Ασφάλεια στον κυβερνοχώρο στη φορολογική περίοδο: Πώς να προστατέψετε τα οικονομικά σας στοιχεία


Ασφάλεια στον κυβερνοχώρο στη φορολογική περίοδο: Πώς να προστατέψετε τα οικονομικά σας στοιχεία

Η Cybersecurity είναι σημαντική όλο το χρόνο, αλλά ιδιαίτερα κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου, μια εποχή που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά μοιράζονται ευαίσθητες πληροφορίες με επαγγελματίες, συχνά μέσω του Διαδικτύου. Οι χάκερ που θα ήθελαν να πάρουν τα χέρια τους στις προσωπικές και επιχειρηματικές πληροφορίες σας γνωρίζουν ότι οι μικρές επιχειρήσεις μπορεί να μην έχουν τους ίδιους πόρους στον κυβερνοχώρο με τις μεγαλύτερες εταιρίες, καθιστώντας τους εύκολους στόχους. Έτσι, η Mobby Business μίλησε με τον David Wagner, Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρίας κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ZixCorp, σχετικά με τα βήματα που πρέπει να λάβουν οι επιχειρηματίες για να διασφαλίσουν ότι τα ευαίσθητα δεδομένα τους δεν είναι επωφελούμενα για αρπαγές.

Όταν οι μικρές επιχειρήσεις αρχίζουν να συγκεντρώνουν τα φορολογικά τους έγγραφα, θα θέλουν να βεβαιωθούν ότι παίρνουν σημαντικές βασικές προφυλάξεις ασφαλείας

Οποιεσδήποτε ευαίσθητες ή αναγνωριστικές πληροφορίες πρέπει να κρυπτογραφηθούν αν μοιραστείτε έξω από την εταιρεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα πρέπει πάντα να βεβαιωθείτε ότι ο τελικός παραλήπτης είναι το άτομο που προορίζεται. Με την άνοδο της απάτης W-2 που χτυπάει εταιρίες φέτος, δεν μπορείτε να είστε πολύ επιφυλακτικοί. Επιπλέον, προτείνουμε να διασφαλίσουμε ότι οποιοσδήποτε CPA ή εξωτερικός φορολογικός επαγγελματίας με τον οποίο εργάζεστε χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση όταν μοιράζεται μαζί σας τις πληροφορίες της επιχείρησής σας. Εάν ένας φορολογικός επαγγελματίας σας ζητά να μοιραστείτε πληροφορίες ηλεκτρονικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι επιτακτική ανάγκη να ανταλλάσσονται οι πληροφορίες με ασφάλεια. Εάν χρησιμοποιείτε κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας, οι πληροφορίες σας θα προστατεύονται.

Mobby Business: Ποια είναι τα πιο συνηθισμένα σφάλματα ή παραλείψεις που διαπράττουν οι μικρές επιχειρήσεις όταν πρόκειται για φόρους;

Wagner:

οι ιδιοκτήτες μοιράζονται τα προσωπικά τους στοιχεία με τον λογιστή ή το φορολογικό τους επαγγελματία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρίς να χρησιμοποιούν υπηρεσία κρυπτογράφησης. Οι εγκληματίες γνωρίζουν πολύ καλά ότι έρχεται η φορολογική ημέρα και στοχεύουν σε ανυποψίαστους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θέτοντας ως επαγγελματίες του φορολογικού τομέα τη χρήση επιθέσεων ηλεκτρονικού "ψαρέματος". Ποτέ μην κάνετε κλικ σε συνδέσμους που δεν εμπιστεύεστε ή δεν στέλνετε προσωπικές πληροφορίες μέσω μη κρυπτογραφημένων email. Αντίθετα, δώστε στο φορολογικό σας εκπρόσωπο μια κλήση για να συζητήσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχει.

Μια άλλη κοινή λάθος προέρχεται όταν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων επιλέγουν τους κωδικούς πρόσβασής τους για online λογιστικές υπηρεσίες. Οι δύο πιο συνηθισμένοι κωδικοί πρόσβασης στον κόσμο είναι "123456" και "κωδικός πρόσβασης", σύμφωνα με το SplashData. Αποφύγετε εύκολα να αποκλείσετε τους κωδικούς πρόσβασης κάνοντας ξεκάθαρα τα ονόματα των παιδιών ή τις ημερομηνίες γέννησης. Mobby Business: Όταν πρόκειται για την ασφάλεια, πώς μπορούν οι μικρές επιχειρήσεις να εξασφαλίσουν ότι οι επαγγελματίες εξασφαλίζουν τις πιο ευαίσθητες φορολογικές τους πληροφορίες;

Wagner:

Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις πρέπει να μιλήσουν με τον φοροτεχνικό τους για να βεβαιωθούν ότι λαμβάνουν τις απαραίτητες προφυλάξεις για να προστατεύσουν τα δεδομένα του κατόχου της επιχείρησης. Αν επικοινωνείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρωτήστε ποιοι τύποι επιλογών κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν. Για όσους χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές λογιστικές υπηρεσίες, ανατρέξτε στον ιστότοπο της εταιρείας για να δείτε ποια χαρακτηριστικά ασφαλείας προσφέρουν.

Θα πρέπει να αναζητήσετε προστατευμένες από κωδικό πρόσβασης υπηρεσίες προστασίας και κρυπτογράφησης για την ανταλλαγή οποιωνδήποτε αρχείων online. Wagner:

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να έχουν συνομιλία με τους υπαλλήλους για να βεβαιωθούν ότι γνωρίζουν τους πιθανούς κινδύνους για τα δεδομένα τους σε απευθείας σύνδεση και τις στρατηγικές τους για να εξασφαλίσουν τις πληροφορίες και τις επικοινωνίες τους. προστασία προσωπικών πληροφοριών από απειλές. Μια πρόσφατη έρευνα των επαγγελματιών της πληροφορικής και της τεχνολογίας πληροφορικής της Raytheon διαπίστωσε ότι το 70% των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι βλέπουν περισσότερα περιστατικά από ακούσια λάθη παρά από εσκεμμένες ή κακόβουλες επιθέσεις
Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για την προστασία των συσκευών τους - συμπεριλαμβανομένων των φορητών υπολογιστών. Επίσης, ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν μόνο δίκτυα Wi-Fi που εξοικειώνονται με αυτά, για να αποφύγετε ένα ατύχημα με την ανταλλαγή πληροφοριών. Εξετάστε το ενδεχόμενο να εγγραφείτε σε ένα webinar ασφαλείας ή σε μια προπόνηση ώστε όλοι οι εργαζόμενοι να μπορούν να επιταχυνθούν με απλούς τρόπους για να προστατευθούν από παραβίαση δεδομένων

Δημιουργήστε άμυνες, όπως η τεχνολογία Data Loss Prevention, για να προστατεύσετε τους υπαλλήλους από τον εαυτό τους. Μπορείτε να εγκαταστήσετε λογισμικό που θα σαρώσει εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πιθανές κόκκινες σημαίες. Εάν υπάρχει λόγος ανησυχίας, το λογισμικό θα θέσει σε καραντίνα το μήνυμα και θα επικοινωνήσει με τον διαχειριστή για να επιβεβαιώσει ότι αυτές οι πληροφορίες πρέπει να παραδοθούν. Έτσι, οι εργοδότες και οι υπάλληλοι μπορούν να ξεκουραστούν εύκολα γνωρίζοντας ευαίσθητες πληροφορίες - όπως τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, τις πληροφορίες πιστωτικών καρτών κ.λπ. - είναι ασφαλείς. Mobby Business: Υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρηματίες;

Wagner:

Ενώ η φορολογική περίοδος είναι ένας ιδιαίτερα ευάλωτος χρόνος για τις μικρές επιχειρήσεις, οι κίνδυνοι για την ασφάλεια υπάρχουν καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Για να αποφευχθεί η είσοδος ιδιωτικών πληροφοριών σε λάθος χέρια, επιλέξτε επιλογές ασφαλείας που είναι εύχρηστες και φιλικές προς κινητά. Το καλύτερο σενάριο, η ασφάλεια λειτουργεί αυτόματα και στο παρασκήνιο χωρίς επιπλέον βήματα για τους υπαλλήλους σας και τους εξωτερικούς συνεργάτες σας. Η επόμενη καλύτερη επιλογή είναι μια λύση που λειτουργεί σε δύο βήματα ή λιγότερο. Οτιδήποτε άλλο είναι απόσπαση της προσοχής και παρέμβαση στους υπαλλήλους και την επιχείρησή σας.


Καλύτερα Έξυπνα Τηλέφωνα Εργασίας 2018

Καλύτερα Έξυπνα Τηλέφωνα Εργασίας 2018

Ως απασχολημένος επιχειρηματίας, το Smartphone σας είναι το παράθυρό σας στον κόσμο. Μπορείτε να συνδεθείτε με τους πελάτες σας, να δημοσιεύσετε τα μηνύματα στα κοινωνικά μέσα για να αυξήσετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας σας, να πληρώσετε τις διαδικασίες, να μοιραστείτε την άποψή σας, να ταξιδέψετε σε όλο τον κόσμο και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.

(Επιχείρηση)

Hashtagging 101: 4 Οδηγίες για τις Μικρές Επιχειρήσεις

Hashtagging 101: 4 Οδηγίες για τις Μικρές Επιχειρήσεις

Είναι σπάνιο να βλέπετε μια σύγχρονη καμπάνια μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων που δεν κάνει χρήση μάρκας Hashtag. Αυτό που κάποτε ήταν ένας τρόπος να οργανωθούν τα θέματα στο Twitter έχει γίνει μια πανταχού παρούσα μέθοδος περιποίησης συνομιλιών και μαρκαρίσματος σε διάφορες τοποθεσίες, όπως το Facebook, το Pinterest, το Instagram, το Vine και το Tumblr.

(Επιχείρηση)