Υπερφόρτωση εφαρμογών; Εύρεση της σωστής λύσης συνεργασίας για την επιχείρησή σας


Υπερφόρτωση εφαρμογών; Εύρεση της σωστής λύσης συνεργασίας για την επιχείρησή σας

Πόσες εφαρμογές χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας; Από τη διαχείριση έργων έως τη διαχείριση σχέσεων με πελάτες (CRM), την κοινή χρήση αρχείων και την ανάλυση σε ημερολόγια, στον σημερινό υπερ-συνδεδεμένο κόσμο, η υπερφόρτωση εφαρμογών είναι αναπόφευκτη για πολλές επιχειρήσεις. Αυτή η υπερπήδηση προκαλεί πίεση όχι μόνο στη ροή εργασίας μιας επιχείρησης, αλλά και στους εργαζόμενους.

Η εξομάλυνση είναι η λύση. Χρησιμοποιώντας λογισμικό συνεργασίας και λύσεις intranet, οι επιχειρήσεις μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες εφαρμογές σε ένα μέρος. Αυτό διευκολύνει και διευκολύνει τη διαχείριση του φόρτου εργασίας και της ομαδικής συνεργασίας από ό, τι κατά την πρόσβαση σε εργαλεία διασκορπισμένα στον ιστό, σε μεμονωμένα μηχανήματα και σε όλο το δίκτυο της εταιρείας. Σε πολλές περιπτώσεις, τα λογισμικά συνεργασίας και οι λύσεις intranet παρέχουν επίσης στις επιχειρήσεις την ευελιξία να ενσωματώσουν τις προτιμώμενες εφαρμογές τους στο intranet ή να τις χρησιμοποιούν ταυτόχρονα με τις λύσεις του παρόχου εκτός δικτύου. Η σημερινή οικονομία απαιτεί Συνεργασία για ανάπτυξη ]

Για να αποδείξει τα οφέλη του λογισμικού συνεργασίας και του κτιρίου intranet, ο Dan Latendre, Διευθύνων Σύμβουλος της Igloo Software, ένας πάροχος intranet cloud που στοχεύει στην καταπολέμηση της υπερφόρτωσης εφαρμογών, έδωσε ένα παράδειγμα. «Πριν από το Igloo, οι μέθοδοι συνεργασίας τους ήταν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, συναντήσεις και στυλό και χαρτί», δήλωσε ο Latendre. "Δεδομένου ότι ο στόχος τους είναι να διπλασιάσουν τη φιλανθρωπία από 45 εκατομμύρια δολάρια σε 90 εκατομμύρια δολάρια τα επόμενα πέντε χρόνια, χρειαζόταν ένα σύνολο συνεργατικών εργαλείων που θα τους επέτρεπαν να κάνουν ό, τι κάνουν, μόνο καλύτερα."

Προηγουμένως, , το Ίδρυμα χρησιμοποίησε πολλές εφαρμογές για εργασία και αναφορά, δήλωσε ο Latendre. Αυτό περιελάμβανε το Google Apps, το Google Analytics, τον online δημιουργό φόρμας Wufoo, τον πελάτη του πίνακα εργαλείων Logi Analytics, το εργαλείο διαχείρισης έργου Web TeamGantt και το MerlinOne. ένα ενιαίο περιβάλλον σύνδεσης ", δήλωσε ο Latendre. "Τώρα, όλα αυτά τα διαφορετικά εργαλεία είναι μαζί σε ένα σημείο. Έχουν τώρα μια πύλη πληροφοριών όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλες αυτές τις διαφορετικές εφαρμογές."

Επιπλέον, η εφαρμογή λογισμικού συνεργασίας επέτρεψε στο Ίδρυμα να ανασυγκροτήσει και να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες μια κεντρική θέση

"Αντί να βασίζονται σε μια κοινή προσπάθεια για να βρουν μια λίστα προσωπικού υπαλλήλων ή μια λίστα διαδικασιών, μπορούν να συγκεντρώσουν όλες αυτές τις πληροφορίες σε ένα σημείο με wiki", δήλωσε ο Latendre. "Για κάποιους τύπους πληροφοριών, χρησιμοποιούν τις εγγενείς δυνατότητες κοινής χρήσης εγγράφων του Igloo, αλλά όπου χρειάζεται, ενσωματώνουν έγγραφα της Google όταν μοιράζονται εκτός του Igloo ή όταν απαιτούν συνεργασία σε πραγματικό χρόνο."

Το Wikis μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για αποθήκευση και να αποκτήσουν πρόσβαση σε όλα τα είδη πληροφοριών, όπως οι πολιτικές της εταιρείας, μετατρέποντας τα δεδομένα αυτά σε μια πραγματική βάση γνώσεων, δήλωσε ο Latendre.

Like the Children's Hospital Foundation, πολλές μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από λύσεις συνεργασίας και intranet, πιο αποτελεσματικό. Η πρόκληση, ωστόσο, είναι να βρείτε τις σωστές λύσεις για την εταιρεία σας και να τις εκτελέσετε με ελάχιστη αναστάτωση.

Η Latendre παρείχε τις ακόλουθες συμβουλές για την επιλογή και την επιτυχή εφαρμογή λογισμικού συνεργασίας για την επιχείρησή σας. Προσδιορίστε τις εφαρμογές που πραγματικά χρειάζονται οι ομάδες σας και πώς θα τις χρησιμοποιήσουν.

Πριν αξιολογήσετε τους πωλητές, είναι σημαντικό να κατανοήσετε το επιχειρησιακό πρόβλημα που προσπαθείτε να λύσετε και γιατί θέλετε να το λύσετε. Ανάλογα με τις ανάγκες μιας ομάδας, ενός τμήματος ή ενός οργανισμού, τα είδη των κατάλληλων εργαλείων ποικίλλουν. Ίσως ένα τμήμα διεθνούς διασποράς που επιθυμεί να βελτιώσει τη διαφάνεια και το άνοιγμα σε ένα περιβάλλον στο οποίο μπορούν να μοιράζονται πληροφορίες και να υποβάλλουν ερωτήσεις - μια εφαρμογή microblogging θα μπορούσε να βοηθήσει στην επικοινωνία εδώ. Ή ίσως μια ομάδα μάρκετινγκ να θέλει το ίδιο για το τμήμα τους, αλλά θέλουν επίσης να έχουν ορατότητα στα συνέδρια που έχουν προγραμματιστεί για το έτος - ένα microblogging και μια εφαρμογή ημερολογίου θα ήταν μεγάλη για τη συνεργασία τους.

Αλλά με τόσες πολλές εφαρμογές συνεργασίας επιχειρήσεων διαθέσιμες a la carte, οι οργανώσεις αγωνίζονται με κατανεμημένα δεδομένα. Οι πληροφορίες τους αποθηκεύονται σε διάφορες περιοχές όπου τα δεδομένα και οι συνομιλίες δεν είναι ενοποιημένα. Οι οργανισμοί πρέπει να συνδεθούν σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή για να βρουν ένα έγγραφο και σε μια άλλη εφαρμογή για να βρουν τα σχόλια των συναδέλφων τους. Στη συνέχεια, πρέπει επίσης να κυνηγήσουν τις προτεινόμενες τροποποιήσεις σε μια παρουσίαση στα εισερχόμενά τους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σύμφωνα με την Spiceworks, ένα δίκτυο για επαγγελματίες πληροφορικής, η μέση εταιρεία μικρού έως μεσαίου μεγέθους είναι πιθανό να χρησιμοποιήσει περισσότερες από τέσσερις υπηρεσίες που φιλοξενούνται - για τις οποίες γνωρίζει, φυσικά. Αν ψάχνετε για έρευνα και συμβουλευτική εταιρεία Forrester, ο αριθμός αυτός ανεβαίνει στο 9,3.

2. Η εφαρμογή είναι μια διαδικασία βήμα προς βήμα

Σύμφωνα με την Gartner, το 80% των κοινωνικών επιχειρήσεων θα αποτύχει να επιτύχει τα επιδιωκόμενα οφέλη μέχρι το 2015. Επομένως, ακόμη και πριν από την εφαρμογή εργαλείων συνεργασίας, είναι επιτακτική η λήψη των κατάλληλων μέτρων ότι κατανοείτε πλήρως τις επιχειρηματικές ανάγκες και τις απαιτήσεις εφαρμογής - και να διασφαλίσετε ότι η λύση θα υιοθετηθεί με επιτυχία και θα χρησιμοποιηθεί μακροπρόθεσμα από τους υπαλλήλους.

Κατά την εφαρμογή εργαλείων συνεργασίας, η υιοθέτηση των εργαζομένων είναι καθοριστική. Είναι σημαντικό να προσδιορίσουμε τον τρόπο με τον οποίο οι κοινωνικές τεχνολογίες θα βελτιώσουν τις ροές εργασίας του προσωπικού. Για παράδειγμα, αντί να στείλετε μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια παρουσίαση, και στη συνέχεια να ξεχάσετε να πάρετε το κατάλληλο άτομο, οι χρήστες μπορούν να μεταφορτώσουν παρουσιάσεις σε συγκεκριμένα τμήματα ή ομάδες ομάδων. Από εδώ, οι υπάλληλοι μπορούν να σχολιάσουν κάτω από την παρουσίαση με προτεινόμενες τροποποιήσεις. Η ροή εργασίας τους ως σύνολο είναι απλοποιημένη, αλλά ενοποιημένη.

Αρχικά δημοσιεύθηκε στις

MobbyBusiness


Ανάπτυξη της παρουσίας σας στο Διαδίκτυο: Πού να ξεκινήσετε

Ανάπτυξη της παρουσίας σας στο Διαδίκτυο: Πού να ξεκινήσετε

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων γνωρίζουν ότι ένας χώρος έτοιμος για κινητά είναι κρίσιμος για την επιτυχία στον ιστό , αλλά η πλοήγηση στο λαβύρινθο των επιλογών σχεδιασμού και ανάπτυξης μπορεί να είναι τρομακτικό. Αλλά δεν πρέπει να είναι τόσο εκφοβιστικό. Μερικές βασικές οδηγίες μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την κινητή παρουσία της εταιρείας σας.

(Επιχείρηση)

15 Σημαντικά μαθήματα εκκίνησης για νέους επιχειρηματίες

15 Σημαντικά μαθήματα εκκίνησης για νέους επιχειρηματίες

Αν θέλετε να προετοιμαστείτε για μερικές από τις πιο δύσκολες και απροσδόκητες προκλήσεις της επιχειρηματικότητας, είναι σημαντικό να ακούσετε τις εμπειρίες εκείνων που έχουν βρεθεί στα παπούτσια σας πριν. Δεκαπέντε διευθύνοντες σύμβουλοι νέων και υφιστάμενων εταιρειών αντικατοπτρίζουν αυτό που έχουν μάθει και δίνουν τα καλύτερα μαθήματα στους επίδοξους ιδρυτές για την εκκίνηση.

(Επιχείρηση)