Πώς να επιλέξετε ένα σχέδιο επιχειρηματικών δεδομένων Smartphone

Η έκδοση smartphone που ανήκει στην εταιρεία στους υπαλλήλους σας μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα, να αυξήσει την ασφάλεια και να βελτιώσει την επικοινωνία. Αλλά να πάρει ένα πρόγραμμα smartphone από το έδαφος δεν είναι τόσο απλό όσο αγοράζοντας μόνο μια δέσμη των τηλεφώνων. Θα πρέπει να πληρώσετε για ένα μηνιαίο σχέδιο δεδομένων που περιλαμβάνει πρόσβαση στο Internet εκτός από την κλήση και την αποστολή γραπτών μηνυμάτων

Αν θέλετε να παρέχετε στους υπαλλήλους σας αξιόπιστη και ασφαλή πρόσβαση στο Internet εν κινήσει, θα χρειαστεί να αγοράσετε ένα τηλέφωνο σχέδιο που περιλαμβάνει κινητά δεδομένα καθώς και κλήσεις και γραπτά μηνύματα. Αλλά η επιλογή του σωστού σχεδίου είναι δύσκολη, με δεκάδες πολύπλοκες προσφορές διαθέσιμες από όλους τους κύριους παρόχους ασύρματων υπηρεσιών.

Δεν υπάρχει λύση ενιαίου μεγέθους, οπότε θα πρέπει πρώτα να κάνετε την εργασία σας. Διαβάστε παρακάτω για τέσσερα βήματα για να ξεκινήσετε.

1. Ζώντας το κόστος

Ποιο είναι το όφελος;

Πριν προχωρήσετε με ένα σχέδιο smartphone, το πρώτο ερώτημα που πρέπει να ρωτήσετε είναι εάν ή όχι η επιχείρησή σας χρειάζεται πραγματικά.

Όσο πιο κινητά είναι οι υπάλληλοί σας, και η εταιρεία σας θα επωφεληθεί από smartphones που έχουν εκδοθεί από την εταιρεία. Θα είναι ευκολότερο να τα φτάσετε όταν χρειαστεί και θα μπορούν να διατηρούν επαφή με τους πελάτες από οποιαδήποτε τοποθεσία - χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν τα προσωπικά τους τηλέφωνα. Αυτά τα τηλέφωνα ενδέχεται να είναι λιγότερο ασφαλή και να έχουν περιορισμένα λεπτά και πρόσβαση στο Internet. Από την άλλη πλευρά, εάν οι υπάλληλοί σας δαπανούν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου στο γραφείο, ένα smartphone της εταιρείας μπορεί να είναι περιττό.

Φυσικά, τα τηλεφωνήματα είναι μόνο μια μικρή πτυχή της χρήσης smartphone. Εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα γραπτά μηνύματα είναι κρίσιμα για τη ροή εργασίας της εταιρείας σας, για παράδειγμα, τότε τα smartphones της εταιρείας μπορούν πραγματικά να αυξήσουν την παραγωγικότητα σε όλο τον κόσμο.

Ποιος είναι ο προϋπολογισμός σας; είδος του σχεδίου που επιλέγετε. Θυμηθείτε ότι το μηνιαίο κόστος του σχεδίου είναι μόνο μία πτυχή της εφαρμογής ενός συστήματος smartphone της εταιρείας. Θα χρειαστεί επίσης να υπολογίσετε τις τιμές των ίδιων των τηλεφώνων, ανεξάρτητα από το αν τα αγοράζετε οριστικά ή επιλέγετε ένα σχέδιο πληρωμής. Τα έξυπνα τηλέφωνα πρέπει να αντικαθίστανται συνήθως μία φορά κάθε δύο χρόνια, γι 'αυτό να το έχετε υπόψη σας.

2. Προσδιορισμός των αναγκών της εταιρείας σας

Πρότυπα χρήσης

Ο καλύτερος τρόπος να επιλέξετε ένα σχέδιο smartphone είναι να εξετάσετε προσεκτικά τα πρότυπα χρήσης των εργαζομένων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε πιθανότατα να χρησιμοποιήσετε παλιούς λογαριασμούς τηλεφώνου για να πάρετε μια σταθερή ανάγνωση για το πόσο χρόνο οι υπάλληλοί σας μιλούν στο τηλέφωνο κάθε μήνα. Ευτυχώς, πολλά σύγχρονα σχέδια περιλαμβάνουν απεριόριστη ομιλία και γραπτά μηνύματα.

Ο καθορισμός της ανάγκης πρόσβασης των κινητών σας στο διαδίκτυο από το προσωπικό σας είναι πιο δύσκολη. Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτά τα ερωτήματα: Οι υπάλληλοί σας χρειάζονται άμεση πρόσβαση στα εισερχόμενά τους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Χρειάζονται να έχουν πρόσβαση σε δικτυακούς τόπους της εταιρείας εν κινήσει; Θα κάνουν λήψη και φόρτωση αρχείων στο σύννεφο, ώστε να μπορούν να λειτουργούν από απομακρυσμένες τοποθεσίες και πόσο συχνά; Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις θα καθορίσει πόσα δεδομένα θα χρειαστείτε στο σχέδιο της εταιρείας σας

Πόσα δεδομένα; ​​

"Δεδομένα" αφορούν το ποσό του περιεχομένου που μπορείτε να κατεβάσετε από το Internet, συμπεριλαμβανομένων όλων των email που βλέπετε, τον ιστότοπο στον οποίο έχετε πρόσβαση και το βίντεο που προβάλλετε. Σε αντίθεση με τη σύνδεση στο Internet του γραφείου σας, η οποία πιθανότατα παρέχει απεριόριστη πρόσβαση στον Ιστό, οι κυψελοειδείς συνδέσεις συνήθως έχουν ένα αυστηρό ανώτατο όριο για το ποσό των πληροφοριών που μπορείτε να κατεβάσετε. Εάν ο εργαζόμενος σας χρησιμοποιεί περισσότερα δεδομένα από αυτά που έχουν κατανεμηθεί σε ένα συγκεκριμένο μήνα, η εταιρεία σας θα είναι στο άγκιστρο για επιπλέον χρεώσεις.

Αυτές τις μέρες, το τυπικό σχέδιο smartphone περιλαμβάνει περίπου 2GB δεδομένων ανά χρήστη ανά μήνα και ο μέσος άνθρωπος χρησιμοποιεί τα περισσότερα από αυτά. Ένα πλεονέκτημα των τηλεφώνων της εταιρείας έκδοσης είναι ότι οι υπάλληλοί σας δεν θα πρέπει να διαθέσουν ένα μέρος των προσωπικών τους δεδομένων, τα οποία είναι συχνά ελλιπή, για εργασίες που σχετίζονται με την εργασία.

Δεδομένου ότι τα δεδομένα υπολογίζονται σε megabyte και gigabytes και όχι όσον αφορά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις λήψεις αρχείων, μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιορίσετε πόσα δεδομένα θα χρειαστούν οι υπάλληλοί σας. Εάν δεν είστε σίγουροι, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να συλλέξετε εκτιμήσεις των προτύπων χρήσης της εταιρείας σας και να ζητήσετε από έναν επαγγελματία πληροφορικής ή από κάποιον που εμπιστεύεστε να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τι είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας.

Αντί να εξαντλούν τα δεδομένα για κάθε άτομο, οι περισσότεροι αερομεταφορείς έχουν επιχειρηματικά πακέτα που παρέχουν ένα ενιαίο δοχείο δεδομένων που μπορούν να μοιράζονται όλοι οι εργαζόμενοι. Αυτό φέρνει ένα άλλο πλεονέκτημα των τηλεφώνων έκδοσης της εταιρείας: Θα μπορείτε να ορίσετε ανώτατα όρια σε μεμονωμένες συσκευές, για να διασφαλίσετε ότι ένας υπάλληλος δεν πηγαίνει περισσότερο από το δίκαιο μερίδιο των δεδομένων του.

Ποιος χρειάζεται ένα τηλέφωνο; > Οι πιθανότητες είναι ότι κάθε μέλος της ομάδας σας δεν χρειάζεται ένα κινητό τηλέφωνο εργασίας. Όπως περιγράφηκε προηγουμένως, οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να χρειάζονται τέτοια τηλέφωνα όσο πιο κινητά είναι. Η διοίκηση και οι ηγέτες των ομάδων μπορούν επίσης να επωφεληθούν από ένα τηλέφωνο της επιχείρησης, για να εξασφαλίσουν ότι μπορούν πάντα να επιτευχθούν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Με την έκδοση συσκευών μόνο για τα άτομα που τα χρειάζονται πραγματικά, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά χρήματα στο τέλος.

Ασφάλεια

Τα smartphones της εταιρείας διαβεβαιώνουν ότι οι υπάλληλοί σας μπορούν να παραμείνουν συνδεδεμένοι, αλλά αυτό δεν είναι όλο. Αυτά τα τηλέφωνα μπορούν επίσης να παρέχουν στην επιχείρησή σας ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας που δεν είναι εφικτό αν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τις προσωπικές τους συσκευές για εργασία.

Για παράδειγμα, μπορεί να είναι δύσκολο να είστε βέβαιοι ότι τα ευαίσθητα εταιρικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνουν ιδιωτικά σε προσωπική smartphone. Μετά από όλα, είναι δύσκολο ή αδύνατο να αναγκαστούν οι εργαζόμενοι να προστατεύσουν με κωδικό τις συσκευές που κατέχουν. Επιπλέον, δεν υπάρχει τρόπος να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι δεν θα εγκαταστήσουν μη εγκεκριμένες εφαρμογές που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο τα δεδομένα της εταιρείας.

Τα εκδίδοντας smartphones της εταιρείας σας επιτρέπουν να ελέγχετε σχεδόν κάθε πτυχή του τρόπου με τον οποίο οι εργαζόμενοί σας χρησιμοποιούν τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών που μπορούν να εγκαταστήσουν επιλογές που μπορούν να επιλέξουν. Εξασφαλίζει επίσης ότι μπορείτε να διατηρείτε καλές πολιτικές διαχείρισης αρχείων και να διατηρείτε σημαντικά αντίγραφα ασφαλείας. Και μπορείτε να εκτελέσετε ένα απομακρυσμένο σκουπίστε μιας εταιρείας που ανήκει σε εταιρεία αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει ή τερματιστεί.

Ορισμένα μοντέλα smartphone είναι συμβατά με ειδικό λογισμικό που υποχρεώνει τους υπαλλήλους να συνδεθούν με ένα ειδικό, ασφαλές προφίλ για να έχουν πρόσβαση σε εφαρμογές εργασίας στα προσωπικά τους τηλέφωνα. Για παράδειγμα, τα τηλέφωνα της Samsung είναι συμβατά με την Knox, μια πλατφόρμα επιχειρησιακής ασφάλειας που κρατά τα δεδομένα εργασίας κρυπτογραφημένα και χωρίζονται από την προσωπική δραστηριότητα.

3. Εφαρμογή του σχεδίου σας

Επιλογή φορέα

Η κάλυψη δικτύου είναι εξίσου σημαντική με την τιμή, αν όχι περισσότερο, όταν επιλέγετε έναν φορέα κινητής τηλεφωνίας για την επιχείρησή σας. Εάν το δίκτυο ενός συγκεκριμένου μεταφορέα δεν είναι αξιόπιστο όταν οι υπάλληλοί σας εργάζονται, τότε δεν είναι καλή επιλογή.

Όσο πιο κοντά βρίσκεται η εταιρεία σας σε μια μεγάλη πόλη, τόσο περισσότερες επιλογές θα έχετε. Ενώ οι μεγαλύτεροι αερομεταφορείς, όπως η Verizon και η AT & T, προσφέρουν καλή κάλυψη σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες, οι μικρότεροι μεταφορείς όπως η T-Mobile θα μπορούσαν πραγματικά να αγωνιστούν για την παροχή καλής ποιότητας κλήσεων ή γρήγορης πρόσβασης στο Internet στις αγροτικές περιοχές. Από την άλλη πλευρά, οι μικρότεροι μεταφορείς μπορούν μερικές φορές να παρέχουν χαμηλότερες χρεώσεις για τους τοπικούς πελάτες.

Δεν σταματούν να επιλέγουν έναν μεταφορέα που είναι ισχυρός κοντά στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας σας. Δεν έχει σημασία αν το γραφείο σας βρίσκεται στην πόλη εάν οι υπάλληλοί σας μετακινούνται ή ταξιδεύουν συχνά σε περιοχές με χαμηλότερα επίπεδα υπηρεσίας.

Πώς ξέρετε ποιοι μεταφορείς είναι καλοί στο λαιμό σας; Οι πιθανότητες είναι, έχετε ήδη κάποια ιδέα, αφού οι καταναλωτές τείνουν να συρρέουν στους μεταφορείς που είναι ισχυροί στις πόλεις τους. Διαφορετικά, μπορείτε να συμβουλευτείτε πηγές τρίτων μερών, όπως το Root Metrics, το οποίο δοκιμάζει την κυψελοειδή υπηρεσία στις περισσότερες μεγάλες αγορές σε ολόκληρη τη χώρα. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, ρωτήστε γύρω για να δούμε τι είδους εμπειρίες οι άνθρωποι στην περιοχή σας είχαν με τα διάφορα δίκτυα.

Συγκρίνοντας προσφορές

Οι περισσότεροι αερομεταφορείς παρέχουν πλήρη κατανομή των υπηρεσιών και των τιμών τους με τη μορφή γραφήματος, έτσι ώστε να είναι η πρώτη σας στάση όταν συγκρίνετε άμεσα τις προσφορές. Αλλά τα πράγματα μπορούν να αρχίσουν να περιπλέκονται σε μια βιασύνη, λαμβάνοντας υπόψη τους αμέτρητους συνδυασμούς φωνής, δεδομένων και πρόσθετων υπηρεσιών. Εάν έχετε ήδη πάρει το χρόνο για να διερευνήσει πλήρως τις ανάγκες της επιχείρησής σας, αυτό το βήμα θα είναι πολύ πιο ομαλό.

Επιλογή συσκευών

Μόλις αποφασίσετε ότι οι υπάλληλοί σας θα φέρουν τηλέφωνα εργασίας, θα πρέπει να αποφασίσετε ποια συγκεκριμένες συσκευές που θα χρησιμοποιήσουν. Η Mobby Business συνιστά τηλέφωνα της Samsung όπως το Galaxy S6 ή το Galaxy Note 4, τα οποία προσφέρουν ταχύτερη απόδοση σε συνδυασμό με εξαιρετικά χαρακτηριστικά ασφαλείας. Αυτά περιλαμβάνουν σαρωτές δακτυλικών αποτυπωμάτων και Knox, που διαχωρίζουν την εργασία και τα προσωπικά δεδομένα. Το iPhone της Apple είναι μια άλλη δημοφιλής επιλογή για τις επιχειρήσεις λόγω της ευκολίας χρήσης, της μεγάλης επιλογής εφαρμογών και του ενσωματωμένου σαρωτή δακτυλικών αποτυπωμάτων. Ανατρέξτε στη λίστα με το καλύτερο smartphone για επιχειρήσεις για να δείτε όλες τις κορυφαίες επιλογές μας

Τι γίνεται με τα extras;

Πολλοί μεταφορείς προσφέρουν μια σειρά από άλλες υπηρεσίες εκτός από τα προγράμματα φωνής και δεδομένων. Από τα διεθνή πακέτα κλήσεων έως τις ασύρματες δυνατότητες hotspot - τα οποία θα επιτρέψουν στους υπαλλήλους σας να συνδεθούν με τις συνδέσεις στο Internet των smartphone τους από φορητούς υπολογιστές και tablet - υπάρχει ένα ευρύ φάσμα πρόσθετων στοιχείων που μπορούν να προστεθούν στο τηλεφωνικό σας σχέδιο για επιπλέον μηνιαία χρέωση.

4. Αξιολόγηση αποτελεσμάτων

Ποιος είναι ο αντίκτυπος;

Μην υποθέσετε ότι τα smartphone της εταιρείας θα ωφελήσουν αυτόματα την επιχείρησή σας. Πάρτε τακτικά χρόνο για να αξιολογήσετε πώς οι υπάλληλοί σας χρησιμοποιούν τα τηλέφωνά τους και καθορίστε αν οι συσκευές συμβάλλουν πραγματικά στην αύξηση της παραγωγικότητας και στη βελτίωση της επικοινωνίας.

Εξετάστε εναλλακτικές λύσεις

Δεν υπάρχει σχέδιο smartphone για πάντα. τα περισσότερα σχέδια περιστρέφονται γύρω από συμβάσεις που διαρκούν για ένα ή δύο χρόνια το πολύ. Αν διαπιστώσετε ότι το τρέχον σας σχέδιο είναι υπερβολικό, τότε θα πρέπει να μπορείτε να το τροποποιήσετε μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. Καθώς η σύμβασή σας φτάνει στο τέλος, μην φοβάστε να εξετάσετε εναλλακτικές λύσεις από άλλον μεταφορέα.

---

Yogi Berra για το μπέιζμπολ και τις επιχειρήσεις

Στις αρχές της δεκαετίας του 1980, ο Yogi Berra ήταν ήδη τρεις φορές Αμερικανικός Σύνδεσμος Πιο Πολύτιμος Παίκτης, 15ος All-Star και 13ος Παγκόσμιος Πρωταθλητής. Αυτό, ωστόσο, δεν σταμάτησε τον Berra, ο οποίος εισήχθη στην Εθνική Αίθουσα Μπέιζμπολ της Φήμης το 1972, να εργαστεί στη λέσχη ρακέτας του Νιου Τζέρσεϋ που είχε στην κατοχή του.

(Επιχείρηση)

Το Kindle Fire HDX της Amazon: Χαρακτηριστικά

Το νέο δισκίο Kindle Fire HDX από την Amazon μπορεί να είναι σε θέση να βελτιώσει τη μικρή επιχείρησή σας. Αυτό που το νέο tablet δεν έχει μέγεθος - η οθόνη του μετρά μόλις 7 ίντσες - δημιουργεί φιλικές προς τις επιχειρήσεις λειτουργίες για να ενισχύσει την παραγωγικότητα και κρατάτε ασφαλή τα αρχεία σας.

(Επιχείρηση)