Προληπτικά Θέματα Απουσίας Εργαζομένων με μια Πολιτική Smart Time-Off

Έχετε έναν υπάλληλο που καλεί συνεχώς "άρρωστος" ή παίρνει υπερβολικά μεγάλο χρονικό διάστημα; Ενώ πολλές απουσίες υπαλλήλων είναι νόμιμες, η επαναλαμβανόμενη απρογραμμάτιστη απουσία μπορεί πραγματικά να διαταράξει μια επιχείρηση - ειδικά αν ο εργαζόμενος παίρνει αμειβόμενος χρόνος.

Το πρώτο ένστικτό σας μπορεί να είναι να πειθαρχήσει τον εργαζόμενο, να τον κατηγορήσει να εκμεταλλευτεί ή ακόμα και να απειλήσει να πυρπολήσει τους. Αλλά αν ο λόγος τους για την έλλειψη εργασίας χαρακτηρίζεται ως νόμιμα προστατευμένη απουσία, θα μπορούσατε να προσγειωθείτε με ζεστό νερό.

Η Tricia Meyer, ιδρυτής και διαχειριζόμενη δικηγόρος στο Meyer Law, σημείωσε ότι είναι σημαντικό για τους εργοδότες να κατανοήσουν τους ομοσπονδιακούς ή κρατικούς νόμους έτσι ώστε να μην δημιουργούν παράνομες πολιτικές ή να κάνουν άδικες απαιτήσεις των εργαζομένων τους. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη δημιουργία μιας έξυπνης πολιτικής off-off και το χειρισμό των απουσιών των υπαλλήλων.

Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με το χρόνο και τα συστήματα παρουσίας; Χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο και οι συνεργάτες προμηθευτών μας θα επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας παράσχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε:

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην πολιτική σας

Είτε γράφετε την πρώτη σας πολιτική διαγραφής είτε ενημερώνετε την υπάρχουσα,

Ώρες εργασίας των εργαζομένων: Καθορίστε τις αναμενόμενες εργάσιμες ώρες και τον αριθμό ωρών που εργάζονται ανά εβδομάδα, καθώς και μια διαδικασία ρολογιού εισόδου / εξόδου για να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι πληρούν αυτές τις απαιτήσεις

Άδειες αδειών μετ 'αποδοχών και μη αμειβόμενων: ​​ Εκτός από την κανονική αμειβόμενη περίοδο (συμπεριλαμβανομένων ημερών ασθενείας, ημερών και ημερών διακοπών) , και ομοσπονδιακά προστατευόμενες απουσίες όπως ο νόμος περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας (ΑΜΕΑ) και η άδεια αναπηρίας

"Γράψτε μια σαφή περιγραφή της άδειας μετ 'αποδοχών και αμοιβής για τους εργαζομένους, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου και του τρόπου με τον οποίο δικαιούνται άδεια συγκεντρώνονται κάθε εβδομάδα, περίοδος πληρωμής, μήνα ή έτος, "s βοήθειας Jaime Lizotte, υπεύθυνος λύσεων HR στο ComplyRight

Διαδικασία καλούντος: Ποια είναι η διαδικασία για την κλήση σε άρρωστο ή την κοινοποίηση στην εταιρεία όταν δεν θα είναι έτοιμος ο υπάλληλος; Πρέπει κάποιος να ενημερωθεί εάν ένας υπάλληλος θα καθυστερήσει; Οι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για την εξεύρεση αντικατάστασης για μη προγραμματισμένο χρόνο;

"Να είστε βέβαιος να εξηγήσετε την πολιτική για την αίτηση άδειας, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε προθεσμιών για αιτήσεις διακοπών και περιόδους διακοπής ρεύματος", δήλωσε ο Lizotte. μοιράζονται μεταξύ όλων των εργαζομένων, των εποπτών και των διαχειριστών. Επιπλέον, τα στελέχη θα πρέπει να είναι εκπαιδευμένα για το πώς να το εφαρμόσουν με δίκαιο τρόπο, σύμφωνα με την HRhero

Συνέπειες για παραβιάσεις:

Το τελευταίο μέρος της πολιτικής σας θα πρέπει να διευκρινίζει τις επιπτώσεις αν ένας υπάλληλος δεν ακολουθεί την πολιτική "Καταγράψτε τα βήματα που θα ληφθούν για διάφορες παραβάσεις, για να προστατέψετε την επιχείρησή σας από τις κατηγορίες της ευνοιοκρατίας ή των διακρίσεων που βρίσκονται κάτω από τη γραμμή", δήλωσε ο Lizotte.

Διαμονή νομικά

Ως εργοδότης, να μεταχειριστείτε τους εργαζομένους δίκαια όταν πρόκειται για τις πολιτικές άδειάς σας. Έλεγχος ομοσπονδιακών νόμων όπως το FMLA, ο νόμος για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες (ADA), ο νόμος για την Απασχόληση και Ανανέωση των Υπηρεσιών Ομοιόμορφων Υπηρεσιών (USERRA) και ο Τίτλος VII του Νόμου περί Πολιτικών Δικαιωμάτων του 1964. Θα πρέπει επίσης να εξοικειωθείτε με τους νόμους αποζημίωσης εργαζομένων του κράτους σας , σύμφωνα με την HRhero

"Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν επιπλήττετε, ούτε αρνείταιτε την απουσία υπαλλήλου για προστατευμένο λόγο", δήλωσε ο Lizotte. "Επίσης, βεβαιωθείτε ότι αντιμετωπίζετε τον ίδιο τον εργαζόμενο έτσι ώστε να μην καταλήγετε σε διακριτική μεταχείριση ή αδικαιολόγητη αξίωση τερματισμού."

Είναι πάντα καλύτερο να έχετε έναν έμπειρο πληρεξούσιο να αναθεωρήσει τις πολιτικές σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει πρόβλημα γλώσσα ή κανόνες

"Οι εργοδότες θα πρέπει να διαβουλεύονται με τους επαγγελματίες για να διασφαλίσουν ότι συμμορφώνονται με τους διάφορους ομοσπονδιακούς και κρατικούς νόμους σε σχέση με την πολιτική τους και εφαρμόζοντας τις βέλτιστες πρακτικές", δήλωσε ο Meyer στους Mobby Business. "Η πολιτική του εργοδότη θα πρέπει να είναι σαφώς γραμμένη και να αποστέλλεται σε όλους τους υπαλλήλους για επανεξέταση / αναγνώριση."

Παρακολούθηση και χειρισμός απουσιών υπαλλήλων

Οι απουσίες απέναντι στους υπαλλήλους είναι κάτι περισσότερο από ένα ζήτημα συμμόρφωσης και ο τρόπος χειρισμού τους επηρεάζει το κόστος της επιχείρησης, «Ο τρόπος με τον οποίο επιλέγετε να συμμορφώνεστε με αυτές τις απαιτήσεις απουσίας μπορεί να έχει πολύ μεγάλη επίδραση σε κάτι περισσότερο από το νόμιμο όραμά σας», δήλωσε ο Raj Narayanaswamy, συνιδρυτής και συν-διευθύνων σύμβουλος του Replicon. "Η Lizotte επεσήμανε ότι οι εργοδότες μπορούν εύκολα να παρακολουθήσουν τις απουσίες των εργαζομένων είτε δημιουργώντας μια διαδικασία στην εταιρεία τους στην οποία εγγράφονται απουσίες τακτικά, όπως για παράδειγμα με χαρτί ή την εξεύρεση ηλεκτρονικής λύσης που τους επιτρέπει να εισέρχονται εύκολα στις απουσίες των εργαζομένων καθώς συμβαίνουν.

"Εάν ο εργοδότης σκοπεύει να κλιμακώσει την εταιρεία, θα συνιστούσα να χρησιμοποιήσετε ένα προϊόν λογισμικού τρίτου είναι συνήθως λιγότερο διοικητικά επαχθές σε σύγκριση με την παρακολούθηση σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είναι λιγότερο πιθανό να περιέχει σφάλματα και επιτρέπει στον εργοδότη να διασφαλίσει την ευκολότερη συμμόρφωση με τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους », δήλωσε ο Meyer.

Πριν προσεγγίσετε έναν υπάλληλο σχετικά με χρόνιες απουσίες, είναι να διεξαγάγει έναν εσωτερικό έλεγχο για να αποκαλύψει τη ρίζα του προβλήματος, δήλωσε ο Lizotte. Ο υπάλληλός σας επιλέγει να αποχωρήσει από την εργασία επειδή αισθάνεται άγχος και πίεση και χρειάζεται λίγο χρόνο για να αποσυμπιέσει; Καλούνε λόγω οικογενειακής κατάστασης (π.χ. φροντίδα παιδιών ή γηράσκοντων γονέων); Λόγω των συμπεριφορών που σχετίζονται με την υγεία τους;

Στη συνέχεια, η Lizotte είπε να εξετάσει τη στάση της εταιρείας σας απέναντι στην απρογραμμάτιστη απουσία. Το ανεχόμαστε γιατί όλοι χρειάζονται χρόνο και χρόνο; Αισθάνεστε ότι είναι κακοποιημένο γιατί δεν ξέρετε πώς να το διαχειριστείτε διαφορετικά; Ή μήπως είναι εντυπωσιασμένος και οι υπάλληλοι το γνωρίζουν, αλλά συμβαίνει ακόμα;

«Με τον έλεγχο αυτό και την απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις, θα είστε σε θέση να αναγνωρίσετε ... [και] να καταλάβετε τυχόν απουσιάζει από την εταιρεία σας και [

] Πριν από τη λήψη πειθαρχικών μέτρων εναντίον ενός εργαζομένου, σας συμβουλεύουμε να συμβουλευτείτε επαγγελματία HR και / ή πληρεξούσιο για να βεβαιωθείτε ότι είστε διαρκώς νόμιμος.

Οι αγοραστές που επιθυμούν να πληρώσουν περισσότερα για τις κοινωνικά υπεύθυνες εταιρείες

Η παγκόσμια έρευνα για την εταιρική υπηκοότητα του Nielsen διαπίστωσε ότι το 46% των παγκόσμιων καταναλωτών είναι πρόθυμοι να πληρώσουν επιπλέον για προϊόντα και υπηρεσίες από εταιρείες που έχουν υλοποιήσει προγράμματα για να επιστρέψουν στην κοινωνία. Οι νεότεροι καταναλωτές τείνουν να είναι περισσότερο κοινωνικά συνειδητοί δείχνει η έρευνα.

(Επιχείρηση)

Μικρή Επιχειρηματική Στιγμιότυπο: Rebel Kitchen

Στην Rebel Kitchen, είμαστε για ένα διαφορετικό μήνυμα υγείας - τολμηρή γεύση, μεγάλη ηθική, κανένα κήρυγμα. της ανάγκης να δείξουμε ότι η υγεία είναι κάτι περισσότερο από αυτό που τρώμε. Ο σύζυγός μου [συνιδρυτής Ben Arbib] και εγώ έχουμε μια έμφυτη πεποίθηση ότι προκειμένου να επαναπροσδιορίσουμε την υγεία και να αλλάξουμε το σύστημα τροφίμων, πρέπει να αρχίσουμε με την αμφισβήτηση του τρόπου που γίνονται τα τρόφιμα και του τρόπου λειτουργίας των επιχειρήσεων εντός του χώρου τροφίμων.

(Επιχείρηση)