Έξι βήματα για έξυπνες αποφάσεις πρόσληψης

Ο Max Messmer, Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος του Robert Half International, συνέβαλε αυτό το άρθρο στις Expert Voices: Op-Ed & Insights του Mobby Business. σε μια μικρή επιχείρηση που χρειάζεται οικονομικό ταλέντο, πολύ συχνά δεν προσλαμβάνετε

έναν λογιστή - προσλαμβάνετε τον λογιστή για την επιχείρησή σας. Δεν υπάρχει κανένας άλλος για να πάρει το χαλαρό αν αυτή η νέα μίσθωση αποτύχει να εκτελέσει. Ο αντίκτυπος μόνο ενός νέου υπαλλήλου που ενώνει μια μικρή εταιρεία μπορεί να είναι σημαντική. Χωρίς περιθώρια λάθους, πρέπει να κάνετε τη σωστή απόφαση πρόσληψης και να επιλέξετε κάποιον που μπορεί να χτυπήσει το έδαφος.

Οι διευθυντές που συνειδητοποιούν ότι έκαναν μια φτωχή επιλογή συχνά βρίσκουν εκ των υστέρων ότι έχουν παραλείψει τα βήματα που θα έπρεπε να έχουν πάρει. Η προσεκτική προσοχή στη διαδικασία αξιολόγησης μπορεί να σας εξοικονομήσει πονοκεφάλους κάτω από το δρόμο. Εδώ είναι έξι βήματα που κάθε μικρή επιχείρηση πρέπει να πάρει για να νοικιάσει έξυπνα:

Μην παρεκκλίνετε από τα κριτήρια ενοικίασης

Αυτό το σημείο πρέπει να διέπει ολόκληρη την αναζήτησή σας. Προτεραιότητα στις δεξιότητες και την εμπειρία που είναι απαραίτητες για την επιτυχία στην εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να αξιολογήσετε τις γνώσεις συγκεκριμένων εφαρμογών λογισμικού υψηλότερες από αυτές που κατέχουν πτυχία κολλεγίων.

Ορίστε αυτές τις ανάγκες σε μια λεπτομερή περιγραφή εργασίας που θα χρησιμεύσει ως βάση για τη διαδικασία πρόσληψης. Αυτό το σύνολο κριτηρίων θα σας επιτρέψει να αξιολογήσετε καλύτερα τα προσόντα κάθε υποψηφίου. Χρησιμοποιήστε το με κάθε άτομο που συνέντευξη. Όταν οι διαχειριστές δεν βαθμολογούν κάθε υποψήφιο χρησιμοποιώντας τα ίδια κριτήρια (και καταγράφουν τα ευρήματά τους), οι πληροφορίες ή οι αιτούντες που ερωτήθηκαν νωρίτερα κατά τη διαδικασία μπορεί να παραληφθούν αθέλητα.

Μερικές φορές ίσως χρειαστεί να συμβιβαστείτε με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συνειδητοποιήσετε ότι δεν είστε ρεαλιστικοί με παλαιότερα πρότυπα και δεν μπορείτε να βρείτε κατάλληλους αιτούντες. Ή ίσως, μόλις αρχίσετε να παίρνετε συνεντεύξεις υποψηφίων, σας φαίνεται ότι αυτό που νομίζατε ότι επιθυμείτε δεν ανταποκρίνεται επαρκώς στις πραγματικές προκλήσεις της εργασίας

Αν δεν είστε βέβαιοι ποια είναι τα κλειδιά της επιτυχίας σε ένα συγκεκριμένο τομέα - για παράδειγμα, θα πρέπει να προσλάβετε έναν διαχειριστή μάρκετινγκ αλλά να μην έχετε εσείς οι ίδιοι ιστορικό μάρκετινγκ - προσπαθήστε να βρείτε κάποιον στο δίκτυό σας που μπορεί να προσφέρει συμβουλές.

Κάνετε την προσωπική

Σε μια μικρή επιχείρηση, πλέγμα με την κουλτούρα. Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι ακόμη πιο σημαντική από τα επίσημα κριτήρια ενοικίασης. Ένας φτωχός αγώνας μπορεί να αλλάξει τη δυναμική ολόκληρης της ομάδας και να δημιουργήσει προβλήματα.

Αναζητήστε ανθρώπους που μπορείτε να φανταστείτε ότι εργάζεστε στενά με μέρα και μέρα. Θα μειωθεί η προσωπικότητά τους με όλους στην επιχείρηση;

Λιγότερο κάτω

Εάν είστε απελπισμένοι να γεμίσετε μια θέση με τον σωστό τρόπο, είναι πιο πιθανό να βιαστούμε μια απόφαση και έχετε περισσότερες πιθανότητες να επιλέξετε λάθος υποψήφιος για την εργασία. Μπορείτε να καθορίσετε ότι ένας υποψήφιος είναι αρκετά καλός για να τοποθετήσετε κάποιον στο ρόλο.

Υπάρχει αξία στην απλοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης - ιδιαίτερα όταν οι κορυφαίοι υποψήφιοι σας εξετάζουν άλλες προσφορές - αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν ενεργείτε σε βιασύνη. Εάν αισθάνεστε ότι πρέπει να βρείτε κάποιον αμέσως για να διατηρήσετε τα έργα σε καλό δρόμο, σκεφτείτε να κάνετε μια προσωρινή αντικατάσταση καθώς συνεχίζετε την αναζήτησή σας.

Να είστε προσεκτικοί με τους υποψήφιους ονείρου

Βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε τα συναισθήματα να υπαγορεύουν τις αποφάσεις πρόσληψης. Εδώ είναι δύο διαχειριστές παγίδων μερικές φορές πέφτουν σε:

Η φωτοστέφανο

• - Είσαι θύμα του φωτοστέφανο όταν είσαι τόσο γοητευμένος από μια συγκεκριμένη πλευρά ενός υποψηφίου - το γεγονός ότι το άτομο είναι από τη γενέτειρά σου ή
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  < Το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να προσπαθήσετε να βάλετε έναν καλό εργαζόμενο σε λάθος δουλειά. Το φαινόμενο κλωνοποίησης
  - Αποφύγετε να εντυπωσιαστείτε με έναν αιτούντα επειδή σας υπενθυμίζει έναν κορυφαίο εκτελεστή που κάποτε είχατε στην ομάδα σας ότι παραλείπετε να παρατηρήσετε ότι το άτομο δεν είναι κατάλληλο για την εργασία
• Ζητήστε πληροφορίες σχετικά με μελλοντικές προσλήψεις από συναδέλφους που εμπιστεύεστε. Οι υποψήφιοι πρέπει να κατανοήσουν την εργασία, την κουλτούρα της επιχείρησής σας και την προσωπικότητα και το στυλ εργασίας του διευθυντή του εισερχόμενου υπαλλήλου.

Περιορίστε την ομάδα των υπευθύνων λήψης αποφάσεων σε τρία έως πέντε άτομα. Αν έχετε μεγαλύτερη ομάδα κριτικών, το πιθανό αποτέλεσμα θα είναι ένας συμβιβασμός. Αντί να επιλέξετε τον καλύτερο υπάλληλο, θα καταλήξετε στο πρόσωπο που είναι το λιγότερο απαράδεκτο σε όλους. Μια μικρότερη ομάδα θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στις ιδιότητες που έχουν μεγαλύτερη σημασία, ενώ εξακολουθείτε να επωφελούνται από διάφορες προοπτικές.

Ελέγξτε τις αναφορές

Αφού κάνετε την απόφαση πρόσληψης, επενδύστε χρόνο σε μια λεπτομερή διαδικασία ελέγχου αναφοράς. Μπορεί να είναι δελεαστικό να παραλείψετε εντελώς αυτό το βήμα. Αν πραγματικά αναμένετε να βρείτε το σωστό άτομο για την εργασία, αξίζει την πρόσθετη προσπάθεια να προσπαθήσετε να αποκτήσετε αυτές τις γνώσεις.

Όταν ελέγχετε τις αναφορές που είναι δύσκολο να ελεγχθούν, χειριστείτε την ευθύνη προσωπικά και μέσω τηλεφωνικής κλήσης. Αντί να μεταβιβάσετε την εργασία σε κάποιον άλλο, καλώντας τον ίδιο τον διαχειριστή μπορεί να δώσει πιο ειλικρινή ανατροφοδότηση. Σας δίνει επίσης την ευκαιρία να επαναλάβετε τα σχόλια που έκανε ο υποψήφιος κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Μπορείτε να ξεκινήσετε να λέτε κάτι τέτοιο, ο Eric μου λέει ότι του δώσατε επανειλημμένα σχόλια 5 αστέρων για τα έργα, και να τον πάρει ο εργοδότης από εκεί. Για να αποκτήσετε επιπλέον σχόλια, μπορείτε να ζητήσετε αναφορές για ονόματα άλλων ατόμων που ενδέχεται να επικοινωνήσετε για πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο.

Να είστε προσεκτικοί σχετικά με το ότι βασίζεστε υπερβολικά σε πληροφορίες που βρίσκονται online. Η εισαγωγή του ονόματος κάποιου σε μια μηχανή αναζήτησης για να δείτε τι εμφανίζεται μπορεί να παραγάγει ανακριβείς ή άσχετες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των γεγονότων που είναι παράνομα να ληφθούν υπόψη σε μια απόφαση μίσθωσης.

Τέλος, προσπαθήστε να ελέγξετε τι μάθετε για έναν αιτούντα. Προσέξτε να χρησιμοποιείτε υπερβολικά μεγάλο βαθμό σε οποιαδήποτε πηγή, όπως έλεγχοι αναφοράς, εμφανίσεις συνεντεύξεων, επαναλήψεις δεδομένων ή δοκιμές. Εάν κάτι δεν προσθέτει, χρησιμοποιήστε μια άλλη προσέγγιση. Για παράδειγμα, εάν η τελική επιλογή σας δεν έχει καλή απόδοση σε μια αξιολόγηση δεξιοτήτων λογισμικού, όπως αναμένεται, μπορείτε να ζητήσετε από έναν πρώην εργοδότη να αποτυπώσει το επίπεδο επάρκειας αυτού του ατόμου στο χώρο εργασίας. Θα έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε μια πιο ενημερωμένη απόφαση πρόσληψης

Οι απόψεις που εκφράζονται είναι αυτές του συγγραφέα και δεν αντικατοπτρίζουν απαραιτήτως τις απόψεις του εκδότη

Οι απλοί τρόποι για να κρατήσουν τους εργάτες σας ευτυχισμένους

Η διατήρηση των εργαζομένων ευτυχισμένη δεν απαιτεί τεράστιο προϋπολογισμό ή δαπανηρές χειρονομίες. Αντίθετα, ένας εμπειρογνώμονας λέει ότι οι μικρές, απλές και επαναλαμβανόμενες χειρονομίες είναι πολύ πιο αποτελεσματικές για τη βελτίωση του ηθικού και της ευτυχίας των εργαζομένων. Αυτό είναι καλά νέα για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που συχνά λειτουργούν με προϋπολογισμό και δεν είναι σε θέση να παράσχουν τα πολυτελή οφέλη «Πολλές μικρές επιχειρήσεις συχνά πιστεύουν ότι μια μεγάλη εγκατάσταση γυμναστικής στην εργασία ή ανταμοιβή ταξίδια σε εξωτικές χώρες είναι αυτό που δημιουργεί τη γενική ευτυχία των εργαζομένων, αλλά συχνά οι μικρότερες πινελιές δημιουργούν ένα θετικό και ικανοποιητικό περιβάλλον», δήλωσε ο Heidi Ο Golledge, συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της CareerBliss, δήλωσε στο MobbyBusiness Για να δώσει στις μικρές επιχειρήσεις κάποια καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορούν καλύτερα να ανταμείψουν τους υπαλλήλους τους, η Golledge προσφέρει τις ακόλουθες συμβουλές: πρέπει να είναι μια υπερβολική ανταμοιβή, αλλά αναγνωρίζουν την καλή δουλειά.

(Ηγεσία)

Η κακή λογιστική είναι ένα σημάδι κακής ηγεσίας

Έρευνα από την John Molson University Business School ανακάλυψε ότι οι επιχειρήσεις που αναθεωρούν τα προηγούμενα οικονομικά οι δηλώσεις που μπορεί να προκύψουν από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών σφαλμάτων ή παραλείψεων και απάτης, είναι πιο πιθανό να έχουν κακώς ρυθμιστεί. "Αν μια αρνητική δήλωση επηρεάζει τις μελλοντικές προσδοκίες μιας επιχείρησης, της διαχείρισης και της εταιρικής διακυβέρνησής της , μπορεί να οδηγήσει σε πτώση της τιμής του αποθέματος και σε μερικές περιπτώσεις μπορεί τελικά να οδηγήσει στη διάλυση της επιχείρησης ", ανέφερε ο συν-συγγραφέας της μελέτης, Lawrence Kryzanowski.

(Ηγεσία)