10 Τεχνικές εργασίες Οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να αναθέτουν

Ωστόσο, δεν πρέπει να ανατίθεται σε κάθε τομέα της επιχείρησης. Η παράδοση των εσφαλμένων εργασιών σε τρίτους μπορεί να βλάψει την επιχείρησή σας περισσότερο από ό, τι μπορεί να βοηθήσει. Εδώ είναι τα 10 τεχνικά καθήκοντα που λένε οι ειδικοί λένε ότι οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες.

1. Υποδομή

Υποδομή ως υπηρεσία (IaaS) - εξοπλισμός εξωτερικής ανάθεσης όπως υλικό, διακομιστές και συστήματα δικτύου σε έναν πάροχο υποδομής - μπορεί να σώσει επιχειρήσεις εκατομμύρια δολάρια σε κόστος και εργασία.

Η κατασκευή της δικής σας υποδομής δεν είναι ούτε φθηνή ούτε εύκολη . Θα χρειαστεί όχι μόνο ένας μεγάλος προϋπολογισμός για την αγορά και το σπίτι του εξοπλισμού, αλλά και η βαριά συντήρηση από εξειδικευμένο προσωπικό πληροφορικής. Με την εξωτερική ανάθεση της IaaS, οι νεοσύστατες επιχειρήσεις και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν τους προϋπολογισμούς τους, καθώς ο πάροχος υπηρεσιών υποδομής είναι ιδιοκτήτης του εξοπλισμού και είναι υπεύθυνος για τη λειτουργία και την αντιμετώπιση προβλημάτων των συστημάτων. οι χρήστες πρέπει απλώς να πληρώνουν με βάση τη χρήση ή τη συνδρομή

«Η μετάβαση από ένα κέντρο δεδομένων σε έναν πάροχο υποδομής ως υπηρεσία αποτελεί μια από τις καλύτερες κινήσεις για την επιχείρησή μας» δήλωσε ο Tim Maliyil, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της AlertBoot Mobile Security, ενός παγκόσμιου παρόχου υπηρεσιών για τη διαχείριση των κινητών συσκευών και την προστασία τελικού σημείου. Το IaaS διευκόλυνε την AlertBoot να αναπτύξει νέες υπηρεσίες χωρίς να αντιμετωπίζει τεράστιο οικονομικό εμπόδιο. Ο Maliyil εκτιμά επίσης ότι η AlertBoot θα είχε εξοικονομήσει περισσότερα από 7 εκατομμύρια δολάρια εάν η IaaS υπήρχε κατά την ίδρυση της εταιρείας.

Ο Maliyil, ο οποίος συχνά μιλάει για το πώς αυτός και οι πελάτες του χειρίζονται τεχνολογικές προκλήσεις στις εταιρείες τους, πρόσθεσε ότι η μετάβαση στο IaaS απελευθέρωσε πολύτιμους πόρους που βοήθησαν στην ανάπτυξη της επιχείρησής του. "Αυτή η εξέλιξη επιτρέπει στις ομάδες μηχανικών και πελατών να είναι πιο ευέλικτες και πιο επικεντρωμένες στη βελτίωση του προϊόντος μας, αντί να διατηρούν ένα μεγάλο, δυσκίνητο σύστημα", ανέφερε.

2. Cloud hosting

Η Cloud computing επιτρέπει στις επιχειρήσεις να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες οπουδήποτε, οποτεδήποτε, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συμβατή συσκευή. Η φιλοξενία ενός συστήματος cloud στο σπίτι είναι δαπανηρή και μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια εάν η τεχνολογία είναι ξεπερασμένη. Με την εξωτερική ανάθεση της τεχνολογίας σύννεφων, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επικεντρωθούν στη χρήση του σύννεφου, σε αντίθεση με τη διατήρησή του. Οι υπηρεσίες cloud outsourcing βοήθησαν την AlertBoot να παραμείνει ανταγωνιστική, δήλωσε ο Maliyil. "Σε μια προσπάθεια να παραμείνουμε οικονομικά ανεξάρτητοι και κερδοφόροι, όλη η τεχνολογία που χρησιμοποιούμε για τις δραστηριότητές μας άλλαξε με τις εποχές", σημείωσε.

Η AlertBoot φιλοξένησε αρχικά τους διακομιστές της μέσω υπηρεσιών συνδιαχείρισης (όπου οι επιχειρήσεις μπορούν να νοικιάσουν χώρο για διακομιστές) πραγματοποίησε τη μετάβαση σε υπηρεσίες υποδομής cloud, εξαλείφοντας την ανάγκη να αγοράσει τους δικούς της διακομιστές. Η εταιρεία δεν έχει αγοράσει τον δικό της εξοπλισμό σε χρόνια, γεγονός που έχει οδηγήσει σε τεράστια εξοικονόμηση για μια επιχείρηση με bootstrapped που έχει 30 υπαλλήλους παγκοσμίως.

«Αυτή η κίνηση μας εξοικονομεί επίσης πάνω από 85.000 δολάρια σε μηνιαία έξοδα φιλοξενίας», δήλωσε ο Maliyil. "Δεν θα φιλοξενήσω τους διακομιστές μας με οποιονδήποτε άλλο τρόπο."

3. Σχεδιασμός ιστότοπου ηλεκτρονικού εμπορίου

Εάν δεν είστε ήδη σοβαρά εξειδικευμένοι στην ανάπτυξη ιστότοπων, θα πρέπει σίγουρα να εξετάσετε την εξωτερική ανάθεση του σχεδιασμού του ιστότοπού σας ηλεκτρονικού εμπορίου, για να διασφαλίσετε ότι θα φανεί εξαιρετική και θα λειτουργεί ομαλά και αποτελεσματικά. Αυτό μπορεί να κρατήσει τους πελάτες να αντιμετωπίζουν προβλήματα κατά την περιήγηση και την αγορά των αντικειμένων που τους αρέσει - ένα ζήτημα που θα μπορούσε να κρατήσει τους πελάτες να επιστρέψουν στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα.

"Η τεχνολογία αριθ. 1 ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να αναθέσουν σε τρίτους είναι ο ηλεκτρονικός εμπορικός ιστότοπός τους σχεδιαστική ανάπτυξη ", δήλωσε η Λίζα Τσου, ιδιοκτήτρια του λιανικού εμπορίου παιδιών Black N Bianco. "Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη ενός επαγγελματικού και αξιόπιστου σύγχρονου ιστότοπου ηλεκτρονικού εμπορίου απαιτεί χρόνια για να μάθει."

Ο Chu παρατήρησε ότι παρόλο που ίσως είστε σε θέση να δημιουργήσετε έναν λειτουργικό ιστότοπο μόνοι σας, εάν θέλετε

μια νόμιμη επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου, ο ιστότοπός σας πρέπει να είναι κορυφαίος.
"Ένας νέος ιδιοκτήτης επιχείρησης δεν πρέπει ποτέ να επενδύσει όλα ο χρόνος τους εξασφαλίζοντας ότι τα HTML, JavaScript και CSS έχουν ενσωματωθεί σωστά ", δήλωσε ο Chu." Είναι πολύ χρονοβόρα και το ηθικό σας θα είναι νεκρό μέχρι να έχετε ένα λειτουργικό ιστότοπο. θα σας κοστίσει πολύ λιγότερο από την πρόσληψη από την τοπική εταιρία σχεδιασμού ιστοσελίδων.

Ο Chu συνέστησε την πρόσληψη ξεχωριστού κωδικοποιητή και σχεδιαστή γραφικών, αν επιλέξετε να αναθέσετε σε τρίτους την ιστοσελίδα σας.

"Δεν θέλετε να εξαρτάτε ένας εξωτερικός συνεργάτης που εργάζεται σε εξωτερικούς συνεργάτες, διότι εάν επιστρέψουν ή κάτι πάει στραβά, θα πρέπει να βρούμε νέους ελεύθερους επαγγελματίες για να διορθώσουμε το ζήτημα ", δήλωσε ο Τσου. "Όχι μόνο αυτό, αλλά θα προσλάβετε ελεύθερους επαγγελματίες που ειδικεύονται στο τμήμα τους, δίνοντας στον ιστότοπό σας ένα πιο εκλεπτυσμένο αποτέλεσμα."

4. Οι ενημερώσεις ιστοτόπων

Μαζί με την οικοδόμηση ενός καλά κατασκευασμένου site, είναι σημαντικό οι επιχειρήσεις να συμβαδίζουν με τους ιστοτόπους τους, πράγμα που μπορεί να είναι μια τελείως διαφορετική δουλειά. Υπάρχουν πολλά που πρέπει να παρακολουθήσετε για να βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπός σας παραμένει ενημερωμένος με τις τελευταίες τεχνολογικές τάσεις και αλλαγές, ώστε η ανάθεση σε τρίτους αυτών των καθηκόντων μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια ισχυρή παρουσία στο Web χωρίς να παρεμποδίσετε άλλες σημαντικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Ο κ. Colon-Johnson, ιδρυτής της εταιρίας διαφημίσεων βιβλίων 2 Dream Productions.

"Ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα που προτείνω ένας ιδιοκτήτης [ή] εκκίνησης μικρής επιχείρησης είναι η ενημέρωση των ιστοτόπων τους", Colon-Johnson είπε. «Κάθε μέρα, οι άνθρωποι δημιουργούν και βελτιώνουν τα συστήματα για να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά».

Παρόλο που μπορεί να φαίνεται απλή η ενημέρωση του ιστοτόπου σας μόνος του, τα προβλήματα μπορεί να προκύψουν εύκολα. δεν είναι τόσο εύκολο όσο πιέζοντας ένα κουμπί για να ενημερώσετε τα
plugins ή τις εφαρμογές σας », δήλωσε ο Colon-Johnson. "Σε περίπτωση που οι νέες εφαρμογές δεν είναι συμβατές με ένα πρότυπο που μπορεί να έχετε στη διάθεσή σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να αποθηκεύσετε τα συστήματά σας.Αυτά τα βήματα και οι εργασίες απαιτούν χρόνο.Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τις επιχειρήσεις, ο χρόνος είναι συχνά κάτι που είναι πολύ σε ζήτηση. "

5. Cybersecurity

Οι πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής συνήθως θα σας ενημερώσουν ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή, αλλά οι επιχειρήσεις θα πρέπει επίσης να αναθέσουν σε τρίτους επιπλέον ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, σύμφωνα με τον Cedric Leighton, ιδρυτή και πρόεδρο της Cedric Leighton Associates. δήλωσε ότι είναι πιο έξυπνο για τις επιχειρήσεις να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες εμπειρογνώμονες στον τομέα της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο παρά να βασίζονται σε εγγυήσεις των πωλητών IT, επειδή καμία εταιρεία δεν μπορεί πραγματικά να εγγυηθεί την ασφάλεια των δεδομένων. -
"Οι προμηθευτές τεχνολογίας πληροφορικής δεν είναι ειδικοί στον κυβερνοχώρο", ανέφερε. "Η δουλειά τους είναι να σας πουλήσουν υπηρεσίες πληροφορικής και πρέπει να θυμηθείτε ότι πολλά δίκτυα πληροφορικής χτίστηκαν με ασφάλεια ως απόλυτη σκέψη."

Με απλά λόγια, υπάρχουν προμηθευτές τεχνολογιών πληροφορικής που παρέχουν υπηρεσίες και στη συνέχεια υπάρχουν ειδικοί στον τομέα της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο στην πρόβλεψη και την άμβλυνση των απειλών. Παρά το γεγονός ότι οι προμηθευτές τεχνολογίας πληροφορικής διαθέτουν αυστηρά μέτρα ασφάλειας, οι εμπειρογνώμονες στον τομέα της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο παρέχουν ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας που μπορεί να αποτρέψει τις καταστροφές και να επιλύσει γρήγορα θέματα ασφάλειας.

6. Έλεγχος ταυτότητας δύο στοιχείων

Ο έλεγχος ταυτότητας με δύο παράγοντες είναι ένας τύπος ασφάλειας που απαιτεί από τους χρήστες να διαθέτουν δύο μορφές αναγνώρισης για πρόσβαση σε δεδομένα, τραπεζικούς λογαριασμούς και άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες. Συνήθως, έχει τη μορφή φυσικής ταυτοποίησης και κώδικα ασφαλείας ή συνδυασμό δύο ξεχωριστών ξεχωριστών κωδικών ασφαλείας, όπως ένας κωδικός πρόσβασης που γνωρίζετε μόνος σας και ένας κωδικός πρόσβασης που σας έχει δοθεί.

Η Leighton συνιστά ότι όποιος ασχολείται με ευαίσθητα τα δεδομένα, όπως οι τραπεζικοί λογαριασμοί ή οι κατοχυρώσιμες με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας τεχνολογίες, εφαρμόζουν έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για να βοηθήσουν τους παρόχους πληροφορικής να ρυθμίζουν την πρόσβαση και να κρατούν καλύτερα προστατευμένα τα συστήματά τους.

Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι επίσης κάτι που πρέπει να δημιουργήσει ένας επαγγελματίας που γνωρίζει εφαρμογές λογισμικού που η επιχείρηση θέλει να προστατεύσει », δήλωσε ο Leighton

7. Δοκιμή QA

Όταν η ομάδα σας ξοδεύει όλο το χρόνο της ανάπτυξης προϊόντων και εφαρμογών, μπορεί να είναι κουραστικό να δοκιμάσετε κάθε μικρή πτυχή για να βεβαιωθείτε ότι είναι τέλεια. Η εξωτερική ανάθεση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατάτε τα προϊόντα και τις εφαρμογές σας το καλύτερο που μπορεί να είναι χωρίς να καταστρέψετε τους προγραμματιστές σας.

"Έχοντας μια επιχείρηση τρίτου κατασκευαστή ή ανάδοχο βοήθεια με QA [διασφάλιση ποιότητας] και δοκιμή σφαλμάτων πριν το προϊόν σβήσει σε έναν πελάτη είναι μια μεγάλη ευκαιρία », δήλωσε ο Amrit Kirpalani, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής της πλατφόρμας μάρκετινγκ nectarOM. "Ο προγραμματιστής ροκ αστεριών δεν θέλει να περάσει τις μέρες του γράφοντας δοκιμαστικές περιπτώσεις, ακόμα κι αν αναπτύσσονται γι 'αυτούς."

Αυτές οι περιπτώσεις δοκιμών μπορεί να μην είναι οι πιο επιθυμητές εργασίες, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για την εξασφάλιση της το έργο των προϊόντων, ανέφερε ο Κίρπαλανι

8. Επιχειρηματικές εφαρμογές

Η ανάπτυξη εφαρμογών δεν είναι φθηνή. Μπορεί να σας φανεί καλή ιδέα να δημιουργήσετε εφαρμογές προσαρμοσμένες στις επιχειρησιακές λειτουργίες και το προσωπικό σας, αλλά η πρόσληψη ενός προγραμματιστή για την ανάπτυξη επιχειρηματικών εφαρμογών απαιτεί σημαντική επένδυση χρόνου, χρήματος και υπομονής. Εν τω μεταξύ, υπάρχουν διαθέσιμες πολλές ολοκληρωμένες εφαρμογές για επιχειρήσεις, για να κάνετε κάτι που χρειάζεται να κάνετε.

"Υπάρχει μια καλή επιλογή των επιχειρηματικών σουιτών που διατίθενται στην αγορά, όπως το MS Office 365 και το Google Apps", δήλωσε Dmitry Yakovlev, αρχιτέκτονας λογισμικού στο DataArt, μια εξειδικευμένη εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού. "Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αναθέτουν σε τρίτους αυτές τις υποδομές όσο περισσότερο μπορούν, ειδικά εκείνες που δεν διαθέτουν προσωπικό IT."

Αυτές είναι εφαρμογές πλούσιες σε χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται από πολλές άλλες επιχειρήσεις, έτσι ενημερώνονται συχνά με πιο σύγχρονη τεχνολογία για να κρατάτε την επιχείρησή σας ευκίνητη και ανταγωνιστική και δεν απαιτεί το πρόσθετο κόστος της πρόσληψης προγραμματιστών.

9. Έργα εκτός του πεδίου της εμπειρίας σας

Οι επαγγελματίες πληροφορικής δεν είναι ειδικοί σε όλα τα είδη τεχνολογιών. Μπορεί να είναι ενημερωμένοι σε μια συγκεκριμένη περιοχή, αλλά δεν σημαίνει απαραίτητα ότι μπορούν να εργαστούν σε ένα σχετικό έργο χωρίς να έχουν την απαιτούμενη κατάρτιση για να αποκτήσουν εμπειρογνωμοσύνη. Έχοντας υπόψη αυτό το παράδειγμα, θεωρήστε ότι εάν μια εργασία απαιτεί δεξιότητες και χρόνο που η εταιρεία σας δεν έχει μόνο στο σπίτι, ήρθε η ώρα να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες, δήλωσε ο Yakovlev

"Τα αναπτυξιακά έργα που είναι εκτός της βασικής εμπειρίας της ομάδας είναι οι υποψήφιοι πρέπει να μεταβιβαστούν στους πωλητές », σημείωσε ο Yakovlev

Αν και ορισμένα έργα θα απαιτήσουν αυτονομία του πωλητή, πολλοί πωλητές είναι ανοικτοί στη συνεργασία, οι οποίοι μπορούν να κρατήσουν τους υπαλλήλους σας στο έργο, ενώ τους δίνουν την έκθεση στη νέα τεχνολογία και τις διαδικασίες

Για να μπορέσουν οι επιχειρήσεις να προβούν σε ποιοτικό έλεγχο και να διασφαλίσουν ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να έχουν σαφές όραμα ακριβώς για αυτό που θέλουν και να εκχωρήσουν ένα σημείο πρόσωπο με το συμφέρον του έργου, όπως είπε ο Γιακόβλεφ.

"Το έργο θα πρέπει να έχει έναν υπεύθυνο εμπλεκόμενο φορέα σε εσωτερικό επίπεδο, ένα σαφώς καθορισμένο πεδίο εφαρμογής και σαφή κριτήρια αποδοχής", ανέφερε.

10. Οτιδήποτε δεν μπορεί να αυτοματοποιηθεί

Εάν έχετε κουραστικά καθήκοντα για να τα φροντίσετε, η πρόσβασή τους στον εαυτό σας μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα και η πρόσληψη ενός εσωτερικού υπαλλήλου θα ήταν πιθανώς σπατάλη πόρων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είστε σε θέση να αυτοματοποιήσετε απλά αυτά τα καθήκοντα, αλλά εάν όχι, θα πρέπει σίγουρα να εξετάσετε την εξωτερική ανάθεση, δήλωσε ο Terra Andersen, CEO και ιδρυτής της online συμβουλευτικής ανάπτυξης και εμπορίας TCA Media. Δήλωσε ο Andersen. "Αν ναι, είναι πιθανό ένα κομμάτι λογισμικού ή δέσμης ενεργειών που μπορεί να αυτοματοποιήσει την εργασία που αρχικά σκεφτόσαστε για εξωτερική ανάθεση. Εάν δεν μπορεί να αυτοματοποιηθεί, τότε είναι ασφαλές να πούμε ότι πρέπει να μεταβιβαστεί."

Ωστόσο, εάν αποφασίσετε να αναθέσετε εργασίες όπως αυτό, είναι σημαντικό να είστε σαφείς σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε και πώς να το κάνετε. Πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας κατάλληλη τεκμηρίωση και εκπαίδευση, δήλωσε ο Andersen.

Αυτό που οι περισσότεροι εμπειρογνώμονες σε εξωτερικούς συνεργάτες συχνά αποτυγχάνουν να αποκαλύψουν είναι ότι η αρχική εκπαίδευση αυτών των εξωτερικών εργαζομένων θα απαιτήσει απολύτως φροντίδα και προσπάθεια », δήλωσε ο Andersen. "Αντί για μια συνολική άποψη για το τι πρέπει να κάνετε, πρέπει να το καταρρίψετε σε μια πολύ λεπτομερή εκπαίδευση βήμα προς βήμα. Αυτό θα απαιτήσει από εσάς να μάθετε ακριβώς τι θα έχετε την εξωτερική σας βοήθεια να εργάζεστε. ασαφής. "

Ο Andersen πρότεινε τη δημιουργία οδηγοί PDF και βίντεο αναφοράς, καθώς και να παραμείνετε στην κορυφή του εκπαιδευτικού υλικού και να τους εξευγενίζετε καθώς η εξωτερική ομάδα σας θέτει ορισμένες ερωτήσεις ή αγώνες σε ορισμένους τομείς.

"Τα εκπαιδευτικά σας υλικά θα γίνουν εξίσου πολύτιμα με τα εξωτερικά σας βοήθεια ", δήλωσε ο Andersen. "Η εξωτερική ανάθεση απαιτεί υπομονή, αλλά μπορώ να βεβαιώσω ότι το αρχικό έργο που απαιτείται είναι κάτι περισσότερο από αξίζει τον κόπο των δαπανών."

Ενημερώθηκε 27 Ιανουαρίου 2016.

Τεχνικός επισκευής στην VP: Η επιτυχία είναι κάτι περισσότερο από μια εργασία ενός ατόμου

Στα 23 χρονών, ήμουν φρέσκος από το κολέγιο και δεν είχα ιδέα τι ήθελα να κάνω. Σήμερα είμαι ο αντιπρόεδρος μιας εταιρείας που άρχισα να δουλεύω πριν από πέντε χρόνια σε μια θέση εισόδου. Εάν σκέφτεστε ότι η μοναδική διαδρομή μου πρέπει να είναι κάτι περισσότερο από ένα μείγμα σκληρής δουλειάς και καλή τύχη, έχετε δίκιο.

(Επιχείρηση)

Πώς να ανοίξετε μια ιδιωτική ιατρική πρακτική, βήμα προς βήμα

Η έναρξη ιδιωτικής ιατρικής πρακτικής δεν είναι βόλτα στο πάρκο. Μεταξύ του εξοπλισμού ασφάλειας, των κανονισμών πλοήγησης και της εμπορίας της νέας επιχείρησής σας, υπάρχουν πολλά που πρέπει να αντιμετωπιστούν σε σύντομο χρονικό διάστημα. Για να σας βοηθήσουμε στο ταξίδι σας, επικοινωνήσαμε με εμπειρογνώμονες και συμβούλους της βιομηχανίας για να καταλάβουμε τα ευρήματα σχετικά με το τι πρέπει να περιμένετε όταν δημιουργείτε την ιατρική σας πρακτική.

(Επιχείρηση)