Κάρτες πληρωμής έναντι άμεσης κατάθεσης: Ποια είναι η σωστή για την επιχείρησή σας;

Όταν πρόκειται να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας, προτιμάτε να χρησιμοποιείτε την άμεση κατάθεση ή τη δημοφιλέστερη κάρτα πληρωμής;

Άμεση κατάθεση έναντι καρτών πληρωμής

Ας ξεκινήσουμε με μια σύντομη εξήγηση των διαφορών μεταξύ άμεσης κατάθεσης και κάρτες πληρωμής - επίσης γνωστές ως κάρτες μισθοδοσίας. Η άμεση κατάθεση είναι μια ηλεκτρονική πληρωμή που μεταφέρεται απευθείας από τον τραπεζικό λογαριασμό του εργοδότη σε λογαριασμό αποταμίευσης ή ταμείου ελέγχου του μισθωτού. Μια κάρτα πληρωμής είναι μια προπληρωμένη κάρτα που προσφέρεται από έναν εργοδότη για να πληρώσει τους μισθούς του εργαζομένου. Οι καταβολές άμεσων καταθέσεων διέπονται από το NACHA, ένα μη κερδοσκοπικό οργανισμό που εποπτεύει το δίκτυο ACH και άλλους τομείς ηλεκτρονικών πληρωμών. Οι κάρτες πληρωμής ρυθμίζονται από κρατικούς νόμους

Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των άμεσων καταθέσεων και των καρτών πληρωμής για τους εργαζόμενους και τους εργοδότες

Υπάρχουν ξεχωριστά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα με κάθε μέθοδο πληρωμής και οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες έχουν τους δικούς τους λόγους να ευνοούν μια μορφή άλλα. Η άμεση κατάθεση απαιτεί από τον εργαζόμενο να έχει λογαριασμό εξοικονόμησης ή ελέγχου για να καταθέσει κεφάλαια. Μια κάρτα πληρωμής είναι απλώς μια προπληρωμένη, επαναφορτιζόμενη κάρτα που δεν απαιτεί τραπεζικό λογαριασμό. Η άμεση κατάθεση επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να διαιρούν το paycheck τους σε πολλούς λογαριασμούς, ενώ με τις κάρτες πληρωμής μεταφέρεται ένας καθαρός μισθός σε κάθε περίοδο πληρωμής.

Σημείωση εκδότη: Λαμβάνοντας υπόψη τις κάρτες πληρωμής για την επιχείρησή σας; Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα που είναι κατάλληλο για εσάς. Χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να έχετε την αδερφή ιστοσελίδα μας, BuyerZone, να σας παρέχουμε δωρεάν πληροφορίες από διάφορους πωλητές:

Για τους εργοδότες, οι άμεσες καταθέσεις και οι κάρτες πληρωμής παρέχουν μια διαδικασία διανομής μισθοδοσίας χωρίς χαρτί. Και οι δύο επιτρέπουν σε έναν εργοδότη να μεταφέρει ηλεκτρονικά τα χρήματα αν ένας υπάλληλος είναι άρρωστος, σε διακοπές ή εργάζεται εξ αποστάσεως.

Προσέξτε για τέλη

Η χρήση και των δύο μεθόδων πληρωμής εξαλείφει την πληρωμή των επιταγών, του μελανιού και του κόστους εκτύπωσης. Ωστόσο, υπάρχουν αμοιβές, ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε. Με την άμεση κατάθεση, οι εργοδότες πληρώνουν ένα τέλος εγκατάστασης εκτός από ένα τέλος συναλλαγής κάθε φορά που καταθέτουν τους μισθούς στο λογαριασμό ενός υπαλλήλου. Το λογισμικό μισθοδοσίας σας ή ο πάροχος υπηρεσιών μπορεί επίσης να χρεώσει μια αμοιβή.

Με τις κάρτες πληρωμής, οι εργοδότες πληρώνουν επίσης τέλη, αλλά μπορούν να υπάρξουν πολλές αμοιβές που χάνουν τα μισθώματα των υπαλλήλων. Για παράδειγμα, μερικές κάρτες πληρωμής χρεώνουν μια χρέωση για αναλήψεις μέσω ATM, μια χρέωση για το σημείο πώλησης κάθε φορά που η κάρτα μεταφέρεται - μερικές ακόμη χρεώνουν για να ελέγξουν το υπόλοιπό σας ή εάν δεν χρησιμοποιήσετε την κάρτα σας εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου (

Κλοπή και απάτη

Όταν πρόκειται για κλοπή και απάτη, οι κάρτες πληρωμής διέπονται από τους ίδιους κανόνες με τις χρεωστικές κάρτες. Σε περίπτωση κλοπής μιας κάρτας, ο Νόμος περί Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Κεφαλαίου περιορίζει την υποχρέωσή σας στα $ 50 - αν αναφέρετε την κλοπή εντός δύο ημερών από την ανακάλυψη της απώλειας. Η μέγιστη ζημιά ανέρχεται σε $ 500 αν και το αναφέρετε περισσότερες από δύο εργάσιμες ημέρες μετά την καταγραφή της απώλειας, αλλά εντός 60 ημερών από την παραλαβή της δήλωσής σας

Κάτοχος κάρτας δεν ευθύνεται αν χρησιμοποιηθεί κλεμμένος αριθμός κάρτας και αναφέρεται έγκλημα εντός 60 ημερών από τη δήλωση του υπολοίπου. Ένα σοβαρό μειονέκτημα της χρήσης μιας κάρτας πληρωμής είναι ότι ορισμένες εταιρείες παροχής υπηρεσιών (ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα, αεροπορικές εταιρείες κ.λπ.) τοποθετούν προσωρινά ή «παγώνουν» σε μια κάρτα για ημέρες ή εβδομάδες

Τα οφέλη από την άμεση κατάθεση των εργαζομένων

Η άμεση κατάθεση είναι ο κανόνας για τους περισσότερους Αμερικανούς εργαζομένους. Πολλοί επέλεξαν, επιτρέποντας στους εργοδότες τους να καταθέσουν τους καθαρούς μισθούς τους στον λογαριασμό ελέγχου ή την αποταμίευσή τους ή και τα δύο.

Για τους υπαλλήλους σας, ορισμένα από τα οφέλη από τη συμμετοχή σε πρόγραμμα άμεσων καταθέσεων περιλαμβάνουν τα εξής:

• είναι μια ηλεκτρονική μεταφορά, τα κονδύλια που κατατίθενται στους λογαριασμούς τους είναι διαθέσιμα σχεδόν αμέσως
• Η άμεση κατάθεση παρακάμπτει τον κίνδυνο κλοπής και απάτης, σε αντίθεση με μια χαμένη ή κλεμμένη κάρτα πληρωμής
• Δεν υπάρχουν αμοιβές που καταβάλλουν οι εργαζόμενοι για να καταθέσουν ηλεκτρονικά την επιταγή τους στο λογαριασμό τους ή για να έχουν πρόσβαση στα χρήματά τους.
• Εξασφαλίζει χρόνο και βελτιώνει την παραγωγικότητα. Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να διακόπτουν την εργάσιμη ημέρα τους για να φτάσουν στην τράπεζα για να καταθέσουν την επιταγή τους.

Σύμφωνα με την NACHA, το 82% των αμερικανών εργαζομένων καταβάλλεται με άμεση κατάθεση, αλλά οι κάρτες πληρωμών αυξάνονται σε δημοτικότητα . Όπως αναφέρθηκε νωρίτερα από την Mobby Business, μια μελέτη που ξεκίνησε φέτος από την Aite Group ανέφερε ότι 42 δισεκατομμύρια δολάρια σε ακαθάριστο όγκο δολαρίων φορτώθηκαν σε 5,9 εκατομμύρια ενεργές κάρτες μισθοδοσίας. Αυτοί οι αριθμοί αναμένεται να αυξηθούν στα 60 δισεκατομμύρια δολάρια σε 8,4 εκατομμύρια κάρτες πληρωμής μέχρι το 2022. Ως εργοδότης, δεν μπορείτε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους σας να πληρώνονται αποκλειστικά με άμεση κατάθεση ή κάρτα πληρωμής.

Κάτω γραμμή

Αν σκέφτεστε κάνοντας τη μετάβαση από τους ελέγχους χαρτιού σε ηλεκτρονικές πληρωμές, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να εξεταστούν πρώτα. Μία, ελέγξτε με την πολιτεία σας για να δείτε τι νόμους ισχύουν για τις άμεσες καταθέσεις και τις κάρτες πληρωμής. Στη συνέχεια, συμβουλευτείτε την τράπεζά σας και μάθετε ποιοι είναι οι κανονισμοί και τι, αν υπάρχουν τέλη, μπορεί να χρεωθείτε. Είναι επίσης σοφό να συμβουλευτείτε τον πάροχο μισθοδοσίας σας για να δείτε εάν χρεώνει τέλη.

Εάν σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε κάρτες πληρωμής, μιλήστε με πολλούς παρόχους και ζητήστε τους να διευκρινίσουν τους όρους και τις προϋποθέσεις και όλες τις αμοιβές που έχετε και οι υπάλληλοί σας θα πληρώσουν. Τέλος, ρωτήστε τους υπαλλήλους σας για τη μέθοδο που προτιμούν. Ρωτήστε τους ποια χαρακτηριστικά (ευκολία, χαμηλές αμοιβές κλπ.) Έχουν μεγαλύτερη σημασία για αυτούς και είναι ανοιχτά μαζί τους για τα ευρήματά σας, συμπεριλαμβανομένων των αμοιβών. Η συγκέντρωση όλων αυτών των δεδομένων και η λήψη στοιχείων από τους υπαλλήλους θα κάνει την επιλογή σας εύκολη.

Η BYOD φέρνει τους κινδύνους και τα οφέλη στις επιχειρήσεις

Με τη δημοτικότητα του Bring Your Own Device (BYOD) να συνεχίσει να αυξάνεται στο χώρο εργασίας, οι επαγγελματίες της τεχνολογίας της πληροφορίας (IT) είναι χωρισμένοι στην τάση. Σχεδόν οι μισοί από τους ερωτηθέντες σε μια πρόσφατη έρευνα των επαγγελματιών πληροφορικής θεωρούσαν τον BYOD σημαντικό για την οργάνωσή τους, αλλά ένας στους πέντε ερωτηθέντες χαρακτήρισε επίσης τον BYOD κίνδυνο για την επιχείρησή τους.

(Επιχείρηση)

Η εξεύρεση ισορροπίας: Γιατί εστιάζουμε στην εμπειρία των εργαζομένων και την εξοικονόμηση των εταιρειών

Έκανα χρόνια επαγγελματικής μου ζωής ως πολεμιστής. Στον κόσμο της διαχείρισης προϊόντων, παρακολουθούσα συνεχώς τους υποψήφιους πελάτες και τους βασικούς πελάτες καθώς και τους διαχειριστές λογαριασμών, τα στελέχη της οικονομίας και τους υπαλλήλους της C-suite. Ως αποτέλεσμα, κατέληξα να ξοδεύω το 80 τοις εκατό της επαγγελματικής μου ζωής που ταξίδευε.

(Επιχείρηση)