Τι είναι η Διαχείριση Συμβολαίων;

Διαχείριση συμβάσεων είναι η διαδικασία διαχείρισης της σύμβασης. ανάλυση για τη μεγιστοποίηση της επιχειρησιακής και οικονομικής απόδοσης ενός οργανισμού, μειώνοντας παράλληλα τον χρηματοοικονομικό κίνδυνο. Οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν συνεχώς αυξανόμενη πίεση για να μειώσουν το κόστος και να βελτιώσουν την απόδοση της επιχείρησης. Η διαχείριση των συμβάσεων αποδεικνύεται ότι είναι ένα πολύ χρονοβόρο στοιχείο των επιχειρήσεων, το οποίο διευκολύνει την ανάγκη για ένα αποτελεσματικό και αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης συμβάσεων.

Τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης των συμβάσεων

Όταν δύο εταιρείες επιθυμούν να συνεργάζονται μεταξύ τους, καθορίζει τις δραστηριότητες που έχουν αναλάβει και οι δύο οργανώσεις και τους όρους με τους οποίους θα εκπληρώνουν τα μέρη της συμφωνίας. Οι συμβάσεις επηρεάζουν την κερδοφορία της επιχείρησης σε πολύ μεγάλο βαθμό, λόγω της έμφασης στα έσοδα και τα έξοδα. Όταν ένα συμβόλαιο εκφράζεται ανεπαρκώς, ένας οργανισμός μπορεί να χάσει αμέτρητα χιλιάδες δολάρια σε μια απλή τεχνική που του λείπουν οι πόροι για τον εντοπισμό του. Η αποτελεσματική διαχείριση των συμβάσεων μπορεί τελικά να δημιουργήσει μια ισχυρή επιχειρηματική σχέση και να προετοιμάσει το δρόμο για μεγαλύτερη κερδοφορία μακροπρόθεσμα, αλλά μόνο όταν διαχειρίζεται σωστά.

Στοιχεία επιτυχημένης διαχείρισης συμβάσεων

Δεν αρκεί η οργάνωση να έχει επαγγελματίες για τη διαχείριση της σύμβασης. Οι εργαζόμενοι πρέπει να επεκταθούν με την παρουσία διαδικασιών και συνοδευτικών προγραμμάτων λογισμικού για να ικανοποιήσουν τις αυξανόμενες απαιτήσεις συμμόρφωσης και αναλύσεων. Όταν μια στρατηγική διαχείρισης συμβάσεων εφαρμόζεται επιτυχώς, οι οργανισμοί μπορούν να αναμένουν:

• Τα αναμενόμενα επιχειρηματικά οφέλη και οι οικονομικές αποδόσεις πραγματοποιούνται
• Ο προμηθευτής συνεργάζεται και ανταποκρίνεται στις ανάγκες του οργανισμού
• Ο οργανισμός δεν συναντά διαφορές ή εκπλήξεις
• Η παροχή υπηρεσιών είναι ικανοποιητική και για τα δύο μέρη

Δραστηριότητες που συνθέτουν καλή διαχείριση των συμβάσεων

Το ίδρυμα για τη διαχείριση συμβάσεων βασίζεται στην υλοποίηση επιτυχημένων δραστηριοτήτων μετά την ανάθεση και των προηγούμενων δραστηριοτήτων. Κατά το στάδιο της προ της ανάθεσης, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να επικεντρωθούν στον λόγο σύστασης της σύμβασης και εάν ο προμηθευτής μπορεί να εκπληρώσει τους όρους της σύμβασης. Απαιτείται επιπλέον προσοχή για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο η σύμβαση θα λειτουργήσει μόλις απονεμηθεί. Η αποφυγή ανεπιθύμητων εκπλήξεων απαιτεί προσεκτική έρευνα και σαφήνεια του σκοπού στην πραγματική σύμβαση.

Η διαχείριση των συμβάσεων απαιτεί ένα επίπεδο ευελιξίας και για τα δύο εμπλεκόμενα μέρη και μια προθυμία προσαρμογής των συμβατικών όρων ώστε να αντικατοπτρίζουν τις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Τα προβλήματα είναι αναπόφευκτα, πράγμα που σημαίνει ότι οι οργανώσεις πρέπει να είναι προετοιμασμένες για το απροσδόκητο και να είναι σε θέση να προσαρμόσουν τους όρους της σύμβασης, όταν χρειάζεται.

Στάδια διαχείρισης συμβάσεων

Οι συμβάσεις διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην κρίση στο τέλος του τριμήνου και διαλύονται σε στάδια για την οργάνωση των προσπαθειών και τη δομή της τυπικής διαδικασίας σύναψης συμβάσεων. Όταν γίνεται με το χέρι, η δημιουργία μιας σύμβασης μπορεί να αποδειχθεί αρκετά χρονοβόρα. Η διαδικασία περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

1. Αρχικές αιτήσεις Η διαδικασία διαχείρισης της σύμβασης ξεκινά με τον εντοπισμό συμβολαίων και σχετικών εγγράφων για την υποστήριξη του σκοπού της σύμβασης
2. Συμπληρωματικές συμβάσεις ➢ Με την ολοκλήρωση της σύνταξης της σύμβασης, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι σε θέση να συγκρίνουν τις εκδοχές της σύμβασης και να σημειώσουν οποιαδήποτε συμβόλαιο. διαφορές για να μειωθεί ο χρόνος διαπραγμάτευσης
3. Εγκρίνοντας τη σύμβαση Η περίπτωση στην οποία συμβαίνουν τα περισσότερα σημεία συμφόρησης είναι η έγκριση της διοίκησης. Οι χρήστες μπορούν να καταπολεμήσουν προληπτικά αυτό, δημιουργώντας προσαρμοσμένες ροές εγκρίσεων, συμπεριλαμβανομένων παράλληλων και σειριακών εγκρίσεων, ώστε οι αποφάσεις να κινούνται με ταχείς ρυθμούς.
4. Εκτέλεση της σύμβασης Η εκτέλεση της σύμβασης επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν και να συντομεύουν τη διαδικασία υπογραφής μέσω τη χρήση του ηλεκτρονικού υπομνήματος και της υποστήριξης φαξ.
5. Διαχείριση υποχρέωσης Αυτό απαιτεί μεγάλη διαχείριση έργου για να εξασφαλιστεί ότι τα παραδοτέα προϊόντα θα καλυφθούν από τους κύριους ενδιαφερόμενους και ότι η αξία της σύμβασης δεν θα επιδεινωθεί καθ 'όλη τη διάρκεια των πρώτων φάσεων της ανάπτυξής της
6. Αναθεωρήσεις και τροποποιήσεις Η συγκέντρωση όλων των εγγράφων που σχετίζονται με την αρχική σύνταξη της σύμβασης είναι ένα δύσκολο έργο. Όταν τα στοιχεία παραβλέπονται, τα συστήματα πρέπει να είναι σε θέση να τροποποιήσουν την αρχική σύμβαση
7. Έλεγχος και υποβολή εκθέσεων Η διαχείριση των συμβάσεων δεν συνεπάγεται απλώς τη σύνταξη μιας σύμβασης και στη συνέχεια την ώθηση στην καμπίνα αρχειοθέτησης χωρίς άλλη σκέψη. Οι έλεγχοι των συμβάσεων είναι σημαντικοί για τον προσδιορισμό της συμμόρφωσης των οργανισμών με τους όρους της συμφωνίας και για τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν.
8. Ανανέωση Η χρήση μεθόδων χειρωνακτικής διαχείρισης συμβολαίων μπορεί συχνά να οδηγήσει σε απώλεια ευκαιριών ανανέωσης και απώλεια επιχειρηματικών εσόδων. Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας επιτρέπει σε έναν οργανισμό να εντοπίσει ευκαιρίες ανανέωσης και να δημιουργήσει νέες συμβάσεις.
9. Λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων Ενώ η παράδοση είναι συνήθως να διαχειρίζεται συμβάσεις χειροκίνητα μέσω αποθήκευσης φακέλων και αρχειοφυλακίων, η πρακτική είναι γεμάτη με αναποτελεσματικότητα που μπορεί μόνο να μειώσει από τη συνολική αποδοτικότητα ενός οργανισμού. Η ενσωμάτωση με μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία διαχείρισης συμβολαίων θα σας βοηθήσει να απελευθερώσετε αμέτρητες ανθρωποώρες και να αυτοματοποιήσετε αμέτρητες διαδικασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση μιας σύμβασης, δημιουργώντας έτσι περισσότερη αξία για μια εταιρεία

---

Ο τρόπος με τον οποίο αλλάζει η κοινωνική δικτύωση

Ο Russell Rothstein, Το SaleSpider.com, ένα επιχειρηματικό κοινωνικό δίκτυο, συνειδητοποίησε τις δυνατότητες του Διαδικτύου να συνδέει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με πολύ περιζήτητους πελάτες. Ο δικτυακός τόπος του σήμερα έχει πάνω από 750.000 μέλη και βρίσκεται σήμερα σε παγκόσμια επέκταση. Business NewsDaily συνέντευξη με τον Rothstein για τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν σήμερα οι Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις καθώς και τις ευκαιρίες που τους προσφέρει η SaleSpider.

(Επιχείρηση)

Η οργάνωση είναι το κλειδί για τη διαχείριση των επιχειρηματικών οικονομικών

Τα οικονομικά των επιχειρήσεων μπορεί να μοιάζουν με πονοκέφαλο, ειδικά κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου. Έχει μεγάλη δουλειά για να συμβαδίσει με κάθε παραλαβή, τιμολόγιο και πληρωμή καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, αλλά η οργάνωση και η προετοιμασία με τα οικονομικά αρχεία είναι ένα από τα πιο κρίσιμα καθήκοντα που έχει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης "Δεν υπάρχει τίποτα πιο τρομακτικό, δαπανηρό ή πιο επικίνδυνη από την εμφάνισή σας στο γραφείο του λογιστή σας στο τέλος του έτους με ένα πακέτο θυρίδων αποδείξεων και εννέα από τις τελευταίες 12 τραπεζικές δηλώσεις σας ", δήλωσε ο Ryan Watson, συνιδρυτής της Upsourced Accounting και συνεργάτης της online λογιστικής εταιρίας λογισμικού Xero.

(Επιχείρηση)