Τι είναι η BYOD (Φέρτε τη δική σας συσκευή);

Φέρτε τη δική σας συσκευή (BYOD) είναι μια σχετικά νέα επιχειρηματική προσέγγιση στην τεχνολογία. Οι ημέρες έκδοσης εργαζομένων φορητών υπολογιστών που ανήκουν στην εταιρεία, κινητά τηλέφωνα και τηλεειδοποιητές απέμειναν σε μεγάλο βαθμό. Αντίθετα, οι επιχειρήσεις επωφελούνται από τον πολλαπλασιασμό των smartphones και των δισκίων, διαλύοντας τα παλαιά τεχνολογικά τους σχέδια και επιτρέποντας στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τις δικές τους συσκευές - φορητούς υπολογιστές, smartphones, tablet και συσκευές USB - για εταιρικούς σκοπούς και προσφέροντας αυτές τις συσκευές πρόσβαση στο δίκτυο της εταιρείας

Ενώ ο BYOD θεωρείται ένας εξαιρετικός τρόπος για την αύξηση της παραγωγικότητας, παρουσιάζεται μειονέκτημα. Τα θέματα ασφαλείας ανησυχούν ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις που σκέφτονται για την εφαρμογή των πολιτικών του BYOD και το μεγαλύτερο αποτρεπτικό παράγοντα για όσους δεν το κάνουν

Benefits BYOD

Επιτρέποντας στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τα δικά τους smartphones, φορητούς υπολογιστές και άλλες συσκευές για εργασία, σημαντικά πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις. Το πρώτο είναι μια ώθηση στην παραγωγικότητα. Η δυνατότητα πρόσβασης στο δίκτυο της εταιρείας από ένα smartphone οποιαδήποτε στιγμή σημαίνει ότι οι υπάλληλοι μπορούν πάντα να εργάζονται. Η δυνατότητα πρόσβασης στο δίκτυο της εταιρείας από ένα smartphone καταργεί τους περιορισμούς μιας εργάσιμης ημέρας 9 έως 5, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να εργάζονται ανά πάσα στιγμή. Είτε ελέγχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ βρίσκεστε σε διακοπές είτε ενημερώνει τις παρουσιάσεις στο σπίτι της αμαξοστοιχίας, οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να δουλεύουν έξω από τα όρια του γραφείου τους.

Οι εκτιμήσεις κόστους είναι ένας άλλος λόγος που πολλές επιχειρήσεις έχουν υιοθετήσει τις πολιτικές του BYOD. Ενώ οι εταιρείες παλαιότερα έπρεπε να πληρώνουν για τις συμβάσεις υλικού, λογισμικού και υπηρεσιών για τη χρήση κινητών συσκευών, οι πολιτικές BYOD μετατοπίζουν αυτά τα βάρη στον εργαζόμενο. Ο εργαζόμενος είναι αυτός που αγοράζει το τηλέφωνο ή το tablet και τα συμβόλαια υπηρεσιών που πηγαίνουν μαζί του, απελευθερώνοντας τις επιχειρήσεις από αυτά τα έξοδα.

Η βελτίωση του ηθικού των εργαζομένων είναι ένα άλλο πλεονέκτημα της ενσωμάτωσης μιας πολιτικής του BYOD. Οι εργαζόμενοι είναι πιο ευτυχισμένοι όταν έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τις συσκευές με τις οποίες αισθάνονται πιο άνετες και μπορούν να απενεργοποιηθούν από επιχειρήσεις που τους αναγκάζουν να τηρούν αυστηρά τις προτιμήσεις του τμήματος πληροφορικής.

Μια πρόσφατη έκθεση από συμβούλους διαχείρισης, η εταιρεία outsourcing Accenture αποκάλυψε ότι η παροχή στους εργαζόμενους της δυνατότητας να χρησιμοποιούν τη συσκευή της επιλογής τους "όχι μόνο βελτιώνει την παραγωγικότητα αλλά και ενισχύει τη σχέση μεταξύ πληροφορικής και εργαζομένων."

Οι πολιτικές BYOD μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην προσέλκυση νέων υπαλλήλων. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι προτιμούν να χρησιμοποιούν τις δικές τους κινητές συσκευές, οι επιχειρήσεις που τους δίνουν τη δυνατότητα να το κάνουν μπορούν να έχουν ένα πλεονέκτημα στη διαδικασία πρόσληψης σε σχέση με εκείνους που απαιτούν από όλους τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν τα ίδια smartphones και φορητούς υπολογιστές

Ενώ υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι επιχειρήσεις εγκαθιστούν τις πολιτικές BYOD, υπάρχουν επίσης λόγοι για τους οποίους οι επιχειρήσεις μπορεί να θέλουν να σκεφτούν δύο φορές. Οι πιο πιεστικές ανησυχίες επικεντρώνονται στην ασφάλεια και την προστασία των πολύτιμων δεδομένων. Μια πρόσφατη έρευνα ειδικών ΤΠ έδειξε ότι τα τρία τέταρτα που αισθάνονται ότι επιτρέπουν στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τις δικές τους συσκευές αποτελεί απειλή για την ασφάλεια της οργάνωσής τους.

Οι φόβοι ασφαλείας είναι διπλοί. Ο πρώτος αφορά τον πλήθος των διαφορετικών χρηστών και συσκευών που μπορούν να έχουν πρόσβαση στο δίκτυο της εταιρείας. Με το άνοιγμα του δικτύου σε όλους τους εργαζομένους και τις συσκευές τους, οι επιχειρήσεις αυξάνουν τον κίνδυνο παραβίασης του δικτύου. Με το άνοιγμα των δικτύων τους, οι εργοδότες παίζουν ότι κάθε συσκευή που ανήκει σε εργαζόμενο δεν μαστίζεται από ιό ή άλλο κακόβουλο λογισμικό που θα μπορούσε με τη σειρά του να μολύνει το δίκτυο. Οι επιχειρήσεις που έχουν πολιτικές BYOD πρέπει να έχουν πρόσθετα μέτρα ασφαλείας για να διασφαλίσουν ότι το δίκτυο δεν είναι πιθανό από τους εγκληματίες του κυβερνοχώρου

Η δεύτερη ανησυχία είναι ότι η πρόσβαση των εργαζομένων σε σημαντικά αρχεία και δεδομένα της εταιρείας μέσω των δικών τους συσκευών αυξάνει τη δυνατότητα σε λάθος χέρια. Μόλις τα ευαίσθητα δεδομένα εγκαταλείψουν τα προστατευόμενα όρια του δικτύου της εταιρείας, θα μπορούσαν ενδεχομένως να τα δει ή να κλέψουν από οποιονδήποτε. Επίσης, σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής μιας συσκευής, όλα τα δεδομένα που τηρεί είναι ανοικτά σε αδιάκριτα μάτια.

Αυτές οι ανησυχίες για την ασφάλεια ασκούν μια τεράστια πίεση στο τμήμα πληροφορικής για να υποστηρίξουν τη μεγάλη ποικιλία συσκευών που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι και να εξασφαλίσουν ότι κάθε ένα από αυτά ανταποκρίνεται στα αναμενόμενα πρότυπα ασφαλείας

Πολιτικές BYOD

Εταιρείες που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν οι δικές τους κινητές συσκευές πρέπει να έχουν μια καλά σχεδιασμένη πολιτική BYOD που να διέπει τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Οι πολιτικές έχουν σχεδιαστεί για να προστατεύουν την εταιρεία από πολλές ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια. Ανάμεσα στα πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβει κάθε αποτελεσματική πολιτική του BYOD είναι:

Συσκευές: Καθορίστε ποιες συγκεκριμένες συσκευές και λειτουργικά συστήματα θα υποστηρίξει η εταιρεία.

• Κωδικοί πρόσβασης: Η απαίτηση ότι όλες οι συσκευές να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης προσθέτει πρόσθετη ασφάλεια. :
• Εφαρμογές: Όλες οι εξωτερικές εφαρμογές που προκαλούν πρόσθετες ανησυχίες για την ασφάλεια θα πρέπει να απαγορευτούν.
• Επιστροφή χρημάτων: Αναφέρατε λεπτομερώς τα έξοδα κινητής τηλεφωνίας που ενδεχομένως να επιστρέψετε
• Οι εργοδότες θα πρέπει να απαιτούν από όλους τους υπαλλήλους να υπογράψουν την πολιτική του BYOD κατά την εκκίνηση από την εταιρεία. Επιπλέον, οι υπάλληλοι πρέπει να ειδοποιούνται κάθε φορά που γίνεται αλλαγή στην πολιτική

---



Είναι η επιχείρησή σας έτοιμη για νέους νόμους για τις πιστωτικές κάρτες;

Λίγες από δύο μήνες παραμένουν μέχρι να τεθούν σε ισχύ οι νόμοι για την επεξεργασία των πιστωτικών καρτών, ωστόσο οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν γνωρίζουν τις εκκρεμείς αλλαγές. το ποσοστό των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων γνωρίζει τους επερχόμενους κανόνες Europay, MasterCard και Visa (EMV), οι οποίοι ορίζουν ότι επιχειρήσεις που δεν αναβαθμίζουν εξοπλισμό πιστωτικών καρτών που μπορούν να διαβάζουν πιστωτικές κάρτες με τσιπ θα είναι υπεύθυνες για παραβιάσεις απάτης και ασφάλειας, σύμφωνα με μια μελέτη Gallup Σήμερα, εάν μια συναλλαγή εντός καταστήματος γίνεται με πλαστή, κλεμμένη ή διακυβευμένη κάρτα, οι απώλειες των καταναλωτών από τη συναλλαγή αυτή υποχωρούν στον επεξεργαστή πληρωμής ή στην τράπεζα έκδοσης, σύμφωνα με την CreditCards.

(Επιχείρηση)



15 Πράσινες επιχειρηματικές ιδέες για οικολογικούς επιχειρηματίες

Ξεκινήστε μια επιχείρηση, σώσει τον πλανήτη Καθώς περισσότεροι καταναλωτές απαιτούν οι εταιρείες να συμπεριφέρονται με έναν κοινωνικά υπεύθυνο τρόπο, γίνεται όλο και πιο κοινό για τις επιχειρήσεις να εφαρμόζουν φιλικές προς το περιβάλλον πρακτικές. Εάν είστε οικονομολόγος επιχειρηματίας, μπορείτε να πάρετε αυτή την πρωτοβουλία ένα βήμα παραπέρα ξεκινώντας μια επιχείρηση που έχει ως σκοπό να βοηθήσει το περιβάλλον.

(Επιχείρηση)