Ένας οδηγός για την επιχείρησή σας Ανάγκη λογισμικού

οι εφαρμογές λογισμικού ή οι εφαρμογές είναι οι σιωπηλοί συνεργάτες σας.

Χωρίς εφαρμογές - τα προγράμματα που λένε στους υπολογιστές σας τι πρέπει να κάνουν με όλα τα 1 και 0 τα οποία αποτελούν τη ζωή των πιο σύγχρονων επιχειρήσεων - το υλικό σας υψηλής τιμής είναι αβοήθητο. Για τους περισσότερους επαγγελματίες jockeys γραφείου, οι εφαρμογές σημαίνουν τη χρήση λογισμικού Microsoft Office, το οποίο συνήθως περιλαμβάνει το Word, μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου , το Excel, ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και το λογισμικό παρουσίασης PowerPoint slide show Το γραφείο είναι σχεδόν το χρυσό πρότυπο στις εφαρμογές γραφείου παραγωγικότητας.

Όσο ισχυρό και καθολικό όσο το Office μπορεί να είναι για τις μικρές επιχειρήσεις και τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, μπορεί να είναι ένας ακριβός τρόπος να πάει και μπορεί να μην είναι είναι σε θέση να χειριστεί όλες τις ανάγκες σας σε τεχνολογίες πληροφορικής. Εδώ είναι μια ευρεία ματιά στις διάφορες κατηγορίες λογισμικού εφαρμογών επιχειρήσεων που θα πρέπει να είναι στη λίστα αγορών σας και μερικοί από τους εναλλακτικούς τρόπους για να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις σας χωρίς να σπάσει την τράπεζα.

Παρακολούθηση των οικονομικών σας: λογισμικό λογιστικής

Είτε η εταιρεία σας είναι μεγάλες ή μικρές, η σημερινή επιχειρηματική δραστηριότητα είναι να κάνεις τους αριθμούς σου. Αυτό είναι πολύ πιο περίπλοκο από την απλή εξισορρόπηση του βιβλιαρίου σας, ειδικά εάν έχετε πολλούς πελάτες, έχετε απογραφή και έχετε διαφορετικούς τύπους κύκλων χρέωσης. Για να έχετε μια πραγματική εικόνα της οικονομικής υγείας της επιχείρησής σας, χρειάζεστε λογισμικό λογιστικής

Λογισμικό λογιστικής σας επιτρέπει να καταγράφετε και να επεξεργάζεστε βασικές λογιστικές συναλλαγές όπως πληρωτέους λογαριασμούς, εισπρακτέους λογαριασμούς και μισθοδοσίας, όπως καθώς και μια σειρά από πιο περίπλοκα οικονομικά καθήκοντα. Επειδή λογιστικό λογισμικό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις οικονομικές σχέσεις με τους πελάτες σας με την πάροδο του χρόνου, σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να δείτε τη βάση πελατών σας.

Γίνεται μια τεράστια βάση δεδομένων για τους πελάτες σας, δήλωσε η Ellen DePasquale,

[Για μια επισκόπηση όλων των λογισμικών λογισμικού μικρών επιχειρήσεων, επισκεφτείτε το TopTenREVIEWS.com .

Συνδέοντας το: E-mail

mail είναι ο κύριος σύνδεσμος προς τους πελάτες και τους προμηθευτές. Εικονικές εταιρείες μπορούν να προσθέσουν υπαλλήλους στη λίστα. Η λειτουργική πλευρά του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιστρέφεται γύρω από τον φορέα παροχής υπηρεσιών Internet (ISP) που παρέχει το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την εφαρμογή λογισμικού πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία πληρωμένης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή μια ποικιλία υπηρεσιών δωρεάν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .

Υπάρχουν πολλές εταιρείες φιλοξενίας όπως το GoDaddy.com που θα σας παρέχουν το δικό σας domain και e- mail. Ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε το δικό σας domain είναι να περάσετε από τον τοπικό πάροχο καλωδιακής ή τηλεφωνικής εταιρείας σας. Εάν τα χρήματα είναι ένα κρίσιμο ενδιαφέρον, μπορείτε πάντα να πάτε στην ελεύθερη διαδρομή με έναν ηλεκτρονικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gmail, το Hotmail ή το Yahoo.

Όταν πρόκειται για πελάτες, το χρυσό πρότυπο παραμένει το Outlook της Microsoft, mail πελάτη, παντρεμένος με λειτουργίες διαχείρισης επαφών και ημερολογίου. Υπάρχουν επίσης και άλλοι πλήρεις λειτουργικοί πελάτες όπως ο Thunderbird από το Mozilla, οι χρήστες του προγράμματος περιήγησης Firefox ή ο πελάτης αλληλογραφίας της Apple. Υπάρχουν επίσης διάφοροι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail που δεν απαιτούν ξεχωριστό λογισμικό πελάτη, αλλά έχουν πιο περιορισμένη σταθερότητα καμπάνων και σφυρίχτρες.

Βάζοντας το καλύτερο πρόσωπο προς τα εμπρός: Τεκμηρίωση

Η επιχείρησή σας χρειάζεται να παρουσιάσει πολλά πρόσωπα στο κόσμος. Εκεί βρίσκονται οι αιτήσεις τεκμηρίωσης. Η τεκμηρίωσή σας είναι κάτι που επιτρέπει στους ανθρώπους να γνωρίζουν για σας, τι κάνετε και πώς το κάνετε - έγγραφα κειμένου, επιχειρηματικά σχέδια, παρουσιάσεις. Είναι όλα σχετικά με τις λέξεις - την πολυλογία. Και όπου υπάρχουν λέξεις, πρέπει να υπάρχει επεξεργασία κειμένου - μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την αλληλογραφία, τη σύνταξη κειμένου για οποιαδήποτε επαγγελματική ασφάλεια ή τον ιστότοπό σας. Οι εφαρμογές παρουσίασης, όπως το συχνά κακόβουλο PowerPoint της Microsoft, είναι ωραίο να έχετε, αλλά αν δεν ξοδέψετε λίγο χρόνο σε εμπορικές εκθέσεις και συμβάσεις, ή να βγάλετε χρήματα για χρήματα, αυτό είναι προαιρετικό.

Τι είναι εκεί;

Η προεπιλεγμένη λύση τεκμηρίωσης για σχεδόν κάθε χρήστη υπολογιστή είναι το πακέτο εφαρμογών της Microsoft Office, το οποίο περιλαμβάνει το Word για επεξεργασία λέξεων και το PowerPoint για παρουσιάσεις. Και οι δύο έχουν τόσα πολλά χαρακτηριστικά και δυνατότητες που θα μπορούσατε εύκολα να μάθετε πώς να τους χρησιμοποιήσετε μια εργασία πλήρους απασχόλησης. Μια εναλλακτική λύση είναι το OpenOffice, μια δωρεάν σουίτα λογισμικού γραφείου που μπορείτε να μεταφορτώσετε, που περιλαμβάνει εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικού φύλλου, παρουσίασης, γραφικών και βάσεων δεδομένων. Και υπάρχουν online σουίτες, όπως τα Έγγραφα Google και το Zoho, μεταξύ άλλων. Το πλεονέκτημα της χρήσης μιας διαδικτυακής εφαρμογής όπως το Google ή το Zoho είναι ότι η εργασία σας υποστηρίζεται αυτόματα στους διακομιστές της.

Τι θα κοστίσει;

Το Microsoft Office δεν είναι φθηνό. Εάν θέλετε μόνο Word ή PowerPoint, πηγαίνουν για $ 139.99 ανά τεμάχιο. Αλλά μπορείτε να πάρετε ολόκληρο το πακέτο, το οποίο περιλαμβάνει τόσο εφαρμογές, όσο και το Outlook και το Excel για μόλις $ 199.99 αν κάνετε λήψη των εφαρμογών, ή $ 279.99 αν θέλετε να έχετε τους πραγματικούς δίσκους. Το OpenOffice είναι δωρεάν - όπως και το Google και το Zoho - για μεμονωμένους χρήστες.

[Για πλήρη ανασκόπηση του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, επισκεφθείτε το TopTenREVIEWS.com .]

Κρατήστε καρτέλες στη βάση πελατών σας: CRM

Εάν έχετε μόνο λίγους πελάτες, γενικά δεν είναι δύσκολο να κρατήσετε καρτέλες στις σχέσεις σας μαζί τους, ακόμα και όταν τις έχετε έρθει σε επαφή μαζί τους, τι έχετε κάνει γι 'αυτούς και τα σχέδια που έχετε για το μέλλον. Όταν ο αριθμός αυτός ανεβαίνει (όπως ελπίζετε), η εργασία μπορεί να γίνει πιο σύνθετη και χρονοβόρα. Αυτό είναι όπου το λογισμικό διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM) μπορεί να έρθει στη διάθεσή σας. Όπως υποδηλώνει το όνομα, σας βοηθά να παρακολουθείτε τους πελάτες σας και τις σχέσεις σας με αυτούς.

Το CRM σάς βοηθά να οργανώσετε τις σχέσεις σας με πελάτες σε κάθε σημείο της πορείας σας, από την πρώτη φορά που αρχίζετε να δουλεύετε με έναν νέο πελάτη μέχρι το τέλος αυτή τη σχέση. Και ακόμα και όταν η επαγγελματική σχέση έχει τελειώσει, μπορεί να σας υπενθυμίσει να ακολουθήσετε με πρώην πελάτες για να δείτε αν ενδιαφέρονται να ανανεώσουν τη σχέση.

Τι υπάρχει εκεί;

Αν θέλετε κάτι που μπορείτε να εγκαταστήσετε στο δικό του υπολογιστή, το κύριο παιχνίδι στην πόλη για να βοηθήσει τις μικρές επιχειρήσεις να διαχειριστούν τους πελάτες τους είναι Act! λογισμικό. Αλλά το online CRM από το Salesforce.com είναι ένας φοβερός ανταγωνιστής.

Και αν είστε άνετοι με τη χρήση του CRM, θα πρέπει σίγουρα να ρίξετε μια ματιά στις δυνατότητες CRM του Zoho

Τι θα κοστίσει; ! Το λογισμικό ξεκινά από $ 171,99. Το Salesforce.com προσφέρει CRM που ξεκινούν από $ 5 το μήνα. Μια έκδοση του online λογισμικού CRM του Zoho με μειωμένη λειτουργικότητα είναι δωρεάν για έως και τρεις χρήστες.

Ταξινόμηση: Τα υπολογιστικά φύλλα

Τα υπολογιστικά φύλλα

είναι η πρώτη ύλη των λογιστικών εφαρμογών και πολύ περισσότερο. Εμφανίζουν πολλά κελιά που περιέχουν αλφαριθμητικό κείμενο, αριθμούς ή τύπους σε ένα πλέγμα αποτελούμενο από σειρές και στήλες. Είναι καλό για να παρακολουθείτε τα πράγματα, να ταξινομείτε τα πράγματα (κομμένα σε τεμαχισμό και να μοιράζεστε το επιχειρησιακό λεξιλόγιο), δοκιμάζοντας τις επιδράσεις των αλλαγών σε πράγματα όπως η τιμολόγηση και ο υπολογισμός. Το Microsoft Excel είναι μακράν το πιο χρησιμοποιημένο, αλλά ο σεβάσμιος Lotus 1-2-3 της IBM έχει πολλούς ένθερμους υποστηρικτές. Το OpenOffice προσφέρει μια ηλεκτρονική εφαρμογή για υπολογιστικά φύλλα με δυνατότητα λήψης σε απευθείας σύνδεση και το Google και το Zoho έχουν προσφορές υπολογιστικών φύλλων

Τι θα κοστίσει;

Μπορείτε να αγοράσετε το Excel από μόνο του για $ 139.99, αλλά θα είστε χρήματα μπροστά για να το αποκτήσετε ολόκληρο το σύνολο του Office επειδή θα χρειαστείτε και μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου. Το Lotus 1-2-3 ζυγίζει σε $ 322. Το OpenOffice είναι δωρεάν. Και στο διαδίκτυο, τόσο το Google όσο και το Zoho προσφέρουν δωρεάν εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων.

[Για μια πλήρη ανασκόπηση του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων, επισκεφτείτε το

TopTenREVIEWS.com

.] Φόροι και επιχειρηματικές φόρμες Ξεκινήστε μια νέα επιχείρηση Κλειδί διαχείρισης άγχους για τη διατήρηση της επιχείρησης (και του ιδιοκτήτη)

• Μαθήματα από τον εταιρικό κόσμο

---



6 Σημεία Είναι καιρός να βρείτε μια νέα λογιστική εταιρεία (Op-Ed)

Glenn Η Van Etten είναι ένα από τα ιδρυτικά μέλη και ιδιοκτήτες του Brighton Cromwell, το οποίο αγοράζει και παραδίδει εξαρτήματα παγκοσμίως για την αμυντική βιομηχανία και το GovBuy.com, μια πλατφόρμα αγορών ηλεκτρονικού εμπορίου για τους αγοραστές που απαλλάσσονται από την κυβέρνηση και τους φόρους.

(Επιχείρηση)



Το Zoho Projects: Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για ομάδες με απομακρυσμένους εργάτες

Μετά από εκτεταμένες έρευνες και αναλύσεις το 2018, προτείνουμε το Zoho Projects ως την καλύτερη λύση διαχείρισης έργου για ομάδες με απομακρυσμένους εργαζόμενους για το 2018. Επιλέξαμε το Zoho Projects από μια δεκάδα λύσεων διαχείρισης έργων. Για να κατανοήσουμε πώς επιλέξαμε τις καλύτερες επιλογές μας, μπορείτε να βρείτε τη μεθοδολογία μας και μια ολοκληρωμένη λίστα λύσεων διαχείρισης έργων στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας.

(Επιχείρηση)