Εποχιακές προσλήψεις: 6 Συμβουλές για εργοδότες

Οι διακοπές μπορούν να είναι η πιο υπέροχη εποχή του χρόνου. Αλλά αν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορεί επίσης να είναι το πιο αγχωτικό. Η ανάληψη επιχειρηματικής δραστηριότητας κατά τη διάρκεια της εορταστικής περιόδου είναι μεγάλη, αλλά οι ημέρες όπως η Μαύρη Παρασκευή μπορούν να ασκήσουν πίεση στους εργαζόμενους που έχουν απομείνει να κάνουν την επιπλέον εργασία.

Πολλές μικρές επιχειρήσεις καταπολεμούν αυτό με την πρόσληψη εποχιακής βοήθειας. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα σημαντικά πράγματα που πρέπει να εξεταστούν, καθώς οι κανονισμοί για την πρόσληψη βραχυπρόθεσμων εργαζομένων διαφέρουν από την πρόσληψη τακτικών υπαλλήλων πλήρους απασχόλησης. Ανεξάρτητα από το στάδιο ανάπτυξης που βρίσκεστε, μπορείτε να λάβετε υπόψη σας ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν αναζητάτε εργαζόμενους μικρής διάρκειας.

1. Ξεκινήστε την διαδικασία πρόσληψης νωρίτερα και ακολουθήστε την προθεσμία

Carisa Miklusak, Διευθύνων Σύμβουλος της Tilr, προτείνει τη δημιουργία μιας εποχικής στρατηγικής πρόσληψης, όπως θα κάνατε και για άλλες επιχειρηματικές πρωτοβουλίες.

«Είναι εύκολο να μείνετε πίσω με μια εποχιακή πρόσληψη στρατηγική και έχοντας ένα χρονοδιάγραμμα για το ποιος πρέπει να μισθωθεί από το πότε, αλλά κρατώντας την εσωτερική σας ομάδα υπεύθυνη για τη στρατηγική μπορεί να καθορίσει την επιτυχία σας », είπε.

Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε τη διαδικασία πρόσληψης νωρίς, επειδή θέλετε επαρκή χρόνο για να εκπαιδεύσετε καινούργιοι υπάλληλοι. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε επιπλέον προσωπικό για την εορταστική περίοδο, αρχίστε να το διαφημίζετε μόλις τελειώσει το καλοκαίρι, δήλωσε ο Steve Pritchard, σύμβουλος HR για το giffgaff

"Πρέπει να είστε ρεαλιστικοί σχετικά με το πόσο χρόνο θα χρειαστεί το εποχιακό προσωπικό σας να αντιμετωπίσουν τις ευθύνες τους και είναι καλύτερα να είσαι ασφαλής από το συγγνώμη », είπε.

2. Αποφασίστε εάν χρειάζεστε έναν υπάλληλο ή έναν εργολάβο.

Η ταξινόμηση των εργαζομένων είναι ένα απίστευτα σημαντικό μέρος της ανάληψης οποιασδήποτε μισθωμένης βοήθειας. Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης που εκτελείτε, μπορεί να έχετε τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ ενός κανονικού υπαλλήλου και ενός ανεξάρτητου εργολάβου.

"Είτε πρόκειται για μακροπρόθεσμο είτε για βραχυπρόθεσμο, κρίνετε το αίτημά σας και αποφασίζετε ποιος [τύπος εργαζόμενου] "Η θέση ενός εργαζομένου συνήθως υπαγορεύεται από το επίπεδο ελέγχου που έχει ο εργοδότης πάνω από τα καθημερινά καθήκοντα του ατόμου, καθώς και από τη συνολική συμβολή του εργαζόμενου στην επιχείρηση. Η βασική διαφορά είναι ότι οι εργαζόμενοι είναι εισηγμένοι σε μισθοδοσία και καλύπτονται από παροχές και ασφάλειες εταιρείας, ενώ οι ανάδοχοι δεν είναι. Αυτό μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά στο χρόνο και τα χρήματα που ξοδεύετε φέρνοντας έναν συγκεκριμένο εργαζόμενο στην επιχείρησή σας.

3. Προσλάβετε με κοινωνικά μέσα και από στόμα σε στόμα.

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ολοένα και περισσότερο τα κοινωνικά μέσα για να βρουν το καλύτερο και λαμπρό ταλέντο πλήρους απασχόλησης. CJ Reuter, μέλος του συμβουλευτικού συμβουλίου για την κοινωνική στρατολόγηση εργασίας Work4, δήλωσε ότι τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης μπορούν επίσης να αποτελέσουν ένα μεγάλο εργαλείο προσέλκυσης για τους εργοδότες που χρειάζονται εποχιακή βοήθεια.

"Επωφεληθείτε από το τι έχει ήδη κάνει η ομάδα μάρκετινγκ σας για να εμπορευθείτε τον εαυτό σας ως εργοδότης στην κοινωνική τα μέσα ενημέρωσης ", δήλωσε ο Reuter στις εφημερίδες Mobby Business. "Τα κοινωνικά μέσα δείχνουν στους υποψήφιους τι είναι να είναι εκεί.Μπορείτε να δημοσιεύσετε φωτογραφίες σε κοινωνικά δίκτυα που δείχνουν τα παρασκήνια, την καθημερινή κουλτούρα, είναι πιο πιστευτή, ειδικά για τη νεότερη γενιά."

Δεδομένου ότι η εποχική πρόσληψη τείνει να είναι πολύ γεω-ειδική, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να βρείτε ειδικευμένους υποψηφίους στην περιοχή σας και να τους προσεγγίσετε όλο το χρόνο, δήλωσε ο Reuter. Αυτό θα φέρει την επιχείρησή σας στο ραντάρ των τοπικών εργαζομένων όταν ψάχνουν για μια εποχιακή εργασία μερικής απασχόλησης ή πρακτική.

Ο Patrice Rice, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής της Patrice & Associates, συμβουλεύει τη χρήση κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και από στόμα σε στόμα εποχιακούς υπαλλήλους. "Μην υποτιμάτε τη δύναμη της προσέλκυσης από στόμα σε στόμα", δήλωσε στην εφημερίδα Mobby Business. "Κατά την πρόσληψη υποψηφίων, να είναι σαφής όσον αφορά τη διάρκεια της ανάθεσης καθώς και τις ευθύνες που συνοδεύουν τη θέση."

4. Μην ξεχνάτε ασφαλιστική κάλυψη

Καθώς οι εποχιακές προσλήψεις είναι συχνά με μερική απασχόληση και θα μείνουν μόνο μερικούς μήνες μαζί σας, είναι εύκολο να ξεχάσετε τι σημαίνει αυτό για την ασφαλιστική σας πολιτική. Μην υποθέσετε ότι όλοι οι εργαζόμενοί σας καλύπτονται αυτόματα.

"Είναι σημαντικό να προσέξουμε όλους τους εργαζόμενους, ανεξάρτητα από το καθεστώς απασχόλησης", δήλωσε ο Steve Carlson, αντιπρόεδρος της αποζημίωσης επιλεγμένων εργαζομένων για το μικρό εμπορικό τμήμα της Insurance Travelers. «Σκεφτείτε τι ασφαλιστική κάλυψη χρειάζεστε και δεν χρειάζεστε και ποιο θα είναι το κόστος [αν δεν το έχετε]».

Η Carlson συνέστησε να μιλήσετε με τον ασφαλιστικό σας πράκτορα σχετικά με τους τύπους εργαζομένων που παίρνετε με μερική απασχόληση, πλήρους απασχόλησης, αμειβόμενοι ασκούμενους, εθελοντές κ.λπ. - και να μάθετε τι σημαίνει αυτό από την άποψη της τοπικής εργατικής νομοθεσίας σας. Ανάλογα με την κατάστασή τους, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην καλύπτονται από την πολιτική αποζημίωσης των εργαζομένων σας, επομένως θα πρέπει να διερευνήσετε τα κατάλληλα μέτρα που πρέπει να λάβετε σε περίπτωση τραυματισμού στην εργασία.

5. Αντιμετωπίστε τους εποχικούς εργαζόμενους όπως τους κανονικούς υπαλλήλους σας.

Αν και θα εργάζονται μόνο μαζί σας προσωρινά, εσείς και οι εποχιακές σας προσλήψεις θα πρέπει να αποκομίσετε τα μέγιστα από εκείνη τη στιγμή. Μόλις προσλάβετε τους κατάλληλους ανθρώπους για τη θέση, εκπαιδεύστε τους αποτελεσματικά και καλά, ώστε να μπορούν να κάνουν την καλύτερη δυνατή δουλειά.

" δήλωσε ο Scott Humphrey, διευθυντής τεχνικών υπηρεσιών στο τμήμα ελέγχου των κινδύνων των ταξιδιωτών. "Είναι πρόθυμοι να κάνουν μια καλή δουλειά και να κάνουν κάτι το συντομότερο δυνατόν, αλλά ως εργοδότης, θέλετε να πάρουν το χρόνο τους και να το κάνουν σωστό. Επιβλέψτε τους και δώστε τους ανατροφοδότηση για το τι πρέπει να κάνετε και να μην κάνετε - με τον ίδιο τρόπο που θα αντιμετωπίζατε οποιονδήποτε εργαζόμενο. "

6. Δημιουργήστε ένα θετικό περιβάλλον εργασίας

Είναι σημαντικό να διατηρήσετε ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον επειδή κρατά τους εργαζομένους ευτυχείς και φροντίζοντας τους εργαζόμενους να είναι πιο παραγωγικοί

"Να θυμάστε ότι οι επιτυχημένες προσωρινές προσλήψεις μπορούν να επιστρέψουν στην επιχείρηση την επόμενη σεζόν , να μετατραπούν σε πελάτες ή / και να είναι μια καλή πηγές παραπομπής για το μέλλον ", δήλωσε η Ράις στους Mobby Business. "Να είστε βέβαιος να δημιουργήσετε μια θετική σχέση μεταξύ της επιχείρησης και του εργαζομένου. Σκεφτείτε τους διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να εκτιμήσετε τη σκληρή δουλειά τους, όπως η προσφορά παροχών όπως οι εκπτώσεις και / ή ένας ανταγωνιστικός μισθός."

Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ένα θετικό το περιβάλλον εργασίας περιλαμβάνει την εποχιακή βοήθεια στις εκδηλώσεις και τους διαγωνισμούς που διεξάγονται στην εταιρεία για να τους κάνουν να αισθάνονται μέρος της ομάδας, δήλωσε ο Miklusak

"Συμπεριλαμβανομένων των εποχιακών υπαλλήλων σε εταιρικές εκδηλώσεις που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια του χρόνου τους με την οργάνωση, ή απλές πρακτικές κτίριο γραφείων μπορούν να βοηθήσουν τους εποχικούς υπαλλήλους να αισθάνονται εγκλιματισμένοι και να συμπεριλαμβάνονται », έγραψε.

Στο τέλος της σεζόν, έχετε ένα πρόγραμμα offboarding, το οποίο επιτρέπει στους εποχιακούς υπαλλήλους να δίνουν πολύτιμες πληροφορίες. "Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα πρόγραμμα offboarding, συμπεριλαμβανομένων συνεντεύξεων εξόδου", δήλωσε ο Miklusak. "Έχοντας συνεντεύξεις εξόδου σας επιτρέπει να προσλάβετε για την επόμενη σεζόν, μάθετε πώς να βελτιώσετε την εμπειρία για τους εργαζόμενους της επόμενης σεζόν και να παρέχετε πηγές αναχώρησης."

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Υπάλληλοι που δικαιολογούνται από ανταμοιβές, όχι ποινές

Το καρότο, όχι το ραβδί, είναι αυτό που οδηγεί στην παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. > Η μελέτη του αναπληρωτή καθηγητή λογιστικής Karen Sedatole του Michigan State University αποκάλυψε ότι η υπόσχεση ανταμοιβής παρακινεί τους εργαζομένους περισσότερο από την απειλή ποινής. Η μελέτη, η οποία εμφανίζεται στο περιοδικό The Accounting Review, προκαλεί προηγούμενη έρευνα που λέει ο φόβος της τιμωρίας είναι αποτελεσματικότερος για την αύξηση της προσπάθειας από τους υπαλλήλους.

(Επιχείρηση)

Η Φυλή Ελευθερίας των Εργαζομένων Η πίστη και η δέσμευση

Ο θρυλικός τραγουδιστής της ροκ Janis Joplin τραγούδησε κάποτε "Η ελευθερία είναι απλώς μια άλλη λέξη που δεν έχει χάσει τίποτα". στην πραγματικότητα, δεν έχουν πολλά να χάσουν όταν προσφέρουν στους εργαζομένους τους κάποια πρόσθετη ελευθερία. Οι εργαζόμενοι που αισθάνονται ότι είναι ελεύθεροι να κάνουν επιλογές στο χώρο εργασίας και να λογοδοτούν γι 'αυτούς, είναι πιο ευτυχισμένοι και πιο παραγωγικοί από οι εργαζόμενοι που είναι πιο περιορισμένοι, σύμφωνα με μια εκτεταμένη επισκόπηση της επιστημονικής βιβλιογραφίας.

(Επιχείρηση)