Προτού καταστροφικές καταστροφές, χρειάζεστε Σχέδιο Συνέχειας Επιχειρήσεων

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, δεν θέλετε η πρώτη φορά που σκέφτεστε την αποκατάσταση μετά από καταστροφή να είναι κατά τη διάρκεια μιας πραγματικής καταστροφής. Μετά από μια πυρκαγιά, πλημμύρα ή απώλεια δεδομένων, η προετοιμασία θα ελπίζει ότι θα μειώσει τις ζημιές που έχει κάνει το συμβάν και θα πάρει την επιχείρησή σας πίσω στο δρόμο νωρίτερα.

Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προετοιμαστείτε είναι να αναπτύξετε μια καταστροφή ή Σχέδιο επιχειρηματικής συνέχειας

«Οι μικρές επιχειρήσεις είναι ευάλωτες σε αποτυχία όταν επηρεάζονται από σημαντικά γεγονότα», δήλωσε ο Ken Katz, διευθυντής ελέγχου της ιδιοκτησίας των ταξιδιωτών. "Θα χρειαστεί να ανακτήσετε εγκαίρως, επειδή το σταθερό σας κόστος συνεχίζεται ακόμα και όταν δεν μπορείτε να ανοίξετε τις πόρτες σας."

Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη

Εάν δεν προγραμματίζετε μια καταστροφή προτού συμβεί, θα πρέπει να το κάνεις να πετάς και να παίρνεις αποφάσεις όταν είσαι άγχος, είπε ο Katz. Αλλά τι θα πρέπει να ακολουθήσετε στο σχέδιό σας;

Ο John Wise, Διευθύνων Σύμβουλος της Investcloud, προμηθευτής χρηματοοικονομικού λογισμικού και εφαρμογών που βασίζονται σε σύννεφο, δήλωσε ότι τα σχέδια καταστροφών θα πρέπει να αξιολογήσουν και να δημιουργήσουν σχέδια για διάφορα σενάρια τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα. > «Θα πρέπει να περιγράψουν τους βασικούς ηγέτες και τους υπεύθυνους για τη λήψη αποφάσεων, τα αντίγραφα ασφαλείας και τις εναλλακτικές μορφές επικοινωνίας, αν οι πύργοι των κυττάρων πέσουν κάτω ή δεν υπάρχει δύναμη», ανέφερε ο Wise. "Είναι ιδανικό να έχουμε δύο εναλλακτικά κέντρα δεδομένων - το ένα κοντά στην προσωπική πρόσβαση και το ένα σε περίπτωση καταστροφής μεγαλύτερης κλίμακας."

Thomas Phelps, CIO και VP της εταιρικής στρατηγικής στην επιχείρηση διαχείρισης περιεχομένου επιχειρήσεων Laserfiche, οι εν λόγω ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κάνουν μερικά βασικά λάθη ξανά και ξανά στα σχέδια ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης:

Δεν λογοδοτούν για την απώλεια κρίσιμων ανθρώπων ούτε προγραμματίζουν για το άγχος και το τραύμα του προσωπικού

• Μην καθιστά το σχέδιο έκτακτης ανάγκης προσβάσιμο στο γραφείο, ή να δημιουργήσετε σχέδια που είναι υπερβολικά γενικά, υπερβολικά λεπτομερή ή παρωχημένα
• Μην αντιμετωπίζετε σημεία στραγγαλισμού επικοινωνίας και έχετε προβλήματα PR σχετικά με την ανάκτηση
• Δεν υπάρχει εναλλακτικό κέντρο έκτακτης ανάγκης (EOC) site
• Πιστεύοντας ότι η εξωτερική βοήθεια και η ασφάλιση θα φροντίζουν τα πάντα
• Προτού οριστικοποιήσετε το σχέδιό σας, φροντίστε να απευθυνθείτε σε αυτές τις περιοχές,

Δημιουργώντας σχέδιο συνέχειας

να αναπτύξετε ένα τυπικό σχέδιο συνέχειας για την επιχείρησή σας:

Αξιολογήστε τους κινδύνους

1. . Γνωρίστε τις απειλές που θα μπορούσαν να βλάψουν την επιχείρησή σας και να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο θα μπορούσαν να σας επηρεάσουν. Προτεραιότητα στις επιχειρησιακές λειτουργίες
2. Αποφασίστε τη σειρά με την οποία θα αποκατασταθούν ορισμένες επιχειρήσεις σε περίπτωση διακοπής. και στρατηγικές μετριασμού Ελάτε με στρατηγικές γύρω από τις πιο σημαντικές λειτουργίες για την πρόληψη και τον μετριασμό των τύπων καταστροφών που μπορεί να αντιμετωπίσετε.
3. Όταν το σχέδιό σας αναπτύσσεται, η ομάδα σας περνάει τα βήματα του σχεδίου αποκατάστασης καταστροφών δοκιμάστε το. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι ξέρουν τι πρέπει να κάνουν, εντοπίζουν τομείς που χρειάζονται βελτίωση και ελέγχουν τακτικά σχέδια και κάνουν ενημερώσεις, όπως απαιτείται, για να αντανακλούν την αλλαγή του προσωπικού και τα διδάγματα που αποκτήθηκαν, δήλωσε ο Wise "Οι εργαζόμενοί σας είναι κρίσιμοι για την επιτυχία της επιχείρησής σας. είναι σημαντικό να το συνειδητοποιήσουμε αυτό και να δείξουμε την ίδια προσοχή για να διασφαλίσουμε την ασφάλειά τους », πρόσθεσε.

Ενώ αυτό μπορεί να φαίνεται σαν πολλά πράγματα που πρέπει να παρακολουθήσετε, αυτά τα γεγονότα συμβαίνουν, είπε ο Katz και είναι καλύτερο να είστε έτοιμοι το χειρότερο

"Δεν είναι συχνά, αλλά με αρκετό χρόνο, κάτι θα συμβεί", δήλωσε ο Katz. "Δεν είναι μια δραστηριότητα ανατροπής - έχετε μόνο μια ευκαιρία να το κάνετε σωστά. Όσο περισσότερο μπορείτε να σκεφτείτε πόσο [μια καταστροφή] θα μοιάζει με την επιχείρησή σας, τους υπαλλήλους και την κοινότητά σας, τόσο περισσότερο μπορείτε να βοηθήσετε την ανάπτυξή σας κάτω από δρόμο ".

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Ζητήστε μια Ερώτηση για να Ανακαλύψετε μια Δύναμη Πλεονεκτήματα του Υποψηφίου

Διαχειρίζεστε την επιχείρησή σας με βάση τις ατομικές δυνάμεις των εργαζομένων σας; Αν ναι, δεν είσαι μόνος: Όλο και περισσότεροι από τους σημερινούς οργανισμούς βρίσκουν τρόπους για να χρησιμοποιήσουν τα δυνατά κοστούμια του προσωπικού τους προς όφελός τους. Οι προσεγγίσεις [διαχείρισης] διευθύνων σύμβουλος του Κέντρου Θετικών Οργανώσεων και επικεφαλής μέλος του Διδακτικού Προγράμματος της Σχολής Επιχειρήσεων του Πανεπιστημίου του Michigan στο Ross.

(Ηγεσία)

4 Κοινές αποτυχίες επικοινωνίας (και πώς να τις διορθώσετε)

Όλοι γνωρίζουν ότι η επικοινωνία είναι το κλειδί στον επιχειρηματικό κόσμο. Για να λειτουργήσει μια επιτυχημένη ομάδα, οι υπάλληλοι, οι διευθυντές και τα ανώτατα στελέχη πρέπει να επικοινωνούν με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα. Εντούτοις, μερικές φορές διακόπτεται η ροή πληροφοριών και μερικοί ενδιαφερόμενοι μένουν στο σκοτάδι.

(Ηγεσία)