Συνεργασία Kinks που μπορεί να σας κοστίσει

Οι σημερινές τεχνολογικές εξελίξεις επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να κατανοήσουν, να επικοινωνούν και να μοιράζονται και να καινοτομούν από οπουδήποτε στον κόσμο, με τρόπους που ποτέ δεν ήταν ποτέ δυνατό. Αυτές οι δυνατότητες έχουν φέρει μαζί τους την υπόσχεση της ομαλής συνεργασίας των έργων μεταξύ των μελών ενός ολοένα και πιο παγκόσμιου εργατικού δυναμικού.

Όμως, όπως γνωρίζουν πολλές επιχειρήσεις, οι συνεργατικές προσπάθειες δεν λειτουργούν πάντα όπως είχε προγραμματιστεί. Μια πρόσφατη πανευρωπαϊκή μελέτη που ανέθεσε ο πάροχος λύσεων συνεργασίας Projectplace διαπίστωσε ότι οι αναποτελεσματικές πρακτικές διαχείρισης έργων κοστίζουν οργανισμούς 20 εργάσιμες ημέρες το χρόνο, γεγονός που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο το εισόδημα και τη φήμη μιας επιχείρησης.

"Η επιτυχία του έργου απαιτεί ισορροπία στοιχείων, η συνεργασία και οι προσπάθειες να γίνουν έγκαιρα και με προϋπολογισμό ", ανέφερε σε δήλωσή του ο Tobias Andersson, επικεφαλής του λειτουργικού τμήματος του Projectplace. "Χρειάζεται μόνο ένα από αυτά τα στοιχεία να γλιστρήσουν, να διαταράξουν την ισορροπία και να οδηγήσουν σε χάος. Αν η ομάδα χάσει ένα ενιαίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το χτύπημα μπορεί να είναι μια καθυστέρηση στο έργο, ένας δυσαρεστημένος πελάτης και ακόμη και έχασε έσοδα".

Οι ενοχλήσεις της επικοινωνίας και της τεχνολογίας είναι οι κορυφαίοι λόγοι για τους οποίους η συνεργασία καταρρέει σε οργανισμούς. Από τα 1.240 διευθυντικά στελέχη που συμμετείχαν στην έρευνα, το 37% δήλωσε ότι η έλλειψη επικοινωνίας με τα μέλη της ομάδας είναι ένας μεγάλος πονοκέφαλος. Τα τρία τέταρτα των ερωτηθέντων χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική αλληλογραφία ως κύρια μέθοδο επικοινωνίας και τα όρια για τα μεγέθη των γραμματοκιβωτίων (26%) και η παρακολούθηση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα (38%) είναι δύο μεγάλα ζώδια για τους εργαζόμενους. Ενώ η πλειοψηφία των διαχειριστών έργων πιστεύουν ότι η επένδυση σε νέες τεχνολογίες θα μπορούσε να μειώσει το χρόνο, το χρήμα και το άγχος, μόνο το 52% των τμημάτων πληροφορικής υποστηρίζουν τη χρήση νέων τεχνολογικών λύσεων.

James Bindseil, πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας λογισμικού μεταφοράς αρχείων Η Globalscape, σημείωσε ότι οι πολλαπλές εκδόσεις αρχείων και η αδυναμία ορθής παρακολούθησης των εγγράφων μπορούν επίσης να παρεμποδίσουν την καινοτομία και την ομαδική εργασία που πρέπει να επιτρέψει η συνεργασία, ειδικά όταν οι εργαζόμενοι είναι γεωγραφικά διασκορπισμένοι.

"Με μια πληθώρα χρηστών σε διάφορες τοποθεσίες, εμπόδια στη διαχείριση πολλαπλών δικτύων και αποφυγή απολύσεων στο φόρτο εργασίας των εργαζομένων ", δήλωσε ο Bindseil στην εφημερίδα Mobby Business. "[Εάν ένας χρήστης] επεξεργάζεται ένα έγγραφο στο οποίο γίνεται πρόσβαση από άλλο μέλος της ομάδας σε ολόκληρη την πόλη, τη χώρα ή τον πλανήτη, μπορεί να οδηγήσει σε πολλαπλά, ασυμβίβαστα έγγραφα και πιο αργή ολοκλήρωση του έργου. Οργανισμοί που δεν μπορούν να ελέγξουν και η παρακολούθηση των εγγράφων τους συχνά διαπιστώνουν ότι η συνεργασία μπορεί να είναι δυσκίνητη και αναποτελεσματική ».

Ίσως και περισσότερο από ό, τι οποιοδήποτε από αυτά τα ζητήματα είναι οι εγγενείς κίνδυνοι ασφάλειας της πληροφορίας που σχετίζονται με κακές πρακτικές συνεργασίας. Μια μελέτη Globalscape αποκάλυψε ότι σχεδόν τα δύο τρίτα των εργαζομένων χρησιμοποιούν μη εγκεκριμένες μεθόδους κατανομής αρχείων όπως οι Dropbox και οι προσωπικοί λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το 80% αυτών των εργαζομένων το κάνουν τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Bindseil συνιστάται στους οργανισμούς να επιλέξετε το λογισμικό συνεργασίας που θα τους δώσει περισσότερο έλεγχο πάνω από τα έγγραφα και τις πληροφορίες τους.

«αλλοίμονο της ασφάλειας των επιχειρήσεων ποιότητας βάζει τα δεδομένα σε κίνδυνο συμβιβασμού ή δωροδοκίας αν πέσει σε λάθος χέρια», δήλωσε ο Bindseil. "[Βρείτε μια λύση που] μπορεί να μετακινήσει ή να συγχρονίσει πληροφορίες από μια τοποθεσία σε άλλη, να προστατεύσει τα δεδομένα σε κίνηση, να αποτρέψει τις απολύσεις κλείνοντας αρχεία και να επιτρέψει την ελεγχόμενη απομακρυσμένη και χωρίς σύνδεση πρόσβαση σε κρίσιμα έγγραφα."

Andersson υπογράμμισε επίσης τον σημαντικό ρόλο οι σωστές τεχνολογικές λύσεις για την εξασφάλιση ασφαλούς, αποτελεσματικής και παραγωγικής συνεργασίας.

«Το χάος της διαχείρισης του έργου είναι επιβλαβές για τις επιχειρήσεις επειδή μπορεί να βλάψει τη φήμη τους και την κατώτατη γραμμή», δήλωσε ο Andersson. "Οι επιχειρήσεις έχουν τα πάντα για να κερδίσουν αντιμετωπίζοντας το χάος και η τεχνολογία διαδραματίζει κεντρικό ρόλο σε αυτό. Με τη διερεύνηση νέων μεθόδων και εργαλείων, μπορούν να προωθήσουν μια πιο έξυπνη συνεργασία που βασίζεται σε στόχους."

Ανοικοδόμηση της επιχείρησής σας μετά από φυσική καταστροφή

Μόνο το 2017, υπήρξαν πυρκαγιές στην Καλιφόρνια, σεισμοί στο Μεξικό και καταστροφικές τυφώνες στο Πουέρτο Ρίκο, την Καραϊβική και τις ΗΠΑ Όλες αυτές οι φυσικές καταστροφές ανθρώπους και κοινότητες με μεγάλους τρόπους. Βεβαιώνοντας ότι εσείς και τα αγαπημένα σας πρόσωπα είστε ασφαλείς μετά από μια καταστροφή προτεραιότητας αριθ.

(Ηγεσία)

Γιατί οι Ευτυχισμένοι Εργαζόμενοι Συχνά Εξισώστε το Boss

Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι η παρακολούθηση προσεκτικά η δικαιοσύνη των αποφάσεων στο χώρο εργασίας φέρνει τους επιβλέποντες τόσο διανοητικά όσο και συναισθηματικά. Ο Johnson, βοηθός καθηγητή διοίκησης, δήλωσε ότι οι διευθυντές αντιμετωπίζουν ένα διχόνο σπαθί στη διατήρηση της δομημένης δίκαιης δικαιοσύνης, γνωστής ως δίκαιης δικαιοσύνης.

(Ηγεσία)