Πώς να ορίσετε τη λογιστική για την επιχείρηση

Μια ισχυρή εταιρεία μπορεί να αποδώσει κάποια από την επιτυχία της στη λογιστική της. Χωρίς λογιστική, θα ήταν δύσκολο να παρακολουθείτε τα οικονομικά και την κερδοφορία της επιχείρησής σας και ίσως να μην γνωρίζετε ακριβώς πόσα χρήματα εισέρχονται ή να βγαίνουν έξω.

Εκτός αν είστε καλά εξοικειωμένοι με τη χρηματοδότηση στον εαυτό σας, πρέπει να προσελκύσουν τη βοήθεια ενός επαγγελματία λογιστή. Εδώ είναι μια ανάλυση του ποιοι λογιστές είναι και τι κάνουν για την επιχείρησή σας

Τι κάνουν οι λογιστές;

Η American Accounting Association ορίζει τη λογιστική ως "τη διαδικασία εντοπισμού, μέτρησης και επικοινωνίας οικονομικών πληροφοριών για να επιτρέπεται η λήψη αποφάσεων και αποφάσεων από τους χρήστες των πληροφοριών. " Η καταγραφή του πληρωτέου λογαριασμού μιας επιχείρησης, των εισπρακτέων λογαριασμών και άλλων χρηματοοικονομικών συναλλαγών, συνήθως με τη χρήση λογιστικού λογισμικού, συχνά συμβαίνει.

"Ο λογιστής χρησιμοποιεί την εργασία των βιβλιοθηκονόμων για την παραγωγή και ανάλυση οικονομικών εκθέσεων", δήλωσε ο Stan Snyder, CPA. "Αν και η λογιστική ακολουθεί τις ίδιες αρχές και τους ίδιους κανόνες με τη λογιστική, ο λογιστής μπορεί να σχεδιάσει ένα σύστημα που θα συγκεντρώνει όλες τις λεπτομέρειες που είναι απαραίτητες για την ικανοποίηση των αναγκών της επιχειρηματικής διαχείρισης, της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, της προβολής, της ανάλυσης και της φορολογικής πληροφόρησης."

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι περισσότεροι λογιστές συμμορφώνονται με τις Γενικώς Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές για να παρουσιάσουν τις οικονομικές πληροφορίες μιας εταιρείας σε όσους βρίσκονται εκτός της εταιρείας σε μορφή που ο καθένας μπορεί να καταλάβει. Υπάρχουν διάφοροι τύποι λογιστικών προτύπων για τις εταιρείες που λειτουργούν στο εξωτερικό, καθώς και για τις τοπικές και κρατικές οντότητες.

Ο Harold Averkamp, ​​CPA και ιδιοκτήτης του Accounting Coach, δήλωσε ότι οι λογιστές παρέχουν επίσης στην εσωτερική ομάδα διαχείρισης της εταιρείας τις πληροφορίες που χρειάζεται για να κρατήσει την επιχείρηση οικονομικά υγιή. Μερικές από τις πληροφορίες θα προέρχονται από τις καταγεγραμμένες συναλλαγές, ενώ μερικές θα περιλαμβάνουν εκτιμήσεις και προβολές βασισμένες σε διάφορες υποθέσεις, ανέφερε.

Λογιστικοί λόγοι

Οι λογιστικοί δείκτες βοηθούν στην αποκάλυψη των συνθηκών και των τάσεων που είναι δύσκολο να βρεθούν με την επιθεώρηση ατόμων τα συστατικά που αποτελούν την αναλογία, και οι τύποι όπως αυτό βοηθούν τους λογιστές να παρουσιάσουν την κατάσταση και τις προβολές μιας εταιρείας. Οι δείκτες λογιστικής διαιρούνται σε πέντε βασικές κατηγορίες:

• Μετρητές ρευστότητας: Μετρήσουν τα ρευστά περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας έναντι των υποχρεώσεών της
• Δείκτες κερδοφορίας: αναλογίες:
• μετρούν το συνολικό χρέος έναντι του συνόλου των περιουσιακών στοιχείων και τα ίδια κεφάλαια Δείκτες κύκλου εργασιών:
• μετρά την αποτελεσματικότητα συγκρίνοντας το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου έναντι του ποσού αποθέματος που ήταν διαθέσιμο κατά τη διάρκεια του ίδιου χρόνου Αναλογίες αγοράς-αξίας:
• Μετρούν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας σε σύγκριση με άλλες στη βιομηχανία Λογιστικές σταδιοδρομίες

Πολλοί λογιστές της βιομηχανίας επιλέγουν να γίνουν CPA, επιτυγχάνοντας υποβάλλοντας εξετάσεις και αποκτήσουν εργασιακή εμπειρία. Το Ινστιτούτο Πιστοποιημένων Λογιστών της Πενσυλβανίας εξηγεί ότι οι CPA ελέγχουν τις οικονομικές καταστάσεις των δημόσιων και ιδιωτικών εταιρειών. συμβάλλουν ως συμβούλους σε πολλούς τομείς, συμπεριλαμβανομένου του φορολογικού, λογιστικού και οικονομικού σχεδιασμού · και είναι καλά σεβαστά στρατηγικοί επιχειρηματικοί σύμβουλοι και υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων. Ο ρόλος ενός CPA κυμαίνεται από λογιστές σε ελεγκτές και από επικεφαλής χρηματοοικονομικών υπαλλήλων των εταιρειών Fortune 500 σε συμβούλους μικρών επιχειρήσεων γειτονίας.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λογιστική σταδιοδρομία μπορείτε να βρείτε στο The Accounting Path

Βασικά λογιστικά καθήκοντα

Εγγραφή συναλλαγών

• Ανάλογα με τον όγκο, ένας λογιστής θα καταγράφει κάθε συναλλαγή (πελάτες χρέωσης, λήψη μετρητών από πελάτες, πληρωμές προμηθευτών κ.λπ.) ημερησίως ή εβδομαδιαία Έγγραφα και αποδείξεις αρχείων
• Αντιγραφή όλων των τιμολογίων (μετρητά, επιταγές και πιστωτικές κάρτες) και όλες τις πληρωμές σε μετρητά (μετρητά, επιταγές, δηλώσεις πιστωτικών καρτών κ.λπ.) και να ξεκινήσετε ένα σύστημα αρχειοθέτησης που έχει νόημα, θα είναι εύκολο να παρακολουθείτε και εύκολο να διατηρήσετε.
• Παρακολουθήστε τους λογαριασμούς σας πληρωτέους και έχετε τα κεφάλαια προγραμματισμένα να πληρώσετε τους προμηθευτές σας εγκαίρως για να αποφύγετε τις καθυστερημένες χρεώσεις Ισορροπίστε το βιβλίο επιταγών της επιχείρησής σας
• Αυτό το καθήκον γίνεται κάθε μήνα για να εξασφαλίσετε ότι η επιχείρηση μετρητών σας οι εγγραφές συναλλαγών είναι ακριβείς και εργάζεστε με την σωστή θέση μετρητών Επεξεργαστείτε ή αναθεωρήστε τις πληρωμές και εγκρίνετε τις πληρωμές φόρων
• Πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις φόρου μισθωτών υπηρεσιών βάσει των ομοσπονδιακών, κρατικών και τοπικών νόμων σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, βεβαιωθείτε ότι έχετε παρακρατήσει, αναφέρετε και καταθέσετε τον ισχύοντα φόρο εισοδήματος, την κοινωνική ασφάλιση, τους Medicare και τους φόρους αναπηρίας στους κατάλληλους οργανισμούς στις απαιτούμενες ημερομηνίες. Για έναν πλήρη κατάλογο των λογιστικών εργασιών, επισκεφτείτε τον κατάλογο ελέγχου λογιστικών βιβλίων για τις μικρές επιχειρήσεις. > Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Πώς να προστατέψετε τα δεδομένα σας από φορολογικούς χάρες

[ ] Όπως ο Eric Cernak, ο κυβερνοχώρος των ΗΠΑ και ο κίνδυνος για ιδιωτικό απόρρητο ηγέτης της πρακτικής στο Μόναχο Ρε, επισημαίνει ότι οι επιθέσεις phishing των W-2 είναι μόνο μια δημοφιλής μέθοδος κλοπής μεταξύ των ψηφιακών νεοπλασιών. Το Ransomware είναι επίσης όλο και πιο δημοφιλές μεταξύ των χάκερ, είπε.

(Επιχείρηση)

Το καλύτερο εργαλείο μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων; Οι υπάλληλοί σας

Οι περισσότερες επιχειρήσεις σήμερα έχουν εταιρικά προφίλ Facebook και Twitter και πολλοί έχουν ακόμη δημιουργήσει λογαριασμούς σε LinkedIn, Pinterest και Instagram ως μέρος των στρατηγικών μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων. Όμως, οι εργαζόμενοι αυτών των επιχειρήσεων έχουν και τα δικά τους προσωπικά κοινωνικά προφίλ.

(Επιχείρηση)