Σταματήστε τη σπατάλη χρόνου: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων

Όπως γνωρίζουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, δεν υπάρχει ποτέ έλλειψη εργασίας που πρέπει να γίνει. Δεδομένου ότι τα καθήκοντα συνεχίζουν να συσσωρεύονται, μπορεί να είναι δύσκολο να δοθεί προτεραιότητα και να ελέγξετε όλες τις εργασίες εκτός της λίστας σας.

"Η προτεραιότητα δουλεύει λίγο πιο στρατηγικά, και αυτό παίρνει πολύτιμο χρόνο και σκέφτηκε ότι εμείς πλύμα εγκεφάλου, δεν είχα ", δήλωσε στο Mobby Business η Dana Brownlee, ιδρυτή της εταιρείας επαγγελματικής κατάρτισης και διαχείρισης της επαγγελματικής ανάπτυξης. "Είναι πολύ πιο εύκολο να εργαστούμε απλώς σε καθήκοντα που χρησιμοποιούν FIFO (πρώτα μέσα, πρώτα έξω) ή τρέχοντας από κρίση σε κρίση, σε αντίθεση με τη συνεχή ανάληψη του χρόνου για να προγραμματίσουμε το έργο μας / ημέρα."

Για να περάσετε από αυτά τα πράγματα Brownlee είπε ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να εργαστούν για την πραγματοποίηση κάποιων αλλαγών στην καθημερινή τους ρουτίνα. Προσφέρει μια λίστα με τις αλλαγές που μπορούν να κάνουν οι ιδιοκτήτες των μικρών επιχειρήσεων για να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να δαπανηθούν ο χρόνος τους για να επιτύχουν τους στόχους που έχουν μεγαλύτερη σημασία:

• Συντομεύστε τη λίστα υποχρεώσεων : πράγματα που κάνουν λίστα "σε όχι περισσότερα από πέντε στοιχεία
• Πάρτε τρία πράγματα για να σταματήσετε να κάνετε : Ο καθένας έχει επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες που δεν προσθέτουν πραγματικά πολύ αξία, αλλά τις κάνουν είτε από συνήθεια, ενοχή ή καθαρή παραφροσύνη. Αντί να συνεχίσουμε να μεθοδεύουμε μεθοδικά μέσα από κάθε εργασία ή δραστηριότητα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να αναρωτηθούν: "Τι θα μπορούσα να σταματήσω να αύριο ή αυτή την εβδομάδα με ελάχιστη επίδραση στη ζωή μου;"
• Ινστιτούτο αυστηρότερων περιορισμών για smartphone : Ξεκινήστε με το "MAD" - συναντήσεις, περιορισμούς διατροφής και οδήγησης. Όταν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι μόνο μερικώς προσεκτικοί, δεν χάνουν απλώς την παραγωγικότητα (και πιθανόν να διακινδυνεύουν την ασφάλεια), αλλά στέλνουν ένα μήνυμα στους ανθρώπους με το οποίο δεν είναι αρκετά σημαντικοί για να απαιτήσουν την πλήρη προσοχή τους. τρεις φορές την ημέρα:
• Εκτός αν είναι σε ένα επάγγελμα που δεν θα επιτρέψει απολύτως τον περιορισμό, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να αποφασίσουν ότι θα ελέγχουν και θα απαντούν μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρεις φορές την ημέρα. Μην πέσετε στην παγίδα της αυτόματης ανάγνωσης και απάντησης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. αυτό μπορεί συχνά να καταναλώνει πολύ περισσότερο χρόνο από ό, τι πραγματικά δικαιολογείται. Όταν οι ιδιοκτήτες επιχείρησης ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε καθορισμένες ώρες, θα παρατηρήσουν ότι συσσωρεύτηκαν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορούν να τρέξουν μέσα από αυτά πολύ πιο γρήγορα και να επικεντρωθούν πραγματικά σε αυτά που απαιτούν προσοχή. Προγραμματίστε καθημερινές συναντήσεις με τον εαυτό σας:
• οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν προγραμματίζουν χρόνο για τις πιο κρίσιμες δραστηριότητές τους, όπως η σκέψη, η ανάλυση, ο σχεδιασμός, η επανεξέταση ή - για μη επείγοντα και προσωπικά έργα, όπως η προετοιμασία των φορολογικών εγγράφων με τα παιδιά τους και η ολοκλήρωση μικρών έργων οικιακής βελτίωσης Λάβετε βοήθεια στο σπίτι του σπιτιού:
• Μερικές φορές, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων γίνονται τόσο συνηθισμένοι να κάνουν τα πάντα από μόνοι τους ότι ξεχνούν ότι μπορούν να λάβουν βοήθεια για τις περισσότερες εργασίες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσλάβετε κάποιον που θα έρχεται για λίγες ώρες το βράδυ για να βοηθήσει με οικιακές δραστηριότητες όπως το μαγείρεμα, τον καθαρισμό, τη διατροφή, τη βοήθεια με παιδιά κ.λπ. Κάνοντας αυτές τις αλλαγές, η Brownlee πιστεύει ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα έχουν περισσότερη λογική, το άγχος και μια μεγαλύτερη αίσθηση της εκπλήρωσης

«Είναι όλο και μεγαλύτερο κτύπημα για το λεπτό σας, ώρα ή ημέρα», είπε, και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα αισθανθούν επίσης μια αυξημένη αίσθηση ικανοποίησης όταν βάζουν το κεφάλι τους στο μαξιλάρι κάθε βράδυ

Αρχικά δημοσιεύθηκε στο Mobby Business.

---

5 Σημαντικές συμβουλές προσωπικής επωνυμίας για τις γυναίκες στις επιχειρήσεις

Εάν έχετε Online παρουσία, έχετε μια προσωπική μάρκα. Ακριβώς όπως μια εταιρική μάρκα, κάθε ενημέρωση κατάστασης, τιτίβισμα, ανάρτηση ιστολογίου και φωτογραφία που μοιράζεστε γίνεται μέρος της σωρευτικής εικόνας σας. Όποιος βλέπει τα κοινωνικά σας προφίλ - είτε είναι συνάδελφος, εργοδότης ή δυνητικός συνεργάτης της επιχείρησής σας - μπορεί να σχηματίσει γνώμη σχετικά με εσάς με βάση αυτό που υπάρχει.

(Ηγεσία)

5 απλοί επιστημονικοί τρόποι για τη βελτίωση της εταιρικής κουλτούρας

Κάθε αφεντικό θέλει τους υπαλλήλους του να αγαπούν να έρχονται καθημερινά στην εργασία και για ευνόητους λόγους οι ευτυχείς εργαζόμενοι εργάζονται σκληρότερα και πιο παραγωγικοί από τους άθλιους εργαζόμενους. ότι πολλοί Αμερικανοί είναι δυσαρεστημένοι με τη δουλειά τους και το εργασιακό τους περιβάλλον και ότι η χαμηλή ικανοποίηση από την εργασία μπορεί να είναι μια πρόβλεψη της απόδοσης κάτω άκρων, ανέφεραν οι The New York Times.

(Ηγεσία)