4 τρόποι πρόσβασης στα επαγγελματικά σας αρχεία από οπουδήποτε

1. Πάρτε τον σταθμό εργασίας σας μαζί σας

Η πιο προφανής απάντηση είναι να συσκευάσετε τον υπολογιστή εργασίας σας και να τον πάρετε μαζί σας. Αυτή η απλή λύση έχει πολλά πλεονεκτήματα. Δεν απαιτεί αρχική ρύθμιση ή συγχρονισμό αρχείων. απλά ενεργοποιήστε τον υπολογιστή σας και πηγαίνετε στη δουλειά. Και επειδή εργάζεστε καθημερινά, ο υπολογιστής γραφείου σας έχει ήδη ρυθμιστεί για μέγιστη παραγωγικότητα. Αυτή είναι μια λύση που δεν απαιτεί τρεξίματα και χωρίς συμβιβασμούς, αλλά αν δεν δουλέψετε σε ένα λεπτό, ελαφρύ φορητό υπολογιστή, ίσως δεν είναι εφικτό. ένα ογκώδες φορητό υπολογιστή μπορεί να είναι πολύ μεγάλο ή βαρύ για συχνές μετακινήσεις. Και αν εργάζεστε σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, η λύση αυτή είναι σχεδόν εκτός ζήτησης.

Πλεονεκτήματα:

Δεν απαιτούνται ρυθμίσεις και δεν χρειάζεται να κάνετε συμβιβασμούς στη ροή εργασίας σας. Η συσκευασία του φορητού υπολογιστή σας σημαίνει ότι μπορείτε να πάρετε το δικαίωμα να εργάζεστε όταν φτάσετε στον προορισμό σας

Μειονεκτήματα: Το PC εργασίας σας μπορεί να είναι υπερβολικά μεγάλο για ταξίδια και η απομάκρυνση του σπιτιού κάθε βράδυ είναι ακατάλληλη. 2. Αποθηκεύστε τα αρχεία σας στο cloud

Οι πλατφόρμες αποθήκευσης νέφους, όπως το Dropbox και το iCloud, σας επιτρέπουν να συγχρονίζετε τα αρχεία σας στον Παγκόσμιο Ιστό έτσι ώστε να είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε - τουλάχιστον όσο έχετε μια λειτουργούσα σύνδεση στο Internet. Η εγκατάσταση ενός συστήματος αποθήκευσης σε σύννεφο είναι συνήθως τόσο εύκολη όσο ο προσδιορισμός ενός φακέλου στον σκληρό σας δίσκο για να λειτουργήσει ως κοινόχρηστος φάκελος. Όλα τα αρχεία μέσα σε αυτόν τον φάκελο θα μεταφορτωθούν σε ένα διακομιστή Web και θα μπορούν να προσπελαστούν από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο. Καλύτερα, όλες οι αλλαγές ή οι αλλαγές θα συγχρονιστούν σε όλους τους υπολογιστές και τις κινητές συσκευές σας. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για juggle πολλαπλές εκδόσεις ενός εγγράφου στο οποίο εργάζεστε. Σημαίνει επίσης ότι ποτέ δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για να ξεχάσετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας εργασίας. Είναι μια απλή, ελαφριά και αξιόπιστη λύση αποθήκευσης αρχείων. Πλεονεκτήματα:

Ρυθμίστε το και μην ανησυχείτε ξανά. Τα αρχεία και οι επεξεργασίες σας θα συγχρονιστούν αυτόματα σε όλες τις συσκευές σας και θα είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε.

Μειονεκτήματα:

Τα αρχεία είναι διαθέσιμα μόνο όταν έχετε μια λειτουργούσα σύνδεση στο Internet. Τα αρχεία που αποθηκεύονται τυχαία εκτός του καθορισμένου φακέλου δεν θα συγχρονιστούν. Και οι επιχειρηματικοί χρήστες που εργάζονται με ευαίσθητες πληροφορίες ιδιωτικού πελάτη ενδέχεται να μην θέλουν να μεταφορτώσουν τα δεδομένα αυτά στο σύννεφο. 3. Συγχρονίστε τα αρχεία σας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο

Όταν τα αρχεία σας είναι αποθηκευμένα σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, είναι εύκολο να τα πάρετε μαζί σας όταν βγείτε από το γραφείο. Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι είναι μικροί, ελαφροί και πολύ πιο εύκολοι στη συσκευασία σας από ό, τι ένας ολόκληρος υπολογιστής. Είναι επίσης προσιτά. μπορείτε να αγοράσετε έναν υψηλής ποιότητας σκληρό δίσκο 1TB για λιγότερο από $ 100. Είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας τοπικά στο PC εργασίας σας και να χρησιμοποιήσετε τον εξωτερικό σκληρό σας δίσκο ως πλατφόρμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. οι περιστρεφόμενοι σκληροί δίσκοι μπορεί να αποτύχουν ανά πάσα στιγμή. Τα απλά βοηθητικά προγράμματα επιφάνειας εργασίας, όπως το SyncToy της Microsoft, σας επιτρέπουν να συγχρονίζετε εύκολα αρχεία μεταξύ του εξωτερικού σκληρού σας δίσκου και του σκληρού δίσκου της επιφάνειας εργασίας με μερικά μόνο κλικ. Πλεονεκτήματα:

Tote τα αρχεία σας οπουδήποτε σε ένα μικρό, ελαφρύ πακέτο. Ο συγχρονισμός των δεδομένων σας είναι εύκολος με το σωστό λογισμικό. Τα αρχεία αποθηκεύονται τοπικά για την εξάλειψη των ανησυχιών περί ιδιωτικότητας και η χρήση εξωτερικού σκληρού δίσκου για την αποθήκευση αρχείων διπλασιάζεται ως λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Μειονεκτήματα:

Αν επεξεργάζεστε αρχεία εν κινήσει, οι εκδόσεις αρχείων μπορούν να μπερδευτούν. Και εξωτερικοί σκληροί δίσκοι - όπως όλοι οι περιστρεφόμενοι σκληροί δίσκοι - μερικές φορές αποτυγχάνουν. 4. Χρήση λογισμικού απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας

Γιατί να πάρετε τον υπολογιστή σας εργασίας μαζί σας όταν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας σας από απόσταση; Μια εφαρμογή απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας λειτουργεί σαν μια απευθείας πύλη πίσω στο σταθμό εργασίας σας, επιτρέποντάς σας να έχετε σχεδόν πρόσβαση σε ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών και των αρχείων σας. Η εγκατάσταση μιας απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας απαιτεί λίγη επεξεργασία, αλλά αξίζει τον κόπο. Με το σωστό λογισμικό, μπορείτε να δείτε και να αλληλεπιδράσετε με την επιφάνεια εργασίας σας σαν να ήταν ακριβώς μπροστά σας. Και μόλις εγκατασταθεί η απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να κάνετε περισσότερα από ό, τι έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας. μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στα προγράμματα επιφάνειας εργασίας που χρησιμοποιείτε κάθε μέρα στη δουλειά, ακόμη και από ένα smartphone ή tablet. Οι λύσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας είναι διαθέσιμες για σχεδόν οποιοδήποτε υπολογιστή με Windows, Mac, smartphone ή tablet που είναι συνδεδεμένος στο Web. Πλεονεκτήματα:

Εργαστείτε όπως και στο γραφείο. Οι πελάτες απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας σας επιτρέπουν επίσης να έχετε πρόσβαση σε ιδιωτικά δεδομένα χωρίς να τα ανεβάζετε σε ένα διακομιστή σύννεφο, εξασφαλίζοντας ότι θα παραμείνει ιδιωτικός.

Μειονεκτήματα:

Η αρχική ρύθμιση μπορεί να είναι περίπλοκη. Και για να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας σας από απόσταση, ο υπολογιστής γραφείου σας πρέπει να παραμείνει ενεργός ανά πάσα στιγμή.

Ένα εύκολο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε την εμπειρία των πελατών σας

Η έρευνα διαπίστωσε ότι οι διαθέσεις των υπαλλήλων όταν έτειναν να επηρεάζουν τον τρόπο που αισθάνονταν το υπόλοιπο της ημέρας. Παρόλο που αυτό μπορεί να μοιάζει με κοινή λογική, η έρευνα προχώρησε περισσότερο και διαπίστωσε ότι η διάθεση των εργαζομένων είχε άμεση επίδραση στον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίστηκαν οι πελάτες.

(Επιχείρηση)

Το Dos και το Don'ts Writing a Great Business Plan

Η προετοιμασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι σαν να περιγράφει ένα δρομολόγιο για ένα οδικό ταξίδι. Θα θέλατε να έχετε έναν σαφή και αντικειμενικό χάρτη που μπορείτε να ακολουθήσετε βήμα προς βήμα κατά την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. και παραγωγός της BizTank και των πλατφορμών B-Tank. "Μόνο ορίζοντας ένα σχέδιο που περιγράφει το πού θέλετε να πάτε μαζί με ένα σχέδιο δράσης για το πώς θα φτάσετε εκεί, ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης θα γνωρίζει εάν κατευθύνεται προς τη σωστή κατεύθυνση και πόσο μακριά είναι από τον τελικό προορισμός ".

(Επιχείρηση)