8 Συμβουλές για τη σύνταξη μιας μεγάλης επιστολής

Οι διαχειριστές μίσθωσης έχουν μερικές εκατοντάδες συνοδευτικές επιστολές και συνεχίζουν να διαχωρίζονται για μία θέση εργασίας. Οι πιθανοί υπάλληλοι έχουν μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να κάνουν μια καλή πρώτη εντύπωση και μια βαρετή συνοδευτική επιστολή θα τις προσγειωθεί κατευθείαν στο "μη σωρό".

Οι επιστολές καλύψεως επιτρέπουν στους εργοδότες να ακούσουν τη φωνή σας, να κατανοήσουν τις προθέσεις σας και να μάθουν για την προσωπικότητά σας . Οι διαχειριστές μίσθωσης θέλουν να ξέρουν γιατί οι δεξιότητες και η προσωπικότητά σας είναι κατάλληλες για την επιχείρηση και μια επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να το κάνει αυτό.

Ακολουθήστε αυτές τις οκτώ συμβουλές από τους εμπειρογνώμονες πρόσληψης εάν θέλετε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που θα σας βαθμολογήσει

1. Να είστε μόνοι σας

Δεν θέλετε να ακούγεται όπως όλοι οι άλλοι. Δώστε στους διαχειριστές μίσθωσης μια αίσθηση της προσωπικότητάς σας και πώς μπορείτε να χωρέσετε στην εταιρεία

"Ένα από τα βασικότερα πράγματα που αναζητούμε είναι εάν έχουν ενσωματώσει πτυχές της προσωπικότητάς τους σε παραδείγματα για το πώς θα επιτύχουν σε αυτή τη θέση", δήλωσε Η Margaret Freel, εταιρία προσλήψεων στην TechSmith Corp.

Αναφέρουμε τις εμπειρίες που σας χαρακτηρίζουν για τη συγκεκριμένη θέση, είναι ένας τρόπος για να εξατομικεύσετε την επιστολή σας, πρόσθεσε ο Freel. "Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι σύντομοι και αυτογνωστικοί ώστε να γνωρίζουν πώς τα αποτελέσματα των αποτελεσμάτων τους τα καθιστούν μοναδικά και μπορούν να τα συσχετίσουν πίσω στη θέση."

2. Κάνετε την έρευνά σας και προσαρμόστε την

Όπως και το βιογραφικό σας, οι συνοδευτικές επιστολές θα πρέπει να προσαρμόζονται σε κάθε θέση και εταιρεία. Αντί για μια συνοδευτική επιστολή τύπου προτύπου, χρησιμοποιήστε τη γλώσσα που αναφέρεται στη βιομηχανία και τα σημεία αναφοράς από την περιγραφή της εργασίας και την ιστοσελίδα της εταιρείας.

Πραγματοποιήστε την έρευνά σας και μάθετε ποιος είναι ο διευθυντής προσλήψεων και απευθυνθείτε στη συνοδευτική επιστολή. Παρόλο που αυτό δεν είναι πάντα εφικτό, η αντιμετώπιση του διαχειριστή προσλήψεων σας κάνει να ξεχωρίζετε. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιος είναι ο διαχειριστής μίσθωσης, χρησιμοποιήστε ένα γενικό χαιρετισμό - αλλά μόνο ως έσχατη λύση.

"Διευθύνετε την συνοδευτική επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο στην εταιρεία, όχι στον γενικό - και πολύ μισητό -« Αγαπητέ κύριε ή κυρία ", δήλωσε η Alina Cincan, διευθύνων σύμβουλος και συνιδρυτής της μετάδοσης εισερχομένων. "Αυτό δείχνει ότι ο υποψήφιος έχει κάνει κάποια έρευνα και πραγματικά ενδιαφέρεται να συνεργαστεί με αυτή την εταιρεία, όχι μόνο οποιαδήποτε εταιρεία."

Η Christa Shapiro, διευθυντής της στελέχωσης Kforce, είπε ένα πράγμα που πάντα εφιστά την προσοχή σε μια συνοδευτική επιστολή, γιατί θέλετε να είστε μέρος αυτού του συγκεκριμένου οργανισμού. Δείξτε ένα πάθος για την οργάνωση και τη βιομηχανία - οι εργοδότες δεν θέλουν να προσλάβουν κάποιον δεν θα νοιάζονται για την εργασία τους.

3. Να είστε δημιουργικοί

Οι διαχειριστές μίσθωσης δεν πρόκειται να ολοκληρώσουν την ανάγνωση της συνοδευτικής σας επιστολής εάν βαρεθούν μετά την πρώτη γραμμή. Μια ισχυρή εισαγωγή πρέπει να αναδείξει εμπειρίες, χρόνια εργασίας ή κάτι συγκεκριμένο από την απόσπαση θέσεων εργασίας, πρότεινε ο Chaz Pitts-Kyser, ιδρυτής και συγγραφέας του Careeranista.

"Οι διευθυντές πρόσληψης συχνά δίνουν ακόμη λιγότερη προσοχή στις επιστολές επιστολών απ 'ό, τι ξαναρχίζουν. που έχει κάτι περισσότερο από το "εγώ υποβάλλω αίτηση για τη θέση και τέτοια και τέτοια στην πρώτη παράγραφο σας είναι το κλειδί", δήλωσε στην εφημερίδα Mobby Business.

Ένας άλλος τρόπος που μπορείτε να κάνετε το cover letter σας ποπ περιλαμβάνει μια σύντομη ιστορία που σας συνδέει με η εταιρεία μέσω της αποστολής και / ή του προϊόντος της. "Αυτή η άσκηση θα σας χωρίσει αναμφισβήτητα από την πλειονότητα των άλλων υποψηφίων", δήλωσε ο Kenneth Johnson, πρόεδρος των στελεχών της East Coast.

4. Αναφορές παραπομπών

Εάν εισαγάγατε ή συνδεθήκατε με έναν διαχειριστή μίσθωσης από έναν συγκεκριμένο υπάλληλο της εταιρείας ή μια αμοιβαία επαφή με τον κλάδο, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα του ατόμου στη συνοδευτική επιστολή σας (με την άδειά τους)

"Υποψήφιοι μπορεί να περιλαμβάνει παραπομπές σε μια συνοδευτική επιστολή για να τους ξεχωρίσει ", δήλωσε ο Bill Peppler, διευθύνων σύμβουλος στην εταιρία στελέχωσης Kavaliro. "Πρέπει πάντοτε να αποκτήσουν άδεια για αυτό πριν από το όνομα-πτώση, αλλά η συνοδευτική επιστολή δίνει μεγάλη ευκαιρία να συμπεριλάβετε ένα όνομα από κάποιον που μπορεί να εγγυηθεί για τις ικανότητές σας."

5. Αντιμετώπιση δυνητικών ανησυχιών περί επαναλήψεως

Μια καλά σχεδιασμένη συνοδευτική επιστολή δεν εξηγεί γιατί εξηγείτε γιατί είστε το σωστό άτομο για την εργασία. Σας δίνει επίσης την ευκαιρία να εξηγήσετε τα στοιχεία σχετικά με το βιογραφικό σας σημείωμα, τα οποία διαφορετικά θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως κόκκινες σημαίες.

«Αντιμετώπιση τυχόν ζητημάτων που μπορούν να δώσουν μια παύση διαχειριστή μισθώσεων, όπως κενά στην απασχόληση», δήλωσε η Diane Domeyer, επιχείρηση Η Δημιουργική Ομάδα

6. Μην επαναλάβετε το βιογραφικό σας

Ενώ η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να αναφέρει υλικό από το βιογραφικό σας σημείωμα, δεν πρέπει απλώς να επαναλαμβάνεται λέξη προς λέξη, δήλωσε η Jane Trnka, εκτελεστική διευθύντρια του Κέντρου Ανάπτυξης Σταδιοδρομίας του Rollins College Crummer Graduate School of Business. Χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή για να επεκτείνετε όπου χρειάζεται και να συζητήσετε τις εμπειρίες σας από διαφορετική οπτική γωνία.

"Κατασκευάστε την επιστολή για να αναγνωρίσετε τις απαιτήσεις του ρόλου και της κουλτούρας του οργανισμού, επισημαίνοντας τις δεξιότητες και τις εμπειρίες που ευθυγραμμίζονται με την περιγραφή της θέσης εργασίας , Δήλωσε ο κ. Trnka στην εφημερίδα Mobby Business

7. Επαλήθευση και έλεγχος γεγονότων

Όπως συμβαίνει με κάθε άλλο υλικό που αφορά την εφαρμογή της εργασίας, είναι επιτακτικό να ελέγξετε και να ελέγξετε διπλά τη συνοδευτική επιστολή σας για τυχόν γραμματικά ή πραγματικά λάθη. Ακόμα και το μικρότερο λάθος μπορεί να κάνει μια κακή εντύπωση για το πρόσωπο που διαβάζει την επιστολή σας. <>

"Εάν υπάρχουν λάθη οποιουδήποτε είδους, είναι μια τεράστια κόκκινη σημαία", δήλωσε ο Guryan Tighe, συνεργάτης στις Speakeasy Strategies. "Αυτή είναι η μοναδική σας ευκαιρία να εντυπωσιάσετε [τον διαχειριστή μίσθωσης] και να δείξετε ποιοι είστε. Εάν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη ή ζητήματα μορφοποίησης, είναι γενικά αυτόματη έξοδος."

8. Κρατήστε το σύντομο

Οι διαχειριστές μίσθωσης είναι απασχολημένοι και συνήθως έχουν πολλές εφαρμογές για να εξετάσουν. Κρατώντας τη συνοδευτική επιστολή σας σύντομη και μέχρι το σημείο θα βελτιώσει τις πιθανότητές σας να διαβαστεί και θα κάνει τη δουλειά του διευθυντή μίσθωσης ευκολότερη - κάτι που είναι πάντα καλό.

Wood, πρόεδρος της Paige Technologies. "Οι καλύτερες επιστολές συνοδεύουν την καρδιά του λόγου για τον οποίο είμαστε εξαιρετικά κατάλληλοι γι 'αυτούς και γιατί είναι οι πλέον κατάλληλοι για εμάς."

Ορισμένες συνεντεύξεις προέκυψαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

---

4 τρόποι για να μπορέσουν οι υπάλληλοι να εισέλθουν στο επίπεδο

Όταν ξεκινάτε μια εργασία Entry-level, μπορεί να νιώσετε σαν να έχετε έναν μακρύ δρόμο μπροστά σας για να ανεβείτε τη σκάλα προς μια ηγεσία ρόλος. Αλλά υπάρχει περισσότερος για να είσαι ηγέτης παρά να έχεις "διευθυντή", "διευθυντή" ή "αντιπρόεδρο" στον τίτλο σου. Αντίθετα, δεν χρειάζεται να έχετε έναν από αυτούς τους τίτλους για να είστε ηγέτης.

(Καριέρα)

Μετακινήστε την επιχείρησή σας χωρίς να χάσετε το μυαλό σας

Αν νομίζετε ότι η μετακίνηση από το ένα σπίτι στο άλλο είναι πολύπλοκη, προσπαθήστε να μετεγκαταστήσετε μια μικρή επιχείρηση. Η μεταφορά εύθραυστων εμπορευμάτων, η δημιουργία ενός νέου σχεδίου δαπέδου που θα προσελκύει τους πελάτες και τη διαχείριση της μετάβασης με όσο το δυνατόν λιγότερη αναστάτωση δεν είναι εύκολο.

(Καριέρα)