Δημιουργήστε ένα επιτυχημένο (και νόμιμο) πρόγραμμα πρακτικής άσκησης

Οι επιχειρήσεις προσλαμβάνουν ασκούμενοι για να μοιραστούν την εμπειρία πεδίου με τους νεοεισερχόμενους, να επιτύχουν εισαγωγικά και διοικητικά καθήκοντα και να βοηθήσουν τους μαθητές να αποκτήσουν πραγματική εμπειρία πρέπει να είναι επιτυχείς. Παρόλο που αυτοί οι εργαζόμενοι φοιτητές συχνά εργάζονται σε αντάλλαγμα για επιχορηγήσεις ή ακαδημαϊκά δάνεια, οι εργοδότες πρέπει να είναι προσεκτικοί: Οι ειδικοί δεν ισούνται με την ελεύθερη εργασία και εάν σκέφτεστε να υποδεχτείτε τους ασκούμενους στο γραφείο σας, υπάρχουν μερικά βασικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη σας Κάντε την πρώτη σας μίσθωση

Business News Καθημερινά μίλησε με νομικούς και ειδικούς σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με την παροχή μιας ευεργετικής και νομικά συμβατής εμπειρίας για τους ασκούμενους σας σε ένα περιβάλλον κερδοσκοπικού χαρακτήρα

Η ερώτηση αμοιβής: Ποια καθήκοντα εκτελούνται; > Η ποπ κουλτούρα (βασισμένη σε πολλές ιστορίες πραγματικής ζωής) το κάνει να φαίνεται ότι οι ζωές των ασκούμενων περιστρέφονται γύρω από την παραγωγή αντιγράφων, στέκονται σε παρατεταμένες γραμμές για να πάρουν τον καφέ τους καθένας και να απαντούν στα τηλεφωνήματα του αφεντικού τους στη μέση της νύχτας, δεκάρα σε αντάλλαγμα. Ωστόσο, υπάρχουν καθήκοντα που μπορεί να κάνει κάποιος για να κατηγοριοποιήσει τα άτομα αυτά ως υπάλληλοι - κάτι που θα σήμαινε νομικό δικαίωμα για αποζημίωση.

Η απόφαση για το αν θα πληρώσει κάποιον intern βασίζεται σε μεγάλο βαθμό σε αυτό που κάνει ο intern. Ο Adam Kemper, δικηγόρος εργασίας και απασχόλησης για το δικηγορικό γραφείο Greenspoon Marder, δήλωσε ότι πρέπει να γίνει διάκριση μεταξύ των καθηκόντων των ασκούμενων και των τυπικών καθηκόντων των υπαλλήλων, αν δεν σκοπεύετε να τους πληρώσετε

. την ημέρα, τι κάνει ο παθολόγος; " Είπε ο Κέμπερ. "Ασφαλής (ανεξάρτητος) εσωτερικός δεν εκτελεί εργασία ή αναλαμβάνει ευθύνες που κανονικά θα εκτελούνται από έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης", πρόσθεσε η Samantha Lambert, διευθυντής του ανθρώπινου δυναμικού της Blue Fountain Media.

Εάν υπάρχει κάποια αμφιβολία για το αν ο εργαζόμενος πρέπει να χαρακτηριστεί ως υπάλληλος ή υπάλληλος, ο Kemper συνέστησε να κολλήσει με τον "υπάλληλο" και να τον προσθέσει στην μισθοδοσία.

"Αυτό που είναι προβληματικό για τις επιχειρήσεις είναι ότι έχουν ασκούμενοι να τρέχουν εμπόδια, να πάρουν καφέ, να αγοράσουν πράγματα για τους (υπαλλήλους) - τίποτα εκπαιδευτικό", δήλωσε ο Kemper. "Εάν θέλετε να κάνετε κάποιον να το κάνει, να τις αντιμετωπίζετε ως υπάλληλο και να πληρώνετε τον κατώτατο μισθό."

Ποια καθήκοντα μπορεί να εκτελέσει ένας intern;

Εάν αποφασίσετε να πληρώσετε τον ασκούμενο σας, αυτό μπορεί να αλλάξει τον τρόπο δομής σας πρόγραμμα. Οι αμειβόμενοι ασκούμενους που λαμβάνουν τουλάχιστον κατώτατο μισθό και υπερωρίες για εργασία άνω των 40 ωρών την εβδομάδα μπορούν να εκτελέσουν τεχνικά το έργο του κανονικού εργατικού δυναμικού σας. Ωστόσο, το Τμήμα Εργασίας έχει ένα πολύ συγκεκριμένο σύνολο οδηγιών σχετικά με το τι μπορούν και δεν μπορούν να κάνουν οι απλήρωτοι ασκούμενοι.

Εάν η λήψη ακαδημαϊκής πίστης δεν είναι πιθανή ή ο φοιτητής είναι ήδη εκτός σχολείου, σημειώνει ο Lambert, η εταιρεία σας πρέπει συμμορφώνονται με τον νόμο περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FLSA). Αυτό σημαίνει ότι το πρόγραμμα πρακτικής άσκησης πρέπει να σχεδιαστεί έτσι ώστε η επιχείρησή σας να μην ωφελείται καθόλου από το έργο των ασκούμενων και η εμπειρία πρέπει να γίνεται μόνο για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Ο εργοδότης θα πρέπει να στοχεύει να παρέχει στον εκπαιδευόμενο τις δεξιότητες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη μελλοντική του σταδιοδρομία παρά τις δεξιότητες που είναι απαραίτητες για τις δικές του δραστηριότητες.

Ένας καλός τρόπος για να γίνει η εκπαιδευτική εμπειρία είναι να μιλήσετε με τον intern για τις διαφορές μεταξύ του σχολείου και της σταδιοδρομίας και συνδέουν την εκπαίδευσή τους με την πρακτική άσκηση.

Οι μαθητές μπορούν να έχουν μια ιδεαλιστική άποψη για το πώς η σειρά μαθημάτων τους έχει προετοιμαστεί ολοκληρωτικά για την πλήρους απασχόλησης θέση », δήλωσε ο Tim Elmore, πρόεδρος των Growing Leaders. "Ενώ μπορώ να παραμείνω πολύ θετικός για την ανάγκη για τριτοβάθμια εκπαίδευση, πάντα γνωρίζω πόσο διαφορετική είναι μια οκτάωρη εργάσιμη μέρα σε σύγκριση με μια σχολική μέρα στην πανεπιστημιούπολη. Μιλώ για την πρακτική αξία των μαλακών δεξιοτήτων ... έναντι της τάξης , το οποίο μετρά απομνημόνευση και βαθμολογίες δοκιμών. "

Ο Kemper συνέστησε να σκεφτεί για τα καθήκοντα που θα θέλατε να κάνει ένας γιατρός πολύ πριν ξεκινήσετε την αναζήτηση υποψηφίων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατυπώσετε σαφώς τα καθήκοντα και τις μαθησιακές εμπειρίες που μπορεί να περιμένει ένας υπάλληλος από την εταιρεία σας.

Για τον πλήρη κατάλογο των μη καταβληθέντων οδηγιών πρακτικής άσκησης, επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του Τμήματος Εργασίας

Δεν υπάρχουν πραγματικοί κανόνες σχετικά με το ελάχιστο ή το μέγιστο χρονικό διάστημα της πρακτικής άσκησης, αλλά το Τμήμα Εργασίας αναφέρει ότι οι πρακτικές άσκησης "θα πρέπει να είναι καθορισμένης διάρκειας, που να έχουν καθοριστεί πριν από την έναρξη της πρακτικής άσκησης". Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να έχετε κάποιον που εργάζεται για εσάς επ 'αόριστον ως intern.

Εάν ένας ασκούμενος εκτελεί πολύ καλά και θέλετε να του προσφέρετε θέση πλήρους απασχόλησης στο τέλος της περιόδου πρακτικής άσκησης, μπορείτε να κάνετε Έτσι, είναι παράνομο να προσφέρουμε από την αρχή απασχόληση. Κάθε ευκαιρία για τον intern να γίνει τακτικό μέλος του προσωπικού θα πρέπει να συζητηθεί μόνο μετά την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης, δήλωσε ο Lambert.

Σε πιο πρακτικό επίπεδο, ο Elmore είπε ότι μια ιδεατή πρακτική άσκηση πρέπει να είναι 4-6 μήνες. > "Είναι βέβαιο ότι μπορούμε να κάνουμε μια εντύπωση σε έναν νεαρό ενήλικα σε μικρότερο χρονικό διάστημα, αλλά η πραγματική αλλαγή (δηλαδή συνήθειες και συμπεριφορές) απαιτεί μεγαλύτερη χρονική περίοδο", δήλωσε ο Elmore. "Εάν οι συνήθειες απαιτούν τουλάχιστον 21 ημέρες για να σχηματίσουν, ο επαγγελματικός τρόπος ζωής μπορεί να απαιτήσει λίγες εβδομάδες για να τις παρατηρήσουν, τότε μερικοί μήνες για να αγκαλιάσουν".

Βέλτιστες πρακτικές για το πρόγραμμα πρακτικής άσκησης

Πριν εφαρμόσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα πρακτικής άσκησης, είναι καλή ιδέα να έχετε έναν πληρεξούσιο απασχόλησης να αναθεωρήσει τις πολιτικές σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατά με το FLSA, δήλωσε ο Kemper. Από εκεί, ακολουθήστε αυτά τα βασικά βήματα για να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας εκμεταλλεύεται στο έπακρο το χρόνο του intern στο γραφείο σας.

Καθορίστε τις πολιτικές και τις διαδικασίες για την πρακτική άσκηση και κάντε την ετικέτα intern. αφήστε τους ασκούμενους να αρχίσουν να εργάζονται για εσάς μέχρι να αναθεωρήσουν και να υπογράψουν ένα έγγραφο που δηλώνει σαφώς όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζουν για την πρακτική άσκηση, είπε ο Kemper. Τουλάχιστον το εν λόγω έγγραφο θα πρέπει να δηλώνει εάν η πρακτική είναι πληρωμένη ή όχι, πόσο καιρό είναι, ότι δεν υπάρχει εγγύηση για την απασχόληση μετά την πρακτική άσκηση και, αν δεν καταβληθεί, ότι ο ασκούμενος δεν δικαιούται μισθό.

Δομή χρονοδιάγραμμα της πρακτικής άσκησης

"Αυτή η ετοιμότητα μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλα εξελίσσονται ομαλά και σε καλό δρόμο καθώς προχωρεί το πρόγραμμα", δήλωσε ο Lambert. "Καθιέρωση συχνών σημείων check-in και δοκιμαστικών αξιολογήσεων για να προσδιορίσετε τι μαθαίνει και να διατηρείται και ποιους τομείς πρέπει να επανεξετάζετε και να εστιάζετε."

Βοηθήστε τους interns να κατανοήσουν το ρόλο τους και να τους κάνουν να αισθάνονται σαν μέρος της επιχείρησης Στο τέλος της πρακτικής άσκησης, θα πρέπει να επιτρέπετε στους ασκούμενους την ευκαιρία να αξιολογήσουν και να μοιραστούν αυτά που έμαθαν.

"Κρατήστε την ομάδα και την εταιρεία σας υπεύθυνη για την παροχή μιας καλής εμπειρίας και κλείστε το βρόχο ανατροφοδότησης", δήλωσε η Sarah Nahm , Διευθύνων Σύμβουλος του αιτούντος σύστημα παρακολούθησης Lever. "Έχετε μια ανοιχτή συνομιλία για να ακούσετε από τους ασκούμενους για το τι απολαμβάνουν και τις προτάσεις για βελτιώσεις." Ο Elmore πρόσθεσε: "Δώστε χρόνο στις συναντήσεις σας ... για να μοιραστείτε πώς έχουν σημειώσει πρόοδο στην εμπειρία τους και τι είναι «Έχετε μάθει κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης, αυτό είναι το κλειδί για να τους βοηθήσετε να επεξεργαστούν τι πραγματικά συνέβη».

Ορισμένες συνεντεύξεις προέκυψαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Τι επιχειρηματίες αγαπούν (και μισούν) Σχετικά με την εκτέλεση μιας επιχείρησης

Η δική σας επιχείρηση τείνει να είναι μια σχέση αγάπης-μίσους Ενώ υπάρχουν πολλά πράγματα που οι επιχειρηματίες απολαμβάνουν για την ιδιοκτησία μιας επιχείρησης, υπάρχουν σχεδόν όσες ότι δεν τους αρέσει, σύμφωνα με νέα μελέτη της TD Bank. Όταν πρόκειται για αυτό που αγαπούν, σχεδόν όλοι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συμφωνούν ότι η ευελιξία και ο έλεγχος είναι το καλύτερο μέρος για την ιδιοκτησία της δικής τους επιχείρησης.

(Επιχείρηση)

Πίσω από το Επιχειρηματικό Σχέδιο: Qebot

Η Qebot, μια πλατφόρμα διαχείρισης επιχειρήσεων που ενοποιεί τα ψηφιακά εργαλεία που απαιτούν οι επιχειρηματίες σε ένα μέρος, ιδρύθηκε με τη χρήση ενός ρευστού, συνεχώς μεταβαλλόμενου επιχειρηματικού σχεδίου. Ο Matthew White, Διευθύνων Σύμβουλος της Qebot, δήλωσε εάν πρόκειται για πωλήσεις, υποστήριξη ή ιστοσελίδα, η αρχική ιδέα ήταν να τα ενοποιήσει όλα κάτω από μια ομπρέλα και να τα παρουσιάσει με φιλικό προς τον χρήστη τρόπο στον επιχειρηματία.

(Επιχείρηση)