Έργα Ομαδικής Εργασίας: Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για μικρές ομάδες

Μετά από εκτεταμένες έρευνες και αναλύσεις, προτείνουμε έργα ομαδικής εργασίας ως την καλύτερη λύση διαχείρισης έργου για μικρές ομάδες για το 2018. Επιλέξαμε έργα ομαδικής εργασίας από μια δεκάδα δεκάδων των λύσεων διαχείρισης έργων που εξετάσαμε. Για να κατανοήσουμε πώς επιλέξαμε τις καλύτερες επιλογές μας, μπορείτε να βρείτε τη μεθοδολογία μας και μια ολοκληρωμένη λίστα λύσεων διαχείρισης έργων στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας.

Γιατί Έργα Ομαδικής Εργασίας;

Η Teamwork Projects συνδυάζει ένα διαισθητικό, εύκολο στη μάθηση σύστημα με αποτελεσματικά χαρακτηριστικά που είναι χρήσιμα για μικρές, στενά συνδεδεμένες ομάδες. Αποφεύγει να γίνει υπερβολικά βαρύ με χαρακτηριστικά, καθιστώντας το ένα απλοποιημένο online λύση διαχείρισης έργου που παρέχει τις ανάγκες σε προσιτή τιμή. Επιπλέον, το Project Teamwork προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή για μέχρι δύο έργα - χωρίς πιστωτική κάρτα - για να μπορείτε να πάρετε το λογισμικό για μια δοκιμαστική μονάδα πριν αποφασίσετε αν αυτή η εφαρμογή είναι μια καλή επένδυση.

Χαρακτηριστικά

Τα έργα εκτός από άλλες λύσεις διαχείρισης έργων που απευθύνονται σε μικρές ομάδες είναι η πληρότητα τους. Η πλατφόρμα διαχείρισης έργων της ομάδας εργασίας ενοποιεί τα βασικά χαρακτηριστικά της διαχείρισης του έργου, καθώς και ορισμένα χρήσιμα πρόσθετα χαρακτηριστικά, χωρίς να σπάσει την τράπεζα.

• Κεντρικά χαρακτηριστικά - Όπως και οι περισσότερες λύσεις διαχείρισης έργων, τα εργαλεία Teamwork περιλαμβάνουν βασικά χαρακτηριστικά όπως τη δημιουργία και τη διαχείριση έργων, την παρακολούθηση της προόδου των εργασιών και την διαχείριση των μελών της ομάδας
• Διαγράμματα Gantt - Υπάρχουν διαισθητικοί και χρωματισμοί Gantt Charts για την παρακολούθηση της συνολικής προόδου των έργων. Τα Gantt Charts εμφανίζουν μια εικόνα του έργου, που δείχνει ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα και τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας καθώς και πότε πρέπει να ολοκληρωθούν.
• Δικαιώματα - Τα έργα ομαδικής εργασίας περιλαμβάνουν εύκολα δικαιώματα χρήσης διαχειριστή που επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να ελέγχουν το επίπεδο πρόσβασης που επιτρέπεται σε κάθε χρήστη. Οι διευθυντές μπορούν επίσης να εκχωρήσουν συγκεκριμένους ρόλους για τα μέλη της ομάδας, καθιστώντας σαφέστερο για όλους τους στόχους για τους οποίους είναι υπεύθυνοι.
• Υποκατηγορίες - Μαζί με τη δημιουργία εργασιών είναι ένα εργαλείο για τη δημιουργία υποτομών, εξαρτάται από την ολοκλήρωσή τους. Τα καθήκοντα και τα επιμέρους τμήματα μπορούν να δοθούν με προτεραιότητα, πράγμα που σημαίνει ότι οι πιο επείγουσες πτυχές του έργου μπορούν να ωθηθούν στην κορυφή της λίστας υποχρεώσεων των μελών της ομάδας. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε εργασίες σε πολλαπλά μέλη της ομάδας, δημιουργώντας ομάδες εργασίας μέσα στην μεγαλύτερη ομάδα σας.
• Εργαλεία χρέωσης - Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό των έργων ομαδικής εργασίας είναι τα εργαλεία χρέωσης που επιτρέπουν στους διαχειριστές να παρακολουθούν τις δαπάνες, τιμολόγιο για τους πελάτες μας κατά την ολοκλήρωση του έργου. Τα εργαλεία χρέωσης περιλαμβάνονται επίσης στα εργαλεία χρέωσης της Ομάδας, ώστε οι διαχειριστές έργων να μπορούν εύκολα να παρακολουθούν την εσωτερική διαχείριση χρόνου.
• Κινητές εφαρμογές - Τα εργαλεία ομαδικής υποστήριξης υποστηρίζουν εφαρμογές Android και iOS, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να κάνουν check-in για ένα έργο από οποιαδήποτε συσκευή μια σύνδεση στο διαδίκτυο.

Ευκολία χρήσης

Εκτός από την προσφορά μιας σειράς χαρακτηριστικών σε προσιτή τιμή, τα Teamwork Projects διευκολύνουν τη διαχείριση έργων. Πολλές πλατφόρμες διαχείρισης έργων είναι χρήσιμες αλλά εκφοβιστικές - τα γεμάτα γραφήματα Gantt και τα περίπλοκα εργαλεία είναι κοινά με αυτό το είδος λογισμικού. Αλλά τα εργαλεία ομαδικής εργασίας είναι διαισθητικά και εύκολο να μάθουν, με πολλά εργαλεία με κωδικοποίηση χρώματος και λειτουργικότητα drag-and-drop.

Πρώτον, ο αισθητικός σχεδιασμός είναι ελκυστικός χωρίς να μειώνεται η επαγγελματική εμφάνιση. Τα παστέλ και οι τακτοποιημένες καρτέλες δημιουργούν μια οπτικά ελκυστική εμπειρία που καθιστά την πλοήγηση στο λογισμικό αβίαστη. Είναι τόσο απλό όσο το σημείο και κάντε κλικ, και θα μεταφερθείτε στο έργο, το ημερολόγιο ή το μέλος της ομάδας που χρειάζεστε για πρόσβαση.

Οι καρτέλες με εύκολη πλοήγηση κατευθύνουν τους χρήστες στο κεντρικό ταμπλό, "όλα", έργα, ενημερώσεις κατάστασης ομάδας, ημερολόγια για τον έλεγχο των προθεσμιών και εργαλεία διαχείρισης ανθρώπων. Τα έργα διατηρούν τα πολυάριθμα εργαλεία τους καλά οργανωμένα σε ένα βελτιωμένο περιβάλλον εργασίας, έτσι ώστε οι χρήστες να μην αισθάνονται ότι η σελίδα είναι απασχολημένη ή συντριπτική. Αυτό είναι σημαντικό για μια ταχύτερη περίοδο εφαρμογής και κατάρτισης, έτσι ώστε η ομάδα σας να μπορεί να ξεκινήσει την ολοκλήρωση των έργων πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.

Τιμολόγηση

Τα εργαλεία ομαδικής εργασίας προσφέρουν διάφορες κατηγορίες τιμολόγησης κατάλληλες για διαφορετικούς τύπους ομάδων. Κάθε πρόγραμμα χρεώνεται μηνιαία, χωρίς χρέωση ανά χρήστη, και περιλαμβάνει έκπτωση όταν οι συνδρομές καταβάλλονται ετησίως. Παρακάτω είναι τα σχέδια με βάση τις τιμές ανά μήνα και μια μείωση των χαρακτηριστικών που περιλαμβάνει κάθε σχέδιο.

• Μικρό Γραφείο - 49 δολάρια το μήνα. Οι απεριόριστοι χρήστες μπορούν να εργάζονται σε έως 40 έργα με χώρο αποθήκευσης 20 gigabytes.
• Professional - $ 149 ανά μήνα. Οι απεριόριστοι χρήστες μπορούν να εργάζονται σε 200 έργα με χώρο αποθήκευσης 100 gigabytes.
• Επιχειρήσεις - 249 δολάρια το μήνα. Οι απεριόριστοι χρήστες μπορούν να εργάζονται σε 500 έργα με χώρο αποθήκευσης 400 gigabytes.
• Enterprise - Επικοινωνήστε με την ομάδα εργασίας για λεπτομέρειες. Αυτό το σχέδιο περιλαμβάνει τιμολόγηση ανά χρήστη και προσφέρει ασφάλεια υψηλού επιπέδου, διαχειριστή λογαριασμού, λύση με ένα μόνο σήμα, απεριόριστους χρήστες και έργα, χώρο αποθήκευσης άνω των 500 gigabytes και ανοιχτό API

Εξυπηρέτηση πελατών

Τα εργαλεία ομαδικής εργασίας προσφέρουν μια σταθερή εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών. Δεν έπρεπε να περιμένουμε να μιλήσουμε με έναν εκπρόσωπο κάθε φορά που τηλεφωνήσαμε και κάθε πρόσωπο με το οποίο μιλήσαμε ήταν φιλικό και φιλικό. Πέρα από την τηλεφωνική γραμμή εξυπηρέτησης πελατών, η οποία είναι διαθέσιμη από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 9 π.μ. έως τις 10 μ.μ. GMT, η ομάδα υποστήριξης είναι διαθέσιμη 24/7 μέσω συστήματος εισιτηρίων. Επιπλέον, υπάρχουν αρκετά έγγραφα που θα σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε σε έργα Ομαδικής Εργασίας εάν έχετε χτυπήσει ένα snag.

Μετά την πρώτη μας κλήση, λάβαμε πληροφορίες παρακολούθησης σχετικά με το προϊόν και την τιμολόγηση της Teamwork. Παρ 'όλα αυτά, ο εκπρόσωπος ποτέ δεν ήταν πιεστικός ή υπερβολικά πωλητικός. Εκτιμήσαμε ότι ήταν υπομονετικοί μαζί μας όταν τους είπαμε ότι θα θέλαμε να ψωνίσουμε περισσότερα πριν αποφασίσουμε να το αγοράσουμε και ότι δεν τους εμπόδισε να απαντήσουν σε όλες τις ερωτήσεις μας

Περιορισμοί

Τα έργα ομαδικής εργασίας είναι ένα γενική πλατφόρμα. Δυστυχώς, δεν περιλαμβάνει ενσωματωμένο στοιχείο συνομιλίας. Χωρίς μια λειτουργία συνομιλίας απευθείας στη λύση διαχείρισης έργου, η ομάδα σας θα πρέπει να καταφύγει σε εναλλακτικές εφαρμογές συνομιλίας, όπως η Skype ή ακόμα και η δική της ξεχωριστή εφαρμογή συνομιλίας.

Ωστόσο, τα Teamwork Projects παραμένουν η καλύτερη επιλογή για μικρές ομάδες, η επικοινωνία μέσω μιας σφιχτά συνδεδεμένης ομάδας δεν είναι τόσο επαχθής ώστε η χρήση ξεχωριστής εφαρμογής, τηλεδιάσκεψης ή ο προγραμματισμός μιας συνάντησης θα εκτροχιάσει την παραγωγικότητα μιας μικρής ομάδας.

Για την τιμή και τα στιβαρά χαρακτηριστικά που προσφέρονται με τα εργαλεία ομαδικής εργασίας, η έλλειψη μια ολοκληρωμένη εφαρμογή συνομιλίας αισθάνθηκε περισσότερο σαν μια δευτερεύουσα ενοχλήση παρά ένα σοβαρό πρόβλημα.

Ισχυρός όπως ο Hudson: Πώς με βοήθησε ο Ανιψιός μου να εγκαταλείψει τη δουλειά μου και να ξεκινήσω μια επιχείρηση

Ο ανιψιός μου Hudson γεννήθηκε με εγκεφαλική παράλυση και έπρεπε να μάχεται κάθε μέρα της ζωής του. Από την αρχή, όλοι γνωρίζαμε ότι δεν είχε καιρό. Όταν γεννήθηκε, οι γιατροί είπαν ότι πιθανότατα δεν θα το έκανε μέχρι τα πρώτα του γενέθλια. Όταν γύρισε ένα, οι γιατροί είπαν ότι πιθανότατα δεν θα το έκανε μέχρι το δεύτερο του.

(Επιχείρηση)

Τι έμαθα από τους μετανάστες γονείς μου για την επιτυχία στην επιχείρηση

Κατά το παρελθόν έτος, υπήρξε μεγάλη συζήτηση για τους μετανάστες. Όλα αυτά τα λόγια με έκαναν να σκεφτώ για τους γονείς μου, που μετανάστευσαν από τη βασκική περιοχή της Γαλλίας και της Ισπανίας και ξεκίνησαν μικρές επιχειρήσεις εδώ στις ΗΠΑ Μεγαλώνοντας συχνά στη Βόρεια Καλιφόρνια, ήμουν συχνά ντροπιασμένος.

(Επιχείρηση)