Συμβουλές και υπηρεσίες για να βοηθήσετε το γραφείο σας να πάει χωρίς χαρτί


Συμβουλές και υπηρεσίες για να βοηθήσετε το γραφείο σας να πάει χωρίς χαρτί

Με την αφθονία των εφαρμογών κινητής τηλεφωνίας, του online λογισμικού και των ψηφιακών πλατφορμών αποθήκευσης, οι επιχειρήσεις έχουν πολλές ευκαιρίες να περιορίσουν τη χρήση χαρτιού στο γραφείο. Η πραγματοποίηση δεν είναι μόνο φιλική προς το περιβάλλον, αλλά μπορεί επίσης να αυξήσει την οργάνωση με την κατάθεση όλων σε ένα μέρος - χωρίς χάρτες.

Για να διευκολυνθεί η διαδικασία της αφαίρεσης χαρτιού, ζητήσαμε από τους εμπειρογνώμονες να μοιραστούν τις καλύτερες συμβουλές τους. μια συνήθεια

"Πολλές εταιρείες είναι ανθεκτικές σε οποιαδήποτε αλλαγή στους τρόπους εργασίας τους, συμπεριλαμβανομένης και της αφαίρεσης χαρτιού", δήλωσε ο Alex Shevelenko, ιδρυτής της RELAYTO. "Παρά το γεγονός ότι ο πολιτισμός δεν μπορεί να αλλάξει όλη τη νύχτα, το κόλπο εδώ είναι να έχουμε μια εναλλακτική λύση που να είναι τόσο χαμηλή όσο τριβή και να αναπτυχθεί όσο το δυνατόν περισσότερο."

Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας για να επιλέξετε ψηφιακές υπηρεσίες όποτε μπορείτε - .




Ο Andrej Godina, επικεφαλής της πληροφορικής στην Inform Communications, σημείωσε ότι μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε ένα στυλό και χαρτί ενώ θα πάτε χωρίς χαρτί. Δεν χρειάζεται να σταματήσετε την ψυχρή γαλοπούλα και σίγουρα δεν πρέπει να πάτε εξ ολοκλήρου ψηφιακά.

«Στόχος μας ήταν να κάνουμε τη μετάβαση όσο πιο εύκολη, όσο το δυνατόν πιο εύκολη και ομαλή», είπε. "Έχουμε επικεντρώσει τις προσπάθειές μας ώστε να γίνουμε πιο αποτελεσματικοί, οι οποίοι με τη σειρά τους εκδηλώνεται μέσω της ταχύτητας αποθήκευσης και ανάκτησης ... Μόλις καταφέρετε να βγάλετε τον πόνο και τις τριβές από το να πάτε χωρίς χαρτί, η προώθηση και η χρήση φροντίζει τον εαυτό του."

Επενδύστε σε καλύτερες τεχνολογίες

Ενώ κάποιες ψηφιακές πλατφόρμες είναι δωρεάν, όπως τα Google Docs και Basecamp, υπάρχουν πολλά άλλα απαραίτητα. Μην αποφεύγετε να επιλέγετε ένα μεγάλο λογισμικό ή υπηρεσία, επειδή είναι λίγο πιο ακριβό από ό, τι θα θέλατε να είναι. Εάν επιθυμείτε ποιοτικές επιδόσεις, πρέπει να επενδύσετε σε ποιοτικό εξοπλισμό και προγράμματα

Apps, λογισμικό και υπηρεσίες

CamScanner

Microsoft OneNote

  • Αντί να απαιτείται γραπτή υπογραφή σε χαρτί, οι υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής σας επιτρέπουν να υπογράφετε ψηφιακά.
  • AdobeReader
  • Hightail

Εφαρμογές παρακολούθησης εξόδων

  • Expensify
  • Concur

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτές τις πέντε εφαρμογές παρακολούθησης εξόδων

  • Υπηρεσίες φαξ
  • μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποθηκεύετε ψηφιακά.
  • Nextiva

GotFreeFax

Για περισσότερες πληροφορίες , επιλέξτε τις καλύτερες επιλογές για υπηρεσίες ηλεκτρονικού φαξ

  • Λογισμικό και υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων
  • Είτε επιλέγετε τα φιλοξενούμενα είτε τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων που λειτουργούν με σύννεφο, θα λειτουργήσουν ως ψηφιακά κιβώτια αρχειοθέτησης.
  • FileHold Express

Dokmee

Υπηρεσίες αποθήκευσης σύννεφων

  • Μοιραστείτε και φυλάξτε μεγάλα αρχεία χωρίς να ανησυχείτε για τυχόν απώλεια ή απώλεια
  • Λογισμικό λογιστικής
  • Παρακολουθήστε και ελέγχετε τα οικονομικά σας με το λογισμικό λογιστικής

Zoolz

Carbonite

  • QuickBooks
  • FreshBooks

Xero

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τις καλύτερες επιλογές για το λογισμικό λογισμικού

Ψηφιακό σύστημα παρακολούθησης και παρακολούθησης

  • Εσείς και οι εργαζόμενοι σας μπορείτε να παρακολουθείτε ψηφιακά ώρες χρησιμοποιώντας συστήματα χρόνου και παρουσίας
  • stratustime
  • uAttend

Φύλλα


63 Επιχειρηματίες Μοιραστείτε το πρώτο πράγμα που κάνουν κάθε πρωί

63 Επιχειρηματίες Μοιραστείτε το πρώτο πράγμα που κάνουν κάθε πρωί

Πώς ξεκινάτε το πρωί σας θέτει τον τόνο για το υπόλοιπο της ημέρας σας, έτσι η ρουτίνα σας είναι σημαντική, ειδικά όταν είστε υπεύθυνος μιας ολόκληρης εταιρείας. Αναρωτιέστε τι είναι ένα πρωί στη ζωή ενός επιτυχημένου επιχειρηματία σαν; Business News Καθημερινά ζήτησε από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να μοιραστούν το πρώτο πράγμα που κάνουν το πρωί.

(Επιχείρηση)

Μικρές Επιχειρήσεις Στιγμιότυπα: Bryson City Ποδήλατα

Μικρές Επιχειρήσεις Στιγμιότυπα: Bryson City Ποδήλατα

Η σειρά Μικρών Επιχειρήσεων Snapshot διαθέτει φωτογραφίες που αντιπροσωπεύουν, σε μια μόνο εικόνα, ποιες είναι οι μικρές επιχειρήσεις που διαθέτουμε. Η Diane Cutler, συνιδιοκτήτης Bryson City Bicycles , εξηγεί πώς αυτή η εικόνα αντιπροσωπεύει την επιχείρησή της. Η ποδηλασία είναι διασκεδαστική, αλλά η επιχείρηση ποδηλάτων μπορεί να είναι ένας σκληρός τρόπος για να ζήσεις.

(Επιχείρηση)