Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης εργασίας

Όταν κάποιος παραιτηθεί από μια δουλειά στις ταινίες, είναι συνήθως αισθάνεται αισθησιασμένος με τραγούδια και ένα-liners για ένα θερμό χωριό, και χαλαρά σχόλια και δάκρυα για τους ευτυχείς. Στην πραγματικότητα, μια παραίτηση είναι ένα μεγάλο βήμα σταδιοδρομίας και πρέπει να αντιμετωπιστεί επαγγελματικά με το βλέμμα στο μέλλον, όχι το παρελθόν.

On The Balance, ο Alison Doyle, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Career Tool Belt, δήλωσε ότι η επιστολή σας μπορεί να βοηθήσει διατηρείτε μια θετική σχέση με τον παλαιό εργοδότη σας, προετοιμάζοντας έτσι το δρόμο για να προχωρήσετε. Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι οι επιστολές παραίτησης δεν είναι αστεία για το λόγο που αφήνετε τη δουλειά σας ή είστε δυσαρεστημένοι με αυτήν.

"Ανεξάρτητα από την επαγγελματική σας εμπειρία, καλό ή κακό, δεν είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε επιστολή παραίτησης για να κάψετε γέφυρες με προηγούμενες εργαζόμενοι ", έγραψε ο Liz Torres για το Monster.com. «Ποτέ δεν γνωρίζετε με ποιον τρόπο θα μπορούσατε να εργαστείτε στο μέλλον ή ποιες συνδέσεις έχει ο σημερινός εργοδότης σας στον κλάδο σας.»

Ενώ πρέπει να ενημερώσετε προσωπικά τον προϊστάμενό σας ή τον διευθυντή ότι παραιτείται, μια τέτοια συζήτηση ακολουθείται συνήθως με μια επιστολή παραίτησης. Η επιστολή παραίτησης πρέπει να είναι ένα ουδέτερο κείμενο που τους λέει ότι φεύγετε και σε ποια ημερομηνία, προσφέρετε για να βοηθήσετε στη μετάβαση σε κάποιον νέο, και ευχαριστώ για την ώρα που συμμετείχατε στην ομάδα.

οι εμπειρογνώμονες πρέπει να πουν σχετικά με το ζήτημα και το ζήτημα της σύνταξης επιστολής παραίτησης.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας

Οι επιστολές παραίτησης πρέπει να είναι απλές και απλές. Ο Vicki Salemi, εμπειρογνώμονας σταδιοδρομίας για το Monster, περιέγραψε τα τέσσερα βασικά κομμάτια των πληροφοριών που πρέπει να είναι παρόντα:

1. Η ημερομηνία υποβολής της επιστολής (συνήθως περιλαμβάνεται στην επικεφαλίδα)
2. Μια επίσημη δήλωση παραίτησης
3. Προτεινόμενη ημερομηνία λήξης (συνήθως προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων)
4. Η υπογραφή σας

Πέρα από τα βασικά, είναι καλή ιδέα να εκφράσετε ευγνωμοσύνη στην επιστολή σας. Ακόμη και αν είχατε τις διαφορές σας, ευχαριστήστε τον προϊστάμενό σας για την ευκαιρία να εργαστείτε για την εταιρεία

"Εξοικονομήστε ... τον καλύτερο χρόνο στη δουλειά σας και να έχετε αυτή την εικόνα κορυφαία όταν γράφετε την επιστολή παραίτησής σας", δήλωσε ο Alex Twersky, συνιδρυτής και αντιπρόεδρος της Resume Deli. "Ας αφήσουμε το αφεντικό σας να πιστεύει ότι ήταν υπέροχο, ακόμα κι αν δεν ήταν. [Μπορεί να] παίρνετε μια καλή σύσταση έξω από αυτό."

Twersky πρόσθεσε ότι θα πρέπει να προσφέρετε την βοήθειά σας στην κατάρτιση ενός αντικαταστάτη και την προετοιμασία της ομάδας για σας (

)> Θέματα που πρέπει να αποφύγετε

Ο Doyle υπενθυμίζει στους επαγγελματίες ότι οι επιστολές παραίτησής τους θα φυλάσσονται στα αρχεία μόνιμης απασχόλησής τους. Θα μπορούσε να μοιραστεί με τους πιθανούς μελλοντικούς εργοδότες, επομένως κρατήστε το περιεχόμενό του επαγγελματικό και ευγενικό, έγραψε. Με αυτό κατά νου, εδώ είναι μερικά στοιχεία που δεν πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησής σας.

Γιατί φεύγετε: Παρόλο που θα ήταν λογικό να εξηγήσετε μια μετεγκατάσταση ή μια απόφαση να εγκαταλείψετε το εργατικό δυναμικό, οι πηγές μας συμφώνησε ότι δεν είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τον τρέχοντα εργοδότη σας γιατί παραιτείται. Αν θέλετε να πείτε ότι αφήνετε να δεχτείτε μια νέα θέση αλλού, μπορείτε, αλλά γενικά, λέγοντας στο παλιό σας αφεντικό, ακριβώς όπου κατευθύνεστε, είναι άσχετο και άσχημο, είπε ο Σάλεμι. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν φεύγετε για έναν ανταγωνιστή: Οι καταστρεπτικοί εργοδότες μπορούν να έρθουν σε επαφή με το νέο σας χώρο εργασίας και να μιλήσουν άσχημα για εσάς.

Τι μισήσατε για την εργασία: Αν αφήνετε τη δουλειά σας για άλλη ευκαιρία, είναι πιθανότατα η σχέση σας με το αφεντικό, τους συναδέλφους ή τη διοίκησή σας να είχε σχέση με την απόφασή σας. Ανεξάρτητα από το πόσο πικρό είστε, αντισταθείτε στην επιθυμία να εξαπολύσετε την επιστολή σας, ο Σάλεμι είπε

"Αν εργάσατε για ένα φρικτό αφεντικό και ανυπομονούμε να συνεχίσουμε, δεν χρειάζεται να το αναφέρουμε», είπε. "Εάν δεν πληρώσατε και η νέα δουλειά σας σας δίνει αυτό που αξίζετε, συγχαρητήρια, αλλά αφήστε το σημείο αυτό και από την επιστολή παραίτησής σας."

Συναισθηματικές δηλώσεις: Το Twersky τόνισε τη σημασία της διατήρησης ενός ήρεμου, επαγγελματικού ήχου στην επιστολή σας. Μια επιθετική ή άλλως συναισθηματική επιστολή θα επιστρέψει μόνο σε σας για να σας βλάψει.

"Μπορεί να είστε ανυπόμονοι [και] καταπιεσμένοι, αλλά μην σταματήσετε να θυμώνεστε." Ομοίως, ο Σάλεμι συνέστησε να αποφευχθούν οι συναισθηματικά φορτισμένες προσωπικές προτάσεις που περιλαμβάνουν "Νομίζω" ή "Αισθάνομαι", εκτός αν εκφράζουν ένα θετικό συναίσθημα ευγνωμοσύνης.

Αυτές είναι επίσης καλές συμβουλές για τη συζήτηση στην οποία λέτε στον προϊστάμενό σας ή τον διευθυντή σας ότι φεύγετε. Σύντομη και απλή είναι καλή? δεν υπάρχει λόγος να εξηγήσετε τους λόγους σας αν δεν θέλετε.

























< Να θυμάστε ότι δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το λόγο σας για παραίτηση στην επιστολή σας

[Τρέχουσα ημερομηνία]

Αγαπητέ [όνομα του επόπτη],

Παρακαλώ δεχτείτε αυτήν την επιστολή ως επίσημη παραίτησή μου από το ρόλο μου ως [ . Η τελευταία μου μέρα με την [εταιρεία] θα είναι [ημερομηνία λήξης].

Για να διευκολυνθεί η μετάβαση μετά την αναχώρησή μου, είμαι στην ευχάριστη θέση να σας βοηθήσω σε οποιεσδήποτε εργασίες κατάρτισης κατά τις τελευταίες μου εβδομάδες στην εργασία. Σκοπεύω να αφήσω εμπεριστατωμένες οδηγίες και ενημερωμένα αρχεία για την αντικατάστασή μου.

Θα ήθελα να επωφεληθώ αυτής της ευκαιρίας για να σας ευχαριστήσω για τη γνώση και την εμπειρία που έχω κερδίσει εργαζόμενος εδώ. Είμαι πολύ ευγνώμων για το χρόνο που αφιέρωσα στην ομάδα μας και τις επαγγελματικές σχέσεις που έχω δημιουργήσει. Ήταν μια χαρά που δούλευα για σας και ελπίζω ότι τα μονοπάτια μας θα ξανασυναντηθούν στο μέλλον.

Ειλικρινά,

[Η υπογραφή και το τυπωμένο όνομα]

Λιγότερο υπάρχει περισσότερος όταν πρόκειται για επιστολές παραίτησης, είπε ο Salemi , ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομη. Ακόμα και μία μόνο παράγραφος μπορεί να γίνει αποδεκτή, εφόσον το χρονολογήσατε και υποδείξατε την τελευταία εργάσιμη ημέρα σας, είπε. Σημείωσε επίσης ότι θα πρέπει να υποβάλλετε μια αναθεωρημένη επιστολή, αν η ημερομηνία λήξης σας αλλάξει για οποιοδήποτε λόγο.

Περισσότερα παραδείγματα

Μπορείτε να βρείτε επιπλέον δείγματα παραίτησης επιστολών στις ακόλουθες ιστοσελίδες:

Το Υπόλοιπο

Monster

LiveCareer

• Forbes
• Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου

---



6 συμβουλές για ένα πιο υγιεινό, πιο ευτυχισμένο γεύμα εργασίας

Σχεδόν όλοι έχουν πέσει θύμα του θλιβερτικού μεσημεριανού γραφείου - όλες αυτές οι άγριες σαλάτες, κατεψυγμένα φαγητά με μικροκούντα, σπασμένα πλαστικά σκεύη πραγματικά γερνούν μετά από λίγο. Υπάρχει ακόμη και ένα Blog Tumblr αφιερωμένο στις δοκιμές και τις δοκιμασίες της κατανάλωσης ήπια, βαρετό γεύματα στο γραφείο σας κάθε μέρα.

(Καριέρα)



Τι πρέπει να γνωρίζει η κάθε γενιά για την οικονομία των Gig

Η ύπαρξη ενός ανεξάρτητου εργολάβου ή ενός ελεύθερου επαγγελματία επιτρέπει στους εργαζομένους περισσότερη ελευθερία και ισορροπία μεταξύ της εργασίας και της ζωής, αντί να μπαίνουν καθημερινά σε ένα γραφείο και να χτυπούν ένα ρολόι. Η Forbes αναφέρει ότι το 50 τοις εκατό των Αμερικανών εργαζομένων θα κάνει κάποιες ανεξάρτητες ή ανεξάρτητες συμβάσεις έως το 2020 και ότι η επονομαζόμενη οικονομία gig θα συνεχίσει να αυξάνεται.

(Καριέρα)