Άνοιγμα εγγραφής: Τι μικρομεσαίες επιχειρήσεις πρέπει να γνωρίζουν σχετικά με το νόμο περί προσιτής φροντίδας

Οι ιδιοκτήτες και οι υπάλληλοι των μικρών επιχειρήσεων προετοιμάζονται να πάρουν μια μεγάλη απόφαση για την Ημέρα των Εκλογών, αλλά δεν είναι η μόνη αποφασιστική επιλογή για τον μήνα Νοέμβριο.

Νοε. 1 ξεκινάει την περίοδο ανοιχτής εγγραφής του 2017, το παράθυρο του χρόνου, όταν κάποιος μπορεί να εγγραφεί στην αγορά ασφάλισης υγείας για κάλυψη της υγειονομικής περίθαλψης μέσα στο επόμενο έτος. Για πολλές επιχειρήσεις, αυτή η περίοδος συμπίπτει με την εγγραφή άλλων παροχών χορηγούμενων από εργοδότες και οι εργαζόμενοι σε ολόκληρη τη χώρα θα επιλέξουν ποιοι σχεδιάζουν να εγγραφούν.

Για τους εργοδότες μπορεί να είναι δύσκολο να εξισορροπηθούν τα προγράμματα παροχών προς τους υπαλλήλους, τις ώρες παρακολούθησης και την ταυτόχρονη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς. Οι παρακάτω χρήσιμες συμβουλές μπορούν να σας κρατήσουν σε καλό δρόμο καθώς καθοδηγείτε την επιχείρησή σας και τους υπαλλήλους σας μέσω της διαδικασίας επιλογής παροχών.

Σημαντικοί κανονισμοί στην ACA

Η ασφάλιση υγείας δεν είναι η μόνη πτυχή του πακέτου παροχών ενός εργοδότη προσφορές, αλλά ο νόμος για την προσιτή φροντίδα (ACA) σημαίνει ότι η υγειονομική περίθαλψη είναι ένα από τα πιο σημαντικά κομμάτια που πρέπει να εξετάσει ένας επιχειρηματίας. Η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς μπορεί να οδηγήσει σε μαζικά πρόστιμα, οπότε είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα εισιτήρια και τα outs. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά ζητήματα συμμόρφωσης που πρέπει να παρακολουθούν οι μικρές επιχειρήσεις για το τρέχον έτος.

• Οι απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων πρέπει να γίνουν νωρίτερα το 2017 από ό, τι προηγουμένως. Οι παλαιότερες επεκτάσεις ανακούφισης μετάβασης έχουν λήξει και τα Έντυπα 1095-Β και 1095-C πρόκειται να εκδοθούν έως τις 31 Ιανουαρίου 2017. Η μη έγκαιρη και έγκαιρη αναφορά μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα ύψους έως 250 $ ημερησίως ανά άτομο, Ο Arthur Tacchino, επικεφαλής της υπηρεσίας για την καινοτομία της SyncStream, προμηθευτή λύσεων της ACA. Ο Tacchino πρόσθεσε ότι είναι σημαντικό να παρακολουθείτε σωστά τις ώρες των εργαζομένων, έτσι ώστε να μπορείτε να καταλάβετε ακριβώς πόσα από τους υπαλλήλους σας θεωρούνται πλήρες ωράριο σύμφωνα με το γράμμα του νόμου.
  
• Οι επιχειρήσεις που υποχρεούνται, αλλά δεν προσφέρουν, πρόστιμο $ 2.000 ετησίως ανά απασχολούμενο πλήρους απασχόλησης, εξαιρουμένων των πρώτων 30 υπαλλήλων, δήλωσε ο Hector de la Torre, εκτελεστικός διευθυντής του Κέντρου Μελετών Υγείας Transamerica. Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν ασφάλεια που δεν θεωρείται προσιτή θα επιβληθούν πρόστιμα ύψους 3.000 $ για κάθε εργαζόμενο ο οποίος στη συνέχεια επιδιώκει κάλυψη στην ατομική αγορά συναλλάγματος. (Το ασφαλισμένο θεωρείται μη προσβάσιμο εάν κοστίζει περισσότερο από το 9,5 τοις εκατό του ετήσιου εισοδήματος των εργαζομένων.)
  
• Το 2015, ο Πρόεδρος Ομπάμα τροποποίησε την ACA για να επαναταξινομήσει εταιρείες που έχουν 51 έως 100 εργαζόμενους, ώστε να μην υπόκεινται στις μεταρρυθμιστικές διατάξεις μικρής κλίμακας ασφάλιση, η οποία θα είχε οδηγήσει σε υψηλότερα ασφάλιστρα και λιγότερες προφυλάξεις. Ωστόσο, αυτοί οι μεσαίοι εργοδότες οφείλουν να προσφέρουν ασφάλιση υγείας στους υπαλλήλους τους, εκτός αν οι εταιρείες αυτοχρηματοδοτούν τις απαιτήσεις των εργαζομένων τους.
  
• Κάθε επιχείρηση που έχει ταξινομηθεί ως "μικρή επιχείρηση" (50 ή λιγότεροι υπάλληλοι) παραμένει απαλλαγμένη από την προσφορά ένα σχέδιο υγειονομικής περίθαλψης στο προσωπικό της. Ωστόσο, εάν μια μικρή επιχείρηση επιλέξει να προσφέρει ασφάλιση υγείας, το σχέδιο πρέπει να πληροί τις ελάχιστες βασικές διατάξεις περί κάλυψης που περιγράφονται εδώ από το IRS. Ο Michael Stahl, Ανώτερος Αντιπρόεδρος της ασφαλιστικής αγοράς και της ιστοσελίδας σύγκρισης HealthMarkets, υπενθύμισε στους εργοδότες ότι ενώ ορισμένα κράτη έχουν πάρει μέρος σε σχέδια που δεν ανταποκρίνονται στις κατευθυντήριες γραμμές, τα σχέδια αρχίζουν να λήγουν καθώς τα ασφάλιστρα αυξάνονται.
  
• Εάν απασχολείτε λιγότερους από 25 ανθρώπους οι οποίοι κερδίζουν κατά μέσο όρο $ 50.000 ή λιγότερους ετησίως, μπορεί να δικαιούστε τη Φορολογική Πίστωση Μικρών Επιχειρήσεων Υγείας, η οποία καλύπτει έως και το 50% των εισφορών σας για τα ασφάλιστρα των υπαλλήλων σας εάν χρησιμοποιήσετε το Πρόγραμμα Επιλογών Υγείας Μικρών Επιχειρήσεων (SHOP)
  
• Τα άτομα που κατέχουν πολλές μικρές επιχειρήσεις (καθένα με λιγότερους από 50 υπαλλήλους) θα πρέπει να καθορίσουν εάν το συνδυασμένο σύνολο εργατικού δυναμικού τους καθιστά μεσαίο ή μεγάλο εργοδότη στο πλαίσιο του ACA. Αν ναι, οφείλουν να συμμορφώνονται με όλους τους νόμους περί μέτρησης, αναφοράς και ασφαλιστικής κάλυψης, δήλωσε ο David Dent, κύριος διευθυντής λογαριασμών του παρόχου υπηρεσιών πληρωμών JetPay

Το Market SHOP λειτουργεί διαφορετικά σε κάθε κράτος, οπότε φροντίστε να ελέγξετε τις επιλογές της τοπικής αγοράς πριν επιλέξετε ένα σχέδιο.

Βρείτε τα σωστά σχέδια για την επιχείρησή σας

Οι ανάγκες κάθε επιχείρησης θα είναι διαφορετικές, γι 'αυτό είναι σημαντικό να κάνετε αγορές. Εδώ τι πρέπει να θυμάστε καθώς εξετάζετε τα προγράμματα υγειονομικής περίθαλψης, συνταξιοδότησης και άλλα οφέλη.

Ομαδικά ή μεμονωμένα / οικογενειακά σχέδια;

Όταν εξετάζετε παροχές ασφάλισης υγείας, οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν γνωρίζουν όλες τις επιλογές τους, Είπε ο Στάχλ. Ομαδική ασφάλιση υγείας είναι το παραδοσιακό μέσο για την παροχή ασφαλιστικών παροχών στους εργαζόμενους, αλλά τα σχέδια ασφάλισης ασθενείας μεμονωμένων / οικογενειών μπορούν να επιτρέψουν στους υπαλλήλους να αποκτήσουν πιο εξατομικευμένη και οικονομικά προσιτή κάλυψη με βάση τις ανάγκες τους και να σώσουν τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης με σημαντικό διοικητικό χρόνο και δαπάνη. Προσφέροντας αυτό το είδος σχεδίου, έχετε επίσης πρόσβαση σε σημαντικές κυβερνητικές επιδοτήσεις που μειώνουν το κόστος κάλυψης κατά 70% κατά μέσο όρο, δήλωσε ο Stahl.

Η Stahl παρατήρησε ότι ένας ασφαλιστικός φορέας υγείας μπορεί να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε εάν η ασφάλιση ομαδικής ή ατομικής / η καλύτερη δομή για την επιχείρησή σας και τους υπαλλήλους σας

Εξετάστε το κόστος για εσάς και τους υπαλλήλους σας

Για την ασφάλιση υγείας, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να εξετάσετε τη συνολική τιμή. Επιλέγοντας ένα σχέδιο που είναι υπερβολικά δαπανηρό για τους υπαλλήλους σας θα μπορούσε να προκαλέσει μεγάλα πρόστιμα, οπότε μην κοιτάτε να μειώσετε το κόστος μεταφέροντας υπερβολικά το φορτίο στους εργαζομένους σας.

«Η μεγαλύτερη επιλογή των εργοδοτών είναι πόσο είναι πρόθυμοι να συμβάλλουν στο σχέδιο και πόσο θα συμβάλει κάθε εργαζόμενος ", δήλωσε ο Tacchino. «Όχι μόνο ο εργοδότης πρέπει να προσφέρει κάλυψη, αλλά και να προσφέρουν αυτά που θεωρούνται προσιτά.»

Όπως αναφέρεται παραπάνω, η ποινή για μη προσιτή κάλυψη είναι 3.000 δολάρια ετησίως ανά εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης, είναι μόνο οι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης που πηγαίνουν στις ανταλλαγές και λαμβάνουν επιδοτούμενη κάλυψη », δήλωσε ο Tacchino.

Ακούστε το εργατικό δυναμικό σας

Ο John Neumaier, εκτελεστικός αντιπρόεδρος της Arthur J. Gallagher & Co. η εταιρία παροχής υπηρεσιών διαχείρισης κινδύνου, δήλωσε ότι πριν κάνετε οποιαδήποτε απόφαση, πρέπει να ακούσετε τους υπαλλήλους σας και να κατανοήσετε καλύτερα τις ανάγκες και τις προτιμήσεις τους.

"Οι τριμηνιαίες στρογγυλές τράπεζες με εργαζόμενους και παροχές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσελκύσετε εργαζόμενους και να ζητήσετε ανατροφοδότηση ... η αντιληπτή αξία ενός προγράμματος παροχών μπορεί να διαφέρει σημαντικά μεταξύ των διαφόρων δημογραφικών ομάδων στο εργατικό δυναμικό του εργοδότη », δήλωσε η Neumaier στην Mobby Business.

Η Lesley Grady, διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας παροχής συμβουλών και μεσιτικών υπηρεσιών NFP Corp. αισθάνονται ενδυναμωμένοι όταν έχουν την επιλογή τους, αλλά πρόσθεσαν ότι πάρα πολλές επιλογές είναι αποθαρρυντικές και μπορούν να οδηγήσουν τους εργαζόμενους στο παρασκήνιο. Το προσωπικό σας χρειάζεται επιλογές αλλά αυτές οι επιλογές πρέπει να συνδέονται με τη στρατηγική της εταιρείας και την κουλτούρα του εργατικού δυναμικού, δήλωσε.

Επικοινωνία με τις επιλογές παροχών στο προσωπικό σας

Η επιλογή των πακέτων παροχών είναι μόνο η μισή μάχη. οι υπάλληλοί σας πρέπει επίσης να κατανοήσουν τα πακέτα. Η επικοινωνία των σχεδίων με τους υπαλλήλους σας είναι σαφώς και απλά το κλειδί για να βοηθηθούν οι εργαζόμενοι να επωφεληθούν πλήρως από τα πακέτα παροχών τους.

Ο John Park, επικεφαλής στρατηγικής στο Alegeus, των εγγραφών παροχών είναι δύσκολο και σύνθετο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν εισάγετε αλλαγές, οι οποίες οδηγούν σε αύξηση της σύγχυσης και του άγχους, δήλωσε.

"Οι εργοδότες είναι υπερβολικοί όσον αφορά την επικοινωνία σχετικά με τα οφέλη", ανέφερε ο Park. "Οι περισσότεροι εργοδότες επικοινωνούν μόνο μία φορά το χρόνο, κατά τη διάρκεια της ανοικτής εγγραφής, αλλά η επικοινωνία θα πρέπει να συνεχιστεί για την εγγραφή και τη χρήση παροχών.

Οι πηγές μας προσέφεραν τις καλύτερες συμβουλές για τη συζήτηση των οφελών. τα έντυπα και τι αναφέρετε

Ένας από τους μεγαλύτερους αγώνες που είχαμε ως εταιρεία με τους εργοδότες με τους οποίους έχουμε συνεργαστεί είναι ότι δεν κατανοούσαν τα ίδια τα φορολογικά έντυπα και έπειτα δεν μπορούσαν να απαντήσουν σε ερωτήσεις από όσο καλύτερα ο εργοδότης μπορεί να κατανοήσει τη συμμόρφωσή τους και τις μορφές τους, τόσο πιο πιθανό είναι να αποφύγουν τις ποινές και τα καλύτερα ερωτήματα στο πεδίο ". -Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας σε βασική ορολογία ωφελημάτων - εκπτώσιμη, ασφάλιστρα κ.λπ. - κατά τη διάρκεια κάθε κύκλου ανοιχτής εγγραφής .. Οι εργαζόμενοι που κατανοούν πλήρως τα πακέτα παροχών τους είναι πιθανότερο «Όπου οι εργοδότες ζητούν όλο και περισσότερο από τους εργοδότες τους να γίνουν καλύτεροι καταναλωτές της υγειονομικής περίθαλψης, οι εταιρείες πρέπει να είναι

και να τους εκτιμούν. - Γιώργος Κατσούδας, ανώτερος αντιπρόεδρος τμήματος, σύμβουλος συμμόρφωσης στην Arthur J. Gallagher & να τους εξοπλίσουν με τις απαραίτητες πληροφορίες για να πάρουν αποφάσεις σοφούς κόστους Ένα καλό πρώτο βήμα είναι να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι ξέρουν πώς να έχουν πρόσβαση στα δωρεάν εργαλεία διαφάνειας που παρέχονται από τους περισσότερους ιατρικούς φορείς. " - John Neumaier,

εκτελεστικός αντιπρόεδρος Arthur J. Gallagher & Co. " Δώστε στους ανθρώπους τον συνδυασμό επιλογής και την προσωπική ευθύνη > για την υγειονομική τους περίθαλψη Αυτό είναι ένα σχέδιο ωφέλειας που προωθεί την οικονομική ευθύνη [και] να είναι σε θέση να αξιοποιήσει τα οφέλη του με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Μακροπρόθεσμα, θα οδηγήσει σε καλύτερες επιλογές και αλλαγές συμπεριφοράς που θα οδηγήσουν σε καλύτερη υγεία και χαμηλότερο κόστος. " - John Park, επικεφαλής στρατηγικής σε Alegeus

Για περισσότερες συμβουλές για τη δημιουργία ενός μεγάλου πακέτο παροχών για τους υπαλλήλους σας, επισκεφτείτε αυτόν τον καθημερινό οδηγό Business News Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου

Προχωρήστε: το μέλλον του μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων

Τα κοινωνικά μέσα, όπως η τεχνολογία, συνεχώς αλλάζουν. Η βιομηχανία εξελίσσεται καθημερινά και μπορεί να είναι δύσκολο για τις εταιρείες να συνεχίσουν. Ωστόσο, το ψηφιακό μάρκετινγκ είναι ζωτικής σημασίας για τη συνεχή επιτυχία των επιχειρήσεων. «Τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης έχουν γίνει αναμφισβήτητα μια κρίσιμη πλατφόρμα για τους εμπόρους», δήλωσε ο E.

(Επιχείρηση)

Μικρές Επιχειρήσεις Στιγμιότυπο: Violet Love

Η Violet Love ξεκίνησε το 2006 με μια ιδέα να δημιουργήσει την τέλεια κεφαλή που δεν ήταν στην αγορά: Κάτι χαριτωμένο, άνετο, λειτουργικό και προσιτό. Εκείνη την εποχή, ήμουν ένας άπληστος δρομέας που είχε μια αγάπη για τη μόδα και έκανε την καριέρα μου ως μηχανικός. Έκανα ό, τι κάνουν οι περισσότεροι μηχανικοί - όταν κάτι δεν μπορεί να βρεθεί ή δεν είναι προς το συμφέρον μας, συνεχίζουμε να δημιουργούμε τη δική μας έκδοση.

(Επιχείρηση)