Πώς να πυρίνετε έναν υπάλληλο με τον σωστό τρόπο

Δεν είναι ποτέ εύκολο να αφήσετε έναν εργαζόμενο, ειδικά εκείνο που έχει αφιερώσει χρόνο και σκληρή δουλειά στην εταιρεία σας. Αλλά η δυσάρεστη πραγματικότητα της λειτουργίας μιας επιχείρησης είναι ότι μερικές φορές, οι άνθρωποι πρέπει να απολυθούν. Η παράταση της διαδικασίας οδηγεί μόνο σε περαιτέρω ζητήματα που μπορούν να απειλήσουν την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Ο τερματισμός ενός υπαλλήλου είναι σύνθετος και η πρόθεση του για λάθος τρόπο μπορεί να οδηγήσει σε μια θυμωμένη πρώην υπάλληλο στην καλύτερη περίπτωση και μια βαριά αγωγή στη χειρότερη περίπτωση. Εδώ είναι πώς να προχωρήσουμε σωστά σε αυτή τη δύσκολη διαδικασία, τόσο από νομική όσο και από επαγγελματική άποψη.

Πριν από τη συνάντηση

Πυρκαγιάζοντας έναν υπάλληλο δεν είναι ποτέ τόσο απλό όσο λέτε, "Έχετε απολύσει". Ο σωστός τερματισμός δεν είναι μια εξαντλητική απόφαση, αλλά είναι μια καλά τεκμηριωμένη διαδικασία που πρέπει να αποδείξει ότι εσείς ως εργοδότης δικαιολογείτε τις ενέργειές σας. «Σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας τερματισμού, οι ηγέτες του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να συνεργαστούν με τον διευθυντή του υπαλλήλου για την κατάλληλη τεκμηρίωση των περιπτώσεων απόδοσης και / ή συμπεριφορικών συζητήσεων» δήλωσε ο Deb LaMere, αντιπρόεδρος της δέσμευσης των εργαζομένων στην εταιρεία τεχνολογίας διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου Ceridian. «Όταν πρόκειται να τερματίσει έναν υπάλληλο για λόγους απόδοσης, η τεκμηρίωση και ο έλεγχος αυτών των γεγονότων από τη νομική υπηρεσία του οργανισμού ή από συμβεβλημένο πληρεξούσιο όχι μόνο θα διευκολύνει τη διαδικασία, αλλά και θα συμβάλει στην επικύρωση του λόγου τερματισμού του εργαζομένου, "

Οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να εκπλαγούν σε μια ειδοποίηση τερματισμού. Η LaMere συνιστά να μοιράζεστε τακτικά σχόλια με τους υπαλλήλους σας για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην ίδια σελίδα.

"Έχοντας τακτικές συζητήσεις για την απόδοση - ειδικά όταν οι επιδόσεις πρέπει να βελτιωθούν - ενεργεί ως προειδοποίηση", ανέφερε. "Αν οι διαχειριστές δεν έχουν αυτούς τους τύπους συνεχών συζητήσεων σχετικά με τις επιδόσεις και τις περιοχές που χρειάζονται βελτίωση, ο εργαζόμενος θα εκπλαγεί και ίσως καταλήξουν να αισθάνονται ότι έχουν διακριθεί και τερματιστεί χωρίς κανενός είδους έγκυρο λόγο."

Η κατάσταση μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολη εάν ένας εργαζόμενος αφεθεί ελεύθερος στο πλαίσιο μιας πρωτοβουλίας μείωσης. Η Kathie Caminiti, συνεργάτης της εταιρίας Fisher & Phillips LLP για το εργατικό δίκαιο και την απασχόληση, δήλωσε ότι η τεκμηρίωση είναι απαραίτητη για να δικαιολογήσει όχι μόνο τη μείωση του προσωπικού αλλά τον τρόπο με τον οποίο αποφασίσατε ποιοι υπάλληλοι έχουν κοπεί. είναι η επιχειρησιακή αιτιολόγηση και ποια είναι τα κριτήρια επιλογής για το τερματισμό του ατόμου; " Ο Caminiti είπε. "Αν αφήσετε τρία άτομα, η επόμενη ερώτηση είναι γιατί αυτά τα τρία άτομα, σε αντίθεση με τους άλλους υπαλλήλους, είναι εκεί που οι εταιρείες έχουν πρόβλημα."

Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει τις βάσεις σας, το Caminiti συμβουλεύτηκε να ρωτήσετε τον εαυτό σας αυτές τις πέντε σημαντικές ερωτήσεις κατά την προετοιμασία για μια συνάντηση τερματισμού:

Ποιος είναι ο λόγος για την απαλλαγή και ποια τεκμηρίωση υπάρχει για να στηρίξει αυτή την απόφαση;

Ποιο είναι το ιστορικό και η ιστορία του υπαλλήλου με την εταιρεία; (Εξετάστε την ηλικία, το φύλο, την προστατευόμενη τάξη σύμφωνα με τους νόμους EEOC, την ένωση ενάντια στη μη ενοποίηση, αν ο υπάλληλος έχει υποβάλει καταγγελίες εναντίον εταιρείας κλπ.)

1. Αντιμετωπίζω το ίδιο με όλους τους άλλους υπαλλήλους; (π.χ. εάν ο εργαζόμενος απολύεται για παραβίαση πολιτικής, θα καταβαλλόταν και άλλος υπάλληλος για την ίδια παράβαση;)
2. Ο τερματισμός αυτός επιτυγχάνει επιχειρησιακούς στόχους;
3. ακολουθώ τις πολιτικές και τις διαδικασίες του εργοδότη μου για
4. Διακοπή των ειδήσεων
5. Όσο πιο δύσκολο μπορεί να είναι να προετοιμαστείτε για τον τερματισμό του υπαλλήλου, το πραγματικό έγκαυμα θα είναι πάντα το πιο δύσκολο βήμα στη διαδικασία. Ο Caminiti υπενθύμισε στους εργοδότες ότι, ενώ αφήνοντας κάποιον να πάει επηρεάζει το υπόλοιπο προσωπικό και το ηθικό του, η απόφαση έχει άμεσο οικονομικό και συναισθηματικό αντίκτυπο στο άτομο που εκτοξεύτηκε και στην οικογένειά του / της. Επομένως, η κατάσταση πρέπει να αντιμετωπιστεί με την κατάλληλη ευαισθησία και τακτική.

Ο υπάλληλος που τερματίζετε είναι πιθανό να αναστατωθεί και να έχει κάποιες ερωτήσεις για εσάς μόλις αποστείλετε τα νέα. Ο Caminiti είπε ότι πρέπει να το προβλέψετε και να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε κάθε ερώτηση που τίθεται με σεβασμό και συνοπτικό τρόπο - μην το απομακρύνετε ή θα μπορούσατε να πείτε κάτι που θα μπορούσε να σας προσγειωθεί με ζεστό νερό. τερματισμού συχνά επηρεάζει αν υποβάλλουν αγωγή, "δήλωσε ο Caminiti. "Αν οι άνθρωποι αισθάνονται ότι αντιμετωπίζονται με αξιοπρέπεια και σεβασμό, είναι λιγότερο πιθανό να υποβάλουν αγωγή.

Η LaMere δήλωσε ότι ο ρόλος που παίζει ο τερματισμός θα βοηθήσει στην προετοιμασία των διαχειριστών για την πραγματική διαδικασία. «Όταν τερματίζετε έναν υπάλληλο, είναι σημαντικό να είστε απλοί, σίγουροι για τα γεγονότα σας και μέχρι στιγμής», δήλωσε ο LaMere. η λήξη θα πρέπει να διαρκέσει όχι περισσότερο από 10 λεπτά. Πάνω απ 'όλα, αποφύγετε την προσωπική. Πρακτοποιήστε εκ των προτέρων και δείξτε πάντα ενσυναίσθηση και σεβασμό στην επιλογή των λέξεων και των ενεργειών σας.

Επόμενα βήματα

Αφού ο υπάλληλος μάθει για τον τερματισμό του, η δουλειά σας ως εργοδότης είναι να βεβαιωθείτε ότι το άτομο είναι σε θέση πραγματοποιήστε μια καθαρή μετάβαση από την επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής οποιωνδήποτε ιδιοκτησιών που εκδίδονται από την εταιρεία, όπως τηλέφωνα, φορητούς υπολογιστές ή κλειδιά, την ανάκληση οποιωνδήποτε δικαιωμάτων λογισμικού και κωδικών πρόσβασης και την ύπαρξη όλων των απαραίτητων εγγράφων που είναι έτοιμα να ξεκινήσουν μετά τη συνάντηση. είναι πολύ σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνονται, κατατίθενται και εκδίδονται σωστά οι τελικές ανακοινώσεις του υπαλλήλου - πληροφορίες COBRA, τελική αμοιβή, διαχείριση παροχών, συμφωνίες μη αποκάλυψης κλπ. Αυτό σας παρέχει ένα σωστό ίχνος χαρτιού σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα μετά την τελευταία του

Σε ένα άρθρο σχετικά με την Entrepreneur.com, ο συντάκτης John Boitnott είπε ότι εάν προσφέρετε στον υπάλληλο πακέτο αποχώρησης, είναι καλύτερο να έχει κάποιος εκπρόσωπος ανθρώπινου δυναμικού ή διευθυντής γραφείου να καθίσει στο mee να χειριστεί τα έγγραφα εκείνη τη στιγμή και εκεί. Αυτό θα βοηθήσει τον εργαζόμενο να στρέψει την εστίασή του στη διοικητική μέριμνα και όχι στην πυροδότηση. Η αποζημίωση λόγω αποχώρησης μπορεί επίσης να συμβάλει στην ελαχιστοποίηση των πιθανοτήτων αντίδρασης από τον τερματισμό του εργαζομένου, δήλωσε ο Boitnott.

Προτού ο εργαζόμενος εγκαταλείψει το γραφείο για τελευταία φορά, φροντίστε να του παράσχετε την κατάλληλη επαφή με την εταιρεία για να βοηθήσετε σε οποιαδήποτε συνέχεια

Περισσότερες πληροφορίες

Ενώ θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν εργατικό νόμο ή / και έναν επαγγελματία ανθρωπίνων πόρων προτού προχωρήσετε με έναν τερματισμό εργαζομένων, εδώ είναι λίγοι πόροι που θα σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για τη διαδικασία:

"Έλεγχος για την απασχόληση που τελειώνει" ()

"Πυρκαγιά: Πώς να αποφύγετε αθέμιτες καταγγελίες τερματισμού και απασχόλησης διακρίσεων" (Forbes)

"Ο καλύτερος τρόπος να πυροβολήσει έναν υπάλληλο" "Τι να πεις όταν πυρπολήσεις έναν υπάλληλο" (Nolo)

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

---



Το νερό στην έρημο: Πώς το ταξίδι στο καύσιμο του ανθρώπου προκάλεσε την επιχειρηματική μου ιδέα

Το 2014 παρακολούθησα το ετήσιο φεστιβάλ Burning Man στην έρημο Black Rock της Νεβάδας. Ήταν μια εμπνευσμένη εμπειρία, όπου ήμουν σε θέση να βυθίσω τον εαυτό μου στην κουλτούρα της προσωρινής μητρόπολης αφιερωμένη στις τέχνες και μια συνειδητή αίσθηση κοινότητας. Οι συμμετέχοντες πρέπει να παραμείνουν ενυδατωμένοι εξαιτίας του ξηρού, έρημου περιβάλλοντος και του τέλους αποτέλεσμα ήταν ένα βουνό από πλαστικά μπουκάλια όταν τελείωσε το φεστιβάλ.

(Επιχείρηση)



AI για HR: Πώς η εκμάθηση μηχανών αλλάζει τη διαδικασία πρόσληψης

Τα μηχανήματα έχουν από καιρό μεγάλη εμπειρία στη γρήγορη σάρωση και οργάνωση τεράστιων ομάδων πληροφοριών. Τώρα, με την αυγή της μηχανικής μάθησης, παίρνουν αρκετά ευκίνητο στην παροχή συστάσεων και τη λήψη αποφάσεων βοήθεια για τον άνθρωπο επίσης. Πού είναι καλύτερα να τα χρησιμοποιήσετε από ό, τι στη διαδικασία μίσθωσης, όπου τόσο οι εταιρείες όσο και οι εργαζόμενοι εξαρτώνται από την καλή προσαρμογή; Εδώ είναι πώς η τεχνητή νοημοσύνη αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες μισθώνουν και εργάζονται αναζητούν δουλειές Πίνακες εργασίας και μαζικές εφαρμογές Όταν οι εργάτες αναζητούσαν και ασχολούνταν με δουλειές μέσω των τοπικών εφημερίδων τους, οι εργοδότες θα κατέληγαν σε μια διαχειρίσιμη στοίβα των υποψηφίων για επανεξέταση.

(Επιχείρηση)