Επιλέγοντας ένα σύστημα εντοπισμού στόλου GPS

Οι υπηρεσίες εντοπισμού στόλου GPS είναι μια δέσμη υλικού και λογισμικού που παρακολουθεί τα οχήματά σας, καταγράφει τις οδηγικές συνήθειες των εργαζομένων, εκδίδει εκθέσεις κατάστασης στο στόλο σας και σας ειδοποιεί όταν συμβαίνουν περιστατικά ή άλλα συμβάντα. Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν επίσης να κατασκευαστούν για να τηρούν τους νόμους συμμόρφωσης της κυβέρνησης, όπως οι ηλεκτρονικές συσκευές καταγραφής (ELD), η διεθνής συμφωνία φορολόγησης καυσίμων (IFTA) και η έκθεση επιθεώρησης οχημάτων οδηγού (DVIR). Ωστόσο, η κύρια λειτουργία αυτών των υπηρεσιών είναι η συλλογή δεδομένων για την καλύτερη βελτίωση της απόδοσης, της ασφάλειας και της συνολικής λειτουργικότητας του στόλου σας.

Για να σας βοηθήσουμε να βρείτε τη σωστή υπηρεσία εντοπισμού στόλου GPS για την επιχείρησή σας, οδηγό για να σας ενημερώσουμε για το τι πρέπει να αναζητήσετε με αυτές τις υπηρεσίες. Επιπλέον, αυτός ο οδηγός απαντά σε κοινές ερωτήσεις που σχετίζονται με τις υπηρεσίες εντοπισμού στόλου και παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες του περιπτέρου.

Μετά την ανάλυση περισσότερων από 50 εταιρειών παρακολούθησης του στόλου GPS, καθορίσαμε ποιες εταιρείες παρέχουν τις καλύτερες υπηρεσίες. Αν γνωρίζετε ήδη τι χρειάζεστε και απλά θέλετε να δείτε τις συστάσεις μας για το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης στόλου GPS, επισκεφθείτε την καλύτερη σελίδα επιλογών μας.

Αν ψάχνετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υπηρεσίες παρακολούθησης στόλου GPS, ανατρέξτε στον οδηγό αγορών

Επισκόπηση παρακολούθησης στόλου GPS

Σκεφτείτε το λογισμικό εντοπισμού στόλου GPS ως το εικονικό σας ταξίδι. Αντί να προσλαμβάνετε έναν διαχειριστή να καθίσει στο κάθισμα του επιβάτη και να παρακολουθεί τα οχήματα και τους οδηγούς στο δρόμο, το λογισμικό παρακολούθησης στόλου GPS σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα πάντα από όπου κι αν βρίσκεστε. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό εντοπισμού στόλου GPS, οι επιχειρήσεις μπορούν να σιγουρευτούν ότι τα οχήματα λειτουργούν αποτελεσματικά και ότι οι οδηγοί είναι ασφαλείς και υπεύθυνοι.

Η παρακολούθηση του στόλου GPS περιλαμβάνει υλικό και λογισμικό. Ο τύπος υλικού που χρειάζεται το όχημά σας ποικίλλει ανάλογα με το σχέδιο που επιλέγετε. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν απλές συσκευές plug-and-play που είναι περίπου το μέγεθος μιας τράπουλας. Αυτές οι συσκευές συνδέονται απευθείας στη θύρα OBD II του οχήματός σας. Άλλες απαιτούν πιο προηγμένη εγκατάσταση, η οποία συνήθως περιλαμβάνει τη σύνδεση διάφορων αισθητήρων στα κέντρα πληροφοριών του οχήματός σας.

Και στις δύο περιπτώσεις, η εγκατάσταση μπορεί συνήθως να πραγματοποιηθεί μόνος σας ή μπορείτε να εγκαταστήσετε το υλικό από την εταιρεία. Το όχημα παρακολουθείται χρησιμοποιώντας ένα παγκόσμιο σύστημα εντοπισμού θέσης (GPS). Αυτές οι πληροφορίες παράγονται στη συνέχεια σε μια πλατφόρμα λογισμικού, παρέχοντας σας ένα κεντρικό διανομέα για να ρέει όλα τα δεδομένα από τα οχήματά σας. Παρέχει στους χρήστες πρόσβαση σε ενημερώσεις και ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας δεδομένα που αποστέλλονται απευθείας από το όχημα στον υπεύθυνο λογισμικού.

Σημείωση του Συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με τα συστήματα παρακολούθησης του στόλου GPS; Συμπληρώστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να συνδεθείτε με πωλητές που μπορούν να σας βοηθήσουν.

Λογισμικό

Όπως τα κανονικά συστήματα GPS, το λογισμικό εντοπισμού στόλου GPS μπορεί να εντοπίσει οχήματα, να ρυθμίσει διαδρομές και να δώσει οδηγίες στους καθορισμένους προορισμούς. Ωστόσο, αυτές οι υπηρεσίες παρέχουν επίσης πληροφορίες σχετικά με τη διάγνωση του οχήματος, την παρακολούθηση συντήρησης και τις συμπεριφορές ασφαλούς οδήγησης. Πολλές συσκευές υλικού είναι εξοπλισμένες με επιταχυνσιόμετρα και άλλους αισθητήρες, οπότε αν ο οδηγός σας φρενάρει σκληρά ή επιταχύνει, θα τεκμηριωθεί. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν ακόμα αναφορά για σκληρή στροφή και στροφή. Αυτή η τεχνολογία σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε το χρόνο ρελαντί, το οποίο είναι ζωτικής σημασίας για τη βελτίωση της απόδοσης των καυσίμων.

Όλες αυτές οι λειτουργίες λογισμικού σας παρέχουν μια πλατφόρμα για να παρακολουθείτε το στόλο σας, να διαχειρίζεστε την υγεία των οχημάτων, να κατανοείτε τις συνήθειες των οδηγών σας απόδοσης καυσίμου. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού συνοδεύεται από εργαλεία αποστολής και δυνατότητες προγραμματισμού για τη βελτίωση της ροής εργασιών. Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν επίσης να αυξήσουν την ικανοποίηση του πελάτη, για παράδειγμα, παρέχοντας ακριβέστερες ΕΤΑ και φροντίζοντας να φτάνουν εγκαίρως οι οδηγοί.

Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν την παρακολούθηση ατυχημάτων, την οδική βοήθεια, την αντικλεπτική υπηρεσία, τα χρονικά ρολόγια και την παρακολούθηση παρακολούθησης.Τιμολόγηση

Επιλογή λογισμικού παρακολούθησης στόλου GPS

Για να επιλέξετε το σύστημα που σας ταιριάζει, πρώτα, βεβαιωθείτε ότι διαθέτει τις λειτουργίες που χρειάζεται η επιχείρησή σας. Τα περισσότερα συστήματα διαχείρισης στόλου προσφέρουν μια ποικιλία χαρακτηριστικών που προσφέρουν μια τυπική προσφορά. Θα πρέπει να περιλαμβάνουν:

Ενσωμάτωση με κάρτες καυσίμων

• Παρακολούθηση ασφάλειας οδηγού
• Πίνακες ελέγχου που έχουν τάσεις στις μετρήσεις
• Επιλογές επικοινωνίας και πλοήγησης
• Συνεχής υποστήριξη πελατών
• Εκτός από αυτούς τους τύπους ορισμένες εταιρείες παρέχουν πρόσθετα χαρακτηριστικά. Αυτά μπορούν είτε να συμπεριληφθούν σε μια τυπική προσφορά είτε να απαιτήσουν πρόσθετη πληρωμή

Άλλες βασικές δυνατότητες αναζήτησης

Μια καλή λύση εντοπισμού στόλου GPS θα προσφέρει επίσης τα εξής:

Συστήματα ειδοποιήσεων

• : Αυτό σημαίνει ειδοποιήσεις αποστέλλονται μέσω κειμένου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάτι δεν είναι σωστό με τα οχήματα και τους οδηγούς. Επίσης, επιλέξτε έναν παροχέα που σας επιτρέπει να ορίσετε ειδοποιήσεις για συγκεκριμένα περιστατικά, όπως εάν ο οδηγός έχει βγει από τη διαδρομή ή έχει εμπλακεί σε επικίνδυνες συνήθειες οδήγησης. Ευκολία χρήσης
• : Υπάρχουν μερικές πολύ περίπλοκες εφαρμογές λογισμικού εκεί, επιλέξτε ένα με ένα απλό ταμπλό που δεν απαιτεί τεχνικές δεξιότητες ή που έχει μια απότομη καμπύλη μάθησης. Πολλοί προμηθευτές παρέχουν προσωπικές ή εικονικές εκδηλώσεις, οπότε δοκιμάστε ένα πρώτα πριν δεσμευτείτε. Πρόσβαση στο κινητό:
• Δεν είναι όλες οι εφαρμογές παρακολούθησης στόλου GPS που υποστηρίζουν τη χρήση κινητών συσκευών. Εάν χρειάζεστε οποτεδήποτε, οπουδήποτε πρόσβαση στο λογισμικό σας, βεβαιωθείτε ότι είναι βασισμένο σε σύννεφο ή ελέγξτε αν υπάρχει διαθέσιμη μια εφαρμογή για τη συσκευή που προτιμάτε. Βοήθεια / υποστήριξη πελατών:
• Βρείτε έναν προμηθευτή που σας επιτρέπει να επικοινωνήσετε με εκπρόσωπο οποτεδήποτε χρειάζεστε βοήθεια, είτε μέσω τηλεφώνου είτε μέσω live chat. Άλλοι τύποι υποστήριξης περιλαμβάνουν συστήματα εισιτηρίων, υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τεκμηρίωση και βίντεο. Ενώ το σύστημα που επιλέγετε πρέπει να ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας, μην επιλέγετε τη λύση GPS που βασίζεται αποκλειστικά στην τιμή. Επιλέξτε τη λύση που βοηθάει καλύτερα την επιχείρησή σας να μειώσει το κόστος και να παρακολουθήσει το στόλο σας. Η επιλογή της φθηνότερης υπηρεσίας στην αγορά θα μπορούσε να σημαίνει ότι καταλήγετε σε μια υπηρεσία που δεν εκτελεί καθώς και άλλες, ελαφρώς ακριβότερες προσφορές.

Πριν αγοράσετε

Καθώς αναζητάτε υπηρεσία παρακολούθησης στόλου GPS, κρατήστε

Πόσα αυτοκίνητα και πληροφορίες οδηγού θέλετε να παρακολουθείτε;

1. Πόσα αυτοκίνητα χρειάζεστε για να παρακολουθήσετε;
2. Πόσο θέλετε να περάσετε με μηνιαία τέλη και προκαταβολικά έξοδα;
3. Υπάρχουν διαδικασίες που θα μπορούσαν να αυτοματοποιηθούν όσον αφορά την καταβολή μισθοδοσίας, τα ημερολόγια οδήγησης, τη δρομολόγηση ή τον προγραμματισμό κλήσεων;
4. Η επιχείρησή σας λειτουργεί με το πιο πράσινο τρόπο; Το σύστημα αυτό σας βοηθά να συνεχίσετε να το κάνετε ή να κάνετε βελτιώσεις;
5. Μπορείτε να βασιστείτε στους υπαλλήλους σας για να παρακολουθείτε με συνέπεια και ακρίβεια τις ώρες εργασίας και τις υπηρεσίες που έχουν συναντήσει;
6. Έχετε βιώσει ή ανησυχείτε για κλοπή εξοπλισμού ή οχημάτων ;
7. Εξακολουθείτε να επιβαρύνεστε με το εργατικό δυναμικό σας;
8. Μπορεί το σύστημα αυτό να αντιμετωπίσει τα προβλήματα που προσπαθείτε να επιλύσετε;
9. Θα βελτιώσει αυτό το σύστημα
10. Τι χαρακτηριστικά χρειάζεστε τώρα και τι θα χρειαστείτε στο μέλλον;
11. Τι είδους απόδοση της επένδυσης θα πάρετε με αυτό το σύστημα;
12. Μειονεκτήματα χρήσης λογισμικού εντοπισμού στόλου GPS
13. Η εγκατάσταση αυτών των συσκευών και η εφαρμογή αυτού του λογισμικού μπορεί να οδηγήσει σε ώθηση των εργαζομένων. Οι οδηγοί μπορεί να μην θέλουν να παρακολουθούνται και θα μπορούσαν να το δουν αυτό ως μια δυσπιστική απόφαση της διοίκησης που παραβιάζει το απόρρητο των εργαζομένων. Εξετάστε πώς σχεδιάζετε να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σας ότι θα πραγματοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες, αν αποφασίσετε να αγοράσετε μια υπηρεσία.

Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε ως ιδιοκτήτης επιχείρησης ή διευθυντής είναι να μιλήσετε στους υπαλλήλους σας μέσα από το σκεπτικό και τη λογική πίσω η απόφαση. Επίσης, να είστε διαφανείς σχετικά με το τι κάνει το λογισμικό, ώστε να είναι σαφές τι ακριβώς παρακολουθείται και πώς.

Έτοιμοι να επιλέξουν ένα λογισμικό εντοπισμού στόλου GPS; Εδώ είναι μια πλήρη ανάλυση της κάλυψης μας:

Καλύτερο λογισμικό και συστήματα παρακολούθησης του στόλου GPS 2018

Επιλέγοντας ένα Σύστημα Παρακολούθησης Στόλου GPS

• Καλύτερο για μικρές επιχειρήσεις
• Καλύτερο για μικρές επιχειρήσεις
• Best Value
• Καλύτερη υπηρεσία λογισμικού
• Καλύτερες υπηρεσίες αναφοράς
• Σημείωση: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με τα συστήματα παρακολούθησης του στόλου GPS; Συμπληρώστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για σύνδεση με πωλητές που μπορούν να σας βοηθήσουν.

• ---

  

  Καλύτερη Ενιαία Σύνδεση για Επιχειρήσεις: Okta Αναθεώρηση Διαχείρισης Ταυτότητας

  Μετά την ανασκόπηση ορισμένων λύσεων Single sign-on (SSO), προτείνουμε την Okta Identity Management ως το καλύτερο επιχειρησιακό SSO. δεκάδες εταιρείες SSO. Για να κατανοήσουμε πώς επιλέγουμε το Okta, μπορείτε να βρείτε τη μεθοδολογία μας στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας Γιατί Okta; Επιλέξαμε Okta ως το καλύτερο επιχειρησιακό SSO επειδή η εταιρεία προσφέρει μια προσαρμόσιμη επιχειρηματική υπηρεσία που είναι διαπραγματεύσιμη με βάση την οργάνωση ανάγκες.

  (Λύσεις)

  

  Βέλτιστο λογισμικό φορολογίας για επιχειρήσεις 2018

  Εάν κάνετε τους δικούς σας φόρους επιχειρήσεων, χρειάζεστε ένα καλό πρόγραμμα λογισμικού φορολογίας. Είτε θέλετε να μεγιστοποιήσετε τις πιστώσεις και τις κρατήσεις σας, είτε να αποφύγετε κυρώσεις και ελέγχους, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι συνεργάζεστε με μια μεγάλη εταιρεία. Οι ελλιπείς μορφές και οι ανακρίβειες είναι απαράδεκτες όσον αφορά τη φορολογία, οπότε είναι σημαντικό να επιλέξετε το λογισμικό που θα κάνει την εργασία σωστά για πρώτη φορά.

  (Λύσεις)