13 Tech Tools for Freelance Success

Είμαι πλήρης ελεύθερος συγγραφέας. Ωστόσο, όταν δεν γράφω, τρέχω μια μικρή επιχείρηση. Μάρκετινγκ των υπηρεσιών μου σε διάφορες εταιρείες και πληρωμή για το χρόνο και την προσπάθειά μου. Είμαι πεπεισμένος σε αιτήματα έργων, συμπληρώνοντας τιμολόγια και φορολογικά έντυπα και διατηρώντας το χαρτοφυλάκιό μου ενημερωμένο για μελλοντικούς πελάτες, όπως και πολλοί άλλοι τύποι μικρών επιχειρήσεων.

Δεν είμαι και μόνος. Σύμφωνα με την Ένωση Freelancers, 54 εκατομμύρια Αμερικανοί εργάζονται ως ελεύθεροι επαγγελματίες σε τομείς όπως η γραφή, ο σχεδιασμός γραφικών, η παροχή συμβουλών κλπ. Αυτό είναι ένα τεράστιο κομμάτι του εργατικού δυναμικού της χώρας.

Κάθε επιχείρηση, ιδιαίτερα ατομικές επιχειρήσεις όπως η freelancing, τρέχει αποτελεσματικά. Είτε είστε freelancing με πλήρες ωράριο ή κάνετε ακριβώς ένα πλάι έργο ή δύο για επιπλέον εισόδημα, εδώ είναι 13 τεχνολογικά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα την επιχείρησή σας.

Οργάνωση και διαχείριση έργου

Google Drive

να χάσετε τα ίχνη των εγγράφων σας στο σκληρό σας δίσκο. Ευτυχώς, το Google Drive σάς επιτρέπει να συγκεντρώνετε έγγραφα, φύλλα και άλλα αρχεία Google σε ένα μέρος. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ορισμένους φακέλους και αρχεία με άλλους χρήστες του Gmail. Μπορείτε επίσης να εξάγετε έγγραφα σε έγγραφα του Word, αρχεία PDF και άλλους τύπους αρχείων. Εναλλακτικά, το Dropbox προσφέρει παρόμοιες δυνατότητες αποθήκευσης αρχείων, αλλά μπορεί να σας κοστίσει ανάλογα με το πόσο αποθηκεύετε.

Wunderlist

Η διατήρηση της οργάνωσης είναι το κλειδί για την επιτυχία του freelancer. Η Wunderlist είναι μια απλή, διαισθητική εφαρμογή λίστας εργασιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε κινητές συσκευές. To-dos μπορεί να οργανωθεί από το έργο και από τον πελάτη, και στη συνέχεια να αναλυθεί από τις εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση κάθε στοιχείου. Πρόσθετα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τη δυνατότητα προσθήκης σημειώσεων και αρχείων (όπως φωτογραφιών και υπολογιστικών φύλλων) σε κάθε στοιχείο που απαιτείται, ορίστε προθεσμίες και δημιουργήστε υπενθυμίσεις, με αυτόματο συγχρονισμό δεδομένων σε όλες τις συσκευές.

Trello

Αποχαιρετήστε τις σημειώσεις , αποδιοργανωμένα ημερολόγια και συντριπτικές λίστες υποχρεώσεων με το Trello. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ιδέες, τις λίστες υποχρεώσεων, τα πράγματα που βρίσκονται σε εξέλιξη και τα ολοκληρωμένα καθήκοντα χρησιμοποιώντας έναν εικονικό πίνακα Pinterest. Κάθε στοιχείο έχει συσταθεί ως "κάρτα" που μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε μέσα και πέρα ​​από τις κατηγορίες, καθιστώντας εύκολη την οργάνωση των έργων και ολόκληρης της επιχείρησής σας. Ξεκινήστε τη χρήση του Trello με δωρεάν λογαριασμό. Μάθετε πώς χρησιμοποιώ το Trello ως ανεξάρτητο συγγραφέα εδώ.

Διαχείριση χρόνου

Τα λεπτά μου

Τα πρακτικά μου είναι μια εφαρμογή iOS που σας βοηθά να εκπληρώσετε τους στόχους της παραγωγικότητας, προϋπολογίζοντας τον χρόνο σας. Χρησιμοποιεί ένα σύστημα "τουλάχιστον" και "το πολύ", όπως "δαπανώνται τουλάχιστον 2 ώρες στο έργο του πελάτη Α" και "ξοδεύουν το πολύ μία ώρα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Η εφαρμογή μπορεί επίσης να στείλει καθημερινές ειδοποιήσεις σχετικά με τη λίστα των υποχρεώσεών σας, καθώς και να σας παρακινήσει με ειδοποιήσεις όταν έχετε φτάσει σε κάποιο στόχο ή είστε κοντά στο χτύπημα ενός. Τα πρακτικά μου μπορούν να μεταφορτωθούν δωρεάν από το App Store της Apple.

RescueTime

Εάν χρεώνεστε με την ώρα, είναι σημαντικό να καταλάβετε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Το RescueTime λειτουργεί στο παρασκήνιο του υπολογιστή ή της κινητής συσκευής σας, παρακολουθώντας τον χρόνο που ξοδεύετε σε εφαρμογές και ιστότοπους, καθώς και το χρόνο που αφιερώνεται μακριά από το γραφείο σας. Το RescueTime είναι δωρεάν με περιορισμένα χαρακτηριστικά, ή $ 9 το μήνα για προηγμένες δυνατότητες, όπως καθημερινά αρχεία καταγραφής ολοκλήρωσης. Το πρόγραμμα που έχει πληρωθεί επίσης αποκλείει τους ιστοτόπους που αποσπούν την προσοχή.

Pomodoro Timer για το Trello

Μπορεί να είναι δύσκολο να καθορίσετε πόσο καιρό θα σας μεταφέρουν ορισμένα έργα και αναθέσεις. Το χρονοδιακόπτη Pomodoro για το Trello σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την ώρα στις κάρτες Trello χρησιμοποιώντας την τεχνική Pomodoro. Η τεχνική Pomodoro σας βοηθά να εργάζεστε σε γρήγορες σπριντς (ιδανικά χωρίς περισπασμούς) για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για την πρόληψη του καψίματος και τη βελτίωση της ισορροπίας μεταξύ της επαγγελματικής και της προσωπικής ζωής. Αν δεν χρησιμοποιείτε το Trello, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε την αρχική έκδοση του Pomodoro για Chrome

SelfControl

Είναι εύκολο να αποστασιοποιηθείς όταν δουλεύεις για τον εαυτό σου, ειδικά από το σπίτι. Το SelfControl, μια δημοφιλής εφαρμογή ανοιχτής διάσωσης, σας επιτρέπει να αποκλείσετε τη δική σας πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους - ακόμη και αν διαγράψετε την εφαρμογή ή επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας. Ορίστε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και δημιουργήστε μια μαύρη λίστα των ιστοσελίδων που αποσπούν την προσοχή σας, όπως το Facebook, το Twitter και ακόμα και ο διακομιστής αλληλογραφίας σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Start" στην αρχή της επόμενης βάρδιας εργασίας σας και θα είστε ευτυχώς ελεύθεροι από περισπασμούς.

Λογιστική

FreshBooks

Απλοποιήστε το λογιστικό σας σύστημα. Το FreshBooks είναι ένα σύστημα λογισμικού που βασίζεται σε σύννεφο για μη-λογιστές. Δεν παρακολουθεί μόνο τις χρεωστικές ώρες, αλλά ενσωματώνει και ένα εύκολο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης που υπολογίζει αυτόματα τα σύνολα και τους φόρους για τη γρήγορη δημιουργία τιμολογίων. Το FreshBooks προσφέρει επίσης παρακολούθηση δαπανών χωρίς προβλήματα, που εισάγει και κατηγοριοποιεί αυτόματα τα έξοδα από τραπεζικούς λογαριασμούς και πιστωτικές κάρτες και καταγράφει τα έξοδα απλά λαμβάνοντας μια στιγμιότυπο αποδείξεων. Στα εργαλεία χρηματοοικονομικής αναφοράς περιλαμβάνονται οι εκθέσεις δαπανών, η τριμηνιαία ανάλυση, τα κέρδη και οι ζημίες, οι πληρωμές που έχουν συγκεντρωθεί, οι περιλήψεις φόρων και άλλες. Το FreshBooks ξεκινά από 9,95 δολάρια το μήνα για έναν μόνο χρήστη με έως και πέντε πελάτες ή 19,95 δολάρια για έως και 25 πελάτες.

QuickBooks

Quickbooks είναι Business News Σύσταση καθημερινής χρήσης για το καλύτερο λογισμικό λογιστικής για τις μικρές επιχειρήσεις. Περνά τις δοκιμές μας για εξυπηρέτηση πελατών, φιλικότητα προς το χρήστη και διατήρηση του χρόνου. Επιπλέον, το Quickbooks ενσωματώνει περισσότερες από 150 εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών, όπως υπηρεσίες παρακολούθησης χρόνου και μισθοδοσίας, για ακόμα μεγαλύτερη ευκολία. Το πρόγραμμα ξεκινά από 9,99 δολάρια το μήνα. Συμβαίνει επίσης να είναι το φθηνότερο σε σύγκριση με παρόμοιες υπηρεσίες χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα. Διαβάστε την πλήρη επισκόπησή μας εδώ

Wave

Όταν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση, οι δωρεάν υπηρεσίες βοηθούν στις δαπάνες εκκίνησης. Wave, Business News Η επιλογή Daily για το καλύτερο δωρεάν λογισμικό λογιστικής για τις μικρές επιχειρήσεις σας επιτρέπει να εισάγετε το όνομα και τη βιομηχανία της εταιρείας σας και το πρόγραμμα δημιουργεί άμεσα ένα ταμπλό βάσει των αναγκών σας. Μπορείτε να προσθέσετε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με συναλλαγές, αποδείξεις, τιμολόγια και άλλα σημαντικά οικονομικά έγγραφα. Σημειώστε ότι σας προτείνουμε αυτή την εύχρηστη υπηρεσία για αρχάριους και επιχειρήσεις που σχεδιάζουν να παραμείνουν σχετικά μικρές.

Zoho Books

Δεδομένου ότι το Business News είναι η πρώτη επιλογή για το καλύτερο λογισμικό λογιστικής μικροεπιχειρήσεων, το Zoho Books είναι μια ιδανική λύση για ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν μια απλή, οργανωμένη προσέγγιση στη λογιστική. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποστέλλετε τιμολόγια, να παρακολουθείτε τα έξοδα, να συγχρονίζετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και να δημιουργείτε αναφορές στον Ιστό ή μέσω της εφαρμογής για κινητά. Αν και είναι λίγο υψηλότερο από τις υπόλοιπες λογιστικές λύσεις, στα 24 δολάρια το μήνα (μετά από μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών), το Zoho Books σας δίνει το καλύτερο κτύπημα για το buck σας, συμπεριλαμβάνοντας πρόσβαση σε όλα τα χαρακτηριστικά του, καθώς και τα απεριόριστα οτιδήποτε.

Επιχειρηματικές δραστηριότητες

HelloSign

Η υπογραφή συμβολαίων, προτάσεων, συμφωνιών και άλλων μορφών γραφειοκρατίας αποτελεί σημαντικό μέρος της ιδιότητας του ελεύθερου επαγγελματία. Η HelloSign, νομικά δεσμευτικές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέπει στους ελεύθερους επαγγελματίες να υπογράφουν ηλεκτρονικά έγγραφα χωρίς ποτέ να εκτυπώνουν, να υπογράφουν, να σαρώνουν και να στέλνουν αρχεία. Συγχρονίζει με το Google Drive, διευκολύνοντας την υπογραφή συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν χρησιμοποιείτε το Gmail. Το πρόγραμμα επιτρέπει τρεις ελεύθερες υπογραφές το μήνα, οι οποίες συσσωρεύονται ως πιστώσεις αν δεν χρησιμοποιηθούν. Για $ 13 το μήνα, έχετε απεριόριστες υπογραφές.

Ρόκετ Δικηγόρος

Ως ελεύθερος επαγγελματίας, είναι κρίσιμο να έχετε όλες τις νόμιμες πάπιές σας στη σειρά. Πάρτε τα πάντα γραπτώς με το Rocket Lawyer , το οποίο παρέχει DIY νομικά έγγραφα και υπηρεσίες. Αυτά περιλαμβάνουν ανεξάρτητες συμβάσεις συμβούλων και συμβουλευτικών υπηρεσιών, έτσι ώστε να μπορείτε να λάβετε συμφωνίες πληρωμής και μη καταχώρισης για την προστασία της πνευματικής σας ιδιοκτησίας. Είναι ελεύθερο να δημιουργήσει ένα νομικό έγγραφο σχετικά με τον δικηγόρο Rocket, το οποίο μπορεί να αποθηκευτεί και να εκτυπωθεί, αλλά δεν έχει συνταχθεί μετά την οριστικοποίησή του. Ένα πληρωμένο πρόγραμμα που κοστίζει 39,95 δολάρια ανά μήνα ή μια δωρεάν δοκιμή μιας εβδομάδας απαιτείται για τη δημιουργία και την επεξεργασία περισσότερων από ένα εγγράφων.

5 Βασικά βήματα εκκίνησης Δεν πρέπει να παραβλέπετε

Έχετε περάσει τα βασικά βήματα για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας - την εγγραφή και την άδειά της, τη δημιουργία ενός ιστότοπου, τη δημιουργία λογαριασμών κοινωνικών μέσων, τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου, κλπ. Αλλά μερικά από τα πιο σημαντικά συστατικά της εκκίνησης είναι τα άυλα που δεν θα δείτε σε πολλές λίστες ελέγχου "πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση".

(Επιχείρηση)

5 Αποδεδειγμένες τοπικές στρατηγικές μάρκετινγκ για να κερδίσετε και να κρατήσετε πελάτες

Το μάρκετινγκ ως τοπικός ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης έχει τις προκλήσεις του. Για ένα πράγμα, θέλετε η εταιρεία σας να πάρει την αναγνώριση που της αξίζει, αλλά είναι δύσκολο να φτιάξετε μια φήμη όταν αρχίζετε ακριβώς. Ωστόσο, σύμφωνα με μια έκθεση του BrandMuscle, το 48% των μικρών επιχειρήσεων δαπανούν λιγότερο από $ 500 ανά μήνα για το μάρκετινγκ.

(Επιχείρηση)