Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για να ξεκινήσετε με χαλάρωση

Αντιμετωπίζετε προβλήματα με τους ανθρώπους να ανταποκρίνονται στα μηνύματά σας τα τελευταία χρόνια; Μπορεί να μην χαλάσουν - αντίθετα μάλλον είναι απασχολημένοι να κουβεντιάσουν με τους συναδέλφους του στο Slack.

Αυτό το εργαλείο συνεργασίας έγινε γρήγορα η υπηρεσία "go-to" για τη σύνδεση με συναδέλφους τόσο σε μικρές όσο και σε μεγάλες επιχειρήσεις. Είναι εύκολο να ξεκινήσετε και να το χρησιμοποιήσετε, καθιστώντας το προσβάσιμο για τους υπαλλήλους σε όλα τα επίπεδα της παιδείας για τα ηλεκτρονικά.

Δείτε μερικές λεπτομέρειες για να ξεκινήσετε αν είστε νέος στο Slack, μαζί με τα βασικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα που όλοι στην ομάδα σας

Δημιουργία ομάδας

Το Slack είναι χτισμένο για ομάδες και αυτό είναι το σκεπτικό πίσω από την αρχική δομή. Είναι ελεύθερο να δημιουργήσετε ένα - πρέπει να επιλέξετε ένα όνομα για την ομάδα και έναν κωδικό πρόσβασης και στη συνέχεια να προσκαλέσετε άλλους συνεργάτες.

Είναι εύκολο να συγκεντρωθεί η συμμετοχή σε πολλαπλές ομάδες αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή εργάζεστε με πολλούς διαφορετικούς οργανισμούς που δημιουργούν ομάδες Slack. Ακόμη και μερικές οικογένειες έχουν κλείσει στο Slack ως ένας τρόπος να κρατηθούν όλοι στην ίδια σελίδα. Η αυξανόμενη δημοτικότητά του σημαίνει ότι η εξοικείωση με το Slack είναι απαραίτητη είτε δεν χρησιμοποιεί την επιχείρησή σας σήμερα είτε όχι.

Η δημιουργία μιας ομάδας Slack είναι αρκετά απλή. Δίνετε στην ομάδα σας ένα όνομα (δεν μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί με μια υπάρχουσα ομάδα) και είστε εκτός λειτουργίας. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους μέσω των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους να είναι μέλη. Υπάρχει επιτραπέζιο λογισμικό για Windows και Mac, μαζί με εφαρμογές για κινητά για iOS, Android και Windows Phone.

Μέσα σε μια ομάδα, μπορείτε να σπάσετε τα πράγματα πιο συγκεκριμένα με τα κανάλια. Ανάλογα με το είδος του λογαριασμού που επιλέγετε, θα υπάρχουν επιπρόσθετα επίπεδα πρόσβασης στις ομάδες σας για ελεύθερους επαγγελματίες ή άλλους εξωτερικούς συνεργάτες που δεν ανήκουν στη μισθοδοσία σας.

Στο ελεύθερο επίπεδο, έχετε περιορισμένη ενσωμάτωση εφαρμογών και μπορείτε μόνο αναζητήστε τα τελευταία 10.000 μηνύματα σας. Εάν είστε μοναδικός κάτοχος με κάποια περιστασιακή βοήθεια ή μια πολύ μικρή επιχείρηση που δεν χρειάζεται εκτεταμένα αρχεία, τότε θα πρέπει να είστε εντάξει. Το Slack λέει ότι το μη καταβληθέν επίπεδο θα είναι πάντα δωρεάν, χωρίς κανένα χρονικό όριο για να μετατραπεί σε ένα πρόγραμμα που πληρώνεται.

Μεγαλύτερες επιχειρήσεις θα θελήσουν να επιλέξουν τα πρότυπα ή συν τα σχέδια. Επιπρόσθετα, η Slack εγκατέστησε πρόσφατα μια επιλογή επιχειρηματικού δικτύου για μεγαλύτερες εταιρείες που επιθυμούν αναζήτηση και άλλες συνδέσεις σε πολλαπλές ομάδες και κανάλια.

Κάντε κάποιες συνδέσεις

Ένας από τους λόγους για τους οποίους έχει αυξηθεί η δημοτικότητα του Slack είναι ο αριθμός των τρίτων εφαρμογές που μπορεί να ενσωματώσει. Μπορείτε να συνδέσετε την υπηρεσία με το Google Drive, το Dropbox, το Salesforce και πολλά bots. Το Slack ακόμη προσφέρει το δικό του Slackbot που προσπαθεί να ζωντανέψει τη συνομιλία ή να σας βοηθήσει να βρείτε βασικά χαρακτηριστικά. Αυτά μπορούν να επεκτείνουν αυτό που κάνετε με το Slack για να το κάνετε περισσότερο από ένα δωμάτιο συνομιλίας.

Μια από τις πιο δημοφιλείς συνδέσεις είναι με τον Giphy. Πληκτρολογώντας "/ giphy", μπορείτε να ρίξετε μια gif που παίρνει το σημείο κατά μήκος κατά τρόπο που μερικές φορές απλά λόγια δεν μπορούν να κάνουν. Εάν διαχειρίζεστε το λογαριασμό Slack της ομάδας σας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να μην πάρετε τα πράγματα από την υπερβολική κλοπή.

Κάθε μεμονωμένος χρήστης μπορεί να προσαρμόσει το σχεδιασμό της εφαρμογής Slack και να προβάλει την κύρια αίθουσα συνομιλίας. Η εκμάθηση του @mention ενός άλλου χρήστη είναι απαραίτητη, ιδιαίτερα αν έχετε έναν τόνο διαφορετικών συνομιλιών που πηγαίνουν ταυτόχρονα.

Η καλύτερη οργανωτική τεχνική είναι να ομαδοποιήσετε διαφορετικές ομάδες σε κανάλια. Είτε πρόκειται για μια διαφορετική κατακόρυφη θέση σε μια επιχείρηση ομπρέλα ή για πιο εστιασμένες συνομιλίες, η οργάνωση των καναλιών σας είναι το κλειδί για να βοηθήσετε όλους να μην είναι συγκλονισμένοι από ένα γεμάτο χάος chat.

Μάθετε τα πλήκτρα πρόσβασης

μάθετε τα πλήκτρα πρόσβασης για τις εντολές που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Η εταιρεία διατηρεί μια τρέχουσα λίστα στο ιστολόγιό της. Εδώ είναι μερικές από τις βασικές συντομεύσεις που θα θέλετε να μάθετε.

Οι συντομεύσεις είναι πολύ παρόμοιες σε εκδόσεις υπολογιστών Mac και Windows. Εάν χρησιμοποιείτε ένα Chromebook, οι εντολές πληκτρολογίου των Windows θα είναι αυτές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Thread away

Μία από τις πιο μακροχρόνιες αναβαθμίσεις των χαρακτηριστικών του Slack ήταν η δυνατότητα να έχει συνομιλίες με σπείρωμα. Τελικά έφτασαν και φαίνεται ότι η αναμονή αξίζει τον κόπο, επειδή η λύση είναι πολύ καλά μελετημένη.

Μπορείτε να αποθέσετε ένα νήμα και να μην τον ενοχλήσετε, αν δεν είναι μέρος από το οποίο είστε μέρος. Οι καμπύλες κόστους και μάθησης είναι συνήθως οι κύριοι παράγοντες για να αποφασιστεί εάν ένα τέτοιο κρίσιμο κομμάτι λογισμικού θα πρέπει να αναπτυχθεί ευρέως. Η Atlassian συνεχίζει να αυξάνει την υπηρεσία HipChat και οι Ομάδες της Microsoft μπορεί να είναι η πιο συναρπαστική επιλογή αν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί το Office 365. Ωστόσο, η χρηματοδότηση και οι φιλοδοξίες της Slack θα συνεχίσουν να κατατάσσουν μια από τις κορυφαίες επιλογές όταν πρόκειται για τη διατήρηση της συνομιλίας σας

Σημείωση του συντάκτη:

Θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Slack; Ανατρέξτε σε αυτές τις εφαρμογές Slack τρίτου μέρους στον ιστότοπό μας, Tom Pro IT.

Θα έπρεπε να το στείλετε πραγματικά στο σύννεφο;

Τι είναι πιο δύσκολο από τη μετανάστευση στο σύννεφο; Για πολλές μικρές επιχειρήσεις, αποφασίζει τι πηγαίνει στο σύννεφο και τι μένει στο σπίτι. Λαμβάνοντας υπόψη την ποσότητα των δεδομένων που αποθηκεύουν οι μικρές επιχειρήσεις και όλα τα ζητήματα ασφάλειας και συμμόρφωσης που σχετίζονται με τη μετακίνηση, η ιεράρχηση των συνόλων δεδομένων αποτελεί πρόκληση για κάθε μικρό οργανισμό.

(Επιχείρηση)

Μικρές Επιχειρήσεις Στιγμιότυπο: Castagra

Castagra , μια επιχείρηση που ιδρύθηκε το 2009 και δημιουργεί βιομηχανικές επιστρώσεις για την προστασία του χάλυβα, εξηγεί πώς αυτή η εικόνα αντιπροσωπεύει την επιχείρησή του. Nakagawa εξηγεί ... Αυτή η φωτογραφία είναι από καστορέλαιο. Είναι το βασικό συστατικό του βιώσιμου βιομηχανικού προϊόντος επικάλυψης.

(Επιχείρηση)