Πώς να χρησιμοποιήσετε το χώρο εργασίας του Facebook για μικρές επιχειρήσεις

Ο χώρος εργασίας του Facebook είναι στην αγορά για λίγο περισσότερο από ένα χρόνο και έχει δει ταχεία υιοθέτηση από οργανισμούς παντός μεγέθους σε όλο τον κόσμο. Σύμφωνα με το Facebook, περισσότερες από 30.000 εταιρείες χρησιμοποιούν το Εργαλείο Εργασίας ως εργαλείο συνεργασίας εσωτερικής ομάδας.

Δεδομένης της εξοικείωσης των ανθρώπων με τον γίγαντα των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι μεγάλες εταιρείες, όπως η Royal Bank of Scotland και η Walmart, ο στόχος της βελτίωσης της επικοινωνίας των εργαζομένων και της αύξησης της παραγωγικότητας. Το ερώτημα είναι πώς μπορούν οι μικρές επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά αυτό το εργαλείο;

Πώς λειτουργεί το Workplace;

Σκεφτείτε το χώρο εργασίας ως intranet εταιρίας με υπερσυμπιεστές. Έχει σχεδιαστεί για να μοιάζει και να μοιάζει με το Facebook, καθιστώντας το απλό για τους υπαλλήλους στη χρήση. Το γνωστό κεντρικό News Feed είναι ο κύριος κόμβος του εργαλείου και οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν κλήσεις βίντεο ή άμεσα μηνύματα μέσω του εργαστηρίου συνομιλίας του συστήματος.

Ομάδες με βάση το έργο ή / και το τμήμα μπορούν να εγκατασταθούν για να συγκεντρώνουν την επικοινωνία και διευκολύνουν τη συνεργασία. Οι ενσωματώσεις με επιχειρηματικές εφαρμογές όπως το Microsoft Office και το Dropbox επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται παρουσιάσεις, αρχεία και εικόνες στο χώρο εργασίας και να κάνουν ζωντανές επεξεργασίες στα έγγραφα.

Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων για την επιχείρησή σας; Χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο και συνδεθείτε γρήγορα με τους συνεργάτες του προμηθευτή μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με μια προσαρμοσμένη στρατηγική και τιμολόγηση για την επιχείρησή σας:

Επίσης, μπορεί να ενεργοποιηθεί η πρόσβαση για συνεργασία με εξωτερικές ομάδες, κάτι που είναι εξαιρετικό για οργανισμούς που συνεργάζονται με εξωτερικές εταιρείες

Οι μικρές επιχειρήσεις με απομακρυσμένες ή μετακινούμενες ομάδες μπορούν να βρουν τις δυνατότητες βίντεο ζωντανής ροής του Workplace χρήσιμες, καθώς οι συναντήσεις και οι ανακοινώσεις μπορούν εύκολα να μοιραστούν με τους υπαλλήλους με το πάτημα ενός κουμπιού. Μια ενσωμάτωση με την πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης BlueJeans επιτρέπει επίσης στους χρήστες να συμμετέχουν σε συναντήσεις από ένα τηλέφωνο, φορητό υπολογιστή ή tablet ενώ βρίσκονται σε κίνηση.

Είναι το Workplace βιώσιμη επιλογή για μικρές επιχειρήσεις;

Εν ολίγοις, ναι. Η αξιοποίηση του χώρου εργασίας στο γραφείο θα είναι δεύτερη φύση σε όσους χρησιμοποιούν το Facebook τακτικά και είναι εύκολο να το πάρει για όποιον δεν το κάνει - εάν αυτοί οι άνθρωποι υπάρχουν στο εργατικό δυναμικό σας. Η ανταλλαγή ενημερώσεων, ερωτήσεων και εγγράφων εντός ομάδων είναι σχετικά απλή και η συνεργασία μπορεί να οδηγήσει σε μικρότερους χρόνους ανάκαμψης των έργων.

Το γεγονός ότι το Workplace δεν είναι συνδεδεμένο με τα προφίλ Facebook των χρηστών βοηθά να διατηρήσουν σαφείς τις γραμμές των επιχειρήσεων. Επιπλέον, ο σχεδιασμός της πλατφόρμας επιτρέπει μια πιο κοινωνική δέσμευση μεταξύ των μελών της ομάδας από κάποια άλλα εργαλεία συνεργασίας. Μετά από όλα, μοιράζοντας ένα μιμίδιο μιας γάτας που κρέμεται πάνω σε ένα κλαδί δέντρου με το αντίγραφο, "κολλάει εκεί" μπορεί να είναι το επίκαιρο, χαμογελαστό κίνητρο που μια πολυάσχημη ομάδα χρειάζεται να περάσει από ένα αγχωτικό έργο. έχει επίσης δυνατότητες ενιαίας σύνδεσης και επαλήθευση δύο παραγόντων, καθιστώντας απλή την καταχώρηση στο σύστημα. Οι διαχειριστές πληροφορικής μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε ένα ταμπλό αναλυτικών στοιχείων και να ελέγχουν την ασφάλεια και τον έλεγχο πρόσβασης της πλατφόρμας.

Τι σημαίνει το κόστος εργασίας;

Ο χώρος εργασίας έχει δύο επίπεδα για επιχειρήσεις - ελεύθερο πρότυπο και Premium Workplace. Η ελεύθερη βαθμίδα παρέχει πρόσβαση στις δυνατότητες επικοινωνίας της, όπως ζωντανή ροή βίντεο, κλήσεις φωνής και βίντεο και ομαδική συνομιλία, αλλά με περιορισμένη λειτουργικότητα.

Πολλές μικρές επιχειρήσεις μπορούν να βρουν περισσότερη αξία με την πληρωμένη κατηγορία Workplace Premium, η οποία παρέχει πλήρη πρόσβαση όλες τις λειτουργίες της πλατφόρμας, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων διαχείρισης και των ενοτήτων τρίτων. Τα τέλη χρήσης βασίζονται στον αριθμό των χρηστών. Το κόστος είναι $ 3 ανά ενεργό χρήστη. Οι χρήστες θεωρούνται ενεργοί εάν συνδεθούν στην πλατφόρμα κατά τη διάρκεια περιόδου 30 ημερών. Το Workplace Premium είναι δωρεάν για μη κερδοσκοπικούς και εκπαιδευτικούς οργανισμούς.

Μικρές Επιχειρήσεις Βρείτε δημιουργικούς τρόπους για την επίλυση οικονομικών ανησυχιών

Παρά τη σπουδαιότητα της λειτουργίας μιας οικονομικά αποδοτικής επιχείρησης, δεν γνωρίζουν όλοι οι ιδιοκτήτες των επιχειρήσεων τα πλεονεκτήματα των οικονομικών της επιχείρησής τους, σύμφωνα με νέα έρευνα. Μια μελέτη του Staples ανακάλυψε ότι, Το 90 τοις εκατό των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων είναι σίγουροι για την ικανότητά τους να διαχειρίζονται τα οικονομικά τους, λιγότερο από το ήμισυ είναι σε θέση να καθορίσουν βασικές λογιστικές αρχές, όπως "εισπρακτέους λογαριασμούς" και "πληρωτέους λογαριασμούς.

(Επιχείρηση)

Sweet Mix: Πώς συνδυάζω μουσική και το ψήσιμο σε μια καριέρα που αγαπώ

Μεγαλώνοντας, πέρασα τα καλοκαίρια και τις ημέρες με χιόνι στο αρτοποιείο του πατέρα μου, βλέποντας τον μπαμπά μου την κουζίνα και βοηθώντας να ψήνουν ψωμάκια, ρολά, κέικ και άλλα γλυκά. Ο πατέρας μου ήταν λαμπρός στο σκάφος του. Δίδαξε το ψήσιμο και τη ζύμη για χρόνια στο Middlesex County Vo-tech πριν ανοίξει το κατάστημά του.

(Επιχείρηση)