5 Εργασιακές εργασίες Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε με το Smartphone σας

Με τόσα πολλά να κάνουμε κάθε μέρα, είναι εύκολο για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης να κατακλύζεται με λεπτομέρειες. Εκεί βρίσκεται το smartphone σας. Με τις σωστές εφαρμογές, η κινητή συσκευή σας μπορεί να αυτοματοποιήσει τις καθημερινές εργασίες. Είτε χρειάζεστε βοήθεια για την παρακολούθηση όλων των επιχειρηματικών εγγράφων σας, είτε για την οργάνωση του ημερολογίου και της λίστας επαφών σας, ήρθε η ώρα να αφήσετε το smartphone σας να κάνει κάποια από τη βαριά ανύψωση. Διαβάστε παρακάτω για πέντε τρόπους για να αυτοματοποιήσετε κουραστικές επιχειρηματικές εργασίες, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη μεγάλη εικόνα.

1. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων της επιχείρησής σας

Το μηχάνημα εργασίας σας περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για μια παραγωγική ημέρα, συμπεριλαμβανομένου κάθε αρχείου και εγγράφου στο οποίο εργάζεστε. Αλλά δεν μπορείτε πάντα να βρίσκεστε στο γραφείο. Ωστόσο, με το smartphone και τις σωστές εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να αποκτήσετε πρόσβαση στα επαγγελματικά σας αρχεία από οπουδήποτε. Τα Dropbox, Box, Google Drive, SkyDrive και iCloud είναι όλες οι σταθερές κινητές εφαρμογές που αυτοματοποιούν τη διαδικασία συγχρονισμού των αρχείων της επιχείρησής σας στο cloud έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτές από οποιαδήποτε συσκευή που συνδέεται στο Web, συμπεριλαμβανομένου του smartphone ή του tablet σας. Καλύτερα, όλες οι επεξεργασίες που κάνετε θα συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές σας, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί και οργανωμένοι.

2. Διαχείριση νέων επαφών

Η ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών είναι μια μεγάλη στρατηγική δικτύωσης, αλλά οι κάρτες είναι εύκολο να χάσουν και η χειροκίνητη εισαγωγή όλων αυτών των πληροφοριών επαφής στο βιβλίο διευθύνσεών σας είναι μια αγγαρεία. Αφήστε λοιπόν το smartphone σας να εισάγει όλα τα δεδομένα στα βιβλία διευθύνσεών σας. Το CamCard (διαθέσιμο για iOS και Android) είναι μια λύση διαχείρισης όλων των επαγγελματικών καρτών. Απλώς τοποθετήστε την κάμερα iPhone σε μια κάρτα και τραβήξτε μια φωτογραφία. Το λογισμικό αναγνώρισης κειμένου της εφαρμογής θα βγάλει τα στοιχεία του κλειδιού και θα ενημερώσει αυτόματα το βιβλίο διευθύνσεών σας. Μπορεί ακόμη και να αναζητήσει νέες επαφές στο LinkedIn για να προσθέσει μια φωτογραφία και πρόσθετα προσωπικά στοιχεία για κάθε νέα επαφή.

3. Συγχρονισμός λογαριασμών κοινωνικών μέσων

Μια ισχυρή παρουσία στο Facebook και στο Twitter μπορεί να σας βοηθήσει να εμπλέξετε τους πελάτες σας και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας. Οι εφαρμογές για κινητά μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα επαγγελματικά προφίλ σας φρέσκα όταν βρίσκεστε εν κινήσει, αλλά η αναβάθμιση αυτών των ενημερώσεων σε κάθε πλατφόρμα ξεχωριστά μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα - ειδικά από μια μικρή οθόνη smartphone. Ευτυχώς, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία συγχρονισμού των αναρτήσεων κοινωνικών μέσων μεταξύ των επαγγελματικών προφίλ σας. Απλά επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα για να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας στο Facebook και στο Twitter. Μετά από αυτό, προχωρήστε και χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Facebook για κινητά για να δημοσιεύσετε ενημερώσεις, ειδήσεις ή προωθήσεις στη σελίδα Facebook της επιχείρησής σας - κάθε δημοσίευση θα γίνεται αυτόματα και στους ακόλουθους του Twitter σας.

4. Συγχρονίστε τα ημερολόγιά σας

Και τα Android και το iOS διαθέτουν ενσωματωμένα ημερολόγια για να προγραμματίσετε την εβδομάδα σας και να προγραμματίσετε τις συναντήσεις. Αλλά η juggling τόσο ενός κινητού ημερολογίου όσο και ενός ημερολογίου γραφείου γραφείου είναι ένας πόνος, οπότε γιατί να μην χρησιμοποιήσετε το smartphone σας για να συγχρονίσετε τα δύο; Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως ημερολόγιο της επιχείρησής σας, για παράδειγμα, το Ημερολόγιο Google προσφέρει έναν εύκολο τρόπο για τη σύνδεσή τους. Και οι χρήστες iPhone μπορούν να συγχρονίσουν το κινητό τους ημερολόγιο με το Outlook συνδέοντας το smartphone στον υπολογιστή τους και αποκτώντας πρόσβαση στην καρτέλα "Ημερολόγια" στο μενού επιλογών του iTunes. Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας συγχρονισμού των ημερολογίων σας σημαίνει ότι δεν θα συγχέουμε ποτέ ραντεβού. Και αν μοιράζεστε το ημερολόγιο της επιχείρησής σας με τους υπαλλήλους σας, διασφαλίζει ότι όλοι βρίσκονται πάντα στην ίδια σελίδα.

5. Σίγαση του smartphone σας

Ένα κουδουνιστικό ή κουδουνιστικό smartphone μπορεί να αποσπά την προσοχή - για να μην αναφέρουμε ενοχλητικό - κατά τη διάρκεια μιας επαγγελματικής συνάντησης. Η σίγαση του τηλεφώνου σας είναι απλή, αλλά πιθανότατα θα ξεχάσετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν εύχρηστες εφαρμογές που παρακολουθούν το ημερολόγιό σας για τις συναντήσεις και τα ραντεβού, και στη συνέχεια σιωπούν το τηλέφωνό σας για όλη τη διάρκεια του συμβάντος. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε λευκές λίστες σε συγκεκριμένους αριθμούς, ώστε να μην χάσετε μια κλήση έκτακτης ανάγκης. Όταν ολοκληρωθεί η συνάντηση, οι ρυθμίσεις κουδουνίσματος και δόνησης του smartphone θα επανέλθουν στην κανονική τους κατάσταση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και ελεύθεροι από τη διάσπαση της προσοχής όταν έχει μεγαλύτερη σημασία. Οι χρήστες Android μπορούν να δοκιμάσουν το Silencify. Για χρήστες iPhone, το AutoSilent είναι μια καλή επιλογή.

6 Δωρεάν Windows 10 Εφαρμογές Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να χρησιμοποιεί

OneNote Σας συνιστούσαμε προηγουμένως το OneNote ως μία από τις καλύτερες σημειώσεις εφαρμογές που είναι διαθέσιμες σε επιχειρησιακούς χρήστες και το κάνουμε ξανά. Το OneNote έρχεται προεγκατεστημένο σε σχεδόν κάθε συσκευή Windows 10 και συγχρονίζεται αυτόματα με το λογαριασμό σας στη Microsoft, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα πάντα σε όλες τις συσκευές σας, είτε βρίσκεστε στο tablet σας στο αεροδρόμιο είτε εργάζεστε σε μια επιφάνεια εργασίας στο γραφείο σας.

(Επιχείρηση)

Επιχορηγήσεις μικρών επιχειρήσεων: Τι πρέπει να γνωρίζετε για πρώτη φορά οι υποψήφιοι

Ψάχνετε για έναν τρόπο να πάρετε κάποια μετρητά για τη μικρή επιχείρησή σας; Ένα δάνειο δεν είναι η μόνη σας επιλογή: Πολλοί κυβερνητικοί οργανισμοί προσφέρουν επιχορηγήσεις σε τοπικές επιχειρήσεις που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις και προσόντα επιλεξιμότητας "Κάθε κράτος και νομός έχουν πρόσβαση σε κεφάλαια για να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να αποκτήσουν τα αναγκαία κεφάλαια για να προσθέσουν [πράγματα όπως οι θέσεις εργασίας, ο εξοπλισμός ή η ακίνητη περιουσία », δήλωσε ο Kyle Dixon, επικεφαλής της εταιρείας τροφίμων Cosmote Creations.

(Επιχείρηση)