Διαχείριση συμβάσεων είναι η διαδικασία διαχείρισης της σύμβασης. ανάλυση για τη μεγιστοποίηση της επιχειρησιακής και οικονομικής απόδοσης ενός οργανισμού, μειώνοντας παράλληλα τον χρηματοοικονομικό κίνδυνο. Οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν συνεχώς αυξανόμενη πίεση για να μειώσουν το κόστος και να βελτιώσουν την απόδοση της επιχείρησης. Η διαχείριση των συμβάσεων αποδεικνύεται ότι είναι ένα πολύ χρονοβόρο στοιχείο των επιχειρήσεων, το οποίο διευκολύνει την ανάγκη για ένα αποτελεσματικό και αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης συμβάσεων.
Τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης των συμβάσεων
Όταν δύο εταιρείες επιθυμούν να συνεργάζονται μεταξύ τους, καθορίζει τις δραστηριότητες που έχουν αναλάβει και οι δύο οργανώσεις και τους όρους με τους οποίους θα εκπληρώνουν τα μέρη της συμφωνίας. Οι συμβάσεις επηρεάζουν την κερδοφορία της επιχείρησης σε πολύ μεγάλο βαθμό, λόγω της έμφασης στα έσοδα και τα έξοδα. Όταν ένα συμβόλαιο εκφράζεται ανεπαρκώς, ένας οργανισμός μπορεί να χάσει αμέτρητα χιλιάδες δολάρια σε μια απλή τεχνική που του λείπουν οι πόροι για τον εντοπισμό του. Η αποτελεσματική διαχείριση των συμβάσεων μπορεί τελικά να δημιουργήσει μια ισχυρή επιχειρηματική σχέση και να προετοιμάσει το δρόμο για μεγαλύτερη κερδοφορία μακροπρόθεσμα, αλλά μόνο όταν διαχειρίζεται σωστά.
Στοιχεία επιτυχημένης διαχείρισης συμβάσεων
Δεν αρκεί η οργάνωση να έχει επαγγελματίες για τη διαχείριση της σύμβασης. Οι εργαζόμενοι πρέπει να επεκταθούν με την παρουσία διαδικασιών και συνοδευτικών προγραμμάτων λογισμικού για να ικανοποιήσουν τις αυξανόμενες απαιτήσεις συμμόρφωσης και αναλύσεων. Όταν μια στρατηγική διαχείρισης συμβάσεων εφαρμόζεται επιτυχώς, οι οργανισμοί μπορούν να αναμένουν:
Δραστηριότητες που συνθέτουν καλή διαχείριση των συμβάσεων
Το ίδρυμα για τη διαχείριση συμβάσεων βασίζεται στην υλοποίηση επιτυχημένων δραστηριοτήτων μετά την ανάθεση και των προηγούμενων δραστηριοτήτων. Κατά το στάδιο της προ της ανάθεσης, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να επικεντρωθούν στον λόγο σύστασης της σύμβασης και εάν ο προμηθευτής μπορεί να εκπληρώσει τους όρους της σύμβασης. Απαιτείται επιπλέον προσοχή για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο η σύμβαση θα λειτουργήσει μόλις απονεμηθεί. Η αποφυγή ανεπιθύμητων εκπλήξεων απαιτεί προσεκτική έρευνα και σαφήνεια του σκοπού στην πραγματική σύμβαση.
Η διαχείριση των συμβάσεων απαιτεί ένα επίπεδο ευελιξίας και για τα δύο εμπλεκόμενα μέρη και μια προθυμία προσαρμογής των συμβατικών όρων ώστε να αντικατοπτρίζουν τις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Τα προβλήματα είναι αναπόφευκτα, πράγμα που σημαίνει ότι οι οργανώσεις πρέπει να είναι προετοιμασμένες για το απροσδόκητο και να είναι σε θέση να προσαρμόσουν τους όρους της σύμβασης, όταν χρειάζεται.
Στάδια διαχείρισης συμβάσεων
Οι συμβάσεις διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην κρίση στο τέλος του τριμήνου και διαλύονται σε στάδια για την οργάνωση των προσπαθειών και τη δομή της τυπικής διαδικασίας σύναψης συμβάσεων. Όταν γίνεται με το χέρι, η δημιουργία μιας σύμβασης μπορεί να αποδειχθεί αρκετά χρονοβόρα. Η διαδικασία περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:
Ο εκδημοκρατισμός της επιχειρηματικότητας (και γιατί έχει σημασία)
Η επιχειρηματικότητα είναι μοντέρνα. Φαίνεται ότι ο καθένας που συναντάτε σήμερα ξεκινά τη δική του επιχείρηση ή γνωρίζει κάποιον που είναι. Δεν είναι φαντασία σας: Η εποχή του Διαδικτύου και ό, τι συμβαίνει με αυτό έχει κάνει την επιχειρηματικότητα πιο προσιτή από ποτέ. Ενώ οι τεχνολογίες όπως οι πλατφόρμες Crowdfunding, τα προγράμματα σχεδιασμού ιστοσελίδων DIY και τα κοινωνικά μέσα έχουν ενισχύσει τους σύγχρονους φιλοξενούμενους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων τα όνειρά τους, ο "εκδημοκρατισμός της επιχειρηματικότητας" είναι τόσο πολιτιστικό φαινόμενο όσο και τεχνολογικό, δήλωσε ο Stewart Thornhill, εκτελεστικός διευθυντής του Ινστιτούτου Zell Lurie του Πανεπιστημίου του Michigan για επιχειρηματικές σπουδές.
Η καλή ηγεσία είναι το κλειδί για την υιοθέτηση της νέας τεχνολογίας
Στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον, η μάντρα για πολλές επιχειρήσεις είναι "προσαρμόζεται ή πεθαίνει", ειδικά όταν πρόκειται για τεχνολογία. Είτε πρόκειται για αυτοματοποίηση είτε για τεχνητή νοημοσύνη, η ταχεία σύγκλιση της τεχνολογίας και των επιχειρήσεων συχνά καθορίζει την ανταγωνιστικότητα και, στις πιο ακραίες περιπτώσεις, την επιβίωση.