5 Εφαρμογές IPhone για Καλύτερη Επιχειρηματική Συνάντηση

Ο προγραμματισμός μιας επαγγελματικής συνάντησης είναι το εύκολο κομμάτι. Ωστόσο, ο προγραμματισμός και η απόσυρση μιας παραγωγικής συνάντησης μπορεί να αποτελέσει πραγματική πρόκληση. Αλλά με το iPhone σας και τις σωστές εφαρμογές, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εξομαλύνετε τη διαδικασία. Μπορείτε να καλέσετε τους υπαλλήλους ή τους συναδέλφους σας να παρακολουθήσουν, να δημιουργήσουν και να μοιραστούν μια ημερήσια διάταξη, και να εκτελέσουν μια συνάντηση σχεδόν μέσω του smartphone σας χρησιμοποιώντας λογισμικό τηλεδιάσκεψης. Διαβάστε παρακάτω για πέντε τρόπους για να σχεδιάσετε και να εκτελέσετε μια καλύτερη επαγγελματική συνάντηση με τη βοήθεια του iPhone σας.

Είτε έχετε κολλήσει στην κυκλοφορία ή μόλις χάσατε κομμάτι του χρόνου, μερικές φορές δεν μπορείτε να βοηθήσετε, αλλά βρεθείτε να καθυστερείτε για μια συνάντηση. Το Tempo Smart Calendar έχει μια εύχρηστη λύση για μια τέτοια κρίση. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να στείλετε ένα μαζικό μήνυμα κειμένου, που επιλέγεται από πολλά προεπιλεγμένα μηνύματα, για να ενημερώσετε όλους τους συμμετέχοντες ότι είστε αργά. Και μπορείτε να το κάνετε αυτό με λίγες βρύσες. Φυσικά, χρειάζεται μια προσπάθεια εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή γνωρίζει ποια από τις επαφές σας συμμετέχει στη συνάντηση. Αλλά αν χρησιμοποιείτε το Tempo για να προγραμματίσετε και να προγραμματίσετε συναντήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την εφαρμογή για να στέλνετε γρήγορα μια κλήση κινδύνου στους κατάλληλους ανθρώπους.

Πριν ξεκινά η συνάντησή σας, βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα με μια εφαρμογή όπως το Agenda Maker. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα λεπτομερές περίγραμμα για τη συνάντησή σας και κάνει τα στοιχεία αναδιάταξης τόσο απλά όσο η μεταφορά και απόθεση. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε πόσο χρονικό διάστημα διατίθεται για κάθε στοιχείο για να διασφαλίσετε ότι η συνάντησή σας θα παραμείνει σε καλό δρόμο. Αφού ολοκληρωθεί η ατζέντα σας, στείλτε την σε όλους τους συμμετέχοντες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να στείλετε την ατζέντα σε οποιονδήποτε έχει την εφαρμογή Agenda Maker, ώστε να μπορεί να συνεργαστεί για την επεξεργασία.

Όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση, είναι εύκολο να πέσετε στην παγίδα την αναπαραγωγή ετικέτας τηλεφώνου ή την ανταλλαγή δεκάδων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιβεβαιώσετε την ατομική διαθεσιμότητα. Η εφαρμογή Doodle iPhone απλοποιεί τη διαδικασία. Ο διοργανωτής της συνάντησης στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, iMessage, Facebook Message, WhatsApp ή SMS με διάφορες επιλογές και ο καθένας μπορεί να βάλει μία ή περισσότερες ψήφους προς την ώρα ή την ημερομηνία που λειτουργεί καλύτερα γι 'αυτόν. Ο διοργανωτής μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να οριστικοποιήσει μια ώρα για τη συνάντηση και να στείλει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Η εφαρμογή συγχρονίζεται με εφαρμογές ημερολογίου ιστού και επιφάνειας εργασίας, όπως το Ημερολόγιο Google και το Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε ακόμη ένα προφίλ διαθεσιμότητας διαθεσιμότητας, ώστε άλλοι να μπορούν να σας ζητήσουν να συναντηθούν μαζί σας σε μια κατάλληλη στιγμή.

φορητό υπολογιστή, το οποίο συνδέσατε σε μια μεγαλύτερη οθόνη ή προβολέα. Η κατοχή ενός iPhone σημαίνει ότι τώρα μπορείτε να μεταφέρετε όλα όσα χρειάζεστε για την ίδια παρουσίαση στην τσέπη σας. Η Keynote, η απάντηση της Apple στο PowerPoint, είναι ένας ισχυρός κατασκευαστής παρουσιάσεων που έρχεται προεγκατεστημένος σε κάθε iPhone. Με αυτό το λογισμικό, μπορείτε να εισαγάγετε παρουσιάσεις από τον υπολογιστή σας ή ακόμα και να τις δημιουργήσετε απευθείας στο iPhone ή το iPad σας και στη συνέχεια να τις μεταδώσετε σε μεγαλύτερη οθόνη κατά την επόμενη επαγγελματική συνάντησή σας. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το αποφύγετε: είτε συνδέστε το iPhone σας σε μια μεγαλύτερη, συνδεδεμένη στο Web οθόνη με ασύρματο τρόπο χρησιμοποιώντας το Apple AirPlay, είτε πηγαίνετε με ενσύρματη σύνδεση χρησιμοποιώντας το καλώδιο προσαρμογέα ψηφιακού AV της Apple.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο με συνομιλίες RingCentral έως 50 ατόμων, εάν επιλέξετε την έκδοση Enterprise. Περίπου 25 συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν σε μια κλήση έκδοσης Premium - ή τέσσερα άτομα μπορούν να μπουν σε μια τυποποιημένη συνομιλία. Δεν είναι μόνο η υψηλή ποιότητα εικόνας βίντεο, αλλά μπορείτε επίσης να μοιράζεστε αρχεία και φωτογραφίες μέσω αυτής. Πρέπει να είστε πελάτης RingCentral Office για να το χρησιμοποιήσετε, αλλά τότε είναι δωρεάν. Ή μπορείτε να καλέσετε έναν αριθμό διάσκεψης που μοιράζεται ο κεντρικός υπολογιστής μηνυμάτων. Υπάρχει ακόμη και ένας ασφαλής τρόπος οδήγησης που απενεργοποιεί αυτόματα το βίντεο και το μικρόφωνο, επιτρέποντας στον συμμετέχοντα να ακούει μόνο. ​​

Κρατήστε την επόμενη συνάντησή σας πιο οργανωμένη από όσο νομίζατε ότι είναι εφικτή. Το Minutewill μετατρέπει τα θέματα της ατζέντας σε συναντήσεις και διατηρεί την ατζέντα προσιτή σε όλους. Μπορείτε να συνεργαστείτε στις σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο και να μεταβιβάσετε τα καθήκοντά σας στους συμμετέχοντες. Μετά τη συνάντηση, μπορείτε να διαβάσετε και να αναθεωρήσετε σημειώσεις και να εξάγετε στοιχεία στο Drive, το Dropbox, το Evernote ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε την επόμενη συνάντηση με ένα κλικ. Αν είστε πρόθυμοι να ανοίξετε 2,99 δολάρια το μήνα, μπορείτε να πάρετε πρόσθετες λειτουργίες, όπως στοιχεία της ατζέντας και τη σύνδεση εγγράφων σε συγκεκριμένα στοιχεία. Οι Premium λειτουργίες θα σας δώσουν ιδιωτικές σημειώσεις και επισκόπηση εργασιών για $ 8,99 το μήνα. Ο πρώτος μήνας είναι ασφαλής για όλους.