Το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης είναι ένα κρίσιμο καθήκον για έναν νέο ιδιοκτήτη επιχείρησης. Ακόμη και αν είστε μοναδικός κάτοχος, έχοντας επιχειρηματικό λογαριασμό είναι ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας και τα επιχειρησιακά σας αρχεία. Η τοποθέτηση αυτού του απλού φραγμού ανάμεσα στα προσωπικά και επαγγελματικά οικονομικά σας βοηθά να κάνετε τις καθημερινές συναλλαγές εύκολο να ακολουθήσετε και να τεκμηριώσετε.
"Είναι απλώς καλή πρακτική λογιστική να κρατάτε την επιχείρησή σας ξεχωριστή από την προσωπική σας, ένας λογαριασμός ελέγχου επιχειρήσεων είναι το πρώτο βήμα για να γίνει αυτό δυνατό ", δήλωσε ο Kevin Ravenscroft, πρόεδρος της Timberwood Bank στο Tomah, Wisconsin. "Μπορείτε να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδά σας για σκοπούς καταχώρησης IRS, να εντοπίζετε ευκολότερα πιθανές κρατήσεις από το IRS, να διατηρείτε σαφή αρχεία για πιθανούς ελέγχους και να είστε σε θέση να περιορίσετε την προσωπική σας ευθύνη."
Έτοιμος να ανοίξετε τον λογαριασμό σας ;
Η επιχειρηματική τραπεζική είναι διαφορετική από την τραπεζική εξυπηρέτηση των καταναλωτών, επομένως η τράπεζα στην οποία έχετε τον προσωπικό σας λογαριασμό ελέγχου δεν μπορεί απαραίτητα να είναι σωστό για την επιχείρησή σας. Όταν αποφασίζετε πού να ανοίξετε τον επιχειρηματικό σας λογαριασμό, εξετάστε τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα στην περιοχή σας. Συζητήστε με καθένα από αυτά για να ανακαλύψετε την ειδικότητά τους και να δείτε αν είναι κατάλληλο για την εταιρεία σας. Ορισμένες τράπεζες είναι ειδικοί μικρών επιχειρήσεων, ενώ άλλοι επικεντρώνονται σε δάνεια για ακίνητα ή εξοπλισμό.
Οι σημερινοί πελάτες των τραπεζών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μπορούν επίσης να βρουν γραμμές πίστωσης και διαχείρισης ταμειακών ροών εκτός από τον έλεγχο των λογαριασμών. Ξεκινώντας μια σχέση με το προσωπικό της τράπεζας που είναι εξοικειωμένο με τον τομέα ή τη βιομηχανία σας, σας δίνει έναν άλλο πόρο για ερωτήσεις και τη δυνατότητα να αξιοποιήσετε την εμπειρία και την πείρα σας όταν αυτό είναι απαραίτητο. Μπορεί να έχουν προτάσεις ή να γνωρίζουν προγράμματα που δεν γνωρίζατε για να κάνουν την επιχείρησή σας μεγαλύτερη και καλύτερη. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι ορισμένοι τραπεζίτες μπορεί να προσπαθήσουν να σας ενθαρρύνουν να χρησιμοποιήσετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους - ακόμα και αν δεν τα χρειάζεστε απαραίτητα - μόνο για να κερδίσετε περισσότερα χρήματα. Να είστε βέβαιος να κάνετε την έρευνά σας και να κάνετε ερωτήσεις για να καταλάβετε τι υπογράφετε.
Πολλές τράπεζες προσφέρουν λογαριασμούς ελέγχου επιχειρήσεων δωρεάν, με απαίτηση ελάχιστου υπολοίπου και περιορισμένο αριθμό συναλλαγών . Στην JPMorgan Chase & Co., για παράδειγμα, ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με έσοδα έως και 10 εκατομμυρίων δολαρίων μπορούν να ανοίξουν λογαριασμό μόνο με $ 25. Στην πρώτη Εθνική Τράπεζα της Omaha, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να επωφεληθούν από έναν λογαριασμό Business First Free Checking που απαιτεί ένα ελάχιστο υπόλοιπο έναρξης των 100 δολαρίων, αλλά δεν έχει απαίτηση ελάχιστου υπολοίπου.
Καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τον τύπο ελέγχου λογαριασμό που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας. Ενώ οι ενισχυμένοι λογαριασμοί θα μπορούσαν επίσης να χρεώνουν ένα τέλος, τα οφέλη από τη δυνατότητα να χειρίζονται αποτελεσματικά έναν αυξημένο αριθμό συναλλαγών και να έχουν πρόσβαση σε περισσότερες τραπεζικές υπηρεσίες αντισταθμίζουν το κόστος. Ωστόσο, ο David Ely, καθηγητής οικονομικών στο κρατικό πανεπιστήμιο του Σαν Ντιέγκο, προειδοποίησε τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διατηρήσουν στο μυαλό τους το συνολικό κόστος των απαιτήσεων ισορροπίας και των τελών
«Δεν εξετάζετε μόνο τους όρους των καταθετικών λογαριασμών, αλλά και εξετάστε το με όρους αμοιβών ", δήλωσε ο Ely στην εφημερίδα Mobby Business. "Εξετάστε το κόστος της πλήρους σχέσης."
Οι απαιτήσεις τεκμηρίωσης για έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης. Οι μοναδικοί ιδιοκτήτες θεωρούνται περισσότερο ως καταναλωτές, επομένως τα απαιτούμενα έγγραφα πρέπει να είναι ελάχιστα: Το αναγνωριστικό φορολογικού μητρώου και ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης είναι γενικά το μόνο που χρειάζεστε. Ωστόσο, οι εταιρείες χρειάζονται περισσότερη τεκμηρίωση, συμπεριλαμβανομένου του καταστατικού και πιστοποιητικού καλής θέλησης με το κράτος.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα όνομα διαφορετικό από το δικό σας, γνωστό ως όνομα "doing business as" (DBA), εσείς πρέπει να καταχωρήσετε αυτό το όνομα στο κράτος και να δώσετε το έντυπο στην τράπεζα. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να δώσετε απόδειξη της διεύθυνσης, συνήθως ένα λογαριασμό που λάβατε στη διεύθυνσή σας ή κάποια κρατική επικοινωνία που απευθύνεται στην εταιρεία σας.
Με το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης, μπορείτε να δώσετε στη μικρή επιχείρησή σας μια σταθερή βάση καθώς επιτυγχάνει και μεγαλώνει. Εάν δεν είστε σίγουροι για το είδος του λογαριασμού που χρειάζεστε ή για το τι χρειάζεται για να ανοίξετε ένα λογαριασμό, μιλήστε με έναν οικονομικό επαγγελματία στην περιοχή σας.
Ενημερώθηκε 28 Μαΐου 2015.
Πώς ξέρετε πότε είναι η ώρα να νοικιάσετε
Ενώ πολλές εταιρείες γύρω σας μπορεί να μειώνουν ή να διατηρούν ένα άπαχο προσωπικό, η επιχείρησή σας παράγει περισσότερη δουλειά από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε. Τώρα μπορεί να είναι η ώρα για την επιχείρησή σας να κάνει το επόμενο βήμα και να προσλάβει έναν υπάλληλο. Εάν ανησυχείτε για το κόστος και την ευθύνη της επέκτασης του προσωπικού σας, δεν είστε μόνοι σας.
Το Android Wear: Οι 3 καλύτερες επιχειρηματικές λειτουργίες
Δεν μπορείτε να αγοράσετε Το Android Wear smartwatch μόλις τώρα, αλλά η Google είπε ότι μια ποικιλία επιλογών έρχονται φέτος από τους κατασκευαστές, συμπεριλαμβανομένων των ASUS, HTC, LG, Motorola και Samsung. Εδώ είναι τρία χαρακτηριστικά που θα μπορούσαν να κάνουν το Android Wear να περιμένει. 1. Ειδοποιήσεις Όπως και κάθε καλή smartwatch, η βασική λειτουργικότητα μιας συσκευής Android Wear θα είναι να ωθήσει τις ειδοποιήσεις σας κατευθείαν στον καρπό σας.