Πώς να επιλέξετε ένα μηχάνημα αντιγραφής για την επιχείρησή σας


Πώς να επιλέξετε ένα μηχάνημα αντιγραφής για την επιχείρησή σας

Υπήρξε σημαντική διαφορά μεταξύ των εκτυπωτών και των αντιγραφικών μηχανών , αλλά σήμερα , m οι εκτυπωτές που είναι επικεντρωμένοι στο γραφείο είναι ψηφιακοί και πολυλειτουργικοί. Μπορούν να ανιχνεύσουν, να αντιγράψουν, να εκτυπώσουν, Μερικά προχωρημένα μοντέλα μπορούν επίσης να αποθηκεύουν κωδικούς λογαριασμού, κάνουν αντίγραφα διπλής όψης , πλήρης εκτύπωση, , κάνουν διατρήσεις τριών οπών es και εκτυπώνουν διαφάνειες S έως και άλλες προσφέροντας χαρακτηριστικά που μπορούν να μειώσουν το κόστος και να βελτιώσουν την παραγωγικότητα. Αυτά περιλαμβάνουν την ασύρματη συνδεσιμότητα, την επεξεργασία εικόνων, τα χαρακτηριστικά ασφαλείας όπως η βιομετρική πιστοποίηση , και η εξοικονόμηση ενέργειας.

T Η μεγάλη ποικιλία των φωτοαντιγραφικών συσκευών στην αγορά μπορεί να κάνει . T ο οδηγός του θα σας βοηθήσει να επιλέξετε ένα μηχάνημα αντιγραφής περιγράφοντας τους διαθέσιμους τύπους διαθέσιμων αντιγραφών , περιγράφοντας τα βασικά χαρακτηριστικά Τύποι εκτυπωτών

Η πρώτη ερώτηση που πρέπει να απαντήσετε είναι εάν θέλετε έναν μονόχρωμο ή έγχρωμο εκτυπωτή. Μόλις το ' s καθιερωθεί , , μπορείτε να αρχίσετε να εξετάζετε τη διαμόρφωση που θέλετε. Το σχέδιο που επιλέγετε πρέπει να βασίζεται στον προϋπολογισμό σας, στις ανάγκες σας και στο ποσό . Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για ένα ψηφιακό φωτοαντιγραφικό για την επιχείρησή σας; Αν ψάχνετε για πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να έχετε δωρεάν το site αγορών μας, BuyerZone:

Small

που έχουν σχεδιαστεί για μικρά γραφεία και γραφεία γραφείου είναι συνήθως μέγεθος γραφείου για εξοικονόμηση χώρου. Τέτοιου είδους σχέδια μπορούν να αγοραστούν για τόσο χαμηλά όσο $ 50, αλλά εμείς ξοδεύουμε τις δαπάνες στη σειρά $ 300 έως $ 7 00. Πολύ φθηνές φωτοτυπικές επιτραπέζιες συσκευές προορίζονται για περιστασιακή ατομική χρήση και δεν πληρούν οι ανάγκες των περισσότερων ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων Γραφείο

ή ελεύθερες και είναι κατασκευασμένες ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες των γραφείων πολλαπλών προσώπων. Οι εκτυπωτές όπως αυτοί μπορούν τυπικά να είναι δικτυωμένοι και συνήθως περιλαμβάνουν πολλές δυνατότητες εκτύπωσης, σάρωσης και φαξ καθώς και την επιλογή εκτύπωσης σε διαφορετικά μεγέθη χαρτιού. Οι εκτυπωτές γραφείου ξεκινούν από περίπου 1.200 δολάρια, αλλά τα υψηλότερα - τερματικά μηχανήματα γραφείου μπορούν να τρέξουν έως και 5.000 δολάρια ή περισσότερο. Παραγωγή

επαγγελματικά - γραφήματα ποιότητας και προηγμένες επιλογές τελικής επεξεργασίας εγγράφων, μπορείτε να χρειάζεστε έναν εκτυπωτή παραγωγής. Οι εκτυπωτές παραγωγής προσφέρουν υψηλές αναλύσεις που κυμαίνονται από 2400 x 1200 dpi για έγχρωμα αντίγραφα έως 9600 x 600 dpi με παρεμβολή με βάθος χρώματος 8 bit για μαύρες εκτυπώσεις - και - . Οι εκτυπωτές παραγωγής ποικίλλουν σημαντικά ανάλογα με τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά, αλλά τα μηχανήματα παραγωγής επιπέδου - συνήθως ξεκινούν από $ 7.000 και πάνε καλά πάνω από 25.000 δολάρια για ειδικά μοντέλα. για να συγκρίνετε Όταν

> Ταχύτητα εκτύπωσης και ένταση Η ταχύτητα εκτύπωσης είναι μία από τις πιο σημαντικές προδιαγραφές που πρέπει να εξετάσετε όταν επιλέγετε ένα φωτοαντιγραφικό. Η ταχύτητα εκτύπωσης αναφέρεται συχνά σε φύλλα προδιαγραφών ως " ppm

λεπτά. Συνιστούμε ένα ελάχιστο των 27 ppm για μικροβιομηχανίες και περίπου 52 ppm για τις μικρές επιχειρήσεις με τις μέσες ανάγκες εκτύπωσης Χωρητικότητα χαρτιού Συχνά αναγράφεται στα φύλλα προδιαγραφών ως δίσκος " κασέτα

θα βρείτε την χωρητικότητα χαρτιού κάθε εκτυπωτή καθώς και τα μεγέθη χαρτιού που μπορεί να εκτυπώσει επί. Βεβαιωθείτε ότι η χωρητικότητα είναι διαθέσιμα μεγέθη ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας Σάρωση Σχεδόν όλοι οι εκτυπωτές γραφείου έχουν ενσωματωμένους σαρωτές, αλλά όχι κάθε μηχάνημα διαθέτει αυτόματο τροφοδότη εγγράφων ή ικανότητες διπλής σάρωσης. τροφοδότες έγγραφο σχετικά με σαρωτές είναι απαραίτητη αν το σχέδιο για τη σάρωση μεγάλου όγκου εγγράφων Το δ

χαρακτηριστικό είναι απαραίτητη για τη διπλή -. Σάρωση διπλής όψης . Ίσως θελήσετε επίσης να ελέγξετε την οπτική ανίχνευση του σαρωτή του αντιγραφικού ' αν σκοπεύετε να σαρώσετε εικόνες καθώς και έγγραφα λέξεων . F ή βασική σάρωση εγγράφων , 600 εικονοστοιχεία είναι αρκετά καλή, αλλά για τα γραφικά Γραφικά Οι εκτυπωτές παραγωγής έχουν πολύ διαφορετικές γραφικές προδιαγραφές από εκτυπωτές γραφείου. Σε εκτυπωτές παραγωγής, η ανάλυση 2 400 x 2

, και η διαχείριση χρώματος είναι απαραίτητη. Οι εκτυπωτές γραφείου που χρησιμοποιούνται κυρίως για την εκτύπωση εγγράφων λέξεων έχουν πολύ χαμηλότερη ανάλυση dpi. Εάν ' δεν είστε σίγουροι για το επίπεδο γραφικών που χρειάζεστε , φτάνετε σε ένα rep από μια εταιρία φωτοαντιγραφικής συσκευής και συζητάτε τι θα χρησιμοποιείτε ' μελάνι και τόνερ Είναι ' θα πρέπει να είναι σε θέση να προτείνουν ένα μοντέλο που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας. s ad για να εξετάσετε πόση ποσότητα γραφίτη ή μελανιού θα σας κοστίσει κατά τη διάρκεια της επιχειρησιακής διάρκειας ζωής του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος που αγοράσατε ή ενοικιάζατε. Πριν επιλέξετε ένα συγκεκριμένο μηχάνημα ,

και πόσα αντικαταστάσεις κοστίζουν Επίσης εξετάστε τη δυνατότητα χρήσης ανταλλακτικών μελάνης από τρίτους. Μνήμη Οι περισσότερες ψηφιακές συσκευές φωτοαντιγραφής έχουν κάποιο είδος εσωτερικής μνήμης που τους επιτρέπει να διατηρούν σημαντικό αριθμό εγγράφων και σαρώσεων. Μια εσωτερική μονάδα δίσκου είναι παρόμοια με οποιαδήποτε άλλη μονάδα σκληρού δίσκου του υπολογιστή. Ανάλογα με το μέγεθος της μηχανής , η μνήμη RAM κυμαίνεται από 256 MB έως 1,5 GB, και η χωρητικότητα μπορεί να ποικίλει από 1,5

Οι περισσότερες από τις εταιρείες που θεωρήσαμε προσφέρουν πωλήσεις φωτοαντιγραφικών καθώς και επιλογές χρηματοδοτικής μίσθωσης. Αυτή είναι μια μεγάλη ερώτηση για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και μία που δεν απαντάται γρήγορα. Και οι δύο μέθοδοι έρχονται με όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών κινήτρων, των ζητημάτων συντήρησης, των υποτιμήσεων και των δαπανών. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι η μίσθωση ή η αγορά είναι σωστή για την επιχείρησή σας,

Περιλαμβάνει τόνερ, τύμπανα , και όλα τα εξαρτήματα, συντήρηση και επισκευές. Αυτά έχουν σχεδιαστεί για να απελευθερώνουν το προσωπικό γραφείου και τους υπαλλήλους από ανησυχείτε

σχετικά με τα επίπεδα γραφίτη και τη μακροπρόθεσμη απόδοση του μηχανήματος. Οι κύλινδροι, οι λεπίδες καθαρισμού και άλλα μέρη που σπάνε ή φθείρονται με την πάροδο του χρόνου τυπικά καλύπτονται. Δυστυχώς, " μέρη " έχει έναν μοναδικό ορισμό για κάθε αντιπρόσωπο , s o βεβαιωθείτε ότι έχετε πλήρη λίστα ανταλλακτικών που καλύπτονται πριν αγοράσετε. αξιόπιστοι φωτοαντιγραφικό εταιρείες Αδελφός -

ειδικότητας ύφασμα του εκτυπωτές και βιομηχανικές ραπτομηχανές , η εταιρεία αδελφός κατασκευάζει και πωλεί πολυ φωτοαντιγραφικά μηχανήματα λέιζερ λειτουργία για το σπίτι χρησιμοποιήσουν , μικρές επιχειρήσεις es και μεγάλες Διοίκησης επιχειρήσεων s es . Smal Είσοδος l Τα μηχανήματα Brother ξεκινούν από περίπου $ 150 και τυπικά εκτυπώνουν 24 έως 27 σελίδες ανά λεπτό , Σειρά , η οποία συστήνουμε για SMB, διανέμεται για $ 450 έως πάνω από $ 1.000, με ρυθμό εκτύπωσης έως και 52 σελίδες ανά λεπτό B rother-usa.com Canon s μικρές

επιτραπέζιες φωτοαντιγραφικές μηχανές είναι δημοφιλείς λόγω του ενεργού σχεδιασμού τους , των σαρωτών ποιότητας και < τιμή Canon ' s αξιόπιστο Τα συστήματα εκτύπωσης παραγωγής είναι δημοφιλή στις επιχειρήσεις που απαιτούν υψηλή εκτύπωση - στο σπίτι και η εταιρεία έχει τη φήμη ότι προσφέρει μερικές από τις καλύτερες μισθώσεις και την εξυπηρέτηση πακέτων στην αγορά. ΗΠΑ .canon.com Epson - Η Epson κατασκευάζει εκτυπωτές φωτογραφιών υψηλής αντοχής και εκτυπωτές υφασμάτων, καθώς και πολυλειτουργικά φωτοαντιγραφικά έτοιμα για επαγγελματικούς σκοπούς. Η ποιότητα διανύει από τη γραμμή

της Epson, από τη συμπαγή σειρά των οικιακών μηχανών σε της μορφής εμπορικής ευρείας - εκτυπωτές γραφικών . Η εταιρία Epson επίσης εξειδικεύει εκτυπωτές για την εκτύπωση επιγραφών και αναπαραγωγών τέχνης, καθώς και για τις ετικέτες φροντίδας , τις ετικέτες επισήμανσης και άλλα. E co T οι εκτυπωτές αποτελούν εξαιρετική επιλογή για τις μικρές επιχειρήσεις για την ελαχιστοποίηση του κόστους μελάνης. Οι δωρεάν εκτυπωτές cartrid ge - περιλαμβάνουν έως δύο χρόνια μελάνι στο β βόδι και σπορ r με φθηνά μπουκάλια μελανιού Epson.com HP - HP ' s πολυλειτουργικά φωτοαντιγραφικά έρχονται σε μια ποικιλία διαμορφώσεων

και αποτελούν μία από τις καλύτερες διεπαφές αφής σε οποιαδήποτε συσκευή εκτύπωσης στην αγορά HP ' s Το LaserJet Pro είναι δημοφιλές στις επιχειρήσεις και μικρο και μπορεί να αγοραστεί για $ 300 , ενώ τα σταθερά μοντέλα $ νέα Η HP κατέχει επίσης το διαμέρισμα φωτοαντιγραφικής μηχανής της Samsung, το οποίο τα τελευταία χρόνια έχει γνωρίσει n για όμορφα σχεδιασμένες μηχανές με δυνατότητες γρήγορης σάρωσης και εκτύπωσης Οι μηχανές HP ταιριάζουν καλύτερα στις τυπικές ανάγκες SMB , όχι για υψηλή ένταση - ή Το είναι είναι γνωστό για τα λειτουργικά συστήματα γραφείου mu και τα μεγάλα μοντέλα παραγωγής , τα οποία είναι γνωστά για την ικανότητά τους να χειρίζονται υψηλό όγκο εκτύπωσης s

. > Τα μοντέλα υψηλής απόδοσης έχουν δυνατότητες εξόδου έως 105 σελ / λεπτό, ενώ τα περισσότερα μοντέλα μεσαίας κατηγορίας προσφέρουν 30 έως 60 ppm. Μια κοινή κριτική της Konica Minolta είναι η UI στην ιστοσελίδα της εταιρίας, καθώς και τα ίδια τα φωτοαντιγραφικά, τα οποία και τα δύο λένε ότι είναι ακατάστατα και απροσδόκητα. KonicaMinolta.us Kyocera - Όπως και σε άλλες εταιρείες φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων σε αυτήν τη λίστα, η Kyocera προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις ροής εργασίας εγγράφων, με υπηρεσίες ειδικευμένες για την εκπαίδευση, την κυβέρνηση, την υγεία Kyocera ' s πολυλειτουργικές μηχανές αντιγραφής που είναι επικεντρωμένες στις επιχειρήσεις είναι γνωστές για την ανθεκτικότητα και την ικανότητά τους να χειρίζονται μεγάλο όγκο εργασίας. Η Kyocera διαθέτει επίσης εξειδικευμένους εκτυπωτές μορφής - με ανάλυση εικόνας 600 dpi, που είναι ιδανικός για αρχιτεκτονικές και σχεδιαστικές επιχειρήσεις. Αμερικανικό.kyocera.com Lexmark

πολλαπλών λειτουργικών αντιγράφων και προσφέρει συγκεκριμένες διαχειριζόμενες υπηρεσίες - , καθώς και μοναδικά χαρακτηριστικά όπως η αντιστοίχιση χρωμάτων Pantone Οι εκτυπωτές της Lexmark είναι και

δεν προσφέρουν τις καλύτερες επιδόσεις, αλλά οι επιχειρήσεις και οι εκτυπωτές SMB είναι η εταιρεία Ψωμί και βούτυρο . Οι μηχανές Lexmark είναι οι καλύτερες για το όλες οι εκτυπώσεις - , και η άριστη οπτική οθόνη αφής τους καθιστούν δημοφιλείς με χρήστες Ricoh Η.Π.Α. Inc. - Η Ricoh είναι ο μεγαλύτερος κατασκευαστής φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων στον κόσμο. ( )> ιδιοκατοικίες και εκτυπωτές με το όνομα Ricoh και κατέχει και λειτουργεί πολλές άλλες γνωστές εταιρείες φωτοαντιγραφικών, συμπεριλαμβανομένων των Savin, Gestetner, Hitachi, Lanier και < InfoP rint

Λύσεις Εταιρεία , αλλά η ποιότητα ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με το εμπορικό σήμα Ricoh < Εκτυπωτές γραφείου s s είναι γνωστοί για την ποιότητα ποιότητας, την απόδοση, την ταχύτητα, τα γραφικά , υπηρεσίες εκτύπωσης. Το Ricoh είναι Sharp - Καλύτερα γνωστό για τις τηλεοράσεις και τις οθόνες, η Sharp είναι επίσης στην επιχείρηση εκτύπωσης . Η πωλεί κυρίως εκτυπωτές γραφείου και εκτυπωτές παραγωγής και όχι οικιακά γραφεία ή προσωπικά μηχανήματα - Sharp . έχει αποδειχθεί ότι αυξάνει την αποτελεσματικότητα της ροής εργασίας μέσω ενός πάνελ οθόνης με οθόνη αφής 10 ιντσών που επιτρέπει σε έναν χρήστη να επεξεργάζεται έγγραφα και να αναδιατάσσει αρχεία με απλή σύζευξη ενός δακτύλου Sharp φωτοαντιγραφικά είναι μια καλή επιλογή για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που μπορεί να μην διαθέτουν τεχνολογία IT

> X Συχνά αναφέρεται ως το Cadillac των φωτοαντιγραφικών συσκευών από διαχειριστές συστήματος s , η Xerox προσφέρει υψηλή απόδοση - εκτυπωτές ποιότητας με υψηλή τιμή που ταιριάζει. Ενώ ορισμένοι χρήστες θεωρούν ότι η τιμή είναι δικαιολογημένη, άλλοι θεωρούν ότι η Xerox είναι απλά ένα εμπορικό σήμα πολυτελείας. Η Xerox έχει φήμη για εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών, ανθεκτικά μηχανήματα και ένα σταθερό UI O ffice.xerox.com Κάτω l ine Η αγορά για έναν εκτυπωτή, αν αγοράζετε ή ενοικιάζετε ' , μοιάζει με την αγορά ενός αυτοκινήτου. Θα πρέπει να περιορίσετε τις επιλογές σας σε τουλάχιστον τρεις διαφορετικούς παρόχους και στη συνέχεια να δείτε ποιος μπορεί να σας δώσει την καλύτερη προσφορά


Καλύτερη δωρεάν λύση Single Sign-On για Επιχειρήσεις: JumpCloud Review

Καλύτερη δωρεάν λύση Single Sign-On για Επιχειρήσεις: JumpCloud Review

Μετά την αναθεώρηση ορισμένων λύσεων ενιαίας σύνδεσης (SSO), συνιστούμε το JumpCloud ως το καλύτερο δωρεάν SSO . Επιλέξαμε το JumpCloud από δεκάδες εταιρείες SSO. Για να κατανοήσουμε πώς επιλέξαμε το JumpCloud, μπορείτε να βρείτε τη μεθοδολογία μας στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας Γιατί JumpCloud; Η δωρεάν έκδοση του JumpCloud προσφέρει ένα πλήρως λειτουργικό SSO για έως και 10 χρήστες, ενώ πολλές άλλες δωρεάν SSO προσφέρουν μόνο περιορισμένη εκδοχή.

(Λύσεις)

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών ηλεκτρονικού μάρκετινγκ

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών ηλεκτρονικού μάρκετινγκ

Η ανάπτυξη μιας επιτυχημένης στρατηγικής μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεκινά με τη δημιουργία μιας κατάλληλης λίστας επαφών. "Οι λίστες επαφών είναι οι βάσεις για επιτυχημένο μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή είναι απλά ονόματα σε ένα φύλλο", δήλωσε ο Dave McCann, η επιτυχία του πελάτη για την Constant Contact, δήλωσε στην εφημερίδα Mobby Business.

(Λύσεις)