Η ανίχνευση των πλεονεκτημάτων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς κατά την εξέταση νέων στρατηγικών, προγραμμάτων και μεθόδων.

Ο πρωταρχικός στόχος μιας ανάλυσης SWOT είναι να βοηθήσει τους οργανισμούς να αναπτύξουν πλήρη επίγνωση όλων των παραγόντων που εμπλέκονται σε μια απόφαση. Αυτή η μέθοδος δημιουργήθηκε στη δεκαετία του 1960 από τους Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews και William D. Book στο βιβλίο τους "Business Policy, Text and Cases" (RD Irwin, 1969). για να χαρτογραφήσει με ακρίβεια το μέλλον μιας μικρής επιχείρησης χωρίς πρώτα να την αξιολογήσει από όλες τις οπτικές γωνίες, η οποία περιλαμβάνει μια εξαντλητική ματιά σε όλους τους εσωτερικούς και εξωτερικούς πόρους και απειλές », δήλωσε η Bonnie Taylor, επικεφαλής στρατηγικής μάρκετινγκ στην CCS Innovations. "Ένα SWOT το ολοκληρώνει σε τέσσερα απλά βήματα, τα οποία μπορούν να κατανοήσουν και να αγκαλιάσουν και οι ιδιοκτήτες επιχειρησιακών επιχειρήσεων."

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το SWOT;

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε SWOT προτού δεσμευθείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια της εταιρείας, διερευνώντας νέες πρωτοβουλίες, ανανεώνοντας τις εσωτερικές πολιτικές, εξετάζοντας τις ευκαιρίες να περιστρέψετε ή τροποποιώντας ένα σχέδιο στο μέσο της εκτέλεσης. Μερικές φορές είναι σοφό να εκτελέσετε μια γενική ανάλυση SWOT μόνο για να ελέγξετε το τρέχον τοπίο στο οποίο βρίσκεται η επιχείρησή σας. Η εκτέλεση μιας ανάλυσης SWOT είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για τη βελτίωση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, δήλωσε ο Andrew Schrage, συνεργάτης και αρχισυντάκτης της Money Crashers.

«Μου επέτρεψε να προσδιορίσω τους βασικούς τομείς στους οποίους ο οργανισμός μου ήταν σε υψηλό επίπεδο , καθώς και περιοχές που χρειάζονταν εργασία ", δήλωσε ο Schrage, ο οποίος επέκτεινε τις σκέψεις του σχετικά με τη λήψη αποφάσεων σε μια θέση blog. "Ορισμένοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κάνουν το λάθος να σκέφτονται ανεπίσημα αυτά τα πράγματα, αλλά με το χρόνο να βγάλουμε μαζί μια επίσημη ανάλυση SWOT, μπορείτε να βρείτε τρόπους για να αξιοποιήσετε καλύτερα τα δυνατά σημεία της επιχείρησής σας και να βελτιώσετε ή να εξαλείψετε τις αδυναμίες".

Ενώ ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης θα πρέπει σίγουρα να συμμετέχει στη δημιουργία μιας ανάλυσης SWOT, θα μπορούσε να είναι πολύ πιο χρήσιμο να συμπεριληφθούν άλλα μέλη της ομάδας στη διαδικασία. Ο Shawn Walsh, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Paradigm Computer Consulting, δήλωσε ότι η ομάδα διαχείρισης του πραγματοποιεί μια τριμηνιαία ανάλυση SWOT

"Η συλλογική γνώση απομακρύνει τυφλά σημεία που, εάν αφεθούν ανεξερεύνητα, θα μπορούσαν να είναι επιζήμια για την επιχείρησή μας ή τη σχέση μας με τους πελάτες μας , Walsh

Τα στοιχεία μιας ανάλυσης SWOT

Μια ανάλυση SWOT επικεντρώνεται στα τέσσερα στοιχεία που συνθέτουν το ακρωνύμιο, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να εντοπίζουν τις δυνάμεις που επηρεάζουν μια στρατηγική, δράση ή πρωτοβουλία. Η γνώση αυτών των θετικών και αρνητικών στοιχείων μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να γνωστοποιήσουν καλύτερα ποια μέρη ενός σχεδίου πρέπει να αναγνωριστούν.

Κατά τη σύνταξη μιας ανάλυσης SWOT, τα άτομα συνήθως δημιουργούν ένα τραπέζι χωρισμένο σε τέσσερις στήλες για να απαριθμήσει κάθε στοιχείο που επηρεάζει το ένα δίπλα στο άλλο για σύγκριση. Τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες δεν θα συμφωνούν συνήθως με τις αναφερόμενες ευκαιρίες και απειλές, αν και θα πρέπει να συσχετίζονται κάπως αφού συνδέονται με κάποιο τρόπο. Ο Billy Bauer, διευθύνων σύμβουλος της Royce Leather, σημείωσε ότι η αντιστοίχιση εξωτερικών απειλών με εσωτερικές αδυναμίες μπορεί να επισημάνει τα σοβαρότερα προβλήματα που αντιμετωπίζει μια εταιρεία.

"Μόλις εντοπίσετε τους κινδύνους σας, μπορείτε να αποφασίσετε αν είναι πιο ενδεδειγμένο να εξαλείψει την εσωτερική αδυναμία, αναθέτοντας τους πόρους της εταιρείας να διορθώσουν τα προβλήματα ή να μειώσουν την εξωτερική απειλή, εγκαταλείποντας τον απειλητικό χώρο των επιχειρήσεων και τη συνάντησή τους μετά την ενίσχυση της επιχείρησής σας ", δήλωσε ο Μπάουερ.Εσωτερικοί παράγοντες

Τα πρώτα δύο γράμματα στο ακρωνύμιο S (ισχυρά σημεία) και W (αδυναμίες) αναφέρονται σε εσωτερικούς παράγοντες, που σημαίνει τους πόρους και την εμπειρία που είναι άμεσα διαθέσιμες σε εσάς. Παραδείγματα περιοχών που συνήθως εξετάζονται περιλαμβάνουν:

Χρηματοδοτικοί πόροι (χρηματοδότηση, πηγές εισοδήματος, επενδυτικές ευκαιρίες)

Φυσικοί πόροι (τοποθεσία, εγκαταστάσεις, εξοπλισμός)

Ανθρώπινοι πόροι (εργαζόμενοι, εθελοντές, Πρόσβαση σε φυσικούς πόρους, εμπορικά σήματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας και πνευματικά δικαιώματα

• Τρέχουσες διεργασίες (προγράμματα εργαζομένων, ιεραρχίες τμήματος, συστήματα λογισμικού)
• Εξωτερικοί παράγοντες
• Οι εξωτερικές δυνάμεις επηρεάζουν και επηρεάζουν κάθε εταιρεία, οργάνωση και άτομο. Εάν αυτοί οι παράγοντες συνδέονται άμεσα ή έμμεσα με μια ευκαιρία ή απειλή, είναι σημαντικό να σημειώσετε και να τεκμηριώσετε το καθένα. Οι εξωτερικοί παράγοντες συνήθως αναφέρονται σε πράγματα που εσείς ή η εταιρεία σας δεν ελέγχετε, όπως:
• Τάσεις της αγοράς (νέα προϊόντα και τεχνολογία, αλλαγές στις ανάγκες του κοινού)
• Οικονομικές τάσεις (τοπικές, εθνικές και διεθνείς χρηματοοικονομικές τάσεις) (δωρεές, νομοθέτες και άλλες πηγές)

Δημογραφικά στοιχεία

Σχέσεις με προμηθευτές και συνεργάτες

• Πολιτικές, περιβαλλοντικές και οικονομικές ρυθμίσεις
• Μόλις συμπληρώσετε την ανάλυση SWOT, στρατηγικές που βασίζονται στα αποτελέσματα. Η Linda Pophal, ιδιοκτήτρια και διευθύνων σύμβουλος της εταιρίας συμβούλων στρατηγικών επικοινωνιών, δήλωσε ότι αυτές οι στρατηγικές θα πρέπει να επικεντρωθούν στην αξιοποίηση δυνατοτήτων και ευκαιριών για την αντιμετώπιση των αδυναμιών και των απειλών. και όπου μπορούν να προκύψουν καινοτόμες ιδέες, αλλά μόνο αν η ανάλυση έχει προετοιμαστεί καταρχήν », δήλωσε ο Pophal.
• Πρότυπο ανάλυσης SWOT
• Ο Bryan Weaver, εταίρος του Scholefield Construction Law, SWOT ανάλυση για την επιχείρησή του. Παρείχε στην Mobby Business ένα πρότυπο δείγμα ανάλυσης SWOT που χρησιμοποιήθηκε στην απόφαση της εταιρείας να επεκτείνει την πρακτική της για να συμπεριλάβει υπηρεσίες διαμεσολάβησης διαφορών.
• STRENGTHS
• Εταιρεία κατασκευών με μέλη του προσωπικού που έχουν εκπαιδευτεί τόσο στον νομικό όσο και στον επαγγελματικό τομέα συμβαλλόμενος. Η εμπειρία τους δίνει ένα μοναδικό πλεονέκτημα

Μικρές (τρεις εργαζόμενες) - μπορούν να αλλάξουν και να προσαρμοστούν σύντομα

ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Κανένας δεν υπήρξε διαμεσολαβητής πριν από την επίσημη κατάρτιση διαμεσολάβησης. αποτελεί μέρος των διαμεσολάβσεων αλλά όχι ως ουδέτερο κόμμα.

ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ

---

Δεν μπορούν να τους δώσουν μια αύξηση; 10 Άλλες πράξεις Οι εργαζόμενοι θέλουν

Δεν υπάρχει έκπληξη εδώ: Οι περισσότεροι από τους υπαλλήλους σας θέλουν αύξηση. Αλλά ακόμα κι αν η επιχείρησή σας δεν μπορεί να αντέξει να αυξήσει τις αποδοχές όλων των εργαζομένων σας, υπάρχουν και άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να τους κρατήσετε για να αναζητήσετε μια νέα δουλειά. Πράγματι, το 62% των εργαζομένων θα εξετάσει το ενδεχόμενο αναζήτησης νέας θέσης εργασίας δεν έλαβε αύξηση μισθών μέσα σε ένα έτος από την έναρξη αυτής της θέσης, σύμφωνα με νέα έρευνα από το διαδικτυακό χώρο γυμναστικής Glassdoor.

(Ηγεσία)

Οι μαθητές κάνουν τους αποτελεσματικότερους ηγέτες

Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που μπορείτε να κάνετε ως ηγέτης είναι ότι πρέπει πάντα να έχετε την απάντηση. Ναι, οι άνθρωποι σάς προσφέρουν καθοδήγηση, αλλά μέρος της καθοδήγησης μιας ομάδας σημαίνει να τους βοηθήσετε να μάθουν και να ανακαλύψουν λύσεις για τους εαυτούς τους, αντί να τις τροφοδοτήσουν με τις "σωστές" απαντήσεις - που ίσως δεν είναι καθόλου σωστές.

(Ηγεσία)