Σενάρια υπηρεσιών εξυπηρέτησης πελατών Μην ξεγελιέστε Καταναλωτές

Δύο μελέτες του Πανεπιστημίου της Γιούτα υποδεικνύουν ότι οι πελάτες είναι εξαιρετικά καταλαβαίνω όταν αναγνωρίζουν πότε παραδίδονται σενάριο σε μια συνάντηση υπηρεσιών - και δεν κάνουν δεν έχει σημασία, αρκεί να περιλαμβάνει μια σχετικά τυποποιημένη αλληλεπίδραση, όπως την εξέταση σε ένα ξενοδοχείο.

«Οι άνθρωποι δεν ενδιαφέρονται τόσο πολύ σε ορισμένες περιπτώσεις», δήλωσε ο Don Wardell, ένας από τους ερευνητές της μελέτης και πρόεδρος της το Τμήμα Επιχειρήσεων και Πληροφοριακών Συστημάτων της Σχολής Επιχειρήσεων του David Eccles

Ωστόσο, η έρευνα δείχνει επίσης ότι αν οι επιχειρήσεις γράψουν σε μεγάλο βαθμό μια συνάντηση στην οποία ο πελάτης αναζητά συγκεκριμένες ή προσαρμοσμένες πληροφορίες, όπως μια σύσταση εστιατορίου από το θυρωρείο του ξενοδοχείου, κινδυνεύουν να κάνουν τους καταναλωτές να νιώθουν ότι μειώνουν την ποιότητα των υπηρεσιών τους.

«Θέλουν την αλληλεπίδραση να αισθάνεται ειλικρινής και φυσική και να μην αισθάνεται ρομποτική», δήλωσε ο Wardell. «Θέλουν να αισθάνονται ότι το άτομο φροντίζει για το αίτημά τους και ότι αντιμετωπίζονται ως άτομα και όχι μερικά προϊόντα μαζικής παραγωγής».

Οι μελέτες αποκάλυψαν ότι οι καταναλωτές δεν έχουν κανένα πρόβλημα να αποκρυπτογραφήσουν όταν βρίσκονται σε μια πολύ συγγραφική συνάντηση. Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι ακόμη και όταν οι πελάτες έλαβαν τρεις αλληλεπιδράσεις με ποικίλα επίπεδα έντασης scripting, που κυμαίνονταν από πολύ σεναριογραφημένους έως υπερβολικά αυτοσχεδιασμένους, θα μπορούσαν να αναγνωρίσουν τη δέσμευση και στις τρεις περιπτώσεις.

«Ακόμη και αν οι διαφορές είναι ανεπαρκείς, η Wardell δήλωσε ότι οι επιχειρήσεις θα πρέπει να σημειώσουν τα αποτελέσματα των μελετών καθώς καθορίζουν πόσο να γράψουν τη μελλοντική εξυπηρέτηση πελατών τους και πώς να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους ώστε να αλληλεπιδρούν με τους πελάτες.

Οι περισσότερες φορές οι εταιρείες εφαρμόζουν scripts ως ένας τρόπος για να ελέγξετε την ποιότητα και τη συνάντηση και να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν ορισμένα βήματα

«Αλλά υπάρχουν επιθυμίες και επιθυμίες που έχουν οι πελάτες για τη φυσική γλώσσα και αντιμετωπίζονται ως άτομο», δήλωσε ο Wardell. "Οι άνθρωποι που σχεδιάζουν τις υπηρεσίες πρέπει να είναι προσεκτικοί σχετικά με το είδος των scripting που πρόκειται να χρησιμοποιήσουν."

Και οι δύο μελέτες θα εμφανιστούν στις επερχόμενες δημοσιεύσεις περιοδικών. "Μπορούν οι πελάτες να ανιχνεύσουν τη χρήση δέσμης ενεργειών στην υπηρεσία συνάντησης;" θα διεξαχθεί στην Εφημερίδα της Υπηρεσίας Έρευνας και η "Σενάριο της συνάντησης των υπηρεσιών: Η προοπτική της ποιότητας του πελάτη" προγραμματίζεται να τρέξει στο περιοδικό Production and Operations Management

Το καλύτερο εργαλείο μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων; Οι υπάλληλοί σας

Οι περισσότερες επιχειρήσεις σήμερα έχουν εταιρικά προφίλ Facebook και Twitter και πολλοί έχουν ακόμη δημιουργήσει λογαριασμούς σε LinkedIn, Pinterest και Instagram ως μέρος των στρατηγικών μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων. Όμως, οι εργαζόμενοι αυτών των επιχειρήσεων έχουν και τα δικά τους προσωπικά κοινωνικά προφίλ.

(Επιχείρηση)

Πώς αντιμετωπίζετε την κακή υπηρεσία; Εξαρτάται από τη «νοημοσύνη» σας

Τι κάνετε όταν ένας σερβιτόρος του εστιατορίου σας φέρνει τη λάθος τάξη και είναι κρύο για να εκκινήσετε; Αναζωπυρώνετε ή υποφέρετε σιωπηλά και προσποιείτε ότι είναι δικό σας λάθος; Ο τρόπος που αντιδράτε εξαρτάται από τη συναισθηματική σας νοημοσύνη, λέει ένας πανεπιστημιακός ερευνητής. Οι αποτυχίες της εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να είναι αγχωτικές καταστάσεις που προκαλούν συχνά θυμό και απογοήτευση.

(Επιχείρηση)