που λειτουργούν με ωρομίσθιο προσωπικό, το χτύπημα μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο: Το 2015, η Εταιρεία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) ανέφερε ότι το ποσοστό ετήσιου κύκλου εργασιών για τους ωρομίσθιους εργαζόμενους είναι ένα επιβλητικό 49%, το οποίο κοστίζει κατά μέσο όρο περίπου $ 5.

(Επιχείρηση)