Συστήματα διαχείρισης εγγράφων: Οδηγός αγοραστή

Αν βρίσκεστε στην αγορά ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων, μια από τις πρώτες ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε είναι εάν θέλετε να στεγάσετε το σύστημα μέσα στην επιχείρησή σας ή να το φιλοξενήσετε στο σύννεφο . Ενώ και οι δύο επιλογές παρέχουν ένα πλαίσιο για την αποθήκευση και την οργάνωση των ηλεκτρονικών εγγράφων σας, το καθένα έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του.

Ο οδηγός μας θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις διαφορές μεταξύ των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων που φιλοξενούνται και του cloud, που περιλαμβάνουν και τα οφέλη που προσφέρουν. Επιπλέον, ο οδηγός μας παρέχει συμβουλές για το τι πρέπει να αναζητήσετε όταν επιλέγετε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων.

Τι είναι το σύστημα διαχείρισης εγγράφων;

• Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων είναι ηλεκτρονικά ερμάρια που παρέχουν ένα πλαίσιο για την οργάνωση όλων των ψηφιακών και εγγράφων εγγράφων.
• Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων επιτρέπουν γρήγορη πρόσβαση σε οποιοδήποτε έγγραφο ή αρχείο
• Λειτουργίες αυτών των συστημάτων:

Τα συστήματα αυτά λειτουργούν σε συνδυασμό με τους σαρωτές, οι οποίοι μετατρέπουν τα έγγραφα χαρτιού σε ψηφιακές εκδόσεις. Αποθήκευση διαφόρων τύπων εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων αρχείων επεξεργασίας κειμένου, ηλεκτρονικών μηνυμάτων, αρχείων PDF και υπολογιστικών φύλλων

• Αναζήτηση πλήρους βιβλιοθήκης αρχείων ανά μεμονωμένη λέξη-κλειδί
• Περιορισμός πρόσβασης σε ορισμένα έγγραφα
• Παρακολούθηση των εγγράφων και
• σε έγγραφα
• Ανάκτηση προηγούμενων εκδόσεων επεξεργασμένων εγγράφων
• Έλεγχος και ρύθμιση όταν είναι δυνατή η διαγραφή παρωχημένων εγγράφων
• Πρόσβαση, επεξεργασία και κοινή χρήση εγγράφων μέσω κινητών συσκευών
• Edito Σημείωση r: Ψάχνετε για ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων για την επιχείρησή σας; Αν ψάχνετε για πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να αποκτήσετε δωρεάν από τον πωλητή μας, BuyerZone, πληροφορίες από διάφορους προμηθευτές:

Αυτό που λένε οι ειδικοί:

Ο Jeff Pickard, Διευθύνων Σύμβουλος της Lucion Technologies, προμηθευτής λύσεων διαχείρισης εγγράφων, δήλωσε ότι τα συστήματα αυτά βοηθούν τις επιχειρήσεις να οργανώνουν όλα τα χαρτιά και τα ψηφιακά τους αρχεία σε μια κεντρική τοποθεσία όπου όλοι έχουν πρόσβαση στο γραφείο. πρόκληση για τις εταιρείες να τηρούν όλα τα χαρτιά και τα ηλεκτρονικά αρχεία που έρχονται σε ένα γραφείο στο σπίτι ή την επιχείρηση κάθε μέρα », δήλωσε ο Pickard στην Mobby Business. "Γενικά ξεκινά αργά - ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εδώ, μια απόδειξη εκεί, εισερχόμενα τιμολόγια και αλληλογραφία πελατών - και πριν το ξέρεις, έχετε ένα βουνό χαρτιού και κανένας τρόπος να βρείτε τα έγγραφα που χρειάζεστε." Τώρα που γνωρίζετε τι είναι ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιος τύπος ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας - μια αυτοματοποιημένη λύση ή λύση που βασίζεται σε σύννεφο. Και τα δύο συστήματα προσφέρουν τα ίδια χαρακτηριστικά, αλλά έχουν αρκετές βασικές διαφορές.

Αυτοεξυπηρετούμενο Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων

Όλο το λογισμικό αποθηκεύεται μέσα στην επιχείρησή σας στους διακομιστές της εταιρείας σας.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τόσα έγγραφα και όπως το επιτρέπει ο διακομιστής σας.

• Το λογισμικό έχει ένα μοναδικό κόστος βασισμένο εν μέρει στον αριθμό των χρηστών. Τα αυτο-φιλοξενούμενα συστήματα συνήθως κοστίζουν τουλάχιστον αρκετές χιλιάδες δολάρια. Ορισμένα συστήματα χρεώνουν μια αρχική χρέωση για το λογισμικό, καθώς και τα τέλη άδειας χρήσης για κάθε χρήστη. Επιπλέον, ορισμένοι χρεώνουν ένα τέλος εγκατάστασης
• Υπάρχει μια προαιρετική ετήσια επιβάρυνση για συνεχή υποστήριξη και αναβαθμίσεις λογισμικού.
• Πλεονεκτήματα:
• Το μεγαλύτερο όφελος ενός αυτοματοποιημένου συστήματος διαχείρισης εγγράφων είναι ότι βρίσκεστε πάντα να ελέγχετε το σύστημά σας και να μην βασίζεστε σε κανέναν άλλο για να το διατηρήσετε σε λειτουργία. Δεν εξαρτάτε και από το διαδίκτυο. Εάν η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο μειωθεί, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα έγγραφά σας.

Μειονεκτήματα: Το μειονέκτημα προέρχεται από τα μεγάλα έξοδα εκ των προτέρων, καθώς και από την πρόσθετη ετήσια δαπάνη των ενημερώσεων λογισμικού. Επιπλέον, εξαρτάται από εσάς να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε σωστό σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, καθώς τα αρχεία σας δεν αποθηκεύονται αυτόματα στο σύννεφο. Ένα άλλο πιθανό αρνητικό είναι ότι δεν λειτουργούν όλα τα συστήματα που φιλοξενούνται μόνο με υπολογιστές με Windows και Mac. Πολλοί είναι συμβατοί μόνο με τον ένα ή τον άλλο.

Μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτά τα συστήματα από οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητή συσκευή συνδεδεμένη στο Internet

Πληρώνετε ένα μηνιαίο τέλος για κάθε χρήστη. Το κόστος κυμαίνεται από μερικά δολάρια έως περίπου $ 100 ανά χρήστη, ανάλογα με τον πάροχο, τον αριθμό των χαρακτηριστικών που επιλέγετε και το μέγεθος της αποθήκευσης που θέλετε.

• Ο πάροχος του συστήματος, χωρίς πρόσθετο κόστος, χειρίζεται τις αναβαθμίσεις λογισμικού και τη συντήρηση
• Πλεονεκτήματα:
• Τα μεγαλύτερα οφέλη είναι ότι δεν χρειάζεστε μια ομάδα πληροφορικής για να εγκαταστήσετε το λογισμικό και να συνεχίσει να λειτουργεί σωστά και ότι δεν υπάρχει κανένα μεγάλο κόστος εκ των προτέρων. Μπορείτε επίσης να αξιοποιήσετε αυτά τα συστήματα από οπουδήποτε και να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο και δεν χρειάζεται να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, αφού αυτά αποθηκεύονται αυτόματα στο σύννεφο.
• Μειονεκτήματα:

Βρίσκεστε στο έλεος του για να διατηρήσετε το σύστημα σε λειτουργία. Εάν ο παροχέας σας έχει πρόβλημα με το κέντρο δεδομένων του, θα μπορούσε να σας αποτρέψει από την πρόσβαση στα αρχεία σας μέχρι να επιλυθεί η κατάσταση. Επιπλέον, εάν η σύνδεσή σας στο Internet αποτύχει, δεν θα μπορείτε να φτάσετε στα αρχεία σας. Η Sara Sutton Fell, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής της FlexJobs, δήλωσε ότι της αρέσει να αποθηκεύει όλα τα αρχεία της ψηφιακά και στο σύννεφο της επιτρέπει να παίρνει τα έγγραφά της οπουδήποτε είναι πολύ σημαντικό επειδή εργάζεται εξ αποστάσεως «Έχοντας πρόσβαση σε όλες τις τεκμηρίωές μας, ανεξάρτητα από το πού φυσικά εργαζόμαστε, είναι εκπληκτικό», δήλωσε ο Sutton Fell. "Γνωρίζω ότι αν πάω σε ένα συνέδριο ή ακόμα και απλά στο καφενείο για να δουλέψω για το απόγευμα, όλα τα έγγραφά μου έρχονται μαζί μου."

Συχνές Ερωτήσεις Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων Ακόμα σίγουρος για το τι κάνει ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων; Κανένα πρόβλημα. Εδώ είναι μερικές ερωτήσεις και απαντήσεις που μπορούν να παράσχουν κάποια περισσότερη σαφήνεια

Q: Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων είναι πολύτιμα μόνο για μεγάλους οργανισμούς ή μπορούν να επωφεληθούν και οι μικρές επιχειρήσεις από αυτές; A:

ο μεγάλος αριθμός αρχείων που κάνουν οι μεγαλύτεροι οργανισμοί, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν ακόμα να επωφεληθούν από τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων, δήλωσε ο Jesse Wood, Διευθύνων Σύμβουλος του eFileCabinet. <"Ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τις επιχειρήσεις να γίνουν πιο αποτελεσματικές στις αντίστοιχες βιομηχανίες , ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης ή τον αριθμό των πελατών της ", δήλωσε ο Wood.

Q: Συχνά βλέπω αναφορές σε συστήματα διαχείρισης εγγράφων, λογισμικό διαχείρισης εγγράφων και λύσεις διαχείρισης εγγράφων. Ποιες είναι οι διαφορές;

A:

Παρά τα διαφορετικά ονόματα, όλα επιτελούν τα ίδια καθήκοντα. Η Mary Williams, διευθυντής επικοινωνιών μάρκετινγκ για το DocuWare, δήλωσε ότι οι διαφορές είναι θέμα σημασιολογίας

«Η βιομηχανία μας κάνει καλή δουλειά να συγχέει το κοινό, επειδή υπάρχουν πολλοί όροι εκεί έξω που είναι εναλλάξιμοι», ανέφερε. Q: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ συστημάτων αποθήκευσης σύννεφο και συστημάτων διαχείρισης εγγράφων που βασίζονται σε σύννεφο; A:

Ενώ η αποθήκευση σύννεφων χρησιμεύει απλά ως χώρος αποθήκευσης εγγράφων στο σύννεφο, τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων που βασίζονται σε σύννεφο είναι πολύ πιο εύρωστα "

" Ως απλό αποθετήριο αποθήκευσης, η αποθήκευση cloud στερείται της συνεργασίας, της ασφάλειας και των διαφόρων χαρακτηριστικών αυτοματοποίησης ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων, δηλαδή με τη μορφή διαδρομών ελέγχου, δικαιωμάτων χρήστη, (

A: Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε αρχεία, όπως τη μεταφόρτωση τους από τον υπολογιστή σας και το χαρτί σάρωσης έγγραφα απευθείας στο σύστημα. Ο Scanner δηλώνει ότι οι δυνατότητες σάρωσης είναι ένα τεράστιο μέρος ενός συστήματος.

"Τώρα, η σάρωση διαρκεί μόνο δευτερόλεπτα και αν έχετε το σωστό πακέτο τεχνολογίας, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα επεξεργάσιμα αρχεία που μπορούν να αναζητηθούν με λέξεις-κλειδιά σε μια καθολική μορφή, ενώ σαρώνετε ", είπε. "Μια καλή λύση σάρωσης καθιστά εύκολη τη μαζική σάρωση, αναγνωρίζοντας τα ξεχωριστά έγγραφα που ξεκινούν και τελειώνουν σε μια στοίβα και τα στέλνουν στο σωστό φάκελο, όπως ένας εικονικός υπάλληλος αρχείων."

Ε: Πώς βρίσκετε έγγραφα στο σύστημα μετά την κατάθεσή τους;

A: Αυτά τα συστήματα προσφέρουν πολλούς τρόπους για γρήγορο εντοπισμό εγγράφων, μεταξύ άλλων αναζητώντας τον τίτλο του αρχείου, το όνομα του συγγραφέα και πότε προστέθηκε στο σύστημα. Επιπλέον, πολλές από αυτές τις λύσεις σας επιτρέπουν να αναζητήσετε περιεχόμενο μέσα σε κάθε αρχείο.

"Εάν βρείτε μια λύση με ενσωματωμένες λειτουργίες αναζήτησης, μπορείτε απλά να εκτελέσετε μια αναζήτηση λέξεων-κλειδιών για να τραβήξετε έγγραφα μέσα σε δευτερόλεπτα [και να λάβετε] για να βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό αρχείο πριν το ανοίξετε », δήλωσε ο Pickard

Ε: Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων λειτουργούν με άλλα προγράμματα που ήδη χρησιμοποιώ;

A: Ενώ τα περισσότερα συστήματα διαθέτουν ολοκλήρωση Microsoft Office, Salesforce, DocuSign, QuickBooks και πολλά άλλα δημοφιλή προγράμματα, μερικά περιλαμβάνουν επίσης μια διεπαφή προγραμματισμού εφαρμογών (API) που επιτρέπει προσαρμοσμένες ενσωματώσεις.

"Μια τεχνολογία διαχείρισης εγγράφων με ένα ανοιχτό API επεκτείνει αυτή την προσαρμοστικότητα σε οργανισμούς που επιθυμούν να προσαρμόσουν περαιτέρω το σύστημα διαχείρισης εγγράφων στις συγκεκριμένες πρωτοβουλίες τους, "δήλωσε ο Wood

Ε: Εκτός από τη διατήρηση της οργανωτικότητάς σας, τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων σας βοηθούν να κάνετε εργασία με άλλους τρόπους;

A: είναι με εργαλείο ροής εργασίας s, τα οποία βοηθούν τις επιχειρήσεις να διατηρούν τις εργασίες και τα έργα σε καλό δρόμο. Αυτά τα εργαλεία, τα οποία περιλαμβάνονται σε ορισμένα συστήματα, ενημερώνουν τους υπαλλήλους όταν είναι η ώρα τους να εργαστούν σε συγκεκριμένες εργασίες και να βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι οι εργασίες δεν θα χαθούν ποτέ στα εισερχόμενα των εργαζομένων, δήλωσε ο Errick Anthony, διευθυντής έργου της LSSP Corporation,

"Η ροή εργασίας σημαίνει την ικανότητα να αφήνετε ένα άτομο ή μια ομάδα ανθρώπων να γνωρίζουν ότι πρέπει να εκτελεστεί δράση σε ένα αρχείο για να ολοκληρωθεί η διαδικασία", δήλωσε ο Anthony. "

Q: Με τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων, όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε όλα τα αρχεία;

A: Οι περισσότερες λειτουργίες διαχείρισης εγγράφων τα συστήματα έχουν περιορισμούς ασφαλείας που μπορούν να ελέγξουν ποιοι υπάλληλοι έχουν πρόσβαση σε ποια αρχεία. Αυτό σημαίνει ότι οι υπάλληλοι βλέπουν μόνο τα έγγραφα που πρέπει να έχουν.

«Η ασφάλεια έχει τόσο ζωτικό ρόλο στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων», δήλωσε ο Anthony

Ε: Τι συμβαίνει εάν μια καταστροφή πλήττει την επιχείρησή μου; Τα αρχεία και τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο σύστημα χάνονται για το καλό;

A: Ένα μεγάλο πλεονέκτημα των λύσεων που βασίζονται σε σύννεφο είναι ότι τα δεδομένα σας αποθηκεύονται με ασφάλεια εκτός γραφείου. "Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων επιτρέπουν ένα άμεσο σχέδιο έκτακτης ανάγκης για επιχειρήσεις, καθώς τα αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύονται εκτός λειτουργίας σε σπάνιες περιπτώσεις βλάβης ή καταστροφής στην τοποθεσία σας", δήλωσε ο Anthony.

Οφέλη χρηστών του συστήματος διαχείρισης εγγράφων

Οι επιχειρήσεις με τις οποίες μιλήσαμε ανέφεραν μερικά πλεονεκτήματα στη χρήση αυτών των συστημάτων. Ο John Bustrum, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής του My 403b Coach, δήλωσε ότι έχει τέτοιο λογισμικό στη θέση του σημαίνει ότι δεν είναι πλέον υποχρεωμένος να αποθηκεύει φορτία αρχείων στο γραφείο του.

Εύκολη πρόσβαση: . Αν ψάχνετε για εύκολη αναζήτηση στα έγγραφα της εταιρείας σας, είναι ένα τεράστιο όφελος, δήλωσε ο Karen Walker, ιδρυτής της One Team Συμβουλευτικές υπηρεσίες. Είπε ότι η δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης και ανάκτησης παρουσιάσεων και σημειώσεων είναι ανεκτίμητη

Καλύτερη συνεργασία:

Η απαλλαγή από τα έντυπα αντίγραφα των εγγράφων διευκολύνει τους εργαζομένους να συνεργάζονται μεταξύ τους, δήλωσε ο Gary Tuch, ιδρυτής του καθηγητή Ακαδημία Επιστημών Egghead. Όταν πολλοί υπάλληλοι επεξεργάζονται ένα έγγραφο και η επεξεργασία γίνεται συνεχώς, τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων εξασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι έχουν πάντα το πιο ενημερωμένο αντίγραφο. Οι εργαζόμενοι δεν χάνουν χρόνο για αναθεωρήσεις εκτύπωσης ή για διπλό έλεγχο για να βεβαιωθούν ότι έχουν την τρέχουσα έκδοση, προσθέτει ο Tuch.

Εξοικονόμηση χώρου: Η ανταλλαγή εγγράφων για ψηφιακές εκδόσεις μπορεί να εξοικονομήσει τεράστιο φυσικό χώρο, δήλωσε ο Randy Jourgensen , ιδιοκτήτης των ψηφιακών λύσεων γραφείου. Από τότε που άλλαξε το γραφείο του σε περιβάλλον χωρίς χαρτί πριν από περισσότερα από 15 χρόνια, ο Jourgensen κατάφερε να μετατρέψει χώρο που είχε χρησιμοποιηθεί μόνο για αποθήκευση αρχείων στο διάστημα που μπορεί να αποφέρει έσοδα.

Τι πρέπει να αναζητήσουμε σε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων

Ζητήσαμε από τους ειδικούς μας να επισημάνουν τι πιστεύουν ότι είναι μερικά από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά και λειτουργίες που πρέπει να αναζητούν οι μικρές επιχειρήσεις κατά την επιλογή μιας λύσης διαχείρισης εγγράφων.

• Δομή αρχείων : Το σύστημα θα πρέπει να προσφέρει μια εύχρηστη δομή αρχείων που να έχει νόημα στους χρήστες, όπως μια προσέγγιση καμπίνα-συρτάρι-φάκελο.
• Αναζήτηση : Θέλετε μια μεγάλη ποικιλία επιλογών για την ταχεία εύρεση αρχείων. Θα πρέπει να μπορείτε να αναζητάτε όχι μόνο το όνομα του αρχείου, αλλά και το περιεχόμενο μέσα στο αρχείο.
• Ευκολία χρήσης : Το σύστημα θα πρέπει να είναι απλό για χρήση από τους υπαλλήλους. Εάν είναι πολύ δύσκολο, δεν θα αποκτήσετε πλήρες buy-in από το προσωπικό, γεγονός που θα κάνει το σύστημα λιγότερο αποτελεσματικό.
• Πρόσβαση στο κινητό : Θέλετε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων που είναι προσβάσιμο μέσω smartphones και tablet.

Ενσωμάτωση

: Το σύστημα πρέπει να ενσωματώνεται εύκολα με τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε ήδη, όπως το λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το λογισμικό διαχείρισης σχέσεων με τους πελάτες.

• Σάρωση : Η λύση πρέπει να είναι συμβατή με μια μεγάλη ποικιλία σαρωτών
• Ασφάλεια : Το σύστημα θα σας επιτρέψει να περιορίσετε ποιος μπορεί να δει συγκεκριμένους φακέλους και αρχεία. Θα πρέπει να είστε σε θέση να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης από τον υπάλληλο.
• Τώρα που γνωρίζετε τους τύπους των διαθέσιμων συστημάτων διαχείρισης εγγράφων και τι προσφέρει, πρέπει να καθορίσετε ποια λύση είναι καλύτερη για εσάς. Για να περιορίσετε τις επιλογές σας, ανατρέξτε στη σελίδα μας για τις καλύτερες επιλογές αναζήτησης. Έτοιμοι να επιλέξετε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων; Εδώ είναι μια ανάλυση της πλήρους κάλυψης μας:
• Καλύτερο λογισμικό και συστήματα διαχείρισης εγγράφων 2018 Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εγγράφων Συνολικά
• Καλύτερη διαχείριση εγγράφων χαμηλού κόστους Καλύτερη διαχείριση εγγράφων για μικρές επιχειρήσεις
• Διαχείριση Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων για την επιχείρησή σας; Αν ψάχνετε για πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να έχετε δωρεάν το site αγορών μας, BuyerZone:

• ---

  

  Τα οφέλη της μισθοδοσίας χωρίς χαρτί

  Αντί να χρειάζεται να εκτυπώνετε εκθέσεις μισθοδοσίας, να πληρώνετε τους υπαλλήλους με χαρτί επιταγές και να εγγράφετε χρόνο και παρακολούθηση μέσω φύλλου χαρτιού, "Η αμοιβή χωρίς χαρτί είναι ένας όρος που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να γίνει επεξεργασία ολόκληρης της μισθοδοσίας χωρίς να δημιουργηθεί χαρτί", δήλωσε στο Mobby Business ο Eric Wade, ειδικός λογιστής μισθοδοσίας για τον Paychex, Υπάρχουν πολλαπλές συνιστώσες μισθοδοσίας χωρίς χαρτί, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής καταγραφής του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, πληρωμών μέσω ηλεκτρονικών μεθόδων πληρωμής (έναντι ενός διαπραγματεύσιμου ελέγχου), παροχής ηλεκτρονικών μηνυμάτων πληρωμής στους υπαλλήλους, δημιουργία ηλεκτρονικών μηνυμάτων μισθοδοσίας και παράδοση W-2 στους υπαλλήλους ηλεκτρονικά ", ανέφερε.

  (Λύσεις)

  

  Βέλτιστο λογισμικό ηλεκτρονικού εμπορίου για μικρές επιχειρήσεις 2018

  Επιλέγοντας το σωστό λογισμικό ηλεκτρονικού εμπορίου για τις ανάγκες σας Το καλύτερο ηλεκτρονικό εμπορικό λογισμικό για μικρές επιχειρήσεις: Shopify Το Shopify διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε, να εκτελέσετε και να διαχειριστείτε μια επιτυχημένη επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου. Εκτός από την παροχή ενός ηλεκτρονικού καταστήματος και των δυνατοτήτων επεξεργασίας πληρωμών, το λογισμικό περιλαμβάνει έναν οικοδεσπότη Ιστού, οικοδόμο ιστοτόπου, διαχείριση αποθεμάτων, λειτουργία back-end, εργαλεία μάρκετινγκ, διαχείριση σχέσεων με πελάτες (CRM) και πολλά άλλα.

  (Λύσεις)