Σημεία Οι εργαζόμενοι σας μπορεί να κλέβουν χρήματα

Μεταξύ των περιπτώσεων που μελετήθηκαν, η μέση ζημία ήταν περίπου 1,4 εκατομμύρια δολάρια, με τα δύο τρίτα των κλοπών που διαπράχθηκαν από υπαλλήλους που κατείχαν θέσεις χρηματοδότησης, λογιστικής ή λογιστικής. Επιπλέον, το μέσο όρο, το πιο συνηθισμένο από το οποίο αφορούσε την έκδοση πλαστογραφημένων ή μη εξουσιοδοτημένων εταιρικών επιταγών, διήρκεσε σχεδόν πέντε χρόνια.

Και ενώ το 60% περίπου των κλεμμένων εργαζομένων ήταν γυναίκες, οι εγκληματίες των ανδρών κατά μέσο όρο υπεξαίνονταν σχεδόν τρεις φορές όπως οι γυναίκες, η έρευνα που βρέθηκε. Το 940 ο Christopher T. Marquet, Διευθύνων Σύμβουλος της Marquet International, δήλωσε ότι αναμένει υψηλά ποσοστά υπεξαίρεσης για τα επόμενα χρόνια λόγω της προβληματικής οικονομίας

Δυστυχώς, η κλοπή εργαζομένων είναι ζωντανή, καλά και ακμάζουσα στο σημερινό επιχειρηματικό κλίμα των ΗΠΑ, δήλωσε ο Marquet. Η μελέτη δείχνει ότι μεταξύ των κρατών, η Αϊόβα είχε τον υψηλότερο κίνδυνο απώλειας λόγω υπεξαίρεσης το 2012. Το κράτος Hawkeye ακολουθήθηκε από τη Χαβάη, το Ρόουντ Άιλαντ , Το Montana, η Νεβάδα, το Wyoming, το Illinois, τη Φλόριντα και το Βερμόντ.

Η Marquet International προσφέρει πολλές προληπτικές στρατηγικές για την αντιμετώπιση του προβλήματος της κλοπής των εργαζομένων:

Μην επιτρέπετε μια μεμονωμένη ατομική πρόσβαση σε όλες τις πτυχές των οικονομικών της εταιρείας. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει διαχωρισμός των καθηκόντων στο τμήμα οικονομικών.

Αλλαγή τακτικών καθηκόντων για το λογιστικό προσωπικό.

Απαιτείστε το λογιστικό προσωπικό για να αφιερώσετε χρόνο και διακοπές.

Οι υπογράφοντες πρέπει να είναι διαφορετικά άτομα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.

Εξετάζετε τακτικά ακυρωμένους ελέγχους. Μια κοινή μέθοδος υπεξαίρεσης περιλαμβάνει τη πλαστογράφηση των ελέγχων. Ένας άλλος είναι να καταβάλλονται στον υπερασπιστή ή στους προσωπικούς του πωλητές.

• Διατηρήστε αχρησιμοποίητα επιταγές σε ένα κλειδωμένο κιβώτιο. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι επιταγές, οι εντολές αγοράς και τα τιμολόγια αριθμούνται διαδοχικά και συμβιβαστείτε οποιεσδήποτε από αυτές που λείπουν.
• Διεξάγετε τακτικούς και τυχαίους ελέγχους. Οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να ακολουθήσουν μια πρακτική προσέγγιση διαχείρισης διαμένοντας φυσικά με το τμήμα λογιστικής.
• Γνωρίστε ποιοι είναι οι προμηθευτές σας. Οι πλαστογράφοι συχνά δημιουργούν ψεύτικους πωλητές και υποβάλλουν ψευδή τιμολόγια για πληρωμή.
• Εξετάστε τακτικά τις εγγραφές μισθοδοσίας. Μερικοί καταχραστές εκδίδουν επιπλέον μισθούς και μπόνους μέσω του συστήματος μισθοδοσίας.
• Εξετάζετε αμέσως τις καταγγελίες πελατών και πωλητών. Εάν οι πωλητές δεν πληρώνονται όπως αναμένεται, μπορεί να είναι ένα σημάδι ότι οι έλεγχοι πληρωμής εκτρέπονται.
• Διεξαγωγή ελέγχων ιστορικού πριν από την απασχόληση για όλο το προσωπικό με καθήκοντα καταπιστευματοποίησης
• Το τμήμα HR πρέπει να προσέξει τον υπάλληλο το αμπέλι και οποιεσδήποτε υποδείξεις ότι κάποιος έχει ένα πρόβλημα παιχνιδιού θα πρέπει να αντιμετωπιστεί άμεσα.
• Δίωξη των δραστών, δημιουργώντας έναν μόνιμο ιστορικό που οι εργοδότες μπορούν να βρουν.
• Τα στοιχεία της μελέτης προέρχονται από μια ανάλυση μεμονωμένων περιπτώσεων κλοπής εργαζομένων ΗΠΑ στις οποίες υπεξαιρέθηκαν τουλάχιστον 100.000 δολάρια. Αυτές οι περιπτώσεις είτε έγιναν γνωστές στο κοινό είτε ήταν ενεργές στη δικαστική διαδικασία κατά το ημερολογιακό έτος 2012

---



Έξι βήματα για έξυπνες αποφάσεις πρόσληψης

Ο Max Messmer, Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος του Robert Half International, συνέβαλε αυτό το άρθρο στις Expert Voices: Op-Ed & Insights του Mobby Business. σε μια μικρή επιχείρηση που χρειάζεται οικονομικό ταλέντο, πολύ συχνά δεν προσλαμβάνετε έναν λογιστή - προσλαμβάνετε τον λογιστή για την επιχείρησή σας.

(Ηγεσία)



Πώς οι παγκόσμιες εταιρίες μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση παγκόσμιων προκλήσεων (Op-Ed)

Jonathan Atwood είναι ο αντιπρόεδρος για την αειφόρο διαβίωση και την εταιρική επικοινωνία στο Unilever της Βόρειας Αμερικής Το Op-Ed είναι προσαρμοσμένο από ένα άρθρο για το παγκόσμιο φόρουμ Skoll . Ο συντάκτης συνέβαλε αυτό το άρθρο στο LiveScience Στα τέλη του δέκατου ένατου αιώνα, ο William Hesketh Lever κατέγραψε το σκοπό του για το Sunlight Soap - ένα επαναστατικό προϊόν που βοήθησε στη διάδοση της καθαριότητας και της υγιεινής στη βικτοριανή Αγγλία: "για να κάνει την καθαριότητα συνηθισμένη.

(Ηγεσία)