Δημιουργία ενός έξυπνου γραφείου από το έδαφος

Πώς φαίνεται το γραφείο του μέλλοντος; Ένα πράγμα είναι σίγουρο, θα υπάρξει πολλή συνδεδεμένη τεχνολογία. Οι επιχειρήσεις προσαρμόζονται ήδη σε καινοτομίες όπως η μικτή πραγματικότητα, το Διαδίκτυο των πραγμάτων (IoT) και η τεχνητή νοημοσύνη (AI) στις καθημερινές τους λειτουργίες. Φυσικά, οι εταιρείες θα εφαρμόσουν τις ίδιες τεχνολογίες στα κτίρια και τα γραφεία τους για να βελτιώσουν την ενεργειακή διαχείριση, να μειώσουν το μηχανικό χρόνο διακοπής λειτουργίας και να βελτιώσουν την ικανοποίηση και την παραγωγικότητα των εργαζομένων.

Αν γίνει ανάρμοστα, ένα έξυπνο έργο γραφείου θα μπορούσε να ισοδυναμεί με σπατάλη χρημάτων και μαζική σύγχυση . Επομένως, φροντίστε να συμβουλευτείτε έναν εμπειρογνώμονα ή μια επαγγελματική επιχείρηση για τη δημιουργία έξυπνων γραφείων πριν εφαρμόσετε το δικό σας σχέδιο. ένας καλός συνεργάτης θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε ένα σύστημα που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, χωρίς να επιβιβάζεστε.

Ενώ κάθε γραφείο θα σχεδιαστεί διαφορετικά ανάλογα με τις μοναδικές ανάγκες κάθε επιχείρησης, υπάρχουν μερικά συστατικά που είναι κρίσιμα για την κατασκευή του έξυπνου γραφείου πραγματικά έξυπνο. Σε αυτή τη συνέντευξη, η Mobby Business κοιτάζει πίσω από το γυψοσανίδας για να δούμε τι κάνει το γραφείο του αύριο.

Αισθητήρες, αισθητήρες και περισσότεροι αισθητήρες

Η σύνδεση ενός γραφείου με αισθητήρες επιτρέπει την αυτόματη απάντηση σε οποιοδήποτε αριθμό ερεθισμάτων, αλλαγές στο φως, τη θερμοκρασία ή την κίνηση. Φανταστείτε τα εξής: Στρέφετε προς το γκαράζ του γραφείου και η πόρτα ανοίγει αυτόματα όταν οι κοντινές αισθητήρες αναγνωρίζουν την πινακίδα κυκλοφορίας. Εν τω μεταξύ, στο πάνω μέρος, οι περσίδες έχουν ρυθμιστεί αυτόματα στην ποσότητα του ηλιακού φωτός που πλημμυρίζει στο δωμάτιο και ο θερμοστάτης έχει ρυθμιστεί ανάλογα για να βρει μια κατάλληλη θερμοκρασία. Όλα αυτά βασίζονται σε πληροφορίες που συλλέγονται από τους αισθητήρες που είναι εξοπλισμένοι με το κτίριο. Το έξυπνο γραφείο της Deloitte στο Άμστερνταμ, για παράδειγμα, διαθέτει συνολικά 40.000 αισθητήρες!

Διαδίκτυο των πραγμάτων

Η εργασία σε συνδυασμό με τους αισθητήρες είναι το IoT, το οποίο επιτρέπει τη συλλογή και τη διατήρηση δεδομένων που μεταδίδονται από τους αισθητήρες. Αυτό σημαίνει ότι, με την πάροδο του χρόνου, οι εταιρείες μπορούν να συλλέξουν τάσεις από τα δεδομένα που συλλέγονται, όπως πόσο συχνά χρησιμοποιείται μια αίθουσα συνεδριάσεων ή ποιες θέσεις εργασίας χρησιμοποιούνται συχνότερα. Μακροπρόθεσμα, αυτό το είδος πληροφοριών μπορεί να προσφέρει στις εταιρείες τη δυνατότητα να λαμβάνουν σοφότερες αποφάσεις, όπως το πού να επενδύσουν ή πώς να μειώσουν τα απόβλητα. Το IoT επιτρέπει επίσης την πρόβλεψη και την προληπτική συντήρηση, εντοπίζοντας πότε είναι πιθανό κάτι να πάει στραβά με ένα μηχάνημα - πείτε το σύστημα HVAC - και στη συνέχεια αποστολή συντήρησης για να το επισκευάσετε πριν από μια κρίσιμη αποτυχία.

IoT σημαίνει επίσης ότι οι νέες "έξυπνες συσκευές" στο γραφείο, όπως αυτοί που προσαρμόζονται αυτόματα στις περσίδες ή ο αυτορυθμιζόμενος θερμοστάτης, μπορούν ουσιαστικά να μάθουν τα πρότυπα χρήσης και να προσαρμόσουν αναλόγως. Για παράδειγμα, αν ένας θερμοστάτης συνεχίσει να προσαρμόζεται καθώς οι εποχές αλλάζουν, θα είναι σε θέση να υιοθετήσει τα βέλτιστα επίπεδα ανάλογα με την ώρα της ημέρας και τη συγκεκριμένη εποχή, ακόμα και να κλείνει τελείως όταν το γραφείο δεν χρησιμοποιείται για να σώσει τα χρήματα της επιχείρησης για τη χρήση ενέργειας. Το IoT μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να προσδιορίσει πότε πρέπει να μεταβληθούν τα ανανεώσιμα αντικείμενα, όπως τα φίλτρα αέρα, ανάλογα με τη χρήση τους. Σκεφτείτε το IoT ως το κεντρικό νευρικό σύστημα του έξυπνου γραφείου.

Τεχνητή νοημοσύνη

Δεν χρειάζεται να φοβάστε μια ρομποτική εξαγορά. η τεχνητή νοημοσύνη (ΑΙ) στο γραφείο πιθανότατα θα χρησιμοποιηθεί για να ενισχύσει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων και όχι για να προωθήσει τις ανθρώπινες θέσεις εργασίας. Αν η AI χρησιμοποιείται ως εργαλείο για τη διαχείριση επενδύσεων ή για την αυτόματη ενημέρωση συστημάτων διαχείρισης πελατειακών σχέσεων, η μηχανική μάθηση είναι ένας τρόπος αυτοματοποίησης ή συμπλήρωσης σημαντικών καθηκόντων που οι άνθρωποι συχνά εκτελούν σήμερα μόνα τους.

Για παράδειγμα, η τεχνητή νοημοσύνη IoT) διαδραματίζει τεράστιο ρόλο στη διαχείριση της έξυπνης ενέργειας. Το σύστημα IoT παρέχει δεδομένα που συλλέγονται από αισθητήρες σε μια κεντρική πηγή, όπου είναι contextualized από AI και στη συνέχεια παραδίδονται στους υπεύθυνους για τη λήψη αποφάσεων, πολλές φορές με μια λίστα των συνιστώμενων ενεργειών. Ο ΑΙ είναι επίσης υπεύθυνος για την επισήμανση ανωμαλιών ή πιθανών προβλημάτων, όπως εάν μια μηχανή τραβεί υπερβολική δύναμη. αυτό βοηθά στην προληπτική συντήρηση. Με αυτόν τον τρόπο, ενισχύει και στηρίζει την ανθρώπινη γνώση και τη λήψη αποφάσεων, αντί να την αντικαθιστά εντελώς.

Οι εταιρείες που ενσωματώνουν την τεχνολογία της πνευματικής ιδιοκτησίας στις λειτουργίες τους θα χρειαστεί να διασφαλίσουν την εφαρμογή του κατάλληλου επιπέδου ασφάλειας στον κυβερνοχώρο. Μόλις το σύστημα προστατεύεται, όμως, το AI θα μπορούσε να ανοίξει δυνατότητες που ακόμα και οι προγραμματιστές του δεν προέβλεπαν.

Εικονική και επαυξημένη πραγματικότητα

Μπορεί να σκεφτείτε την εικονική πραγματικότητα (VR) και την επαυξημένη πραγματικότητα (AR) παιχνίδια ή βυθιζόμενα βίντεο, αλλά και οι δύο VR και AR - μαζί, η μικτή πραγματικότητα - έχουν πρακτικές χρήσεις και σε περιβάλλον γραφείου. Δεδομένου ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι και οι αποκεντρωμένοι χώροι γραφείων γίνονται πιο συνηθισμένοι, ανεξάρτητα από το πόσο αποτελεσματικό είναι το σύστημά σας τηλεδιάσκεψης, η συμμετοχή των συμμετεχόντων δεν είναι πάντα εύκολη. Αυτός είναι ο τόπος όπου η VR έρχεται.

Μια αίθουσα συνεδριάσεων VR θα φέρει όλους τους συμμετέχοντες μαζί, σαν να κάθονταν γύρω από το ίδιο τραπέζι κάνοντας επαφή με τα μάτια και παραλαμβάνοντας τις λεπτές αποχρώσεις της μη λεκτικής επικοινωνίας του άλλου. Όταν διοργανώνετε μια συνάντηση στο σπίτι ή παρουσιάζετε μια παρουσίαση, το AR σας επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση του δωματίου, ίσως να επικαλύπτεται σημαντικά γραφικά ή διαδραστικά χαρακτηριστικά κατά μήκος των τειχών ή στο τραπέζι. Οι υπάλληλοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την AR για να τοποθετήσουν ψηφιακές υπενθυμίσεις ή ενημερώσεις στους προσωπικούς τους χώρους εργασίας.

Σχεδιασμός δαπέδου και γραφείου

Η τεχνολογία δεν είναι το μόνο συστατικό ενός έξυπνου γραφείου. Τα σχέδια και τα σχέδια δαπέδου βελτιώνονται επίσης. Πέρασαν οι αγροτικές εκμεταλλεύσεις του καλοκαιριού. τώρα οι χώροι γραφείων ενσωματώνουν πιο ανοικτά, ρευστά σχέδια στο χώρο εργασίας
"Εκτός από τους τύπους τεχνολογίας που χρησιμοποιούνται σε έξυπνα γραφεία, το γραφείο του design αλλάζει αρκετά δραστικά", δήλωσε ο Alan Ni, διευθυντής του κάθετου μάρκετινγκ για την Αρούμπα, μια εταιρεία HP, είπε. "Αντί για τα παραδοσιακά τραπεζοκαθισμένα γραφεία και τις αίθουσες συνεδριάσεων ενός μεγέθους, τα σημερινά έξυπνα γραφεία περιλαμβάνουν ολοένα και περισσότερο ανοιχτά σχέδια, με ευέλικτους χώρους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. η τεχνολογία, η σύγχρονη σχεδίαση γραφείου δουλεύει για να εξασφαλίσει την ομαλή λειτουργία και τη λειτουργικότητα μαζί

Καθένα από αυτά τα συστήματα και οι έννοιες συνεργάζονται για να παρέχουν μια ενοποιημένη έξυπνη εμπειρία κτιρίου και γραφείου.Οι τεχνολογίες αυτές έχουν τη δύναμη να αλλάζουν κτίρια από απλά τούβλα , κονιάματα και χαλύβδινα κατασκευάσματα σε ζωντανούς, ψηφιακούς οργανισμούς που μπορούν να διαβάσουν και να αντιδρούν στις τρέχουσες συνθήκες με αυτοματοποιημένο τρόπο. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να επιτευχθεί μεγαλύτερη μείωση των αποβλήτων, αποδοτικότητα και παραγωγικότητα, ενώ ταυτόχρονα παρέχεται μια πιο ικανοποιητική εμπειρία στο χώρο εργασίας στους ανθρώπους μέσα.

5 Κρυμμένες λειτουργίες Evernote για την Ενίσχυση της επιχείρησής σας

Το Evernote είναι κάτι περισσότερο από ένα ψηφιακό μαξιλάρι γρατσουνιών. Σίγουρα, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να σημειώσετε σημειώσεις και να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων σε λειτουργία. Αλλά για τους επαγγελματίες χρήστες, έχει τους τόνους κρυμμένων λειτουργιών που μπορούν να κάνουν τόσο εσάς όσο και τους υπαλλήλους σας πιο παραγωγικούς κάθε μέρα.

(Επιχείρηση)

5 τρόποι απλούστευσης της πολιτικής ασφαλείας BYOD

Εάν έχετε την ελπίδα ότι η τάση των υπαλλήλων σας που χρησιμοποιούν τις δικές τους κινητές συσκευές στη δουλειά τους θα τρέξει σύντομα την πορεία της, θα μπορούσατε να περιμένετε λίγο. Παρά τις ανησυχίες για την ασφάλεια που παρουσιάζει ο BYOD, όλο και περισσότερες επιχειρήσεις προσφέρουν οι εργαζόμενοι τους έχουν την ευκαιρία να έχουν πρόσβαση στο υλικό εργασίας μέσω των δικών τους φορητών υπολογιστών, smartphones και δισκίων.

(Επιχείρηση)