Οι πληρωτέοι λογαριασμοί και η επιχείρησή σας: Τι πρέπει να γνωρίζετε


Οι πληρωτέοι λογαριασμοί και η επιχείρησή σας: Τι πρέπει να γνωρίζετε

Λογαριασμοί πληρωτέοι είναι οι λογαριασμοί και τα άλλα χρέη που πρέπει να πληρώσει η επιχείρηση. Στην πραγματικότητα, το μόνο πράγμα που μια επιχείρηση πληρώνει ότι δεν θεωρείται πληρωτέοι λογαριασμοί είναι η μισθοδοσία. Όλα τα υπόλοιπα εμπίπτουν στην κατηγορία, καθιστώντας την κρίσιμη πτυχή της επιχείρησής σας.

«Η ακρίβεια και η πληρότητα των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας εξαρτώνται από τη διαδικασία πληρωμής των λογαριασμών», δήλωσε ο Harold Averkamp, ​​ιδρυτής και συγγραφέας της λογιστικής Προπονητής. "Η αποτελεσματικότητα και η αποτελεσματικότητα της διαδικασίας πληρωμής των λογαριασμών θα επηρεάσει επίσης την ταμειακή θέση της εταιρείας, την πιστοληπτική αξιολόγηση και τη σχέση με τους προμηθευτές της."

Η εφαρμογή ενός αξιόπιστου λογαριασμού πληρωτέου συστήματος θα παράγει ακριβείς οικονομικές πληροφορίες που πρέπει να προγραμματίσετε μακροπρόθεσμα. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε για να διατηρήσετε τα επιχειρησιακά σας χρέη.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί, μερικές φορές συντετμημένοι ως A / P, παρακολουθούνται μηνιαίως για πολλές μικρές επιχειρήσεις, αλλά καθώς η επιχείρηση μεγαλώνει, για να γίνει ένα εβδομαδιαίο καθήκον να επωφεληθούν από τις εκπτώσεις πρώτης πληρωμής και να επιλύσουν τυχόν πιστώσεις που οφείλονται σε επιστροφές αποθεμάτων. Είναι χρήσιμο να τηρεί αρχείο πληρωτέων λογαριασμών σε περίπτωση που υπάρχουν διαφωνίες πληρωμής, να υπενθυμίσει στην επιχείρηση τα τρέχοντα ή εκκρεμή τιμολόγια ή ως απόδειξη των δαπανών στη φορολογική περίοδο. Αυτά τα αρχεία μπορούν να διατηρούνται με το χέρι ή με το λογισμικό λογιστικής.

Η εργασία με τους πληρωτέους λογαριασμούς απαιτεί μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια. Κάθε τιμολόγιο πρέπει να επαληθευτεί για την ακρίβεια, την ημερομηνία χρέωσης και την ημερομηνία πληρωμής και στη συνέχεια να εισαχθεί σωστά στο γενικό μητρώο ή λογισμικό λογιστικής. Με βάση την έρευνά μας, μπορείτε να βρείτε μερικές γενικές συμβουλές για να ρυθμίσετε τους πληρωτέους λογαριασμούς σας και να διευκολύνετε την ομαλή διεξαγωγή της διαδικασίας:

Εργαστείτε από το αρχικό τιμολόγιο όποτε είναι δυνατόν . Ορισμένα τιμολόγια αποστέλλονται ηλεκτρονικά - εκτυπώστε μία φορά και στη συνέχεια αρχειοθετήστε το email για να ελαχιστοποιηθεί η σύγχυση

Χρησιμοποιήστε το ίδιο σύστημα εισαγωγής κάθε φορά. Κάθε προμηθευτής έχει το δικό του σύστημα τιμολόγησης, αλλά ο αριθμός του τιμολογίου στο σύστημα σας πρέπει να είναι σταθερός. Προσδιορίστε τη μέθοδο, όπως τη χρήση αρχικών μηδενικών αριθμών και τηρήστε την.

Εισάγετε κάθε τιμολόγιο ξεχωριστά. Περιλαμβάνονται πολλαπλά μηνιαία τιμολόγια από τον ίδιο προμηθευτή. Σε περίπτωση διαφωνίας, θα θελήσετε να είστε σε θέση να το εντοπίζετε εύκολα στο σύστημά σας.

Αποκτήστε έγκριση από το κατάλληλο άτομο πριν από την είσοδό του Το πρόσωπο που εγκρίνει το τιμολόγιο πρέπει να είναι διαφορετικό από αυτό εισάγοντάς το. Αν είστε μοναδικός κάτοχος και κάνετε το δικό σας βιβλίο, αυτό μπορεί να μην είναι δυνατό, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει μια σαφής διαδικασία έγκρισης και εγγραφής. Διατηρήστε σταθερά αρχεία για να υποστηρίξετε κάθε μία από αυτές.

Αναζητήστε εκπτώσεις για πρόωρη πληρωμή για να εξοικονομήσετε χρήματα. Μπορεί να προστεθεί μέχρι το τέλος του έτους. Ορισμένοι πωλητές προσφέρουν ένα μικρό ποσοστό του τιμολογίου εάν το πληρώσετε εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου από την ημερομηνία του τιμολογίου, όπως εντός δέκα ημερών. Εάν συνήθως εργάζεστε μόνο με λογαριασμούς που καταβάλλονται μία φορά το μήνα, σκεφτείτε ένα σύστημα στο οποίο αναγνωρίζετε τις ευκαιρίες προεξόφλησης των πρώτων πληρωμών κατά την παραλαβή του τιμολογίου και πληρώνετε τους ξεχωριστά από το μηνιαίο σωρό.

Η ταμειακή ροή είναι σημαντική για μια μικρή επιχείρηση. Ένα σταθερό σύστημα παρακολούθησης και καταβολής πληρωτέων λογαριασμών σας δίνει μια σαφή εικόνα των δαπανών σας από τα έσοδά σας, επιτρέποντας καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις.

Πρόσθετοι πόροι

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς πληρωμής που μπορείτε να πληρώσετε μπορούν να βρεθούν στα ακόλουθα άρθρα:

  • Βασικά Λογιστικά Στοιχεία, Μέρος Ι (Small Business Administration)
  • "10 Συμβουλές για την επιτυχή διαχείριση λογαριασμών πληρωτέων" (MasterCardBiz.com)
  • "10 Συμβουλές για Επίτευξη μεγαλύτερης παραγωγικότητας και καλύτερο ηθικό στο AP "(το δίκτυο πληρωτέων λογαριασμών)

  • Η κατάσταση των μικρών επιχειρήσεων: Καλιφόρνια

    Η κατάσταση των μικρών επιχειρήσεων: Καλιφόρνια

    Στο πλαίσιο του ετήσιου έργου μας "Η κατάσταση των μικρών επιχειρήσεων", η Mobby Business σχεδιάζει να υποβάλει έκθεση για το περιβάλλον μικρών επιχειρήσεων σε κάθε κράτος της Αμερικής. Σε αυτή την δόση, ρωτήσαμε μερικούς από τους 3.622.304 ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων της Καλιφόρνιας σχετικά με τις προκλήσεις και τις ευκαιρίες λειτουργίας στη χώρα τους.

    (Επιχείρηση)

    Το Samsung Galaxy S6 εναντίον του Galaxy S5: Ποιο είναι καλύτερο για τις επιχειρήσεις;

    Το Samsung Galaxy S6 εναντίον του Galaxy S5: Ποιο είναι καλύτερο για τις επιχειρήσεις;

    Ποιος ήξερε ότι η Samsung θα μπορούσε να παράγει ένα smartphone που να φαίνεται τόσο καλό; Το Galaxy S6 είναι ένα αναισθητοποιητικό, αθλητικό γυαλί πίσω και πλαίσιο αλουμινίου. Από την άποψη του σχεδιασμού, το S6 είναι ένα μεγάλο άλμα προς τα εμπρός σε όλο το πλαστικό Galaxy S5. Στην πραγματικότητα, το S6 μοιάζει πολύ με το iPhone 6, και αυτό δεν είναι κακό.

    (Επιχείρηση)