Συμμόρφωση με FMLA: Τι πρέπει να γνωρίζετε για τις μικρές επιχειρήσεις

Ο νόμος για την οικογενειακή και ιατρική άδεια είναι ένας ομοσπονδιακός νόμος που παρέχει στους εργαζομένους το δικαίωμα σε άμισθη, προστατευόμενη από την εργασία άδεια για διάστημα έως και 12 εβδομάδων σε περίπτωση που αρρωστήσουν ή κάποιο μέλος της οικογένειάς τους. Εξασφαλίζει επίσης ότι οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν άδειες διατηρούν τα οφέλη για την υγεία τους κατά τη διάρκεια της εγκεκριμένης απουσίας τους.

Η αποφυγή της άδειας αυτής μπορεί να προσγειώσει τους εργοδότες σε ζεστό νερό, αφήνοντας τους στο γάντζο για αγωγές και αποζημιώσεις, πολλές φορές από περισσότερους του ενός εργαζομένους. Για να αποφύγετε αυτές τις κυρώσεις, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις ευθύνες σας στους υπαλλήλους σας όπως καθορίζονται από τους κανονισμούς FMLA.

Ποιος είναι ο νόμος;

Στο κέντρο της, το FMLA εγγυάται επιλέξιμους και εγκεκριμένους "υπαλλήλους έως 12 εργάσιμες εβδομάδες απλήρωτων αφήνουν κάθε χρόνο χωρίς απειλή απώλειας θέσεων εργασίας ", καθώς και να διατηρούν την πρόσβαση στις παροχές τους για την ασφάλιση υγείας κατά τη διάρκεια της άδειας. Όχι, κάθε εργοδότης υποχρεούται να επεκτείνει την προστασία αυτή και ακόμη και όταν ο εργοδότης πρέπει να μην έχει δικαίωμα σε όλους τους εργαζόμενους να το παραλάβουν

Για να απλοποιήσουμε τα πράγματα, ας καταργήσουμε τον νόμο σε δύο μέρη: επιλεξιμότητα Κάθε τμήμα περιέχει στοιχεία που διέπουν τόσο τους εργαζόμενους όσο και τους εργοδότες, και οι δύο είναι εξίσου σημαντικές. Για εργοδότες ή εργαζόμενους που δεν είναι επιλέξιμοι, προφανώς, δεν ισχύουν απαιτήσεις FMLA. Ωστόσο, όσοι πληρούν την επιλεξιμότητα δικαιούνται ή υποχρεούνται να παρέχουν άδεια FMLA.

Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με την ασφάλιση υγείας για την επιχείρησή σας; Συμπληρώστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να συνδεθείτε με πωλητές που μπορούν να σας βοηθήσουν.

Επιλεξιμότητα

Εργοδότες

Ποιοι εργοδότες θεωρούνται καλυπτόμενοι από το FMLA; Προσδιορίζοντας αυτό είναι μάλλον απλό, σύμφωνα με την Christina Joy F. Grese, ειδικός σύμβουλος για το δικηγορικό γραφείο Duane Morris. Το πιο σημαντικό κατώτατο όριο είναι αν ο εργοδότης διατηρεί εργατικό δυναμικό 50 ή περισσότερων υπαλλήλων.

«Πενήντα εργαζόμενοι είναι το όριο», δήλωσε ο Grese. "Έτσι, αν έχετε λιγότερα από αυτά, δεν είστε καλυμμένοι, αλλά, βεβαίως, θα μπορούσαν πάντα να υπάρχουν τοπικοί νόμοι με παρόμοια οφέλη."

Κάθε εργοδότης με 50 ή περισσότερους συνολικά υπαλλήλους καλύπτεται από το FMLA και πρέπει εξετάζουν τις απαιτήσεις τους όσον αφορά την επιλεξιμότητα των εργαζομένων για να καθορίσουν εάν πρέπει ή όχι να παραχωρήσουν άδεια στους εργαζομένους τους.

Υπάλληλοι

Ωστόσο, μόνο και μόνο επειδή μια εταιρεία διατηρεί συνολικά 50 ή περισσότερους υπαλλήλους, δεν σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος καλύπτεται αυτομάτως το FMLA, είπε ο Grese. Οι εργοδότες οφείλουν να παρέχουν μόνο άδεια FMLA σε υπαλλήλους όταν 50 ή περισσότεροι εργαζόμενοι βρίσκονται σε ακτίνα 75 μιλίων. Δηλαδή, εάν ένας εργοδότης διατηρεί δύο ξεχωριστά γραφεία που απέχουν 100 μίλια από το ένα με το άλλο με 25 υπαλλήλους σε κάθε θέση, κανένας από τους υπαλλήλους δεν θεωρείται επιλέξιμος για άδεια FMLA.

Επιπλέον, οι υπάλληλοι πρέπει να πληρούν αρκετά πρότυπα για να δικαιούνται "Οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν εργαστεί για τουλάχιστον 12 μήνες και πρέπει να έχουν εργαστεί 1.250 ώρες εκείνη την περίοδο", δήλωσε η κ. Grese

Ένας εργαζόμενος ή το μέλος της οικογένειάς του πρέπει επίσης να πληροί τις προϋποθέσεις τους όρους του νόμου, δήλωσε ο Grese, ο οποίος καλύπτει πράγματα όπως η ανικανότητα λόγω εγκυμοσύνης, προγεννητικής φροντίδας ή τοκετού. σύνδεση με το παιδί μετά τη γέννηση. αναζήτηση υιοθεσίας ή αναδοχής · αφεθεί να φροντίσει ένα μέλος της οικογένειας με σοβαρή κατάσταση υγείας · αφήστε για μια χρόνια ιατρική πάθηση ή μια σοβαρή κατάσταση που καταστέλλει έναν υπάλληλο για περισσότερο από τρεις ημέρες ή απαιτεί δύο ή περισσότερες θεραπείες.

Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις, ωστόσο, οι πιο συνηθισμένες μεταξύ τους η εξαίρεση "βασικός υπάλληλος", είπε ο Grese.

"Μπορεί να είναι μια στενή ομάδα, είναι κάποιος που θα μπορούσε να προκαλέσει σοβαρό οικονομικό τραυματισμό αν το άτομο πήρε άδεια", δήλωσε ο Grese. "Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για μια εκτελεστική εξουσία υψηλού επιπέδου, και οι επιχειρήσεις χρειάζονται εκείνη την εποχή το βασικό εκτελεστικό όργανο και για να έχει αυτό το χάσμα για 12 εβδομάδες θα ήταν επιζήμιο, θα πληρούν τις προϋποθέσεις."

Απαιτήσεις

Και οι δύο εργοδότες και οι εργαζόμενοι έχουν μερικές βασικές απαιτήσεις βάσει του νόμου που πρέπει να σέβονται. Η μη τήρηση από τον υπάλληλο μπορεί να οδηγήσει σε άρνηση άδειας ή, σε περίπτωση κατάχρησης, τερματισμού. Για τους εργοδότες, η μη τήρηση των απαιτήσεων FMLA μπορεί να οδηγήσει σε αγωγές από υπαλλήλους.

Εργοδότες

Οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να προσφέρουν οποιουδήποτε είδους πληρωμή βάσει του ομοσπονδιακού νόμου κατά τη διάρκεια της απουσίας FMLA 12 εβδομάδων. κοινές σε κρατικό και δημοτικό επίπεδο. Ωστόσο, οι εργοδότες υποχρεούνται:

Να διατηρήσουν τα οφέλη για την υγεία των εργαζομένων

• Να προστατεύσουν την κατάσταση εργασίας των εργαζομένων κατά την απουσία τους
• Να επιστρέψουν έναν εργαζόμενο στην ίδια θέση (ή παρόμοια)
• Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν απλώς να διεκδικήσουν 12 εβδομάδες απλήρωτης απουσίας ανά έτος. Πρέπει να παρέχουν ιατρική πιστοποίηση της κατάστασής τους ή της κατάστασης της οικογένειάς τους. Κάτω από ορισμένες συνθήκες, ο εργαζόμενος θα πρέπει να επανεκδοθεί με τον εργοδότη του, ειδικά εάν αναζητούν "διακοπτόμενη άδεια FMLA", η οποία συμβαίνει όταν διαρκούν λίγες μέρες κάθε φορά, αντί να φύγουν σε ένα μακρύ μπλοκ. Ωστόσο, όταν η ευθύνη του εργαζομένου τελειώνει και αρχίζουν τα δικαιώματα του εργοδότη, δεν είναι πάντοτε σαφής, δήλωσε ο Grese

"Οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να παρέχουν περιοδικές εκθέσεις σχετικά με το καθεστώς τους και την πρόθεσή τους να επιστρέψουν στην εργασία", ανέφερε ο Grese. "Πρέπει να παρέχουν ιατρική πιστοποίηση για να καθορίσουν την επιλεξιμότητά τους για άδεια ή συνεχιζόμενη άδεια.Αλλά υπάρχουν πολλές ερωτήσεις σχετικά με το πόσο συχνά ένας εργοδότης μπορεί να ζητήσει επανεκτύπωση της άδειας.Μπορείτε να πάρετε τη δεύτερη ή την τρίτη ιατρική γνωμάτευση; «

Η μη συμμόρφωση

Αν χάσετε μια αγωγή του FMLA ως εργοδότη, μπορεί να γίνει αρκετά δαπανηρή. Ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα, το μέσο κόστος της υπεράσπισης μιας δίκης FMLA είναι $ 78.000. Επιπλέον, οι εργοδότες μπορούν να βρεθούν στο γάντζο για αρκετές διαφορετικές ζημίες. Αυτά περιλαμβάνουν:

Απώλεια επιστροφής:

Οι εργοδότες που χάνουν μια υπόθεση FMLA ίσως χρειαστεί να πληρώσουν τους μισθούς και τα οφέλη που ένας υπάλληλος έχασε λόγω της παραβίασης του FMLA. Αυτά περιλαμβάνουν την πληρωμή από την ημερομηνία λήξης μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης.

• Μείωση μπροστινών αμοιβών: Ομοίως με την αμοιβή πίσω, η μίσθωση μπροστά αναφέρεται σε μισθούς και παροχές που χάνετε στο μέλλον. Αν η ενέργεια FMLA έχει ως αποτέλεσμα την πιθανότητα ένας εργαζόμενος να μην βρει εργασία για ένα έτος, ο δικαστής μπορεί να διατάξει τον εργοδότη να καταβάλει μπροστινό μισθό από την ημερομηνία κρίσης καθ 'όλη τη διάρκεια του επόμενου έτους.
  
• Ληφθείσες ζημίες: Αυτές οι ζημίες απονέμονται αυτόματα από δικαστήριο, εκτός εάν ο εργοδότης μπορεί να αποδείξει ότι ενήργησαν καλή τη πίστει και απλώς έκανε λάθος όταν αρνήθηκαν την άδεια υπαλλήλου. Σε περιπτώσεις FMLA, αυτές οι ζημιές είναι ίσες με τις απώλειες πίσω και τις μπροστινές αμοιβές.
  
• Όπως πάντα, η καλύτερη και οικονομικότερη λύση είναι να διασφαλιστεί η συμμόρφωση πριν εμφανιστεί κάποιο πρόβλημα. Παραμένοντας ενημερωμένοι για τους κανόνες και τους κανονισμούς που διέπει την εταιρεία σας και δημιουργώντας μια εφαρμόσιμη πολιτική με τη συμβουλή των δικηγόρων σας, μπορείτε να κρατήσετε τους υπαλλήλους σας ευτυχείς και να αποφύγετε αγωγές και πρόστιμα. Σημείωση Συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με την ασφάλιση υγείας για την επιχείρησή σας; Συμπληρώστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για σύνδεση με πωλητές που μπορούν να σας βοηθήσουν.

Ψάχνετε για δουλειά; Μην τους λέτε Είστε άνεργοι

Η μελέτη, η οποία θα παρουσιαστεί στην ετήσια συνεδρίαση της Ακαδημίας Διοίκησης του επόμενου μήνα, βρήκε ισχυρές ενδείξεις προκατάληψης έναντι των ανέργων από εκείνους που προσλαμβάνουν. Παρόλο που έχει μακρά υποστηριχθεί ότι υπάρχει διάκριση κατά των ανέργων μόνο μετά τη δουλειά για μεγάλο χρονικό διάστημα, η έρευνα αποκάλυψε ότι οι προκαταλήψεις ξεκινούν σχεδόν αμέσως.

(Καριέρα)

Κλείστε τις συναντήσεις και τις αποσταθεροποιήσεις για να αυξήσετε την παραγωγικότητα

Πολλοί εργαζόμενοι έχουν την εντύπωση ότι ο εργοδότης τους αναμένει να κάνουν περισσότερες εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας από ό, τι είναι σήμερα, σύμφωνα με νέα ευρήματα. Μια μελέτη από τον Fellowes αποκάλυψε ότι σχεδόν το ήμισυ των εργαζομένων γραφείου στις Η.Π.Α. λένε ότι αισθάνονται μια αυξανόμενη πίεση για να είναι πιο παραγωγικοί στην εργασία.

(Καριέρα)