6 Συμβουλές για τη δημιουργία του σχεδίου αντιμετώπισης καταστροφών της επιχείρησής σας

Οι καταστροφές συχνά έρχονται από το πουθενά, και ακόμη και στην περίπτωση που έχετε προηγμένη προειδοποίηση, συχνά δεν είναι αρκετός ο χρόνος για να προετοιμαστείτε για την πτώση. Είτε πρόκειται για σοβαρή καταιγίδα, ατύχημα στο χώρο εργασίας ή οικονομική κρίση, είναι σημαντικό να έχουμε ένα σχέδιο καταστροφής που να διασφαλίζει ότι η επιχείρησή σας επιβιώνει το χειρότερο. Η ανθεκτικότητα είναι βασική, αλλά η προετοιμασία είναι ζωτικής σημασίας.

Σύμφωνα με την Federal Emergency Management Agency (FEMA), περίπου το 40% των μικρών επιχειρήσεων δεν ανοίγουν εκ νέου μετά από καταστροφή. Για να βεβαιωθείτε ότι είστε προετοιμασμένοι για το χειρότερο, θα πρέπει να εφαρμόσετε ένα σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών που είναι διεξοδικό, γνωστό και προσιτό σε μια κρίση. Εδώ είναι έξι πράγματα που πρέπει να κάνετε για να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε καταιγίδα.

Έχετε ένα σταθερό σχέδιο επικοινωνίας
Κατά τη διάρκεια μιας κατάστασης έκτακτης ανάγκης, η επικοινωνία είναι καθοριστική. Πρέπει να είστε σε θέση να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σας για το τι συμβαίνει και πώς να το χειριστείτε, οπότε είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα σχέδιο εκ των προτέρων. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τον αριθμό 800 για τους υπαλλήλους να ζητούν οδηγίες.

Ο πλεονασμός είναι επίσης σημαντικός. Εάν οι τηλεφωνικές γραμμές ή η σύνδεση στο διαδίκτυο πέσουν κάτω, θα πρέπει να έχετε ακόμα τρόπους επικοινωνίας άμεσα ή έμμεσα. Εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρείτε στο χέρι συσκευές μικρής εμβέλειας, όπως τα walkie-talkie. Μπορεί επίσης να ευθυγραμμίσετε την επιχείρησή σας με μια τοπική σχολική συνοικία, έτσι ώστε αν οι υπάλληλοί σας θεωρούν ότι το σχολείο είναι κλειστό για λόγους που σχετίζονται με τις καιρικές συνθήκες στις ειδήσεις, δεν χρειάζεται να έρχονται.

Προστατεύστε τα στοιχεία σας
Είναι σημαντικό για να προστατεύσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία πριν από την εμφάνιση μιας καταστροφής. Αυτό σημαίνει την αγορά ασφάλισης, είτε πρόκειται για πρόσθετη ιδιωτική ασφάλιση είτε για δημόσια προγράμματα όπως το Εθνικό Πρόγραμμα Ασφάλισης πλημμυρών της FEMA, είναι σημαντικό να προετοιμαστείτε για οικονομική ανάκαμψη μετά την παύση της καταστροφής. είναι φυσικά, είτε. Ακόμα και κάτι τόσο απλό όσο διακοπή ρεύματος θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια του κτιρίου σας και τα σημαντικά δεδομένα σας. Για να αποφύγετε αυτό, δημιουργήστε ένα σχέδιο που δεν βασίζεται αποκλειστικά σε λύσεις που βρίσκονται στο χώρο.

Γνωρίζετε πότε να κλείσετε ή να παραμείνετε ανοιχτοί

Αυτό ξεπερνάει απλώς την ώθηση της επίκαιρης απόφασης. Η καθιέρωση μιας φόρμουλας εκ των προτέρων μπορεί να σας βοηθήσει να καθορίσετε την καλύτερη πορεία δράσης. Κάποιες καταστάσεις μπορεί να μην είναι κακόβουλες, όπως μια εκτεταμένη καταστροφή του καιρού ή μια τοπική κατάσταση ενεργού σκοπευτή, στην οποία η προφανής απόφαση είναι να κλείσει.
Ωστόσο, εάν σχεδιάζετε εκ των προτέρων, ίσως είστε σε θέση να παραμείνετε ανοιχτοί σε μικρές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή να μετεγκατασταθούν σε μια εναλλακτική τοποθεσία από τη ζημιά. Όλα έρχονται κάτω για την προετοιμασία και την κατανόηση ποιο επίπεδο κινδύνου μπορείτε να χειριστείτε.

Έχετε ένα σχέδιο για να βοηθήσετε άλλους

Ακόμη και κατά τη διάρκεια μιας καταστροφής, υπάρχει μια ευκαιρία για την επιχείρησή σας να ευδοκιμήσει - ή ακόμα και να βοηθήσει άλλους που έχουν ανάγκη σχεδιάζετε ανάλογα. Ενώ δεν μπορείτε ποτέ να επωφεληθείτε από τα θύματα των καταστροφών (με μεθόδους όπως η αποκοπή των τιμών), οι καλοπροαίρετες ενέργειες σε περιόδους κρίσης μπορούν να έχουν θετικό αντίκτυπο στην επωνυμία σας.
Φιλανθρωπικές πράξεις διανομής, άνοιγμα εγκαταστάσεων για καταφύγιο εκτοπισμένων και εθελοντές οι προσπάθειες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βοηθήσετε την κοινότητά σας, καθώς και να δημιουργήσετε το εμπορικό σήμα σας ως υπεύθυνο και φροντίδα. Κάνοντας το σωστό πράγμα κατά τη διάρκεια μιας καταστροφής μπορεί να αποπληρωθεί μακροπρόθεσμα με θετική φήμη και αυξημένη επιχειρηματικότητα από εκείνους που είναι ευγνώμονες για την συμμετοχή σας στην κοινότητα.

Προσέξτε για μικρά πράγματα

Σε αντίθεση με τις δημοφιλείς συμβουλές, . Φυσικά, είναι σημαντικό να προγραμματίσουμε τα χειρότερα, αλλά ακόμη και τα μικρά πράγματα μπορούν να καταστήσουν καταστροφή. Πράγματα όπως οι διακοπές ηλεκτρικού ρεύματος, οι έκτακτες ανάγκες των τοπικών σχολείων (όπου οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστεί να βιαστούν για να πάρουν τα παιδιά τους) ή η αποτυχία του δρομολογητή ISP μπορεί πραγματικά να καταστρέψουν μια μικρή επιχείρηση.
Για να αποφευχθούν αυτές οι καταστροφές ή τουλάχιστον να μετριαστούν οι επιπτώσεις τους , φροντίστε να σκεφτείτε πώς θα επηρεάζονταν αν επρόκειτο να συμβούν, ποιες πιθανές αιτίες μιας τέτοιας καταστροφής υπάρχουν και ότι ο καλύτερος τρόπος για να απομονώσετε τον εαυτό σας ή να δημιουργήσετε το "σχέδιο Β" σε περίπτωση που συμβεί.

Εφαρμογή του σχεδίου σας

Η ύπαρξη ενός σχεδίου δράσης είναι ένα σημαντικό πρώτο βήμα, αλλά η εξάσκηση αυτού του σχεδίου είναι εξίσου σημαντική. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας βρίσκονται στην ίδια σελίδα και ότι σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης τα πάντα θα λειτουργήσουν όσο το δυνατόν πιο ομαλά.
Η πρακτική του σχεδίου καταστροφής σας απαιτεί να έχετε τους πόρους και την τεχνολογία που υπάρχουν ενεργοποιήστε το σχέδιό σας χωρίς χρονοτριβή χωρίς να διαταράξετε ολόκληρη την επιχείρηση. Το προσωπικό σας θα πρέπει επίσης να γνωρίζει το σχέδιο αρκετά καλά για να το εφαρμόσει χωρίς οδηγίες σε περίπτωση καταστροφής.

3 Παγοθραυστικά για να γνωρίσετε την ομάδα σας

«Όπως και με κάθε ομάδα ανθρώπων που χρειάζεται να δουλεύουν καλά, είτε είναι εν ενεργεία είτε απομακρυσμένα, είναι πραγματικά σημαντικό να υπάρχει μια σταθερή σχέση μεταξύ τους και να είστε άνετοι ", δήλωσε ο Brie Reynolds, ανώτερος ειδικός σταδιοδρομίας για τα FlexJobs και το Remote.co. "Αλλά ειδικά σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον, όπου δεν μπορούμε πραγματικά να βασιζόμαστε στη γλώσσα του σώματος ή σε άλλα οπτικά σημάδια, πρέπει να δώσουμε ιδιαίτερη προσοχή στην επικοινωνία εγγράφως και προφορικά με έναν ανοιχτό και φιλικό τρόπο.

(Ηγεσία)

Μικτές αναθεωρήσεις: Οι αξιολογήσεις απόδοσης είναι πραγματικά πολύτιμες;

Το ένα τέταρτο των εργαζομένων λέει ότι οι αξιολογήσεις απόδοσης που λαμβάνουν από τους προϊστάμενους τους δεν καταφέρνουν να τους κάνουν καλύτερους εργαζόμενους, ενώ άλλα 38% δήλωσαν ότι οι αξιολογήσεις είναι μόνο κάπως αποτελεσματικές για τη βελτίωση της απόδοσής τους, βρήκε μια μελέτη από την εταιρία γραφείου OfficeTeam.

(Ηγεσία)