5 Κρυμμένες λειτουργίες Evernote για την Ενίσχυση της επιχείρησής σας


5 Κρυμμένες λειτουργίες Evernote για την Ενίσχυση της επιχείρησής σας

Το Evernote είναι κάτι περισσότερο από ένα ψηφιακό μαξιλάρι γρατσουνιών. Σίγουρα, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να σημειώσετε σημειώσεις και να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων σε λειτουργία. Αλλά για τους επαγγελματίες χρήστες, έχει τους τόνους κρυμμένων λειτουργιών που μπορούν να κάνουν τόσο εσάς όσο και τους υπαλλήλους σας πιο παραγωγικούς κάθε μέρα.

Το Evernote διατίθεται για ένα ευρύ φάσμα πλατφορμών, συμπεριλαμβανομένων iOS, Android, Windows Phone, Mac και PC. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να υπαγορεύετε ή να εισάγετε σημειώσεις με το χέρι, να κάνετε snap φωτογραφίες, να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων και πολλά άλλα. Αυτό καταγράφει αυτόματα τις σημειώσεις σας και τις κάνει να μπορούν να αναζητηθούν από οποιαδήποτε συσκευή, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε και να ανακαλέσετε την επόμενη μεγάλη επιχειρηματική σας ιδέα από όπου και αν βρίσκεστε.

Για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο την Evernote, δεν ξέρω.

1. Πηγαίνετε χωρίς χαρτί

Ξεχάστε να ταξινομήσετε τεράστιες στοίβες χαρτιού κάθε χρόνο. Εάν αφήσετε την Evernote να διαχειριστεί τις αποδείξεις σας, η φορολογική περίοδος μπορεί να είναι πολύ λιγότερο από πονοκέφαλο. Επειδή η Evernote σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε εύκολα και να οργανώνετε εικόνες, μπορείτε να σαρώσετε τις αποδείξεις σας και να τους σκουπίσετε. Και επειδή η εφαρμογή μπορεί να αναγνωρίσει τυπωμένο κείμενο, είναι εύκολο να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη απόδειξη. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να λάβετε τα έσοδά σας στην Evernote. Πρώτον, υπάρχει ο ακριβός ScanSnap σαρωτής, που έγινε από τον προγραμματιστή Evernote, που σας επιτρέπει να σαρώσετε απευθείας σε εικόνες υψηλής ποιότητας και να τις μεταφορτώσετε αυτόματα στο λογαριασμό σας Evernote. Για μια φθηνότερη λύση, δοκιμάστε την εφαρμογή DocScanner για iOS και Android, η οποία σας επιτρέπει να "σαρώνετε" τις αποδείξεις με την προσκόλληση μιας φωτογραφίας με το smartphone ή το tablet σας.

2. Share notebooks

Το Evernote δεν είναι μόνο για προσωπικές σημειώσεις. Με συνδρομή στο Evernote Business, μπορεί να γίνει ένα ευέλικτο εργαλείο συνεργασίας για ολόκληρο το γραφείο σας. Μεταξύ των χαρακτηριστικών premium είναι η δυνατότητα δημιουργίας κοινών "φορητών υπολογιστών", τα οποία μπορούν να μοιραστούν με άτομα ή ολόκληρο τον οργανισμό. Σε αντίθεση με τα προσωπικά σημειωματάρια, τα οποία μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν μόνο από τον δημιουργό, τα κοινά τετράδια μπορούν να προσπελαστούν ακόμα και μετά την αποχώρηση του δημιουργού από την εταιρεία. Είναι εύκολο να ορίσετε ποιοι χρήστες μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται κάθε φορητό υπολογιστή και το ενσωματωμένο σύστημα ειδοποίησης της Evernote θα σας ενημερώνει για τυχόν επεξεργασίες ή ενημερώσεις που γίνονται στα σημειωματάρια της εταιρείας. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα για τον προγραμματισμό του έργου και την παραγωγή ιδεών.

3. Σύνθετη αναζήτηση

Χάρη στις βαθιές λειτουργίες αναζήτησης της Evernote, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια μιας σημείωσης. Η εφαρμογή διαθέτει αναγνωριστικό κειμένου, το οποίο μπορεί να αναγνωρίσει και να ευρετηριάσει τυπωμένο - και ακόμη και χειρόγραφο - κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις, ανεξάρτητα από το αν βρίσκονται σε PDF, ένα δακτυλογραφημένο υπόμνημα ή μια φωτογραμένη σημείωση που σκονίζεται πάνω σε ένα παλιό χαρτί. Υπάρχουν ακόμη και εργαλεία για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας αναζήτησης, έτσι ώστε οι σημειώσεις σας να είναι πάντοτε στα δακτυλικά σας αποτυπώματα. Για παράδειγμα, εγκαθιστώντας την εφαρμογή Evernote Webclipper, οι σχετικές σημειώσεις από τον λογαριασμό σας Evernote θα εμφανίζονται σε μια πλαϊνή γραμμή μαζί με μια αναζήτηση Google στο πρόγραμμα περιήγησης στο Web

4. Πρόσβαση εκτός σύνδεσης

Ο λογαριασμός Evernote Premium ή Business Level σάς δίνει τη δυνατότητα πρόσβασης στις σημειώσεις σας εκτός σύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να διαβάσετε και να επεξεργαστείτε τις σημαντικές σημειώσεις και αρχεία σας, ακόμη και όταν δεν είναι διαθέσιμη μια σύνδεση στο Internet. Οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν πραγματικά να επωφεληθούν από αυτό το χαρακτηριστικό κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών. όταν πετάτε και προσωρινά χωρίς σύνδεση, θα μπορείτε να βλέπετε και να επεξεργάζεστε όλα τα αρχεία σας Evernote. Το χαρακτηριστικό θα έρθει επίσης χρήσιμο κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Evernote στο φορητό υπολογιστή σας όταν βρίσκεστε μακριά από το γραφείο. Όταν ανακτήσετε μια σύνδεση στο Internet, όλες οι επεξεργασίες θα συγχρονιστούν στους υπολογιστές και τις κινητές συσκευές σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

5. Παρουσιάσεις

Η λειτουργία παρουσίασης, που περιλαμβάνεται στα πακέτα Evernote Premium και Business, σας δίνει τα εργαλεία για να αποτυπώσετε γρήγορα τις ιδέες σας απευθείας μέσα από την εφαρμογή. Απλώς ξεκινήστε την παρουσίασή σας και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να προχωρήσετε στις σημειώσεις σας μία σελίδα τη φορά. Ένας προσομοιωμένος δείκτης λέιζερ σάς επιτρέπει να κατευθύνετε την προσοχή του ακροατηρίου σας σε μια συγκεκριμένη γραμμή ή εικόνα στις σημειώσεις σας. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Evernote για να λαμβάνετε επιχειρηματικές σημειώσεις, η λειτουργία παρουσίασης μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια εξαλείφοντας την ανάγκη να μεταφέρετε τις σημειώσεις σας σε ένα ειδικό πρόγραμμα παρουσίασης, όπως το PowerPoint.


Κάνετε αυτό που αγαπάτε: Ο αθλητικός επιχειρηματίας φαντασίας

Κάνετε αυτό που αγαπάτε: Ο αθλητικός επιχειρηματίας φαντασίας

Πάντα όνειρο για να βρεις έναν τρόπο να κάνεις ό, τι αγαπάς για να ζήσεις; Στη στήλη μου "Να κάνεις ό, τι αγαπάς", ζητώ από τους ανθρώπους που το έκαναν να μου πουν τα μυστικά τους. Εδώ ελπίζουμε να σας εμπνεύσουν να κάνετε το ίδιο. Ο Taylor Caby είχε ένα πλεονέκτημα για το πόκερ, αλλά είχε και την επιθυμία να γίνει επιχειρηματίας.

(Επιχείρηση)

Tweet, Tweet: 9 βήματα για μια επιτυχημένη στρατηγική Twitter

Tweet, Tweet: 9 βήματα για μια επιτυχημένη στρατηγική Twitter

Όπως λίγο Birdie ψιθυρίζοντας το μυστικό στην επιτυχία των κοινωνικών μέσων αυτιά, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ακούνε συχνά τις επανειλημμένες επιχειρηματικές συμβουλές: Tweet, τιτίβισμα. Αλλά, ενώ οι συμβουλές είναι αρκετά σαφείς, ο διάβολος έχει τις λεπτομέρειες για το πώς να δημιουργήσει και να διατηρήσει μια αποτελεσματική στρατηγική Twitter Ορισμένες επιχειρήσεις ποτέ δεν κάνουν κόπο να δοκιμάσουν το Twitter.

(Επιχείρηση)