Διαχείριση συμβάσεων είναι η διαδικασία διαχείρισης της σύμβασης. ανάλυση για τη μεγιστοποίηση της επιχειρησιακής και οικονομικής απόδοσης ενός οργανισμού, μειώνοντας παράλληλα τον χρηματοοικονομικό κίνδυνο. Οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν συνεχώς αυξανόμενη πίεση για να μειώσουν το κόστος και να βελτιώσουν την απόδοση της επιχείρησης. Η διαχείριση των συμβάσεων αποδεικνύεται ότι είναι ένα πολύ χρονοβόρο στοιχείο των επιχειρήσεων, το οποίο διευκολύνει την ανάγκη για ένα αποτελεσματικό και αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης συμβάσεων.
Τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης των συμβάσεων
Όταν δύο εταιρείες επιθυμούν να συνεργάζονται μεταξύ τους, καθορίζει τις δραστηριότητες που έχουν αναλάβει και οι δύο οργανώσεις και τους όρους με τους οποίους θα εκπληρώνουν τα μέρη της συμφωνίας. Οι συμβάσεις επηρεάζουν την κερδοφορία της επιχείρησης σε πολύ μεγάλο βαθμό, λόγω της έμφασης στα έσοδα και τα έξοδα. Όταν ένα συμβόλαιο εκφράζεται ανεπαρκώς, ένας οργανισμός μπορεί να χάσει αμέτρητα χιλιάδες δολάρια σε μια απλή τεχνική που του λείπουν οι πόροι για τον εντοπισμό του. Η αποτελεσματική διαχείριση των συμβάσεων μπορεί τελικά να δημιουργήσει μια ισχυρή επιχειρηματική σχέση και να προετοιμάσει το δρόμο για μεγαλύτερη κερδοφορία μακροπρόθεσμα, αλλά μόνο όταν διαχειρίζεται σωστά.
Στοιχεία επιτυχημένης διαχείρισης συμβάσεων
Δεν αρκεί η οργάνωση να έχει επαγγελματίες για τη διαχείριση της σύμβασης. Οι εργαζόμενοι πρέπει να επεκταθούν με την παρουσία διαδικασιών και συνοδευτικών προγραμμάτων λογισμικού για να ικανοποιήσουν τις αυξανόμενες απαιτήσεις συμμόρφωσης και αναλύσεων. Όταν μια στρατηγική διαχείρισης συμβάσεων εφαρμόζεται επιτυχώς, οι οργανισμοί μπορούν να αναμένουν:
Δραστηριότητες που συνθέτουν καλή διαχείριση των συμβάσεων
Το ίδρυμα για τη διαχείριση συμβάσεων βασίζεται στην υλοποίηση επιτυχημένων δραστηριοτήτων μετά την ανάθεση και των προηγούμενων δραστηριοτήτων. Κατά το στάδιο της προ της ανάθεσης, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να επικεντρωθούν στον λόγο σύστασης της σύμβασης και εάν ο προμηθευτής μπορεί να εκπληρώσει τους όρους της σύμβασης. Απαιτείται επιπλέον προσοχή για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο η σύμβαση θα λειτουργήσει μόλις απονεμηθεί. Η αποφυγή ανεπιθύμητων εκπλήξεων απαιτεί προσεκτική έρευνα και σαφήνεια του σκοπού στην πραγματική σύμβαση.
Η διαχείριση των συμβάσεων απαιτεί ένα επίπεδο ευελιξίας και για τα δύο εμπλεκόμενα μέρη και μια προθυμία προσαρμογής των συμβατικών όρων ώστε να αντικατοπτρίζουν τις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Τα προβλήματα είναι αναπόφευκτα, πράγμα που σημαίνει ότι οι οργανώσεις πρέπει να είναι προετοιμασμένες για το απροσδόκητο και να είναι σε θέση να προσαρμόσουν τους όρους της σύμβασης, όταν χρειάζεται.
Στάδια διαχείρισης συμβάσεων
Οι συμβάσεις διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην κρίση στο τέλος του τριμήνου και διαλύονται σε στάδια για την οργάνωση των προσπαθειών και τη δομή της τυπικής διαδικασίας σύναψης συμβάσεων. Όταν γίνεται με το χέρι, η δημιουργία μιας σύμβασης μπορεί να αποδειχθεί αρκετά χρονοβόρα. Η διαδικασία περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:
Ένα ωρομίσθιο Nerd προσφέρει προσιτές επιχειρηματικές συμβουλές
MobbyBusiness: Μπορείτε να μιλήσετε λίγο για τις επιχειρήσεις σας και για το πώς πήρατε την εκκίνηση σας; Rob Biederman : Η επιχείρηση άρχισε στο μάθημά μας στη Harvard Business School. Συνειδητοποιήσαμε ότι πολλοί από τους συμμαθητές μας που δούλευαν σε McKinsey, Goldman Sachs και κορυφαίες εταιρίες ιδιωτικών μετοχών αισθάνθηκαν ανήσυχοι για να χρησιμοποιήσουν πολλές από τις ικανότητές τους για να εργαστούν στον ελεύθερο χρόνο τους.
Βιομηχανία 4.0: Πώς η τεχνολογία αναθεωρεί τη μεταποιητική βιομηχανία
Η βιομηχανία 4.0 μπορεί να ακούγεται σαν ένα παιχνίδι μεγιστάνας τύπου SimCity, αλλά είναι πραγματικά η μεγαλύτερη στροφή για να χτυπήσει την παγκόσμια παραγωγή από την αυτοματοποίηση. Βασισμένη στην προηγμένη ρομποτική και αυτοματοποίηση, νέους τρόπους αλληλεπίδρασης ανθρώπου-μηχανής και τεράστιους ρυθμούς δεδομένων και ενισχυμένη συνδεσιμότητα, η βιομηχανία 4.