Συμβουλές και υπηρεσίες για να βοηθήσετε το γραφείο σας να πάει χωρίς χαρτί

Με την αφθονία των εφαρμογών κινητής τηλεφωνίας, του online λογισμικού και των ψηφιακών πλατφορμών αποθήκευσης, οι επιχειρήσεις έχουν πολλές ευκαιρίες να περιορίσουν τη χρήση χαρτιού στο γραφείο. Η πραγματοποίηση δεν είναι μόνο φιλική προς το περιβάλλον, αλλά μπορεί επίσης να αυξήσει την οργάνωση με την κατάθεση όλων σε ένα μέρος - χωρίς χάρτες.

Για να διευκολυνθεί η διαδικασία της αφαίρεσης χαρτιού, ζητήσαμε από τους εμπειρογνώμονες να μοιραστούν τις καλύτερες συμβουλές τους. μια συνήθεια

Χρησιμοποιώντας το στυλό και το χαρτί μπορεί να αισθάνεται σαν ένα ένστικτο, αλλά η χρήση χαρτιού μπορεί να γίνει φυσική πρακτική. Ακόμη και αν δεν είστε εξοικειωμένοι με ένα λογισμικό / υπηρεσία, μην φοβάστε να αγκαλιάσετε τις τεχνολογικές εξελίξεις.

"Πολλές εταιρείες είναι ανθεκτικές σε οποιαδήποτε αλλαγή στους τρόπους εργασίας τους, συμπεριλαμβανομένης και της αφαίρεσης χαρτιού", δήλωσε ο Alex Shevelenko, ιδρυτής της RELAYTO. "Παρά το γεγονός ότι ο πολιτισμός δεν μπορεί να αλλάξει όλη τη νύχτα, το κόλπο εδώ είναι να έχουμε μια εναλλακτική λύση που να είναι τόσο χαμηλή όσο τριβή και να αναπτυχθεί όσο το δυνατόν περισσότερο."

Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας για να επιλέξετε ψηφιακές υπηρεσίες όποτε μπορείτε - .




Ο Andrej Godina, επικεφαλής της πληροφορικής στην Inform Communications, σημείωσε ότι μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε ένα στυλό και χαρτί ενώ θα πάτε χωρίς χαρτί. Δεν χρειάζεται να σταματήσετε την ψυχρή γαλοπούλα και σίγουρα δεν πρέπει να πάτε εξ ολοκλήρου ψηφιακά.

«Στόχος μας ήταν να κάνουμε τη μετάβαση όσο πιο εύκολη, όσο το δυνατόν πιο εύκολη και ομαλή», είπε. "Έχουμε επικεντρώσει τις προσπάθειές μας ώστε να γίνουμε πιο αποτελεσματικοί, οι οποίοι με τη σειρά τους εκδηλώνεται μέσω της ταχύτητας αποθήκευσης και ανάκτησης ... Μόλις καταφέρετε να βγάλετε τον πόνο και τις τριβές από το να πάτε χωρίς χαρτί, η προώθηση και η χρήση φροντίζει τον εαυτό του."

Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων; Συμπληρώστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να συνδεθείτε με πωλητές που μπορούν να σας βοηθήσουν:

Επενδύστε σε καλύτερες τεχνολογίες

Ενώ κάποιες ψηφιακές πλατφόρμες είναι δωρεάν, όπως τα Google Docs και Basecamp, υπάρχουν πολλά άλλα απαραίτητα. Μην αποφεύγετε να επιλέγετε ένα μεγάλο λογισμικό ή υπηρεσία, επειδή είναι λίγο πιο ακριβό από ό, τι θα θέλατε να είναι. Εάν επιθυμείτε ποιοτικές επιδόσεις, πρέπει να επενδύσετε σε ποιοτικό εξοπλισμό και προγράμματα

Apps, λογισμικό και υπηρεσίες

Μπορείτε να αποκτήσετε ένα γραφείο χωρίς χαρτιά εξοικειώνοντας τον εαυτό σας και επενδύοντας σε αυτά τα λογισμικά και υπηρεσίες

Με τις εφαρμογές σάρωσης, μπορείτε να σαρώσετε σημειώσεις, έγγραφα, εικόνες και πολλά άλλα ώστε να είναι όλα σε μια ψηφιακή τοποθεσία.

CamScanner

Evernote σαρωτή

Microsoft OneNote

• Αντί να απαιτείται γραπτή υπογραφή σε χαρτί, οι υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής σας επιτρέπουν να υπογράφετε ψηφιακά.
• AdobeReader
• Hightail

Προεπισκόπηση

Εφαρμογές παρακολούθησης εξόδων

• Expensify
• Concur

Wally

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτές τις πέντε εφαρμογές παρακολούθησης εξόδων

• Υπηρεσίες φαξ
• μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποθηκεύετε ψηφιακά.
• Nextiva

GotFreeFax

SRFax

Για περισσότερες πληροφορίες , επιλέξτε τις καλύτερες επιλογές για υπηρεσίες ηλεκτρονικού φαξ

• Λογισμικό και υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων
• Είτε επιλέγετε τα φιλοξενούμενα είτε τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων που λειτουργούν με σύννεφο, θα λειτουργήσουν ως ψηφιακά κιβώτια αρχειοθέτησης.
• FileHold Express

Dokmee

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις καλύτερες επιλογές για λογισμικό και υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων

Υπηρεσίες αποθήκευσης σύννεφων

• Μοιραστείτε και φυλάξτε μεγάλα αρχεία χωρίς να ανησυχείτε για τυχόν απώλεια ή απώλεια
• Λογισμικό λογιστικής
• Παρακολουθήστε και ελέγχετε τα οικονομικά σας με το λογισμικό λογιστικής

Zoolz

Backblaze

Carbonite

• QuickBooks
• FreshBooks

Xero

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τις καλύτερες επιλογές για το λογισμικό λογισμικού

Ψηφιακό σύστημα παρακολούθησης και παρακολούθησης

• Εσείς και οι εργαζόμενοι σας μπορείτε να παρακολουθείτε ψηφιακά ώρες χρησιμοποιώντας συστήματα χρόνου και παρουσίας
• stratustime
• uAttend

Φύλλα

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τις καλύτερες επιλογές μας για συστήματα χρόνου και παρουσίας

Cybersecurity: Ένας οδηγός μικρών επιχειρήσεων

Οι απειλές σε απευθείας σύνδεση είναι σε όλους τους νους μετά την παραβίαση αυτής της εβδομάδας στο OneLogin. Η εταιρία διαχείρισης ταυτότητας και πρόσβασης με περισσότερους από 2.000 επιχειρησιακούς πελάτες είχε πειραχτεί, και η πτώση δεν τελείωσε. Κατά τη διάρκεια της παραβίασης της ασφάλειας, ενδέχεται να έχουν ληφθεί προσωπικές πληροφορίες σχετικά με χρήστες, εφαρμογές και διάφορα κλειδιά από τους ακόμα άγνωστους χάκερ.

(Επιχείρηση)

Το LG G4: Είναι καλό για την επιχείρησή σας;

Το νέο Smartphone της κορυφαίας εταιρείας της LG φαίνεται έτοιμο να αναλάβει το Galaxy S6 της Samsung, αλλά μπορεί να ταιριάζει με τα διαπιστευτήρια της επιχείρησης; Το LG G4 αποκαλύφθηκε αυτή την εβδομάδα ως μια ολοκαίνουργια συσκευή Android, με αρκετά χαρακτηριστικά και επιδόσεις για να προσελκύσει τους καταναλωτές.

(Επιχείρηση)