Οδηγός για αρχάριους για το Office 365 για μικρές επιχειρήσεις

Μεγάλο μέρος του κόσμου εργασίας λειτουργεί με το Office 365. Αν έχετε μια μικρή επιχείρηση, η σουίτα της Microsoft προσφέρει ένα αξιόπιστο σύνολο εργαλείων σύννεφων που βελτιώνονται συνεχώς, χάρη εν μέρει στον ανταγωνισμό της εταιρείας με τη G Suite της Google.

Ενώ η ρύθμιση και πολλά άλλα στοιχεία του Office 365 μπορεί να είναι απλά, εξακολουθούν να υπάρχουν κάποιες αποχρώσεις και λιγότερο γνωστό λογισμικό που πρέπει να γνωρίζετε. Επιπλέον, ο ταχύτερος ρυθμός των νέων εργαλείων σημαίνει ότι τώρα μπορεί να γνωρίζετε πόσα εισπράττετε για αυτό το μηνιαίο τέλος.

Επομένως, εάν σκέφτεστε να πάτε στη διαδρομή της Microsoft ή απλά να ψάχνετε για μια ανανέωση, δείτε τις συμβουλές μας σε αυτόν τον οδηγό εκκίνησης στο Office 365.

Τι παίρνετε

Είναι μια υπηρεσία της Microsoft, έτσι φυσικά υπάρχουν πολλές εκδόσεις για να εξερευνήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε από τρία μικρά επιχειρηματικά σχέδια.

Το πιο βασικό σχέδιο είναι το Office 365 Business Essentials. Είναι $ 5 ανά χρήστη ανά μήνα (όλες οι τιμές είναι με ετήσια δέσμευση), και εστιάζεται στην επικοινωνία και το λογισμικό στο διαδίκτυο. Παίρνετε web-based εκδόσεις του Outlook με προσαρμοσμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ομάδες Microsoft, Yammer, Skype, SharePoint και 1TB OneDrive ανά χρήστη. Φαίνεται ότι έχει σχεδιαστεί για να ανταγωνιστεί το G Suite, το οποίο έχει παρόμοια τιμολόγια για εργαλεία που ζουν κυρίως στον ιστό.

Ωστόσο, εάν θέλετε εκδόσεις desktop του Office με δυνατότητα λήψης ή πλήρη πρόσβαση στις εφαρμογές για κινητά, θα χρειαστεί να μεταβείτε μέχρι το Office 365 Business, το οποίο παρέχει σε κάθε χρήστη 1TB αποθήκευσης OneDrive και εκδόσεις της σουίτας που μπορούν να μεταφορτωθούν σε έως και πέντε υπολογιστές και Mac, πέντε tablet και πέντε τηλέφωνα. Τα άλλα καλούδια περιλαμβάνουν τις Ομάδες της Microsoft, το Sway και το Skype για Επιχειρήσεις.

Το τελικό πακέτο είναι το Office 356 Business Premium, το οποίο σας προσφέρει τα εργαλεία και την απεριόριστη τηλεδιάσκεψη HD μέσω Skype, SharePoint, πρόσβαση σε Microsoft Bookings και intranet ομάδας.

Ξεκινώντας με το Office

Από την τοποθεσία του Office μπορείτε να διαχειριστείτε τις λήψεις του λογισμικού σε Mac ή PC και να είστε σε θέση να ελέγξετε ποιες μηχανές έχουν ήδη εγκαταστήσει. Μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις σε άλλους στην ομάδα σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την αποθήκευση του OneDrive και σε περίπτωση που αντιτίθεται στο όριο εγκατάστασής σας.

Από προεπιλογή, εσείς και ο οργανισμός σας θα βρίσκεστε στο σταθερό ρολόι των ενημερώσεων λογισμικού του Office. Αλλά αν θέλετε να ζήσετε περισσότερο στην άγρια ​​πλευρά, μπορείτε να εγγραφείτε μόνοι σας ή να επιλέγετε άλλους στο πρόγραμμα Office Insider. Αυτό σας δίνει χαρακτηριστικά προτού τα βγάλουν σε όλους, αλλά μπορεί να έρθουν με κάποια σφάλματα.

Όταν πρόκειται για την προσφορά προσαρμογής, το Outlook είναι επίσης μια πλατφόρμα από μόνη της, με πολλές προσθήκες τρίτων που μπορούν να προσθέσουν επιπλέον λειτουργίες. Για παράδειγμα, το Office Store διαθέτει plugins για Boomerang, Evernote και άλλες δημοφιλείς υπηρεσίες παραγωγικότητας.

Πέρα από τον πυρήνα

Όλοι γνωρίζουν τις μεγάλες εφαρμογές του Office όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook. Αλλά υπάρχουν μερικές άλλες που μπορεί να έχουν νόημα για τον οργανισμό σας.

Το ένα είναι το OneNote. Η Microsoft έχει πραγματικά ξεπεράσει τα τελευταία δύο χρόνια, δελεάζοντας πολλούς ανθρώπους μακριά από το Evernote. Ο τελευταίος επανασχεδιασμός καθιστά τη διεπαφή συνεπή σε όλες τις συσκευές και έχει μερικές εξαιρετικές δυνατότητες συνεργασίας. Η ομάδα σας μπορεί να χρησιμοποιήσει τους κοινόχρηστους φορητούς υπολογιστές ως χώρος συνεργασίας για ιδέες και τυχαίες σκέψεις, καθώς δημιουργούν καρπούς.

Το Office Sway είναι μια σύγχρονη επανεξέταση μιας εφαρμογής παρουσίασης. Όπως και το Haiku Deck ή το Prezi, μπορεί να ενσωματωθεί σε έναν ιστότοπο και να απομακρυνθεί από το μονοπάτι ενός διαφανειών μετά από ένα άλλο.

Η Microsoft Bookings μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για επιχειρήσεις που βασίζονται σε κρατήσεις πελατών, καθώς συγχρονίζει και εμφανίζει κοινόχρηστα ημερολόγια για να αποφύγετε διπλές κρατήσεις ή αναπάντητες συναντήσεις. Αυτά είναι δύο παραδείγματα για το πώς το Office 365 είναι πολύ μεγαλύτερο από ό, τι μόνο οι βασικές εφαρμογές που μπορεί να χρησιμοποιείτε.

Ως μηνιαία υπηρεσία, θα διατηρήσετε πρόσβαση στο λογισμικό σας για όσο διάστημα συνεχίζετε να ανανεώνετε την ετήσια δέσμευσή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαχειριστική πύλη για να ακυρώσετε τη συνδρομή σας αν έχετε λιγότερες από 25 άδειες χρήσης. Διαφορετικά, μπορεί να χρειαστεί να καλέσετε απευθείας την Microsoft.

Η Microsoft είναι κλειδωμένη σε μια έντονη μάχη με τη G Suite της Google για να διαχειριστεί την παραγωγικότητα της μικρής επιχείρησης. Η άνοδος είναι ότι και οι δύο εταιρείες εργάζονται με άσχημο τρόπο για να βελτιώσουν τις υπηρεσίες τους και να προσθέσουν συναρπαστικά χαρακτηριστικά. Αν έχετε επιλέξει τη διαδρομή του Office, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν θα βαρεθείτε με μια σταθερή ροή νέων εργαλείων για να δοκιμάσετε.

Θέλετε ένα καλύτερο εργασιακό περιβάλλον; Ενθάρρυνση των εργαζομένων να εθελοντήσουν

Η δημιουργία μιας κουλτούρας εθελοντισμού μέσα στην εταιρεία σας δεν βοηθά μόνο τους άλλους βοηθώντας επίσης τον οργανισμό σας σε νέα ερευνητικά ευρήματα Μια μελέτη από τη Deloitte έδειξε ότι οι εργοδότες που ενθαρρύνουν και προωθούν τον εθελοντισμό ωθούν το ηθικό, την ατμόσφαιρα στο χώρο εργασίας και την αντίληψη της μάρκας.

(Επιχείρηση)

Το Groupon είναι αποτελεσματικό για τη δημιουργία τοπικής ευαισθητοποίησης σχετικά με την εμπορική επωνυμία, η μελέτη βρίσκει

η νέα έρευνα του Πανεπιστημίου Rice κατέληξε στο συμπέρασμα ότι οι καθημερινές προσφορές στις τοπικές αγορές μπορούν να βοηθήσουν τις μικρές επιχειρήσεις να επιτύχουν την έκθεσή τους και να τονώσουν τις πωλήσεις τους, όπως η Groupon, σύμφωνα με νέα μελέτη. . Η μελέτη εξέτασε τα γεύματα προετοιμασίας Gourmet Prep με βάση το Χιούστον και την επίδραση που είχε μια προσφορά Groupon στην επιχείρηση: τα Gourmet Prep Meals κέρδισαν έσοδα σχεδόν 140% υψηλότερα από ό, τι θα είχε κερδίσει αν δεν προωθήσει την προώθηση.

(Επιχείρηση)