Επιλογή υπηρεσίας μισθοδοσίας
Οδηγός αγοράς για επιχειρήσεις

Οδηγός αγοράς για επιχειρήσεις " title="Επιλογή υπηρεσίας μισθοδοσίας
Οδηγός αγοράς για επιχειρήσεις ">

Οποιαδήποτε συναλλαγή με τους υπαλλήλους πρέπει να τρέχει μισθοδοσία για να πληρώσει το προσωπικό του. Πολλές από τις σημερινές εταιρείες επιλέγουν μια ηλεκτρονική υπηρεσία μισθοδοσίας για να κάνουν αυτή τη διαδικασία απλούστερη και πιο βολική.

Οι υπηρεσίες μισθοδοσίας στο διαδίκτυο λειτουργούν στο σύννεφο. Δεν απαιτούν εγκατάσταση ή συντήρηση λογισμικού και οι επιχειρήσεις μπορούν να διαχειρίζονται και να εκτελούν μισθοδοσία από οπουδήποτε. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή μισθωτών πλήρους απασχόλησης και μερικής απασχόλησης, καθώς και συμβασιούχων και ανεξάρτητων εργαζομένων.

Αν ψάχνετε για μια online υπηρεσία μισθοδοσίας το 2018, εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τις υπηρεσίες ηλεκτρονικών μισθοδοσιών προσφορά και τον τρόπο επιλογής ενός. Γνωρίζετε ήδη τι ψάχνετε; Επισκεφτείτε την καλύτερη σελίδα επιλογών μας για να δείτε ποιες από αυτές σας προτείνουμε

Τι προσφέρει η online υπηρεσία μισθοδοσίας;

Η ηλεκτρονική υπηρεσία μισθοδοσίας συνήθως περιλαμβάνει μια ποικιλία υπηρεσιών:

• Επεξεργασία μισθοδοσίας: οι εργαζόμενοι θα πρέπει να πληρώνουν κάθε περίοδο μισθοδοσίας. Τα συστήματα λαμβάνουν υπόψη τις διαφορές μετατόπισης, τις υπερωρίες, τις αμοιβές των διακοπών και τους φόρους, καθώς και τις κρατήσεις κοινωνικής ασφάλισης και παροχών. Στη συνέχεια, καταβάλλουν πληρωμές στους υπαλλήλους με άμεσες καταθέσεις, προπληρωμένες χρεωστικές κάρτες ή χαρτί ελέγχου.
• Φόροι μισθοδοσίας και πληρωμής: Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να παρακρατούν φόρους εργαζομένων, να καταθέτουν τριμηνιαίες εκθέσεις φορολογίας μισθοδοσίας και να καταβάλλουν φόρους στην κυβέρνηση ομοσπονδιακές υπηρεσίες. Επίσης, εκδίδουν έντυπα εργαζομένων W-2 και 1099 στο τέλος του έτους.
• Νέες εκθέσεις μίσθωσης: Πολλές υπηρεσίες μισθοδοσίας αναφέρουν νέες προσλήψεις στην κυβέρνηση για λογαριασμό σας
• Ενσωμάτωση: οι υπηρεσίες μπορούν να ενσωματωθούν με μια ποικιλία προγραμμάτων που σχετίζονται με μισθοδοσίες που ήδη χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις, όπως το λογισμικό λογισμικού, το σύστημα χρόνου και παρακολούθησης και το λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού.
• Διαχείριση πληρωμών: Πολλές από αυτές τις υπηρεσίες διαχειρίζονται χρόνο πληρωμής off
• Αυτοεξυπηρέτηση των υπαλλήλων: Συνήθως, οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σύστημα για να παρακολουθήσουν τα αμοιβή, τους υπολοίπους PTO και το τέλος του έτους
• Πρόσβαση στο κινητό: Πολλά συστήματα προσφέρουν εφαρμογές για κινητά ή φιλικές προς κινητά ιστότοπους που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται και να εκτελούν μισθοδοσία από smartphones ή tablet.
• Αναφορές μισθοδοσίας: Λεπτομερείς αναφορές μισθών και εργασίας από την υπηρεσία σας μπορεί να προσφέρει μια βαθύτερη ματιά στο πώς λειτουργεί μια επιχείρηση.

Το μεγαλύτερο όφελος του online υπηρεσίες μισθοδοσίας είναι ότι όλες οι εργασίες - υπολογισμοί μισθοδοσίας, πληρωμές φόρου μισθωτών υπηρεσιών, φορολογικά έντυπα τέλος, κλπ. - συμπληρώνονται για εσάς. Με αυτά τα συστήματα, η μισθοδοσία μπορεί τυπικά να εκτελεστεί σε λίγα μόνο λεπτά.

Ένα μειονέκτημα είναι ότι η χρήση μιας υπηρεσίας μισθοδοσίας μέσω διαδικτύου είναι πιο ακριβή από το χειρισμό μισθοδοσίας από μόνος σας. Επίσης, αναθέτετε στον πάροχο μισθοδοσίας να κάνει τα πάντα σωστά. Εάν ο πάροχος κάνει λάθος, μπορεί να αντιμετωπίσετε ένα ξέσπασμα θυμωμένων υπαλλήλων ή ένα πρόστιμο από την κυβέρνηση

Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με τα συστήματα μισθοδοσίας; Χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο και οι συνεργάτες των προμηθευτών σας θα επικοινωνήσουν μαζί σας με τις πληροφορίες που χρειάζεστε:

Πόσο κοστίζει η διαδικτυακή αμοιβή;

Το κόστος των υπηρεσιών μισθοδοσίας ποικίλλει, αλλά οι περισσότεροι ακολουθούν μια τυποποιημένη δομή τιμολόγησης: που χρεώνεται ανά μήνα ή ανά περίοδο πληρωμής. Με παροχείς ανά περίοδο πληρωμής, χρεώνεστε κάθε φορά που εκτελείτε μισθοδοσία, ενώ οι πάροχοι ανά μήνα παρέχουν απεριόριστες μισθοδοσίες κάθε μήνα.

Μερικοί πάροχοι προσφέρουν πολλαπλά προγράμματα τιμολόγησης για διαφορετικά επίπεδα υπηρεσίας. Για παράδειγμα, ένα βασικό σχέδιο μπορεί να περιλαμβάνει μόνο τη λειτουργία μισθοδοσίας, ενώ τα πιο εξελιγμένα και δαπανηρά σχέδια μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν την πληρωμή φόρων και την εκτύπωση εντύπων W-2 για τους υπαλλήλους.

Τα βασικά τέλη κυμαίνονται μεταξύ $ 20 και $ 100 ανάλογα με το σχέδιο και τον πάροχο . Οι περισσότερες υπηρεσίες χρεώνουν επίσης μεταξύ $ 1 και $ 15 για κάθε μισθωτό εργαζόμενο ή συμβασιούχο εργαζόμενο ανά μήνα ή περίοδο πληρωμής. Ορισμένες υπηρεσίες έχουν επίσης πρόσθετο κόστος για την άμεση κατάθεση, την ολοκλήρωση των τελικών φορολογικών υπηρεσιών και τη δημιουργία του συστήματος

Τι να ψάξει σε υπηρεσία μισθοδοσίας

Όλοι οι πάροχοι μισθοδοσίας δεν προσφέρουν το ίδιο επίπεδο υπηρεσίας. Εδώ είναι μερικά συγκεκριμένα πράγματα που πρέπει να αναζητήσουν οι μικρές επιχειρήσεις από έναν παροχέα μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων:

Χαρακτηριστικά. Εκτός από την επεξεργασία μισθοδοσίας και τον χειρισμό όλων των φορολογικών υποχρεώσεων, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε εάν η υπηρεσία προσφέρει πολλαπλές αμοιβές, την κατάθεση, τον έλεγχο χαρτιού ή την προπληρωμένη χρεωστική κάρτα. Θα θέλατε επίσης να δείτε αν ο πάροχος προσφέρει πολλαπλάσια μισθολογικά ποσοστά, πληρωμές προπληρωμής, διαχείριση αμοιβών, διαχείριση αποζημιώσεων εργαζομένων, ασφάλιση ανεργίας και λεπτομερείς εκθέσεις μισθοδοσίας.

Ευκολία χρήσης Η υπηρεσία μισθοδοσίας δεν πρέπει να είναι πολύ περίπλοκο για να το καταλάβετε. Θα πρέπει να έχει ένα καθαρό και εύκολο στη χρήση interface που σας επιτρέπει να τρέχετε το μισθό σας και να προσθέτετε υπαλλήλους στο σύστημα μέσα σε λίγα λεπτά.

Κόστος. Οι επιχειρήσεις θέλουν να βρουν μια υπηρεσία που μπορούν να αντέξουν οικονομικά. Εκτός από το κόστος, πρέπει επίσης να καθορίσετε αν απαιτείται σύμβαση. Πολλές υπηρεσίες λειτουργούν σε μηνιαία βάση χωρίς μακροπρόθεσμες συμβάσεις, ενώ άλλες απαιτούν ετήσιες δεσμεύσεις.

Φήμη. Βρείτε έναν πάροχο με ένα καθιερωμένο ιστορικό, ώστε να μπορείτε να αισθάνεστε ασφαλείς γνωρίζοντας ότι η εταιρεία έχει >

Ενσωμάτωση. Είτε είναι ενσωματωμένες είτε μπορούν να δημιουργηθούν μέσω ενός ανοιχτού API , θέλετε μια υπηρεσία μισθοδοσίας που ενσωματώνει με τα προγράμματα που είστε που χρησιμοποιείτε ήδη, όπως συστήματα χρόνου και παρακολούθησης και λογισμικό λογιστικής.

Υποστήριξη. Αναζητήστε μια υπηρεσία μισθοδοσίας που παρέχει βοήθεια όταν τη χρειάζεστε. Θα πρέπει να ρωτήσετε για το αν θα έχετε έναν ειδικό αντιπρόσωπο υποστήριξης ο οποίος θα είναι πάντα ο κύριος σύνδεσμος σας.

Διακοπές. Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικής μισθοδοσίας είναι βασισμένες σε σύννεφο, γεγονός που θέτει τις επιχειρήσεις στο έλεος του παρόχου μισθοδοσίας να λειτουργεί και να λειτουργεί. Να είστε βέβαιος να ρωτήσετε αν ο πάροχος έχει πολλές διακοπές και πόσο συχνά είναι εκτός συντήρησης

Εργαζόμενος αυτοεξυπηρέτηση. Η υπηρεσία μισθοδοσίας σας θα πρέπει να επιτρέπει στους υπαλλήλους να συνδεθούν με δική τους για να δουν τα ψηφιακά αμοιβή stubs και year-

Ορισμένοι παροχείς μισθοδοσίας προσφέρουν μια ποικιλία πρόσθετων υπηρεσιών, όπως παροχές και διαχείριση συνταξιοδοτικών προγραμμάτων. Άλλα θέματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή μιας υπηρεσίας μισθοδοσίας περιλαμβάνουν:

Πόσο συχνά είναι οι φόροι τους ενημερωμένοι για συμμόρφωση;

• Έχουν άλλοι πελάτες στη βιομηχανία σας;
• Μπορούν να ενσωματωθούν με τις προσφορές σας για παροχές σε εργαζόμενους;
• Πώς θα χειριστούν την επιχείρησή σας καθώς αναπτύσσεται η επιχείρησή σας; τα είδη των μέτρων ασφαλείας που ισχύουν για τη διαφύλαξη των δεδομένων μισθοδοσίας της εταιρείας σας;
• Συνήθεις ερωτήσεις πληρωμής
• Αν δεν είστε σίγουροι αν μια υπηρεσία ηλεκτρονικής πληρωμής είναι κατάλληλη για εσάς, εδώ υπάρχουν αρκετές ερωτήσεις και απαντήσεις να σας βοηθήσουν να λάβετε μια απόφαση.

Q. Οι υπηρεσίες μισθοδοσίας πληρώνουν φόρους για λογαριασμό σας ή υπολογίζουν μόνο τι οφείλετε και είστε υπεύθυνοι για τη συμπλήρωση των εντύπων και την αποστολή της πληρωμής;

A.

Οι περισσότερες υπηρεσίες μισθοδοσίας μπορούν να χειριστούν όλες τις ανάγκες σε φόρους μισθωτών υπηρεσιών. Οι σε απευθείας σύνδεση εταιρείες μισθοδοσίας παρακρατούν τους απαιτούμενους φόρους από τα μισθώματα και το βάζουν στην άκρη για πότε η επιχείρησή σας πρέπει να πληρώσει τους φόρους αυτούς σε τοπικούς, κρατικούς και ομοσπονδιακούς οργανισμούς. Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες μισθοδοσίας συμπληρώνουν επίσης τα απαραίτητα έντυπα και υποβάλλουν τις πληρωμές για λογαριασμό σας.

Πολλοί πάροχοι μισθοδοσίας εγγυώνται τις φορολογικές υπηρεσίες τους. Σε περίπτωση που γίνει κάποιο λάθος, θα διορθωθούν και θα καταβληθούν πρόστιμα ή ενδιαφέρον. Ελέγξτε με οποιονδήποτε πάροχο σκέφτεστε να δείτε τι είδους ευθύνη είστε διατεθειμένοι να δεχτείτε σε περίπτωση εμφάνισης σφάλματος Q. Πόσο σημαντικό είναι για τον παροχέα μισθοδοσίας που επιλέγετε να ενσωματώσετε σε άλλες υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε;

A.

Έχετε μια υπηρεσία μισθοδοσίας που μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα προγράμματα που ήδη χρησιμοποιείτε, όπως το λογισμικό λογισμικού ή το σύστημα χρόνου και παρουσίας, μπορεί να σώσει τις επιχειρήσεις πολύ χρόνο. Αυτές οι ενσωματώσεις επιτρέπουν στα προγράμματα να συνεργάζονται άψογα. Για παράδειγμα, τα λογιστικά δεδομένα μπορούν να εισαχθούν αυτόματα στο πρόγραμμα μισθοδοσίας χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε πρόσθετες πληροφορίες. Η κατοχή αυτών των τύπων ενσωμάτωσης μπορεί επίσης να συμβάλει στη μείωση τυχόν σφαλμάτων που ενδέχεται να προκύψουν όταν τα δεδομένα μεταφέρονται χειροκίνητα μεταξύ των προγραμμάτων.

Ερ .: Είναι σημαντικό όταν ξεκινάτε με μια νέα υπηρεσία μισθοδοσίας; Πρέπει να συμβεί κατά την πρώτη του έτους ή μπορείτε να αλλάξετε το μέσο όρο; A.
Οι επιχειρήσεις μπορούν ανά πάσα στιγμή να μεταβούν σε έναν νέο πάροχο μισθοδοσίας. Ωστόσο, η αλλαγή στο τέλος ενός ημερολογιακού τριμήνου μπορεί να σώσει την επιχείρησή σας κάποια επιπλέον εργασία.

Αν νομίζετε ότι μια υπηρεσία ηλεκτρονικής αμοιβής είναι κατάλληλη για εσάς, σας ενθαρρύνουμε να δείτε την καλύτερη σελίδα επιλογών μας, η οποία περιλαμβάνει τις κορυφαίες επιλογές μας για διάφορους τύπους εργοδοτών, το σκεπτικό μας για την επιλογή του καθενός, και έναν πλήρη κατάλογο αξιόπιστων υπηρεσιών ηλεκτρονικών μισθοδοσιών. Έτοιμοι να επιλέξουν μια υπηρεσία μισθοδοσίας; Εδώ είναι μια ανάλυση της πλήρους κάλυψης μας:

Οι καλύτερες υπηρεσίες μισθοδοσίας 2018

Οδηγός αγοραστή υπηρεσιών μισθοδοσίας

• Καλύτερο για μικρές επιχειρήσεις
• Καλύτερο για μοναδικούς ιδιοκτήτες ή S Corps
• Καλύτερο για πολύ μικρές επιχειρήσεις
• Καλύτερο για εργοδότες νοικοκυριών
• Σημείωση συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με συστήματα μισθοδοσίας; Χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο και οι συνεργάτες προμηθευτών μας θα επικοινωνήσουν μαζί σας με τις πληροφορίες που χρειάζεστε:

• ---

  

  Αναθεώρηση HubSpot: Ο καλύτερος αυτοματισμός μάρκετινγκ για μικρές επιχειρήσεις

  προτείνουμε το HubSpot ως την καλύτερη πλατφόρμα αυτοματοποίησης μάρκετινγκ για μικρές επιχειρήσεις. Επιλέξαμε το HubSpot από μια δεκάδα λύσεων αυτοματοποίησης μάρκετινγκ που εξετάσαμε. Για να καταλάβουμε πώς επιλέγονται οι καλύτερες επιλογές μας, μπορείτε να βρείτε μεθοδολογία μας και μια ολοκληρωμένη λίστα του λογισμικού αυτοματοποίησης μάρκετινγκ για σελίδα μας καλύτερες επιλογές .

  (Λύσεις)

  

  Αναθεώρηση Osclass: Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό προσέλκυσης

  Επιλέξαμε το Osclass από δεκάδες επιλογές λογισμικού πρόσληψης. Για να κατανοήσουμε τον τρόπο με τον οποίο επιλέξαμε το Osclass, μπορείτε να βρείτε τη μεθοδολογία μας και μια λίστα με προμηθευτές λογισμικού προσέλκυσης στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας. Γιατί Osclass; Εάν προσλαμβάνετε μόνο δύο υπαλλήλους, δεν χρειάζεστε την περιττή δαπάνη ενός λογισμικού πληρωμένης πρόσληψης.

  (Λύσεις)